Pytanie: Na początku roku były planowane trzy zamówienia tego samego rodzaju (zsumowane), z czego jedno nich zostało wszczęte i zakończone unieważnieniem. W międzyczasie pierwsze zamówienie z tych 3 planowanych zostało wszczęte i zakończone podpisaniem umowy, a drugie jeszcze nie zostało wszczęte (ogłoszone). Jak traktować zamówienie, które zostało unieważnione i ponownie ma zostać ogłoszone? Czy traktować je jako planowane i nadal sumować z pozostałymi dwoma zamówieniami (czyli z tym, które zostało udzielone i z tym, które nie zostało jeszcze wszczęte)? Czy uznać, że jest ono nieplanowane i trzeba zsumować je wyłącznie z zamówieniem niewszczętym? Czy tak samo traktować zamówienia tego samego rodzaju, które są sumowane w ramach projektów (projektów trwających dłużej niż jeden rok kalendarzowy)?

Pytanie: W 2019 roku gmina realizuje projekt współfinansowany ze środków zewnętrznych. W ramach tego projektu planowane są do udzielania zamówienia przez dwóch zamawiających A i B (dwie jednostki organizacyjne gminy), z czego jedno zamówienie będzie udzielane wspólnie przez te jednostki. Wartość zamówienia wspólnego to kwota ok. 51 mln zł netto, z czego 4 mln zł to część za którą odpowiada zamawiający A. Oprócz powyższego zamówienia zamawiający A będzie w tym roku, w ramach tego samego projektu, ogłaszał trzy inne zamówienia tego samego rodzaju (będzie je przeprowadzał sam i nie będą to zamówienia wspólne z zamawiającym B). Łączna wartość trzech zamówień wynosi ok. 23 mln zł netto. Jak ustalić wartość zamówienia dla tego jednego wspólnego zamówienia, które będzie realizowane przez dwie jednostki? Czy należy doliczyć do niej kwoty trzech pozostałych zamówień realizowanych przez zamawiającego A, tj. 51 mln zł + 23 mln zł, czy wartością szacunkową zamówienia będzie tylko kwota wspólnego zamówienia? Jak ustalić wartość zamówienia dla pozostałych 3 zamówień dla zamawiającego A, tj. czy do 23 mln zł netto doliczyć wartość zamówienia wspólnego w całości tj. 51 mln zł netto (łącznie 74 mln)? Czy też do 23 mln zł netto doliczyć wyłącznie wartość zamówienia udzielanego wspólnie w tej części, która dotyczy zamawiającego A, tj. 4 mln zł (łącznie 27 mln zł)?

Pytanie: Czy można zastosować art. 6a i udzielić do wydzielonych części (z ograniczeniami wynikającymi z ustawy) osobnych zamówień poniżej progu, w przypadku gdy mamy oszacowany i zaplanowany cały zakres zamówienia? Zamówienia z art. 6a ustawy Pzp byłyby udzielane niezależnie przed zamówieniem głównym lub równolegle (projekt unijny do 2020 roku, wartość całości sumowanych dostaw to ok. 20 mln zł). Czy zasadne jest łączenie w jednym postępowaniu wszystkich zakupów aparatury badawczo-pomiarowej o różnorodnym charakterze, zastosowaniu i funkcji: zakładając, że wszystkie zakupy to aparatura badawczo-pomiarowa służąca jednemu projektowemu celowi, jakim jest stworzenie infrastruktury badawczej (tożsamość przedmiotowa) oraz kierując się przypuszczeniem, że istnieje jakiś incydentalny przypadek potencjalnego wykonawcy, który byłby w stanie zrealizować wszystkie części zamówienia w ramach jednego postępowania (tożsamość wykonawcza)? Czy należy jednak pogrupować części tożsame przedmiotowo możliwe do zrealizowania przez większą liczbę wykonawców i traktować je osobno? Czy należy udokumentować szacowanie zamówień poprzez zapytanie do co najmniej 3 potencjalnych oferentów?

Pytanie: Zamawiający planuje w danym roku budżetowym przeprowadzić kilka zamówień dotyczących budowy dróg na terenie gminy. Każda z nich posiada odrębne pozwolenie na budowę i w ocenie zamawiającego samoistnie spełnia funkcję gospodarczą lub techniczną – stanowi odrębny obiekt budowlany. Czy zamawiający realizujący zamówienia na budowę dróg na terenie gminy powinien łączyć wartości szacunkowe wszystkich inwestycji w tym zakresie, czy też każdą z nich traktować oddzielnie? Co z drogami budowanymi w różnych wsiach należących do gminy, a co z takimi budowanymi na jednym osiedlu w granicach miasta (krótkie odcinki różnych dróg na osiedlu, które w efekcie końcowym połączą się z główną ulicą budowaną w latach ubiegłych w ramach danego osiedla)?

Pytanie: Zamawiający opracował program funkcjonalno-użytkowy rozbudowy obiektu użyteczności publicznej. Opracowanie zawiera zbiorcze zestawienie kosztów przedsięwzięcia inwestycyjnego na kwotę 80 mln zł, w tym opracowanie dokumentacji projektowej na 590 tys. zł. Pozostałe koszty to wartość robót budowlanych na rozbudowę poszczególnych budynków i budowli. Zamawiający realizuje I etap rozbudowy obiektu polegający na opracowaniu dokumentacji projektowej (otrzymał tylko takie środki budżetowe). Jak należy oszacować wartość zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowej? Czy wartość zamówienia to 80 mln zł, a opracowanie dokumentacji stanowi zamówienie udzielane w częściach i stosujemy tu przepisy właściwe dla wartości całego przedsięwzięcia inwestycyjnego? Czy opracowanie dokumentacji traktujemy jako oddzielne zamówienie na usługi i stosujemy przepisy właściwe tylko dla wartości dokumentacji projektowej?

Pytanie: Czy w programach unijnych możliwe jest udzielenie zamówienia na podstawie szacowania, w którym określono, że dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się w 3 partiach w ciągu roku? Łączna kwota zamówień nie przekracza 20.000 zł netto.

Pytanie: Zamawiający w planie na 2018 rok zawarł trzy wycieczki finansowane ze świadczeń socjalnych (za 15.000 zł, 120.000 zł i 30.000 zł). Czy należy zsumować wartość wszystkich wyjazdów i zlecić je w trybie Pzp?

Pytanie: Czy należy sumować usługi nadzoru inwestorskiego w branży ogólnobudowlanej nad realizacją budowy nowego obiektu szkoły oraz nadzoru geodezyjnego nad usługą scalania i wymiany gruntów?

Pytanie: Czy szacując wartość zamówienia na usługi pogrzebowe, mogę odnieść się do poprzedniego roku, dodając wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, czy szacowania należy dokonać poprzez analizę rynku tj.: zwrócić się z zapytaniem do paru potencjalnych wykonawców?

Pytanie: Zamawiający ma w planie udzielić zamówienia na różne dokumentacje projektowo-kosztorysowe: remont budynku, remont podestu pod replikę samolotu, budowa hali widowiskowo-sportowej i wykonanie wiaty śmietnikowej. Czy wszystkie te projekty należy szacować łącznie, czy można je potraktować jako oddzielne zamówienia?