Sygn. akt: KIO 515/17
POSTANOWIENIE
z dnia 24 marca 2017 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący - członek Krajowej Izby Odwoławczej: Barbara Bettman
po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron w dniu 24 marca 2017 r. w
Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 17 marca
2017 r. przez konsorcjum firm: 1) S&A Service Sp. z o.o., ul. Głubczycka 8, 52-026
Wrocław (pełnomocnik), 2) WPO Alba S.A., ul. Szczecińska 5, 54-517 Wrocław, 3) Impel
Cleaning Sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonym przez zamawiającego: 2 Wojskowy Oddział
Gospodarczy, ul. Obornicka 100-102, 50-984 Wrocław, zgłaszający przystąpienie do
postępowania odwoławczego wykonawca:
A. Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., ul. Bolesława Chrobrego 14, 68-100 Żagań
- po stronie zamawiającego.
orzeka:
1. Odrzuca odwołanie.
2. Zalicza uiszczoną przez odwołującego - konsorcjum firm: 1) S&A Service Sp. z o.o., ul.
Głubczycka 8, 52-026 Wrocław (pełnomocnik), 2) WPO Alba S.A., ul. Szczecińska 5,
54-517 Wrocław, 3) Impel Cleaning Sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław kwotę
15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) na poczet kosztów
postępowania odwoławczego.
Stosownie do art. 198a ust. 1 i 198b ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 poz. 831, 996, 1020, 1250 i
1265) na niniejsze postanowienie - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje
skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego we
Wrocławiu.
Przewodniczący:
…………………………
Sygn. akt: KIO 515/17
U z a s a d n i e n i e:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie w
przetargu nieograniczonego pod nazwą „Usługa sprzątania powierzchni wewnętrznych
budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych oraz utrzymania terenów zielonych w
jednostkach, instytucjach i obiektach wojskowych na terenie kompleksów wojskowych
administrowanych przez 2 WOG we Wrocławiu na terenie Sekcji Obsługi Infrastruktury w
Kłodzku” (ogłoszenie z dnia 10.11.2016 r. Dz. Urz. UE nr 2016/S 204-368639), w dniu 17
marca 2017 r. zostało wniesione w formie elektronicznej odwołanie przez konsorcjum firm: 1)
S&A Service Sp. z o.o. - lider; WPO Alba S.A.; Impel Cleaning Sp. z o.o., w kopii przekazane
zamawiającemu z zachowaniem terminu ustawowego.
Wniesienie odwołania nastąpiło skutkiem powiadomienia faxem w dniu 10 marca
2017 r. o wyniku ponownej oceny ofert i podtrzymaniu przez zamawiającego wyboru oferty
wykonawcy: Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. .
Odwołanie dotyczy postępowania, które zostało wszczęte w dniu 10.11.2016 r. i
mają do niego zastosowanie przepisy obowiązujące od daty wejścia w życie przepisów
ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020). Ustalona wartość zamówienia
przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Na wezwanie zamawiającego z dnia 20 marca 2017 r. przesłane drogą elektroniczną,
przystąpienie w ten sam sposób do postępowania odwoławczego, w kopii przesłane
stronom, złożył w dniu 22 marca 2017 r. - po stronie zamawiającego wykonawca wybrany
Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., ul. Bolesława Chrobrego 14, 68-100 Żagań, który
wnosił o oddalenie odwołania i utrzymanie w mocy czynności wyboru jego oferty.
Odwołujący wniósł odwołanie na - na ponowny wybór jako oferty najkorzystniejszej
złożonej przez Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. (z zaoferowaną ceną brutto (po
poprawieniu oczywistych omyłek rachunkowych): 984 593,79 zł za 1 rok, za 2 lata: 1 969
187,58 zł oraz z czasem reakcji: 30 minut), tym samym na nie wykonanie żądań
odwołującego, w myśl złożonej odpowiedzi na wniesione poprzednio odwołanie, gdzie
zamawiający uwzględnił zarzuty w całości (sygn. akt KIO 313/17), w szczególności na
zaniechanie odrzucenia oferty rażąco niskiej i nie spełniającej warunków udziału oraz
powtórzeniu czynności badania ofert i na nie dokonanie wyboru oferty odwołującego, jako
najkorzystniejszej.
Odwołujący zarzucił zamawiającemu - 2 Wojskowemu Oddziałowi Gospodarczemu
we Wrocławiu, naruszenie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 poz. 831, 996, 1020, 1250 i 1265)
zwanej dalej „ustawą Pzp”, tj.:
po pierwsze, naruszenie postanowień przepisu [nieczytelne] w zw. z art. 186 ust. 2
oraz art. 192 ustawy Pzp w związku z dokonaniem ponownego wyboru oferty
najkorzystniejszej z naruszeniem obowiązujących przepisów, pozbawiając prawa do uznania
oferty odwołującego za ofertę najkorzystniejsza oraz zaniechania dokonania czynności,
zgodnie z żądaniem zawartym w poprzednim odwołaniu z dnia 17.02.2017r., którego zarzuty
zamawiający uznał w całości, a więc powinien w całości postąpić zgodnie z żądaniami
wskazanymi w pierwszym odwołaniu
po drugie, naruszenie postanowień przepisu art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp w zw. z
ust. 4 tegoż artykułu poprzez zaniechanie czynności wykluczenia wykonawcy Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, a w
konsekwencji uznania jego oferty za ofertę odrzuconą
po trzecie, nadużycie w postaci nieuprawnionego żądania na podstawie przepisu art.
90 ust. 1 ustawy Pzp wyjaśnień i dowodów dotyczących rażąco niskiej ceny w sytuacji, gdy
zgodnie z żądaniem odwołania z dnia 17.02.2017r. (KIO 313/17) zamawiający miał
automatycznie odrzucić ofertę dotychczas wybranego wykonawcy na podstawie art. 90 ust. 3
ustawy Pzp w sytuacji, gdy pomimo wezwania zamawiającego z dnia 28.12.2016 r. nie złożył
on wystarczających wyjaśnień, w tym dowodów celem wyjaśnienia rażąco niskiej ceny
istotnych części składowych ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia - z uwagi na to, iż
żą
da się tego tylko raz a nie dwukrotnie a na wykonawcy ciąży obowiązek należytego
udowodnienia na pierwsze żądanie zamawiającego kwestii związanych z rażąco niską ceną
po czwarte, naruszenie postanowień art. 90 ust. 3 i art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
poprzez zaniechanie czynności odrzucenia oferty wykonawcy, który zaoferował rażąco niską
cenę - poprzez rażąco niskie istotne części składowe ceny oferty, uniemożliwiające
realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ
albo alternatywnie
zaniechanie odrzucenia oferty na podstawie art. 90 ust. 3 ustawy Pzp, z uwagi na to,
iż wybrany wykonawca nie udzielił wyczerpujących wyjaśnień i nie przedstawił dowodów w
zakresie tematu dotyczącego rażąco niskiej ceny,
- po piąte, naruszenie postanowień przepisu art. 26 ust. 4 ustawy Pzp poprzez wykorzystanie
go w sposób nieuprawniony do wyjaśnień dotyczących zachowania tajemnicy
przedsiębiorstwa w przypadku, gdy przepis wprost dotyczy wyjaśnień jedynie w zakresie
dokumentów określonych w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp,
- po szóste, naruszenie postanowień art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji w zw. art. 8 ust. 3 ustawy Pzp - poprzez zaniechanie właściwego/
szczegółowego pod względem intencji ww. przepisów zbadania zastrzeżenia tajemnicy
przedsiębiorstwa w zakresie wyjaśnień rażąco niskiej ceny zaoferowanej przez wybranego
wykonawcę Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. i uznania, iż mógł on zastrzec taką
tajemnicę bez złożenia w tej materii wyczerpujących wyjaśnień i dowodów.
W zw. z ww. okolicznościami wskazującymi, iż to oferta odwołującego a nie
dotychczas wybranego wykonawcy winna zostać wybrana jako oferta najkorzystniejsza -
albowiem jest ważna tj. nie podlega odrzuceniu oraz spełnia warunki określone w SIWZ, w
tym warunki udziału w postępowaniu - odwołujący potwierdzał, iż ma interes w uzyskaniu
zamówienia oraz może ponieść realną szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego
ww. przepisów ustawy Pzp.
Wskazując na powyższe wnosił o nakazanie zamawiającemu:
1. Uwzględnienia odwołania.
2. Dokonania czynności polegającej na unieważnieniu ostatniego (drugiego już wyboru oferty
najkorzystniejszej i dokonaniu czynności, zgodnie z żądaniem zawartym w poprzednim ww.
odwołaniu z dnia 17.02.2017 r., którego zarzuty zamawiający uznał w całości tj.:
a) automatycznym wykluczeniu wybranego wykonawcy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd
D. B. z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp oraz uznaniu jego oferty
za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy Pzp - z uwagi na nie spełnianie warunku
udziału w postępowaniu,
b) automatycznym odrzuceniu oferty dotychczas wybranego wykonawcy na podstawie art.
90 ust. 3/ art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z uwagi na to, iż zaoferował rażąco niską cenę -
poprzez rażąco niskie istotne części składowe ceny oferty, uniemożliwiające realizację
przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ lub automatycznym odrzuceniu oferty dotychczas
wybranego wykonawcy na podstawie art. 90 ust. 3 [pkt 4] ustawy Pzp, w sytuacji gdy
pomimo wezwania zamawiającego z dnia 28.12.2016 r. nie złożył on wystarczających
wyjaśnień, w tym dowodów celem wyjaśnienia rażąco niskiej ceny/ istotnych części
składowych ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia - z uwagi na to, iż żąda się tego -
co do zasady tylko raz, a nie dwukrotnie jak uczynił zamawiający, a dodatkowo z uwagi na
ciążący na wykonawcy obowiązek należytego wyjaśnienia i udowodnienia i to na pierwsze
żą
danie zamawiającego kwestii związanych z rażąco niską ceną
c) nieuwzględnieniu wyjaśnień dotychczas wybranego wykonawcy Biuro Projektowe Ogrody
Hesperyd D. B. w zakresie zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa z uwagi na to, iż
wykonawca nie wyjaśnił i nie udowodnił podstaw do zachowania tej tajemnicy w sposób
zgodny z przepisem art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zw. art. 8
ust. 3 ustawy Pzp.
3. Wyboru oferty odwołującego, jako najkorzystniejszej i spełniającej warunki zamówienia.
4. Obciążenie zamawiającego kosztami postępowania odwoławczego.
W uzasadnieniu zgłoszonych zarzutów i żądań odwołujący podał, co następuje.
1. Zarzut naruszenia [nieczytelne] w zw. z art. 186 ust 2 oraz art. 192 ustawy Pzp i art. art. 7
ust. 1 ustawy Pzp w związku z dokonaniem ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej z
naruszeniem obowiązujących przepisów, pozbawiając prawa do uznania oferty
odwołującego za ofertę najkorzystniejszą.
Podał, że w dniu 17.02.2016r. wniósł do Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie (sygn.
akt KIO 313/17) w zakresie:
„- po pierwsze, naruszenie postanowień przepisu art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp w zw. z
ust. 4 tegoż artykułu poprzez zaniechanie czynności wykluczenia Wykonawcy, który nie
spełnia warunków udziału w postępowaniu a w konsekwencji uznania jego oferty za ofertę
odrzuconą,
- po drugie, naruszenie postanowień art. 89 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp poprzez zaniechanie
czynności odrzucenia oferty Wykonawcy, który zaoferował rażąco niska cenę - poprzez
rażąco niskie istotne części składowe ceny oferty, uniemożliwiające realizację przedmiotu
zamówienia zgodnie z OPZ,
- po trzecie, naruszenie postanowień art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji w zw. art. 8 ust. 3 ustawy Pzp - poprzez zaniechanie zbadania zastrzeżenia
tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie wyjaśnień rażąco niskiej ceny zaoferowanej przez
wybranego Wykonawcę i uznania, iż mógł on zastrzec taką tajemnicę bez złożenia w tej
materii stosownych wyjaśnień i dowodów.”
Wyjaśniał, że do postępowania odwoławczego przystąpił wykonawca Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., w terminie zakreślonym, w art. 185 ust 2 Pzp - po
stronie zamawiającego.
W dniu 28.02.2017 r. zamawiający w odpowiedzi na wniesione odwołanie złożył na
piśmie oświadczenie o uwzględnieniu w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu,
zgodnie z art. 186 ust. 2 Pzp.
Przystępujący obecny na posiedzeniu, poinformowany przez Izbę o złożeniu
uwzględnienia przez zamawiającego, nie wniósł sprzeciwu do uwzględnienia w całości
zarzutów przedstawionych w odwołaniu.
W związku z powyższymi faktami, Izba uznała, że zachodzą podstawy umorzenia
postępowania odwoławczego, zgodnie z art. 186 ust. 2 i 3 Pzp.
Podał, że w orzecznictwie KIO panuje dość jednolity pogląd, iż w związku z
uwzględnieniem całości zarzutów odwołania zamawiający ma obowiązek wykonania,
powtórzenia lub unieważnienia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie
z żądaniem zawartym w odwołaniu, w taki sposób, aby uczynić zadość postulatom w
odwołaniu. Postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 15 czerwca 2016 r. KIO
942/16, z dnia 11 października 2011 r. KIO 2136/11, wyrok KIO z 11.07.2011r. KIO 1417/11,
wyrok KIO z 7.02.2012r. KIO 170/12, wyrok z 3.10.2012r. KIO 2010/12. W orzecznictwie
kształtuje się w tym zakresie pogląd, iż przeciwne działanie zamawiającego wprost narusza
prawo. W związku z powyższym, zamawiający dokonując powtórzenia czynności w
postępowaniu powinien wykonać je zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu z dnia
17.02.2017r., w którym wykazano naruszenie poniższych przepisów:
- postanowień art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp w zw. z ust. 4 tegoż artykułu poprzez
zaniechanie czynności wykluczenia wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w
postępowaniu, a w konsekwencji uznania jego oferty za ofertę odrzuconą
- postanowień art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp poprzez zaniechanie czynności odrzucenia
oferty wykonawcy, który zaoferował rażąco niską cenę - poprzez rażąco niskie istotne części
składowe ceny oferty, uniemożliwiającą/ce realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ
- postanowień art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zw. art. 8 ust. 3
ustawy Pzp - poprzez zaniechanie zbadania zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w
zakresie wyjaśnień rażąco niskiej ceny zaoferowanej przez wybranego wykonawcę Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. i uznania, iż mógł on zastrzec taką tajemnicę bez
złożenia w tej materii stosownych wyjaśnień i dowodów.
Zaznaczył, że w treści poprzedniego odwołania (zał. nr 1) szczegółowo wskazał
podstawy uznania oferty firmy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. za rażąco niską - w
szczególności odwołujący dokonał szczegółowej kalkulacji kosztów i elementów
cenotwórczych, które potwierdzają, iż oferta tej firmy jest rażąco niska. Ponadto uznał za
wykazane, iż wykonawca nie spełniał na dzień składania ofert warunków udziału, poprzez
brak wymaganego doświadczenia na dzień 24.11.2017r.
Odwołujący uznał, że zamawiający jedynie teoretycznie dokonał ponownego wyboru
oferty najkorzystniejszej. Mimo faktu uznania w całości poprzedniego odwołania,
zamawiający dokonał powtórnego badania oferty w sposób niedopuszczalny tj. niezgodny z
przepisami, których stosowanie nadużył oraz niezgodny z zarzutami odwołania
uwzględnionego przez zamawiającego w całości i ponownie dokonał wyboru oferty tego
samego wykonawcy co poprzednio, tym samym nie spełniając w całości (do czego się
zobowiązał w odpowiedzi na odwołanie) żądań odwołującego, tj.:
Odwołujący wnosił jak w treści odwołania oraz we wstępie (sygn. akt 313/2017) i o
zobowiązanie zamawiającego do dokonania czynności polegającej na unieważnieniu
dotychczasowego wyboru oferty najkorzystniejszej i powtórzeniu czynności badania ofert,
polegających w szczególności na: [nieczytelne]
a)
powtórnym zbadaniu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert
względem dotychczas wybranego wykonawcy
b)
zażądaniu złożenia stosownych wyjaśnień i dowodów przez dotychczas wybranego
wykonawcę celem zbadania skuteczności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w
zakresie wyjaśnień zaoferowanej przez niego rażąco niskiej ceny (istotnych części
składowych ceny), [nieczytelne]
c)
powtórnym zbadaniu wyjaśnień i dowodów o ile zostały załączone wraz z pismem
dotychczas wybranego wykonawcy z dnia 02.01.2017r. lub [nieczytelne]
Zamawiającemu zarzucał, iż po unieważnieniu pierwszego wyboru oferty
najkorzystniejszej nie dokonał ponownej oceny ofert, ale jedynie na podstawie ofert i
wyjaśnień złożonych już wcześniej przed pierwszym odwołaniem w niniejszym
postępowaniu. W szczególności zarzucił, że bezprawnie zawezwał zamawiający firmę Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. do złożenia ponownych wyjaśnień na okoliczność
podejrzenia rażąco niskiej ceny, niespełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz
wyjaśnień zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie wyjaśnień zaoferowanej przez
niego rażąco niskiej ceny. W ocenie odwołującego jest to rażące naruszenie prawa, bowiem
w przedmiotowej sytuacji w żaden sposób nie zmieniała sie sytuacja faktyczna w
postępowaniu, pomimo wykonania ponownych czynności związanych z badaniem oferty, nie
zmienił się przedmiot zamówienia, wymogi zamawiającego, sposób realizacji zamówienia
opisanej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Nie zmieniła się
również oferta firmy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., a już tym bardziej sposób jej
wyceny. Według odwołującego złożenie ponownych wyjaśnień, nie ma już żadnego wpływu
na stan faktyczny, gdy zamawiający nie zastosował sie do zarzutów i żądań pierwszego
odwołania - pomimo jego uwzględnienia w całości.
Odwołujący uznał za wykazane, że firma Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B.
złożyła rażąco niską ofertę, niespełniającą warunków udziału w postępowaniu na dzień
składania ofert, a także to, iż objęcie tajemnicą przedsiębiorstwa nie wynikało z przesłanek
wskazanych w przepisach art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Z
twierdzeniem tym zgodził się zamawiający - poprzez uznanie odwołania w całości, ale i sam
przystępujący po stronie zamawiającego tj. wcześniej i aktualnie wybrany wykonawca Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., który zrezygnował z prawa złożenia sprzeciwu w
postępowaniu odwoławczym o sygnaturze KIO 313/16. Przystępujący, firma Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. nie zakwestionował zarzutów przedstawionych w ww.
odwołaniu, wskazujących na zastosowanie rażąco niskiej ceny w jego ofercie, a także
pozostałych zawartych w nim zarzutów, rezygnując z możliwości obrony swojej oferty w toku
postępowania odwoławczego. Przystępujący, jeśli chciał utrzymać się na pozycji wygranej,
powinien na etapie toczącego się wówczas postępowania odwoławczego podnieść wszystkie
okoliczności, dotyczące sporu, czego jednak nie uczynił a tym samym zrezygnował z
przyznania racji jego argumentom - jak przekonywał odwołujący. Określenie w przepisach
ustawy Pzp regulacji dotyczących odwołań i i możliwości przystąpień do nich - wskazuje, iż
każdy wykonawca, jako profesjonalista ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
ma obowiązek, (wnosząc środki ochrony prawnej - poprzez wniesienie przystąpienia do
postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego) działania z należytą starannością,
tak aby w postępowaniu realizowana była zasada szybkości i efektywności postępowania i
tak aby zapobiegać ewentualnemu zbędnemu, a w niektórych wypadkach celowemu
przedłużaniu procedur o udzielenie zamówienia. Dlatego też ustawa Pzp w zakresie
powyższych uregulowań przewiduje określony i jedyny możliwy czas na obronę oferty.
Jednocześnie wskazał, że opisywane zachowanie zamawiającego stanowi
naruszenie przepisu art. 7 ust. 1 ustawy Pzp względem zasady uczciwej konkurencji wobec
dotychczas wybranego wykonawcy, jako, że pozostali uczestnicy przetargu nie korzystali z
dobrodziejstwa tak długiego terminu na złożenie wyjaśnień jak przystępujący Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. .
Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia
wyklucza się wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu a
konsekwentnie zgodnie z ust. 4 tegoż artykułu ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się
za odrzuconą [tekst nieczytelny].
Wykonawca Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. w dokumencie JEDZ złożonym
wraz z ofertą wskazał poprzez wpisanie kwoty 2.098.185,14 zł, iż spełnia warunek z zakresu
zdolności technicznej lub zawodowej tj. wykonał lub wykonuje usługę sprzątania .... w
ramach jednej umowy trwającej nie dłużej niż dwa lata w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie, na kwotę min. 1.800.000,00 zł. Z zapisu powyższego warunku wynika, iż ww.
kwota minimalna 1.800.000,00 zł przy usłudze jeszcze wykonywanej (i taką wykazał
dotychczas wybrany wykonawca) - ma dotyczyć dnia składania ofert, bo chodzi o jedną
umowę wykonywaną nie dłużej niż dwa lata ale przed dniem składania ofert, i ta umowa ma
być na kwotę min. 1.800.00,00 zł, a przez to wymagana kwota, potwierdzająca zakres
wykonywanej usługi de facto też ma być na dzień składania ofert. Dodatkowo wskazał, że
moment spełniania warunków udziału w postępowaniu uzasadniony jest brzmieniem pkt 2)
przepisu Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie
zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), zgodnie z którym zamawiający może żądać -
wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były
wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z
uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać
tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych nadal wykonywanych -referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. [tekst
nieczytelny]
Odwołujący argumentował, że powyższe opiera się na obowiązującej zasadzie
prawnej tj. domniemaniu prawdziwości składanych oświadczeń woli i wiedzy pod sankcją
karną za jej nieprzestrzeganie. Wskazał, iż jego wyjaśnienia w związku z powołaniem się
przez Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd na usługę jeszcze wykonywaną wykazały, iż kwoty
określonego warunku dotychczas wybrany wykonawca nie spełniał na dzień składnia oferty i
JEDZ i późniejsze niedopuszczalne prawnie badanie tego warunku również tego nie
zmieniło.
Stwierdził, że dowodem powyższego są załączone do odwołania pisma skierowane
do zamawiającego, który wystawił referencje potwierdzające, iż na dzień składania ofert ti.
dzień 24.11.2016r. wybrany dotychczas wykonawca nie spełnił warunku udziału w
postępowaniu. Z odpowiedzi zamawiającego, który wystawił referencje tj. 32 Bazy Lotnictwa
Taktycznego w Łasku wynika, iż na koniec 31.10.2016r. wydatkowano 1.663.887,36 zł a na
dzień składania ofert tj. 24.11.2017r. kwota wyliczona z proporcji wartości usług stanowiła -
1.795.404,96 zł, a więc mniej niż określał warunek udziału w postępowaniu tj. min. kwotę
1.800.000,00 zł. Podnosił, że dotychczas wybrany wykonawca oświadczając, iż spełnia
warunek doświadczenia nie mógł mieć pewności, co do osiągnięcia wymaganej wysokości
kwoty, bowiem usługa nie została jeszcze przyjęta przez zamawiającego protokołem w dniu
przetargu tj. 24.11.2016r. Przyjęcie usługi nastąpiło, bowiem dopiero na koniec listopada
2016r. W zw. z powyższym podtrzymał, że wybrany dotychczas wykonawca nie spełnił
postawionego warunku udziału w postępowaniu, a jego oferta winna być automatycznie
odrzucona nie tylko z ww. powodów, ale i z powodu samego uznania odwołania w całości
przez zamawiającego i braku sprzeciwu, co do tego faktu przez przystępującego po stronie
zamawiającego tj. dotychczas wybranego wykonawcy.
Pomimo uznania zarzutu przez zamawiającego i braku wniesienia sprzeciwu przez
przystępującego po jego stronie, u którego spełnienie warunku doświadczania wg. złożonego
oświadczenia zostało podważone, a on nie wnosząc sprzeciwu tym samym też go uznał za
zasadny, zdaniem odwołującego - zamawiający w sposób niedopuszczalny prawnie zwrócił
sie do firmy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. pismem z dnia 2.03.2017r. o
wyjaśnienie złożonych informacji w formularzu JEDZ w części IV w sekcji C „Zdolność
Techniczna i Zawodowa", celem spełniania przez niego warunku doświadczenia.
Jednocześnie prosząc o wykazanie kwoty, na jaką została zrealizowana podana usługa na
dzień składania ofert tj. 24.11.2016r. Dodatkowo zamawiający zwrócił się z pytaniem o
wartość usługi do wystawiającego referencje tj. 32 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Łasku,
która odpowiedzią z dnia 02.03.2017r. potwierdziła informacje podane przez odwołującego
we wcześniejszym odwołaniu.
Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. dnia 08.03.2017r. przesłał do
zamawiającego odpowiedź, w której potwierdza, iż na dzień składania ofert i wypełniania
formularza JEDZ złożonego wraz z oferta, wykonał wskazane zamówienia na wartość
1.795.404,96 zł. Tym samym, wbrew twierdzeniu tej firmy, iż nie musiała się wykazać
wartością zrealizowaną, w trwającym jeszcze zamówieniu, kwotą 1.800.000,00 zł na dzień
składania ofert i oświadczenia JEDZ zawierającego informacje o niniejszym doświadczeniu,
oferta tej firmy podlega odrzuceniu, jako niespełniająca warunku udziału - według
odwołującego. Zaznaczał, że idąc logiką, którą prezentuje dotychczas wybrany wykonawca
wystarczającym byłoby posiadanie umowy na określoną przez zamawiającego wartość, a na
dzień składania ofert wykonywać faktycznie usługę w przeciągu miesiąca na niższą niż
wymagana wartość, a i tak potwierdzałoby to spełnienie warunku.
Kwota minimalna 1.800.000,00 zł przy usłudze jeszcze wykonywanej (i taką wykazał
dotychczas wybrany wykonawca) - ma dotyczyć dnia składania ofert bo przecież chodzi o
jedną umowę wykonywaną nie dłużej niż dwa lata ale przed dniem składania ofert i ta
umowa ma być w kwocie min. 1.800.00,00 zł, a przez to wymagana kwota, potwierdzająca
zakres wykonywanej usługi de facto też ma być na dzień składania ofert. Każdą inną
interpretację uważał za błędną. Odwołujący stwierdził, że: „Próba wykazania, iż wymóg ten
jest nadinterpretacją Odwołującego oraz stronniczością Zamawiającego jest w pełni
chybiona i nie mającą potwierdzenia w faktach, jest to tylko próba deprecjonowania
Odwołującego w oczach Izby i szantażu na Zamawiającym.”
Dalej [tekst nieczytelny] Odwołujący podał. W przedmiotowej sprawie zamawiający
nie wykonał dyspozycji powyższego przepisu w zakresie żądania odwołującego nakazania
powtórzenia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej poprzez odrzucenie oferty z rażąco
niską ceną/rażąco niskimi częściami. Izba w poprzednim postępowaniu odwoławczym nie
rozstrzygnęła merytorycznie kwestii rażąco niskiej ceny, ale powyższe oświadczenie
procesowe zamawiającego o uwzględnieniu odwołania w całości należało traktować, jako
przyznanie racji stawianym zarzutom i żądaniom odwołującego oraz zobowiązanie do
wykonania czynności odrzucenia oferty przystępującego, tj. Biuro Projektowe Ogrody
Hesperyd D. B. . W myśl przepisu art. 90 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający odrzuca ofertę
wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z
dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia. Stosownie do przepisu art. 90 ust. 2 ustawy Pzp obowiązek
wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy, a zdaniem
odwołującego - przystępujący nie udowodnił tego, a nawet uznał rację odwołującego nie
wnosząc sprzeciwu do odpowiedzi zamawiającego uznającego zarzuty w całości. Pomimo
uznania zarzutu przez zamawiającego i braku wniesienia sprzeciwu przez przystępującego
po jego stronie, którego dotyczył zarzut rażąco niskiej ceny a także bezzasadnego objęcia
części wyjaśnień ceny tajemnicą przedsiębiorstwa -zamawiający zwrócił się do firmy Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. pismami z dnia 2.03.2017r. o złożenie wyjaśnień wraz z
dowodami dotyczącymi elementów oferty, a także o złożenie wyjaśnień dotyczących
powodów zastrzeżenia tajemnicą przedsiębiorstwa.
Odwołujący podtrzymał w tym zakresie zarzuty wystosowane w uznanym przez
zamawiającego odwołaniu (KIO 313/2017), w którym przystępujący po stronie
zamawiającego nie wniósł sprzeciwu, a tym samym zgodził się z zarzutami i żądaniami
poprzedniego odwołania.
Zgodnie z treścią art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp- zamawiający odrzuca ofertę jeżeli
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zamawiający z uwagi na
to, iż oferta dotychczas wybranego wykonawcy jest niższa o 37, 37 % od średniej
arytmetycznej wszystkich złożonych ofert wezwał go (na podstawie art. 90 ust. 1a pkt 1
ustawy Pzp) - do wyjaśnienia jak zaznaczył z dowodami wymienionych w przepisie 90 ust. 1
pkt 1 ustawy Pzp ewentualnych zakresów tematycznych, mogących wpłynąć na kwotę
zaoferowanej ceny.
Zamawiający poprosił o wskazanie, w szczególności z dowodami:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia,
2) wybranych rozwiązań technicznych,
3) wyjątkowo sprzyjających warunków wykonania zamówienia dostępnych dla wykonawcy,
4) oryginalności projektu wykonawcy,
5) kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od
minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na
podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za
pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265),
6) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,
7) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym,
obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie,
8) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska,
9) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy
a dodatkowo innych czynników kształtujących cenę.
Zamawiający pouczył wykonawcę Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., iż
zobowiązany jest odrzucić ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską
cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (art. 90 ust. 3 ustawy Pzp) a dodatkowo o tym,
iż zgodnie z art. 90 ust. 2 ustawy Pzp - obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny spoczywa na wykonawcy. W zw. z powyższymi przepisami zamawiający poprosił
o załączenie do składanych wyjaśnień dowodów na poparcie zawartych w nich twierdzeń.
W odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, dotychczas wybrany wykonawca złożył
wyjaśnienia, co do szczegółów, których zastrzegł tajemnicę przedsiębiorstwa, i które
dodatkowo budzą u odwołującego uzasadnione przekonanie o zaoferowaniu rażąco niskiej
ceny - jej istotnych części składowych, a tym samym powodują niemożliwość realizacji
przedmiotu zamówienia w takim zakresie funkcjonalnym, jakościowym jaki został określony
przez zamawiającego w OPZ.
Tym samym, odwołujący uznał, że zamawiający pomimo wezwania do wyjaśnień, na
podstawie art. 90 ust. 1a pkt 1 Pzp nie zbadał właściwie istotnych części składowych ceny,
które wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości, co
do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
przez zamawiającego.
Jako dowód dla powyższego zarzutu odwołujący przedstawił własne uwagi do
kosztorysu dotychczas wybranego wykonawcy. Zgodnie ze znowelizowanym art. 90 ust. 1
Pzp, jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco
niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego, co do
możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez
zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o
udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w
szczególności w zakresie:
1)
wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym,
obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
2)
wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;
powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy;
oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych,
wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy,
oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia
ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie
art. 2 ust. 3-5 Ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
5)
pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
Znowelizowany art. 90 ust. 1 Pzp zawiera ogólną zasadę, zgodnie z którą
zamawiający zawsze może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów,
dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne
części składowe, będą wydawać się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i
budzić wątpliwości zamawiającego.
Wątpliwości odwołującego budziły następujące pozycje kosztorysu:
[nieczytelne] poz. 5. stawka 0,03 zł za m3 usuwanie śniegu z dachów wielko
powierzchniowych (2xw roku) na powierzchni 10 189 m2. Zaproponowana wartość netto za
jednorazową usługę 305,67zł.
Przy założeniu minimalnej stawki za 1 rbh = 13 z brutto i optymistycznym wariancie, iż
pracownik w jedną godzinę oczyści dach o powierzchni 200 mkw, sam koszt tej pracy
wyniósłby 662,29zł, czyli ponad dwukrotnie więcej. Wskazał, że dodatkowo należy doliczyć
koszt i czas rozstawienia sprzętu zabezpieczającego (linki, pasy ochronne itp.), rusztowania
lub podnośnika, koszt wywiezienia śniegu z terenu obsługiwanego kompleksu w pojemnikach
i na koszt wykonawcy, zysk, czas przemieszczania się pomiędzy budynkami, które na terenie
SOI Kłodzko znajdują się w różnych miejscowościach oddalonych od siebie o ponad 30km
(Kłodzko - Ostra Góra 36km). Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wykonania tej
usługi znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia na str. 17.
Zgodnie z załącznikiem nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia ilość budynków objętych tą
usługą to 19 szt. (z czego 7 bud. w Dusznikach Zdrój, 1 bud. w Ostrej Górze oraz 11 bud. w
Kłodzku). Średni koszt obsługi jednego budynku wychodzi około 16,08 zł, co jest stawką
nierealną, zwłaszcza iż trzeba doliczyć koszty dojazdu do poszczególnych obiektów.
Odwołujący uważa, że minimalna stawka za m2 dla tej usługi wynosi 0,08 zł netto.
Poz. 6 stawka 0,03 zł/mb Czyszczenie rur spustowych (2x w roku) na powierzchni 4 885 mb.
Zaproponowana wartość netto za jednorazową usługę 146,55zł. Przy założeniu minimalnej
stawki za 1 rbh = 13 z brutto, koszcie i czasie rozstawienia rusztowania lub podnośnika przy
64 budynkach (zgodnie z załącznikiem nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia), koszcie
wywozu zanieczyszczeń z czyszczenia rynien we własnych pojemnikach i na własny koszt,
koszt zabezpieczenia prac (linki, pasy ochronne itp,), zysku, koszt i czas przemieszczania się
pomiędzy budynkami (tudzież miejscowościami: Duszniki Zdrój 26 bud., Ostra Góra 5 bud.,
Kłodzko 33 budynki). Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wykonania tej usługi
znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia str. 18.
Zgodnie z załącznikiem nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia ilość budynków objętych usługą
to 64 szt. - czyli średni koszt obsługi jednego budynku wychodzi około 2,29 zł, co jest
wartością zdecydowanie za niską. Odwołujący uważa, iż minimalna stawka za mb dla tej
usługi wynosi 1,20 zł netto.
Poz. 7 stawka 0,03 zł/mb Usuwanie sopli lodowych z dachu (2x w roku) na powierzchni 2 512
mb. Zaproponowana wartość netto za jednorazową usługę 75,36 zł
Przy założeniu: minimalnej stawki za 1 rbh = 13 z brutto i ilości 48 budynków podlegających
usłudze, koszcie i czasie rozstawienia rusztowania lub podnośnika wymaganego przy 24
budynkach (zgodnie z załącznikiem nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia), koszcie wywozu
zanieczyszczeń z usuwania sopli lodowych we własnych pojemnikach i na własny koszt,
koszcie zabezpieczenia prac (linki, pasy ochronne itp.), zysku, czasu przemieszczania się
pomiędzy budynkami/ miejscowościami. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu
wykonania tej usługi znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia str. 17 i 18. Średni koszt
obsługi jednego budynku to około 1,57 zł - co jest stawką nierealną. Odwołujący uważa, iż
minimalna stawka za mb dla tej usługi wynosi 1,40 zł netto.
Poz. 10 stawka 1 zł m2 Czyszczenie vertiacale (1x w roku) na powierzchni 1345,93m2.
Zaproponowana wartość netto za jednorazową usługę 1 345,93 zł. Przy założeniu
minimalnej stawki za 1 rbh = 13 z brutto, jeden pracownik musiałby w 1/rbh wyczyścić 13m2
verticali. W ramach tej usługi i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia str. 4 w tym czasie
należy je zdemontować, wyczyścić, usunąć drobne uszkodzenia ( w tym linki i łańcuszki) oraz
ponownie zamontować. Wykonanie w tym czasie tej usługi jest nierealne, a należy pamiętać,
iż cena usługi winna zawierać również inne koszty tj. środki, sprzęt, czas przemieszczania się
pomiędzy budynkami/ miejscowościami i wielokrotnego wejścia na drabinę oraz zysk firmy.
Poz. 8 stawka 1 zł m2. (Pranie firan raz w roku) na powierzchni 882 m2. Zaproponowana
wartość netto za jednorazową usługę 882.00 zł. Przy założeniu minimalnej stawki za 1 rbh -
13 z brutto, jeden pracownik musiałby w 1rbh wyprać ok.13 m2 firan. W ramach tej usługi i
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia str. 4 w tym czasie należy je zdjąć, wyprać,
wyprasować, naprawić drobne uszkodzenia oraz ponownie założyć. Wykonanie w tym czasie
tej usługi jest nierealne, a należy pamiętać, iż cena usługi winna zawierać również inne koszty
tj. środki, sprzęt, czas przemieszczania się pomiędzy budynkami/ miejscowościami i
wielokrotnego wejścia na drabinę oraz zysk firmy.
Poz. 9 stawka 1 zł m2. (pranie zasłon 1x w roku) na powierzchni 973 m2. Zaproponowana
wartość netto za jednorazowa usługę 973,00 zł. Przy założeniu minimalnej stawki za 1 rbh =
13 z brutto, jeden pracownik musiałby w 1rbh wyprać ok. 13 m2 zasłon. W ramach tej usługi i
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia str. 4 w tym czasie należy je zdjąć, wyprać,
wyprasować, naprawić drobne uszkodzenia oraz ponownie założyć. Wykonanie w tym czasie
tej usługi jest nierealne, a należy pamiętać, iż cena usługi winna zawierać również inne koszty
tj, środki, sprzęt, czas przemieszczania sie pomiędzy budynkami/ miejscowościami i
wielokrotnego wejścia na drabinę oraz zysk firmy.
II. Uwagi co do złożonych w dniu 02.01.2017r, wyjaśnień przez dotychczas wybranego
wykonawcę Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. .
Zdaniem odwołującego - wycena usług wybranego dotychczas wykonawcy jest daleko
niedoszacowana, nie tylko w elementach przedstawionych powyżej, ale również w
pozostałych pracach wymaganych przez zamawiającego.
Po pierwsze: Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd powołują się (str. 1 wyjaśnień ceny), iż on
oraz podmioty współpracujące z uwagi na szeroki zakres wykonania usługi także na innych
obiektach otrzymują znaczne rabaty. Rabaty podmiotów współpracujących nie mają
odniesienia do przedmiotowej usługi, bowiem wykonawca zadeklarował samodzielne
wykonanie usługi tj. bez udziału podmiotu trzeciego i bez udziału podwykonawców, co
powinno wzbudzić wątpliwości zamawiającego.
Po drugie: Zakładany przez składającego wyjaśnienia koszt zakupu środków higienicznych w
wartości 3 000 zł jest nieadekwatny do wymagań zamawiającego z OPZ, który mówi:
„SPECYFIKACJA MATERIAŁÓW HIGIENICZNYCH"
Do bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, kostek WC, mydła w płynie, ręczników
papierowych w toaletach Wykonawca będzie stosował materiały wg poniższej specyfikacji:
1.
Papier toaletowy biały -celulozowany, minimum 2 - warstwowy, w rolkach standard,
dzielonych na listki min. 230.
2.
Ręczniki papierowe białe
składane ZZ, celulozowane-minimum dwuwarstwowe - klejone do podajnika.
w rolce, listkowany: 50 listków w rolce, dwuwarstwowy, gofrowany, szer.23 cm,
długość 10, 5 m.
3.
Mydło w płynie przeznaczone do mycia rąk
do dozowników, a w przypadku ich braku odpowiednim opakowaniu z dozownikiem
Kostka do WC (nie mniej niż 35 a)
Kostka WC do mycia i pielęgnacji toalet, posiadająca w składzie: węglan wapnia.
5.
Odświeżacz powietrza.
Odświeżacz powietrza: w sprayu, elektryczny (wkład do odświeżacza elektrycznego), w
formie zawieszki zapachowej, (w zależności od zainstalowanych urządzeń).
Do bieżącego uzupełnienia podajników na papier toaletowy, podajniki do papieru typu ZZ,
uchwytów na ręczniki papierowe w rolkach oraz szczotki do WC z pojemnikiem, Zamawiający
wykazuje ilości zamontowane na dzień rozpoczęcia umowy:
1.
Podajnik na papier toaletowy w rolkach szt. 237
Dozownik na mydło w płynie szt. 174
Uchwyt na ręcznik papierowy w rolce szt. 174
Szczotka do WC z pojemnikiem szt. 237
Zamawiający informuje, że ze względu na możliwość występowania zmiennych stanów
osobowych podane ilości mogą ulec zmianie"
Zdaniem odwołującego zużycie środków higienicznych jest niedoszacowane, nawet
przy ewentualnych znacznych rabatach, jakimi w ramach tajemnicy przedsiębiorstwa rzekomo
wykazało się Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. .
Uznał, że nie ma znaczenia przywoływane przez dotychczas wybranego wykonawcę
zużycie materiałów higienicznych przez jego podwykonawcę na obiekcie 32 Baza Lotnictwa
Taktycznego w Łasku, którego powierzchnia jest według niego o 30% większa, bowiem nie
oznacza to podobnego zużycia środków - na to ma wpływ wiele innych czynników chociażby
ilość personelu, ilość szkoleń na obiekcie (czyli dodatkowego napływu żołnierzy) itp., no i
przede wszystkim parametry wymaganych środków higienicznych nie musza być tożsame, a
w przypadku tego zamówienia żądane środki mają konkretne parametry i nie można stosować
innych zamiennych. Zamawiający podał tu też konkretną ilość pojemników do uzupełnienia,
według własnego wyliczenia.
Odwołujący przedstawił tabelę, w której wyliczył, jego zdaniem prawidłowe wielkości zużycia
ś
rodków higienicznych i ich zapotrzebowanie.
Po trzecie: zamawiający wprost informuje: „UWAGA: Wykonawca zabezpiecza wywóz śniegu,
lodu, suszu; zebranych liści, skoszonej trawy i innych roślin oraz zakup piasku do
posypywania terenów utwardzonych w okresie zimowym, jak również zakup urządzeń typu:
dozowniki na mydło w płynie, podajniki na papier toaletowy, uchwyty na ręczniki papierowe w
rolkach oraz szczotki do WC z pojemnikiem. Wszystkie materiały związane z technologią
sprzątania (płyny do mycia i konserwacji, pasty, worki na śmieci, sprzęt gospodarczy,
uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników, odświeżaczy powietrza w toaletach,
ś
rodki ochrony osobistej. (….) W ramach ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego za 1 m2
sprzątanej powierzchni. Odpad powstały w wyniku świadczenia usług na terenach
zewnętrznych jest własnością Wykonawcy."
Odwołujący przekonywał, że dotychczas wybrany wykonawca Biuro Projektowe
Ogrody Hesperyd D. B. w ramach złożonych wyjaśnień nie wykazał uwzględnia w kalkulacji
takich kosztów jak: wywóz śniegu, lodu, a także urobku ze sprzątania /zamiatania terenów
zewnętrznych. Pominięte zostały również wszystkie materiały związane z technologią
sprzątania: płyny do mycia i konserwacji, pasty, worki na śmieci. Itp. Wykonawca wskazał
tylko koszt odbioru masy zielonej. Nie wiadomo co z resztą? Brak tych kosztów w
przedstawionym wyjaśnieniu, powinno wzbudzić uzasadnione wątpliwości zamawiającego.
Zamawiający wprost informuje: „Codzienne opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci
pojemników na odpady preselekcyjne, pojemników niszczarek do dokumentów wraz z
wymianą plastikowych worków i wynoszenie śmieci do pojemników ustawionych przez
Zamawiającego. Zakup worków na śmieci i do niszczarek dostosowany do pojemników w
poszczególnych lokalizacjach wykonywania usługi leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający
SOI w Kłodzku posiada w użytkowaniu 466 koszy (worki o pojemności nie mniejsze niż 80
litrów), 131 koszy (worki o pojemności nie mniejszej niż 35 litrów), 52 pojemniki na odpady po
preselekcji (worki o pojemności nie mniejszej niż 120 litrów) oraz 91 szt. niszczarek (worki o
pojemności nie mniejszej niż 35 litrów 90%, o pojemności 120 litrów 10%)"
Oraz na stronie 14 OPZ „Opróżnianiu koszy na nieczystości ustawionych wzdłuż ciągów
komunikacyjnych i chodników. Odpad powstały w wyniku świadczenia usług na terenach
zewnętrznych są własnością Wykonawcy z wyłączeniem koszy na nieczystości ustawionych
wzdłuż chodników i ciągów komunikacyjnych. Wykonawca musi opróżnić 32 szt. koszy
zewnętrznych (o pojemności 60 l) 1 raz dziennie od poniedziałku do piątku w godz. Od 07.00
do 10.00"
A wiec zgodnie z wytycznymi zamawiającego w zakresie czynności należy codziennie
wymieniać worki we wszystkich rodzajach koszy. Zdaniem odwołującego - Biuro Projektowe
Ogrody Hesperyd nie uwzględniły zatem następujących kosztów miesięcznych: odwołujący
przedstawił tabelę, że koszt zużycia worków na śmieci wynosi 1 249,13 zł.
„WORKI 60 LITRÓW (466 KOSZY)X5 DNI W TYG, 186
rolek 3,47 645,42 50szt/rolka
WORKI 35 LITRÓW (131 KOSZY)X5 DNI W TYG. 52
rolek 2,83 147,16 50szt/rolka
WORKI 120 LITRÓW ( 52 KOSZY)X 5 DNI W TYG. 41
rolek 6,14 251,74 : 25szt/ rolka
WORKI 35 LITRÓW ( 82 NISZCZARKI)X 5 DNI W TYG. 33 rolek 2,83 93,39 50szt/rolka
WORKI 120LITRÓW (9 NISZCZAREK)X 5 DNI W TYG. 8 rolek 5,10 40,80 25szt/rolka
WORKI 60 LITRÓW (32 KOSZE PRZY CHODNIKACH)X5 DNI W TYG. 22 rolek 3,21;70,62
30 szt./rolka 1 249,13 zł
Koszty te w ocenie odwołującego nie zostały uwzględnione w wyjaśnieniach, jak również brak
jest kosztu zdeponowania i transportu śmieci z koszy ulicznych do RIPOK. Przy założeniu
dziennego odbioru ok. 2 kg z każdego z koszy - 32 szt. daje 64 kg śmieci dziennie.
Miesięcznie jest to ilość ok.1,5t, i z tego należy się rozliczyć z zamawiającym poprzez
załączenie do miesięcznego rozliczenia kart przekazania odpadu. Powyższe powinno
wzbudzić uzasadnione wątpliwości zamawiającego.
W swoich wyjaśnieniach wykonawca Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. zakładając
czas pracy sprzętu i zużycie paliwa opiera się na historycznych danych z usług
wykonywanych w kompleksie wojskowym w Sieradzu. Zapomina przy tym, iż nie można,
zwłaszcza w okresie zimowym, porównywać trenów ze środkowej Polski z terenami górskimi.
Wykonawca nie starał się udowodnić swoich cen poprzez zachowania rynkowe, a jedynie
próbuje przekonać zamawiającego, iż wykonując podobną usługę na terenie wojskowym w
ś
rodkowej Polsce wykona ją tak samo w SOI Kłodzko. Stwierdził, że nie jest to prawdą, każde
zamówienie jest inne i wymaga indywidualnej wyceny z uwzględnieniem specyfiki każdego
zamawiającego i jego wymagań. Fakt wykonywania usługi dla innej jednostki nie oznacza, że
skoro podmiot jest podobny to zamówienie również.
Zdaniem odwołującego wykonawca konkurent - nie uwzględnił w swojej wycenie specyfiki
obiektów, jakimi są kompleksy SOI Kłodzko zlokalizowane w miejscowościach: Kłodzko,
Duszniki Zdrój, Zieleniec oraz Ostra Góra.
Odwołujący przedstawił bieżące dane za miesiąc styczeń br., że zima w poszczególnych
kompleksach kształtowała sie następująco:
GARNIZON KŁODZKO- WARUNKI ZIMOWE
Kompleks 4333, Kompleks 7780 Zieleniec, Ośrodek Szkolenia Piechoty Górskiej „Jodła"
Duszniki Zdrój
Ośrodek Szkolenia Piechoty Górskiej „Jodła" w Dusznikach Zdroju mieści się blisko kurortu
Zieleniec, który leży na wysokości 800-960 m n. p. m, średnio śnieg leży tutaj przez 150 dni w
roku, a średnia suma jego opadów jest jedną z najwyższych w Polsce. Fauna i flora zbliżone
są do Syberyjskiej Tundry. Klimat specyficzny, zbliżony do alpejskiego.
Komendzie Ośrodka Szkolenia Piechoty Górskiej „Jodła" podporządkowany jest także
wojskowy obiekt w Ostrej Górze, oddalony o kilkanaście kilometrów od Dusznik. Obiekty te
najczęściej użytkowane są w zimie. Śnieg utrzymuje się do połowy maja.
W styczniu 2017 r. odnotowano wysokość pokrywy sięgającej do 1,5m, z dobowym opadem
ok. 20-30cm.
W sezonie zimowym tygodniowo szkoli się w ośrodku „Jodła" około 260 żołnierzy. Celem
szkoleń jest zapoznanie żołnierzy ze specyfiką prowadzenia działań w terenie górzystym w
warunkach zimowych oraz organizacji przetrwania w bardzo trudnych warunkach, w temp.
poniżej -10 st. C.
Warunki atmosferyczne i charakterystyka prac prowadzonych w styczniu 2017
- przez cały miesiąc panowały ujemne temperatury powietrza z min. wynoszącą - 22 st. C
- opady śniegu zanotowano w trakcie 9 dni stycznia (4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 15, 16 stycznia
2017)
- na jeden dzień pracy w okresie opadów przypada średnio 52 godz. pracy pracowników, 13
godz. pracy ciągnika o mocy min. 60KM z pługiem śnieżnym oraz 21 godz. pracy odśnieżarek
samojezdnych (usuwanie śniegu)
- w 10 dniach stycznia (9,10,14, 17,18,19, 20, 24, 25 i 26 stycznia 2017) odnotowano silny
wiatr powodujący zamiecie śnieżne,
- na jeden dzień pracy w okresie występowania zamieci śnieżnych przypada średnio 52 godz.
pracy pracowników, 10-12 godz. pracy ciągnika o mocy min. 60KM z pługiem śnieżnym, ok.
21 godz. pracy odśnieżarek samojezdnych;
- okres bezśnieżny (27-31.01.2017)- prowadzono prace usuwania śliskości ze względu na
niską temp., która powodowała oblodzenie chodników, dróg i placów
- na jeden dzień pracy w okresie bezśnieżnym przypada średnio 21 godz. pracy pracowników.
Akcji zimowej nie przeprowadzano tylko dwa dni w miesiącu (8 i 22.01.2017)
W styczniu ze względu na dużą ilość nagromadzonego śniegu zgodnie z umową konieczne
było jego przewożenie przy pomocy ładowarki o pojemn. łyżki 1 m3 przez okres 6 godz.
RAZEM USUWANIE ŚNIEGU
praca ludzi 1093 godz., praca pługa 237 godz., praca odśnieżarki 399 godz.
ok, 20 ton materiału uszorstniającego (piasek); do rozprowadzania piasku używano piaskarek
mechanicznych lub ręcznie na terenach, gdzie nie było możliwości zastosowania sprzętu
Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza używania środków chemicznych (sól), co utrudnia
prowadzenie akcji zima.
Jednostka Wojskowa 4161 w Kłodzku
Warunki atmosferyczne i charakterystyka prac prowadzonych w styczniu 2017
- przez cały miesiąc utrzymywała się ujemna temp. powietrza, z min. temp. -16 st. C
- opady śniegu odnotowano w ciągu 9 dni stycznia (2,4, 7, 8,12,13,14,15,16 stycznia 2017)
- na jeden dzień pracy w okresie śnieżnym przypada średnio 26 godz. pracy pracowników, 10
godz. pracy ciągnika z pługiem i ok. 10 godz. 2 ciągników mniejszych z pługiem (o mocy
30KM), 5-10 godz. pracy odśnieżarek samojezdnych
- w okresie bezśnieżnym prowadzono prace utrzymania czystości i usuwania śliskości
zgodnie z umową
RAZEM USUWANIE ŚNIEGU
praca ludzi 345 godz. praca ciągnika z pługiem 90 godz., ciągniki mniejsze z pługiem 90
godz., praca odśnieżarek samojezdnych 75 godz. ok. 10 ton materiału uszorstniającego
(piasek)
Kompleks 5571 Ostra Góra
- Ostra Góra (720 m n.p.m.), na samej granicy polsko-czeskiej.
- warunki atmosferyczne i charakterystyka prac prowadzonych w styczniu 2017
- warunki atmosferyczne są tożsame z tymi panującymi w Ośrodku Szkolenia Piechoty
Górskiej „Jodła" w Dusznikach Zdroju, tyle że warunki dojazdu na kompleks są bardzo
utrudnione bowiem znajduje się on w terenie leśnym, wyludnionym, do którego prowadzi
lokalna droga.
RAZEM USUWANIE ŚNIEGU
- praca ludzi 228 godz.
- praca ciągnika z pługiem 40 godz.
- koparko ładowarka 54 godz. - bezwzględnie potrzebna w przypadku opadów (mniejszy
sprzęt nie jest w stanie usunąć ilości zalegającego tam śniegu)
- praca odśnieżarek samojezdnych 48 godz.
- ok. 6 ton materiału uszorstniającego (piasek)
Z powyższego wykazu wynika według odwołującego, że na obiekcie o większej powierzchni
placów, drogi chodników, ale niżej położonym w okresie zimowym jest mniej pracy zarówno
ludzi, jak i sprzętu, niż w obiekcie położonym wyżej, ale o mniejszej powierzchni.
Zaznaczał, ze powyższe opracowanie obejmuje tylko utrzymanie zimowe obiektów- nie ujęto
w nim bieżącego, codziennego utrzymania czystości dróg, chodników i placów o powierzchni
74 660m2.
Tym samym, uznał dane przedstawione w wyjaśnieniu Biura Projektowego Ogrody Hesperyd
zakładające 100 mth w miesiącu za chybione i powinny wzbudzić uzasadnione wątpliwości
zamawiającego.
Dodatkowo odwołujący wskazywał, iż powyższe uzasadnione przekonanie o
zaoferowaniu rażąco niskiej ceny (jej istotnych części składowych) a tym samym o
niemożliwości realizacji za tę cenę przedmiotu zamówienia - mógł powziąć jedynie na
podstawie okazanych mu przez zamawiającego wyjaśnień wykonawcy Biuro Projektowe
Ogrody Hesperyd D. B. - bez 16 kart szczegółowych załączników, w tym ewentualnych
dowodów wyjaśniających rażąco niską cenę, ale i również bez wyjaśnień i dowodów, co do
zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie ceny.
Zaznaczał, że jedyne dostępne mu wyjaśnienia i zawarte w nich globalne składniki
cenotwórcze bez jakichkolwiek dowodów, czy też szczegółowych kalkulacji wyjaśniających
zaoferowaną cenę - wskazują zdaniem odwołującego, iż istotne części składowe ceny są
rażąco niskie a przez to nie gwarantują realizacji przedmiotu zamówienia. Dotychczas
wybrany wykonawca w ramach wyjaśnień objął wszystkie załączniki do pisma z dnia
02.01.2017r., o którym mowa powyżej -tzw. tajemnicą przedsiębiorstwa. Natomiast nie
wyjaśnił i nie udowodnił w myśl art. 8 ust. 3 ustawy Pzp - dlaczego tak uczynił. Jedyne
wyjaśnienia z pisma przekazanego do wglądu dla odwołującego są takie: „wszystkie
załączniki na kartach do niniejszego pisma (16 kart) są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa z
powodu ujęcia w nich sposobu organizacji pracy przedsiębiorstwa, cen i podmiotów
współpracujących, dostawców."
Ponadto odwołujący wystąpił też w dniu 13.02.2017r. do zamawiającego o
przekazanie wyjaśnień i dowodów w sprawie tajemnicy przedsiębiorstwa od dotychczas
wybranego wykonawcy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., a jeśli takiego wystąpienia
nie było - o uzasadnienie stanowiska Komisji przetargowej - dlaczego uznała w świetle
powyższego tajemnicę przedsiębiorstwa. Do dnia dzisiejszego zamawiający nie przekazał ani
wyjaśnień z dowodami ani uzasadnienia dla stanowiska objęcia przez Komisję przetargową
tajemnicą przedsiębiorstwa - elementów załączników do wyjaśnień z dnia 02.01.2017r.
dotychczas wybranego wykonawcy w ww. zakresie.
Odwołujący podnosił, jako zarzut skierowany do zamawiającego, iż objęcie tajemnicą
przedsiębiorstwa nie jest dowolnym działaniem woli wykonawcy, tylko musza zajść określone
przesłanki wskazane w przepisach art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się „nieujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w
celu zachowania ich poufności." Wyżej zacytowana ustawa uznaje za tajemnicę
przedsiębiorstwa tylko takie informacje, które łącznie spełniają trzy przestanki:
- są nieujawnione do wiadomości publicznej
- posiadają wartość gospodarcza (na przykład informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa) tj. wpływają na wartość przedsiębiorstwa w obrocie
gospodarczym lub mają znaczenie w działalności gospodarczej osoby uprawnionej lub osoby
trzeciej
- przedsiębiorca podjął co do nich niezbędne działania w celu zachowania ich poufności tj.
działania rozsądne w danych okolicznościach dla utrzymania ich poufności. W zależności od
okoliczności i rodzaju informacji może się okazać, że należy przedsięwziąć większą liczbę
zaawansowanych środków ostrożności niż zwykłe poinformowanie kontrahenta lub
pracownika o konieczności zachowania poufności informacji.
Jeżeli okaże sie, że jedna z tych przesłanek nie zostanie spełniona, informacja nie
stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa i każdy może z niej korzystać bez ograniczeń. Ponadto
polska definicja tajemnicy przedsiębiorstwa powinna być zgodna z umową międzynarodową,
której stroną jest nasz kraj. Chodzi tu o międzynarodowe „Porozumienie w sprawie
handlowych aspektów praw własności intelektualnej" (tzw. TRIPS - Agreement on Trade -
Related Aspects of Intellectual Property, Dz. U. z 1996 r., Nr 32, poz. 143). Zgodnie z
postanowieniami TRIPS informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa:
- są poufne w tym sensie, że jako całość lub w szczególnym zestawie i zespole ich elementów
nie są ogólnie znane lub łatwo dostępne dla osób z kręgów, które normalnie zajmują się tym
rodzajem informacji;
- mają wartość handlową dlatego, że są poufne; i
- poddane zostały przez osobę, pod której legalną kontrolą informacje te pozostają
rozsądnym, w danych okolicznościach, działaniom dla utrzymania ich poufności.
Pomimo różnic terminologicznych przyjmuje się, że przepisy art. 11 ust 4 UoZNK jak i art. 39
TRIPS w ten sam sposób definiują pojęcie tajemnicy przedsiębiorstwa.
Tak więc:
- po pierwsze, tajemnicą przedsiębiorstwa są tylko informacje. Ustawa o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jako przykład tajemnic przedsiębiorstwa podaje informacje
techniczne, technologiczne lub organizacyjne przedsiębiorstwa
- po drugie, informacja musi mieć wartość gospodarczą i z tego powodu, że jest poufna.
Posiadanie tej informacji daje przewagę konkurencyjną dlatego, że nie jest ona powszechnie
znana, a jej uzyskanie przez konkurenta powinno ułatwić mu życie, przysporzyć korzyści lub
zaoszczędzić kosztów
- po trzecie, informacja nie może być ogólnie znana lub łatwo dostępna dla osób z kręgów,
które normalnie zajmują się tym rodzajem informacji. Powszechna znajomość informacji albo,
co najmniej dostęp do niej osób, które specjalistycznie zajmują się tym rodzajem informacji,
wyłącza możliwość uznania jej za tajemnicę przedsiębiorstwa
- po czwarte, informacja powinna być traktowana przez przedsiębiorcę, jako poufna i powinna
zostać poddana rozsądnym działaniom dla utrzymania jej poufności. Przedsiębiorca powinien
wyrazić wolę objęcia informacji poufnością, przy czym sama wola nie wystarczy. W ślad za tą
wolą powinny pójść działania, które ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nazywa
„niezbędnymi działaniami" w celu zachowania poufności informacji, zaś TRIPS określa jako
działania „rozsądne w danych okolicznościach" dla utrzymania ich poufności. Oba akty
prawne mają na myśli ten sam stan, czyli tak zwaną zasadę „relatywnej" tajemnicy informacji.
Ponadto, zgodnie z opinią UZP, przepis art. 8 ust. 3 ustawy Pzp nakłada na zamawiającego
obowiązek utajnienia informacji zastrzeżonych przez wykonawcę, jako poufne, jeżeli
wykonawca wykazał, że informacje te stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Głównym
motywem wprowadzenia omawianej nowelizacji, jest zatem wyraźne wskazanie, że ciężar
udowodnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, spoczywa na
wykonawcy, jako na podmiocie, który z danego faktu wywodzi skutki prawne. Zakaz
ujawniania przez zamawiającego informacji, o których mowa w art. 8 ust. 3 ustawy Pzp,
stanowi ograniczenie zasady jawności postępowania, wskazanej w art. 8 ust. 1 ustawy Pzp.
Nowelizacja art. 8 ust. 3 ustawy Pzp miała na celu wyeliminowanie nadużywania przez
wykonawców tajemnicy przedsiębiorstwa w celu utrudnienia dostępu do treści oferty innym
wykonawcom. Zamawiający uzyskał w szczególności możliwość ujawnienia (odtajnienia)
informacji zastrzeżonych przez wykonawcę, które ze swojej istoty tajemnicą przedsiębiorstwa
nie są. W sytuacji, gdy wykonawca składając ofertę, zastrzegł tajność określonych informacji,
ale nie wykazał, iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa, należy przede wszystkim
poddać analizie sposób realizacji wykazywania (udowodniania) przez wykonawcę, że
zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w świetle art. 8 ust. 3 ustawy
Pzp. Ustawodawca pozostawił wykonawcy dowolność w doborze środków służących realizacji
powyższego obowiązku, przy czym, zawarte w treści art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, pojęcia
„zastrzeżenie" i „wykazanie" oznaczają, iż w ramach wykazywania istnienia przesłanek
określonych w art. 11 ust. 4 u.z.n.k., w odniesieniu do zastrzeganych informacji, wykonawca
powinien przedłożyć określone dowody, nie zaś ograniczyć sie do samego zastrzeżenia
określonych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa. Odwołujący podał, że orzecznictwo
Krajowej Izby Odwoławczej w tym zakresie wskazuje, iż wykazanie tajemnicy
przedsiębiorstwa powinno mieć miejsce w szczególności, w odniesieniu do przesłanek
określających charakter zastrzeganych informacji (techniczny, technologiczny, organizacyjny
etc.), które powinny być uprawdopodobnione poprzez ustalenie obiektywnych (nawet jeżeli
tylko swoistych i odnoszących się tylko do danego wykonawcy) faktów przesądzających o
tego typu charakterze zastrzeżonych danych (por. wyrok KIO z dnia 12 września 2012 r.,
sygn. akt 1921/12). Wykazanie przez wykonawcę, że zastrzegane informacje posiadają walor
tajemnicy przedsiębiorstwa, powinno polegać na złożeniu dowodów mających postać np.
oświadczenia uzasadniającego, dlaczego określone informacje mają przymiot tajemnicy
przedsiębiorstwa, np. wyciągu z umów z kontrahentami zawierających postanowienia o
zachowaniu określonych okoliczności w poufności. W zakresie wykazania przesłanki podjęcia
działań niezbędnych dla zachowania poufności zastrzeganej informacji, Krajowa Izba
Odwoławcza w wyroku z dnia 23 kwietnia 2010 r. sygn. akt KIO/UZP 528/10, stwierdziła, że
„wykonawca powinien wskazać konkretne okoliczności, czy chociażby działania które zostały
podjęte przez wykonawcę, tj. np. wykazanie sie wewnętrznymi regulaminami, wskazującymi iż
powyższa (zastrzeżona - przyp. wł.) informacja nie może zostać w żaden sposób
upubliczniona."
Odwołujący zauważył, że zastrzeżenie przez wykonawcę określonych informacji, jako
tajemnicy przedsiębiorstwa powoduje każdorazowo obowiązek dokonania przez
zamawiającego oceny zasadności powyższego zastrzeżenia w oparciu o przepisy u.z.n.k.
Ocena zamawiającego w powyższym przedmiocie odbywa się w oparciu o dowody, jakie
wykonawca przedłożył do upływu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu. Jeżeli jednak wykonawca poprzestanie na zastrzeżeniu w ofercie danych
informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa, bez wykazania skuteczności ich utajnienia w
ś
wietle przepisów u.z.n.k., zamawiający nie jest związany zakazem ujawniania tych
informacji, wynikającym z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp. W wyroku z dnia 2 marca 2015 r., sygn.
akt KIO 291/15, Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła wręcz, iż „brak takich wyjaśnień
(wykazujących zasadność zastrzeżenia - przyp. wł.) lub złożenie wyjaśnień ogólnikowych,
równoznaczne wyłącznie z formalnym dopełnieniem tego obowiązku, powinno być traktowane
jako rezygnacja z przewidzianej przepisem art. 8 ust. 3 Pzp ochrony, co aktualizuje po stronie
zamawiającego obowiązek ujawnienia nieskutecznie utajnionych informacji" (analogiczne
stanowisko Izba zajęła w wyrokach: z dnia 26 lutego 2015, sygn. akt KIO 306/15 oraz z dnia 2
marca 2015 r. sygn. akt. KIO 279/15).
Odwołujący w jedynych dostępnych mu wyjaśnieniach dotychczas wybranego
wykonawcy z dnia 02.01.2017r., powziął informację, iż: „wszystkie załączniki kartach do
niniejszego pisma (16 kart) są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa z powodu ujęcia w nich
sposobu organizacji pracy przedsiębiorstwa, cen i podmiotów współpracujących, dostawców”,
natomiast nie miał możliwości, jak już wykazał powyżej tj. z tytułu braku do wglądu tych
załączników jak i braku odpowiedzi zamawiającego - dlaczego uznał tajemnicę
przedsiębiorstwa wybranego wykonawcy (pomimo zapytania go o to w dniu 13.02.2017r.) - z
nimi się zapoznać.
Odwołujący już z literalnego brzmienia ww. zapisu, zwłaszcza wyrażonego w
sformułowaniu „ujęcia w nich sposobu organizacji..." wnioskuje, iż nie dołączono do owych 16
kart - dowodów, które uzasadniałyby wyżej wyjaśnioną definicję tajemnicy przedsiębiorstwa
(aby ona mogła skutecznie zaistnieć), a tym samym dotychczas wybrany wykonawca nie
wypełnił obowiązku określonego w art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, który pomimo braku
bezpośredniego uregulowania w ustawie przy postanowieniach dot. rażąco niskiej ceny oferty
- ma pośrednio swoje zastosowanie do wyjaśniania i dowodzenia objęcia tajemnicą
przedsiębiorstwa na etapie badania rażąco niskiej ceny oferty - tu jej istotnych części
składowych. Za warte wskazania uznał, że nie jest też prawnie możliwe późniejsze
uzupełnianie tych danych jak to ma np. miejsce w przypadkach, do których odnosi się przepis
art. 26 ust, 3 i 4 ustawy Pzp tj. do dokumentów określonych w przepisie art. 25 ustawy Pzp.
W związku z powyższym zarzuty postawione zamawiającemu w zakresie zaniechania
właściwego zbadania pierwotnych wyjaśnień i dowodów na rażąco niskie - istotne części
składowe oferty, jak i właściwego zbadania wyjaśnień wraz z dowodami w zakresie tajemnicy
przedsiębiorstwa -uznał za uzasadnione.
Zdaniem odwołującego z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, jego specyfikę,
dostępność danych informacyjnych dotyczących elementów oferty a składających się na jak
wskazuje przepis art. 90 ust. 1 ustawy Pzp istotne części składowe ceny-zaoferowanej przez
dotychczas wybranego wykonawcę wykazują, iż doszło ostatecznie do złożenia oferty z
rażąco niską ceną w związku z czym powinno nastąpić odrzucenie takiej oferty, a nie jej
wybór jako oferty najkorzystniejszej.
Uznał, że przedstawione zarzuty znalazły potwierdzenie nie tylko u zamawiającego,
poprzez uznanie ich w całości, co powinno skutkować automatycznym odrzuceniem oferty
firmy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., której oferta zawiera rażąco niską cenę, a
także uznanie zarzutu skierowanego do zamawiającego, iż objęcie tajemnicą
przedsiębiorstwa nie wynikało z przesłanek wskazanych w przepisach art. 11 ust 4 ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ale również u przystępującego, który zrezygnował z
prawa złożenia sprzeciwu w postępowaniu odwoławczym o sygnaturze KIO 313/17.
Pomimo uznania zarzutu przez zamawiającego i braku wniesienia sprzeciwu przez
przystępującego po jego stronie, w którego ofercie wskazano jako rażąco niską cenę/ istotne
części składowe ceny oraz zawierającą dokumenty w sposób nieuzasadniony objęte
tajemnicą przedsiębiorstwa, zamawiający w niedopuszczalny prawnie sposób ponownie
zwrócił się do firmy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. pismami z dnia 2.03.2017r. o
wyjaśnienie powodów zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa dokumentów złożonych w
dniu 02.01.2017r. oraz wyjaśnień wraz z dowodami elementów oferty mających wpływ na
wysokość ceny złożonej oferty w ww. postępowaniu.
W ocenie odwołującego takie działanie zamawiającego było nieuprawnione, jednak z
ostrożności procesowej odniósł się do załączonych wyjaśnień firmy Biuro Projektowe Ogrody
Hesperyd D. B. .
Odnosząc się do odpowiedzi na pismo 2686/17 dotyczące wyjaśnienia elementów
oferty, w szczególności istotnych składowych ceny oferty, złożonej w ww. postępowaniu, tj.:
Tabela B, Poz.5 - Usuwanie śniegu z dachów wielkopowierzchniowych
Tabela B, Poz.6 - Czyszczenie rynien i rur spustowych
Tabela B, Poz.7 - Usuwanie sopli lodowych z dachu
Tabela B, Poz.9 - Pranie zasłon
Tabela B, Poz.10 - Czyszczenie verticale
- odniósł wrażanie, iż odpowiedź firmy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. jest głównie
zarzutem wobec odwołującego, który podważył wyjaśnienia rażąco niskiej ceny złożonej
przez tego oferenta w dniu 02.01.2017r., a nie skupieniem się na wyjaśnieniach odnoszących
się do oferty dotychczasowego wykonawcy.
Przypominał, iż przystępujący po stronie zamawiającego, pomimo obecności na
rozprawie i powzięcia informacji o decyzji zamawiającego, zrezygnował z prawa złożenia
sprzeciwu w postępowaniu odwoławczym o sygnaturze KIO 313/17, a tym samym uznał
zarzuty w całości, wyczerpał wiec możliwość obrony zarzutów skierowanych do niego w
odwołaniu (KIO 313/17).
Odnosząc się do wyjaśnień z dnia 02.03.2017r., podał:
Ad.l. Tabela B, Poz.5 - Usuwanie śniegu z dachów wielkopowierzchniowych,
- dotychczas wybrany wykonawca próbuje udowodnić, iż obniżoną wartość usługi odśnieżania
dachów osiągnie poprzez zastosowanie maszyn wirnikowych. Obniżony czas pracy podaje na
podstawie rzekomej wydolności odśnieżarki (1500-1800m2/h). Dane te nie są potwierdzonymi
danymi wydajności odśnieżania dachu, o różnej strukturze, budowie i umieszczonych na nich
elementach konstrukcyjnych. Ponadto w swoich wyliczeniach wyjaśniający przyjął łączną
wartość dachów do odśnieżenie bez podziału na rzeczywisty koszt każdego z budynków.
Przecież nie jest to jedna prosta połać dachu. W wyjaśnieniach zostało podniesione jakoby
pozostałe koszty nie były znaczące, co nie jest prawdą. Czas pracy jest tu istotnym
elementem, który wprost przekłada się na koszty pracy.
Na stronie 4 wyjaśnień podważona została zasadność wskazania przez zamawiającego
technologii stawiania rusztowań (lub zastosowanie podnośnika), jednakże to właśnie
zamawiający ma wiedzę o możliwości dostępu do dachu, na których wyjaśniający chce
zastosować techniki alpinistyczne (z ziemi tego nie zrobi). Chcąc uzyskać/potwierdzić tą
wiedzę oferent mógł zwrócić się o wyjaśnienie tej kwestii u zamawiającego przed składaniem
ofert i jej wyceny. Jeżeli tego nie zrobił winien wycenić według wskazań zamawiającego. Za
lakoniczne (nie poparte dowodami) uznał twierdzenie, iż wykonanie zabezpieczeń linowych
trwa kilka minut (19 budynków w różnych miejscowościach). Dodatkowo należy zorganizować
ź
ródło prądu na dachu (jeżeli wykorzystuje się odśnieżarkę elektryczną), jaki i sam transport
jej na dach po wcześniejszym zabezpieczeniu sprzętu, przed jego uszkodzeniem jak i
elewacji budynku. W przypadku sprzętu spalinowego należy doliczyć koszty paliwa, oleju,
przeglądów. Jednocześnie należy zauważyć, iż nie jest to praca jednej osoby, a wiec koszty
rbh należy zwielokrotnić. Sama waga sprzętu od 20 kg (elektryczna maszyna) lub od 60 kg
(spalinowa), wymaga ostrożności i czasu na jej wciągniecie i opuszczenie (19 budynków). W
wyjaśnieniach nie uwzględniono też ręcznego odśnieżania, natomiast może ono okazać się
konieczne, bowiem według załączonych do wyjaśnień danych, pokrywa śniegu możliwa do
usunięcia przez proponowaną maszynę to 20 cm. Co w sytuacji gdy pokrywa śniegu jest
większa? Zamawiający nie określił, iż będzie zlecał odśnieżanie tylko w sytuacji, gdy
zalegający śnieg ma max taką grubość. Ponadto zgodnie z żądaniem zamawiającego w OPZ
ś
ciągniecie śniegu ma nastąpić z połaci dachu, w sposób niezagrażający bezpieczeństwu
ludzi i mienia (w więc samego dachu również). Nie można więc wykluczyć, iż celem
doczyszczenia nie będzie konieczności pracy ręcznej, tym bardziej iż na dachach występują
miejsca trudnodostępne, piorunochrony, anteny itp.)
Próbę obniżenia kosztów dojazdu uznał za chybioną. Usługa winna być wykonywana na
wezwanie zamawiającego w terminie 3 godzin - a więc nie musi się łączyć z innymi usługami.
Wyjaśniający wprost też potwierdził, iż nie ujął w kalkulacji kosztu wywozu śniegu, mimo
wyraźnego wskazania przez zamawiającego o tej konieczności, a chce go zrzucać na tereny
zielone. Zgodnie z OPZ usługa wymaga wywozu śniegu we własnych pojemnikach z
kompleksu zamawiającego, brak jest możliwości składowania go na obsługiwanym terenie,
nie mówiąc o możliwych zniszczeniach zieleni zamawiającego.
Ad. 2. Tabela B, Poz.6 - Czyszczenie rynien i rur spustowych
W wyjaśnieniach z dnia 07.03.2017r. błędnie zostało podane jakoby długość rynien ( bez rur
spustowych) wynosiła 2 512mb. Podana przez wyjaśniającego długości odnosi się tylko do
rur, przy których wymagany jest udział podnośnika, dodatkowo trzeba doliczyć pozostałe
rynny o długości 1 061mb co daje razem 3 640 mb rynien bez rur spustowych. A więc już
założenia kalkulacyjne uznał za niedoszacowane. Ponadto technologia zaproponowana przez
Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., przy użyciu wskazanego przez nich sprzętu jest
niemożliwa do wykonania na przedmiotowym obiekcie - zdaniem odwołującego.
Zaproponowany sprzęt jest do użytku domowego, jest zbyt słaby do „przedmuchania" rur o
wysokości kilku pięter, a jego wydolność jest zbyt słaba (dowód w załączeniu). Proponowane
technologie winny być adekwatne do zleconych prac i obiektów. Ponadto nie skalkulowano
kosztów podnośnika/rusztowania wymaganych do oczyszczenia 2 512mb (podobnie jak w
punkcie powyżej), trzeba doliczyć koszty zabezpieczenia terenu pod budynkiem, ogrodzenia
taśmą, czas ewentualnego powiadomienia właścicieli samochodów parkujących o
konieczności ich przestawienia. Zamawiający wykazując podnośnik, może się nie zgodzić na
przedmuchiwanie rynien dmuchawą spalinową, bowiem rozprysk błota i podgniłych liści może
spowodować zabrudzenie elewacji i górnych okien (co może generować dodatkowe koszty).
Wymogi wskazane przez zamawiającego w OPZ winny mieć odniesienie w kalkulacji
wykonawców, bowiem w tym celu jest on przygotowywany. Oferent winien uwzględnić
wszystkie wymogi zlecającego usługę, a zamówienie winno zapewniać zachowanie uczciwej
konkurencji i równe traktowanie wykonawców oraz aby było przeprowadzone zgodnie z
zasadami proporcjonalności i przejrzystości. Poza kosztem wykorzystania podnośnika trzeba
doliczyć koszty zabezpieczenia terenu pod budynkiem, ogrodzenia taśmą, czas ewentualnego
powiadomienia właścicieli samochodów parkujących pod budynkiem o konieczności ich
przestawienia itp., Usługa winna być wyceniona zgodnie z założeniami OPZ, na którym winni
opierać się w kalkulacji wszyscy oferenci.
Ad. 3. Tabela B, Poz.7 - Usuwanie sopli lodowych z dachu
W wyjaśnieniach z dnia 07.03.2017r. błędnie zostało podane jakoby długość rynien (bez rur
spustowych) wynosiła 2 512mb. Podana przez wyjaśniającego długości odnosi się tylko do
rur, przy których wymagany jest udział podnośnika, dodatkowo trzeba doliczyć pozostałe
rynny o długości 1 061mb co daje razem 3 640 mb rynien, a więc złożenia kalkulacyjne są już
błędne. Ponadto jak w przypadkach powyżej, pomimo wskazania (dokładnie, na których
obiektach) konieczności zastosowania podnośnika przy danej usłudze, wykonawca nie
skalkulował jego udziału. Z góry założył, że będzie to robił z okien (nie mając wiedzy czy
będzie to możliwe, gdy np. ograniczona jest dostępność z okien, użytkownicy nie wyrażą
zgody na ich przerwę w pracy związaną z koniecznością odejścia od miejsca pracy, biurka
itp.) i dachu. Wykonawca chcąc skalkulować wykonanie usługi inaczej nie z w OPZ winien
zwrócić się w dopuszczalnym terminie z pytaniem do zamawiającego o dopuszczenie takiej
technologii. Zamawiający wykazując podnośnik, może się nie zgodzić na zrzucanie wolnych
sopli z dachu na ziemię, co może spowodować uszkodzenie drobnych elementów elewacji
np. klimatyzatory, daszki itp., a właśnie za pomocą podnośnika łamanie ich i umieszczanie w
koszu. Wymogi wskazane przez zamawiającego w OPZ winny mieć odniesienie w kalkulacji
wykonawców, bowiem w tym celu jest on przygotowywany, tak aby oferent uwzględnił
wszystkie wymogi zlecającego usługę, a zamówienie zapewniało zachowanie uczciwej
konkurencji i równe traktowanie wykonawców oraz było przeprowadzone zgodnie z zasadami
proporcjonalności i przejrzystości. Poza kosztem wykorzystania podnośnika trzeba doliczyć
koszty zabezpieczenia terenu pod budynkiem, ogrodzenia taśmą, czas ewentualnego
powiadomienia właścicieli samochodów parkujących pod o konieczności ich przestawienia itp.
Usługa winna być wyceniona zgodnie z założeniami OPZ, na którym winni opierać się w
kalkulacji wszyscy oferenci.
Ad. 4 i 5. Tabela B, Poz. 8- Pranie firan oraz Tabela B, Poz. 9 - Pranie zasłon
W wyjaśnieniach nie zostało udowodnione właściwie wyliczenie kosztu usługi. Skupiono się
tam na kosztach prania usługi podwykonawcy (na dzień składania oferty i sporządzenia
kalkulacji wykonawca nie zadeklarował udziału podwykonawców, a więc nie powinien go
uwzględniać przy wycenie usługi), nie wyliczono za to pełnego kosztu usługi zgodnie z
opisem przedmiotu zamówienia str. 4: czyli należy je zdjąć, wyprać, wyprasować, naprawić
drobne uszkodzenia oraz ponownie założyć. Cena usługi winna zawierać również inne koszty
tj. środki, sprzęt, czas przemieszczania się pomiędzy budynkami/ miejscowościami i
wielokrotnego wejścia na drabinę oraz zysk firmy. Jako alternatywę wykonawca podaje pranie
firan w oparciu na zainstalowaną pralkę do prania mopów na koszt zamawiającego (energia +
woda). Na dzień sporządzenia kalkulacji oferent nie ma zainstalowanej na obiektach
zamawiającego takiej pralki, nie ma też zgody na jej instalację, więc nie może na jej
podstawie opierać kalkulacji. Ponadto nie podaje ilości takich pralek oraz miejsc/miejscowości
instalacji (dot. kosztów dowozu).
6. Tabela B, Poz. 10 - Czyszczenie verticale
Zamawiający wskazał, iż wykonanie tej usługi obejmuje demontaż, czyszczenie, usuwanie
drobnych uszkodzeń (nie koniecznie zrobionych przez wykonawcę) oraz ponowne
zamontowanie. Nawet opierając się na wyliczeniach wykonawcy nie uwzględnił on kosztów
przemieszczania się między pokojami, budynkami, miejscowościami. Czasu na
przygotowanie stanowiska pracy (drabina, udrożnienie dojścia do verticali itp.) oraz zysku.
W swoich wyjaśnieniach z dnia 07.03.2017r. firma Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B.
skupiła się na podważaniu wyliczeń zużycia materiałów higienicznych sporządzonych przez
odwołującego, mimo wcześniejszego braku sprzeciwu do tego zarzutu, jednocześnie nie
wyjaśniając kosztu zakupu środków higienicznych skalkulowanych przez niego na wartość
3 000 zł, który odwołujący podważał, jako niedoszacowany. Rzeczą wykonawcy w takiej
sytuacji jest udzielić wyjaśnień w zakresie okoliczności, które wpłynęły na kalkulację ceny w
oparciu o dane zawarte w SIWZ oraz OPZ, w szczególności rodzaj i ilości zastosowanych
materiałów.
W zakresie niedoszacowania kosztów utrzymania koszy ulicznych Biuro Projektowe Ogrody
Hesperyd D. B. nie udowodnił - według odwołującego, że uwzględnił koszty tej usługi,
próbując wprowadzić w błąd, iż nieczystości z koszy ulicznych będące własnością
zamawiającego, nie rodzą kosztów utylizacji po stronie wykonawcy. Firma, która prowadzi
działalność polegającą na opróżnianiu koszy ulicznych, musi uzyskać wpis do działalności
regulowanej tylko wtedy, gdy w umowie zawartej na świadczenie tych usług będzie napisane,
ż
e wytwórca odpadów jest zlecającym tę usługę. Tak jest w tym przypadku. Wtedy bowiem
taka firma będzie w świetle prawa odbierającym odpady komunalne. Skoro odpad odbiera,
winna go również zdeponować. Potwierdzanie takiego stanowiska można odnaleźć w
odpowiedzi na zapytania do SIWZ z dnia 28.10.2016r.
W przekonaniu odwołującego Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. próbuje
podważyć dane przestawione przez odwołującego w poprzedniej sprawie (KIO 313/2017r.),
czego nie zrobił na posiedzeniu KIO w dniu 28.02.2017r., jako przystępujący po stronie
zamawiającego, natomiast nie przedstawił konkretnej kalkulacji własnych koszów wraz z
dowodami, celem potwierdzenia właściwego skalkulowania przez siebie przedmiotowej usługi.
A stosownie do przepisu art. 90 ust.2 ustawy Pzp obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera
rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy, który ją skalkulował dla potrzeb danego
postępowania przetargowego. W uznaniu odwołującego zaniżone wartości poszczególnych
elementów składających się na kalkulacje usługi są istotne zarówno z uwagi na fakt zarzutu
niedoszacowania podstawowych usług tj. codzienne utrzymanie powierzchni wewnętrznych
poprzez nieuwzględnienie wszystkich składowych ceny, jak i terenów zewnętrznych w tym
samym zakresie. Niedoszacowano też według odwołującego prac okresowych, których koszty
są znacznie zaniżone. Ich istotność nie musi wynikać tylko z procentowego udziału w cenie
(ta jest niższa choćby ze względu na krotność usługi), jednak są to prace osobne wymagane
przez zamawiającego, a więc potrzebne w realizacji całego zamówienia. Ponadto są to usługi
istotne ze względów np. bezpieczeństwa zarówno użytkowników, jaki i samych obiektów
(odśnieżanie dachów, usuwanie sopli, czyszczenie rynien itp.)
Zdaniem odwołującego z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, jego specyfikę,
dostępność danych informacyjnych dotyczących elementów oferty a składających się na jak
wskazuje przepis art. 90 ust. 1 ustawy Pzp na istotne części składowe ceny - zaoferowanej
przez dotychczasowego wybranego wykonawcę wykazują, iż doszło ostatecznie do złożenia
oferty z rażąco niską ceną, w związku z czym powinno nastąpić odrzucenie takiej oferty na
podstawie art. 90 ust. 3, art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, a nie jej wybór jako oferty
najkorzystniejszej - ponownie.
Mając na uwadze powyższe, wnosił o zobowiązanie zamawiającego do dokonania
czynności polegającej na unieważnieniu dotychczasowego wyboru oferty najkorzystniejszej i
dokonaniu czynności, zgodnie z żądaniem zawartym w poprzednim ww. odwołaniu z dnia
17.02.2017r., którego zarzuty zamawiający uznał w całości i nakazanie:
a)
automatycznego wykluczenia wybranego wykonawcy z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp oraz uznaniu jego oferty za odrzuconą na podstawie art. 24
ust. 4 ustawy Pzp - z uwagi na nie spełnianie warunku udziału w postępowaniu,
b)
automatycznego odrzucenia oferty dotychczas wybranego wykonawcy na podstawie
art. 90 ust. 3, art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z uwagi na to, iż zaoferował rażąco niska cenę -
poprzez rażąco niskie istotne części składowe ceny oferty, uniemożliwiające realizację
przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ, lub
c) automatycznego odrzucenia oferty dotychczas wybranego wykonawcy na podstawie art. 90
ust.3 pkt 4 ustawy Pzp, w sytuacji, gdy pomimo wezwania zamawiającego z dnia 28.12.2016r.
nie złożył on wystarczających wyjaśnień, w tym dowodów celem wyjaśnienia rażąco niskiej
ceny istotnych części składowych ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia - z uwagi na
to, iż żąda się tego, co do zasady tylko raz a nie dwukrotnie jak uczynił zamawiający, a
dodatkowo z uwagi na ciążący na wykonawcy obowiązek należytego wyjaśnienia i
udowodnienia i to na pierwsze żądanie zamawiającego kwestii związanych z rażąco niską
ceną,
c)
nakazania nieuwzględnienia wyjaśnień dotychczas wybranego wykonawcy w zakresie
zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa z uwagi na to, iż wykonawca nie wyjaśnił i nie
udowodnił podstaw do zachowania tej tajemnicy w sposób zgodny z przepisem art. 11 ust 4
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zw. art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.
nakazania wyboru oferty odwołującego jako najkorzystniejszej i spełniającej warunki
zamówienia.
4.
Obciążenie zamawiającego kosztami postępowania odwoławczego.
Izba na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron, dopuściła dowód z akt
odwoławczych sygn. akt: KIO 313/17.
W poprzednim odwołaniu z dnia 17 lutego 2017 r. rozpatrywanym pod sygn. akt KIO
313/17 odwołujący podnosił zarzuty wobec czynności zmawiającego dotyczących oceny
oferty wykonawcy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B.:
I. Zarzut naruszenie postanowień przepisu art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp w zw. z ust. 4
tegoż artykułu poprzez zaniechanie czynności wykluczenia Wykonawcy, który nie spełnia
warunków udziału w postępowaniu a w konsekwencji uznania jego oferty za ofertę
odrzuconą.
II. Zarzut naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp poprzez zaniechanie czynności
odrzucenia oferty wykonawcy, który zaoferował rażąco niską cenę - poprzez rażąco niskie
istotne części składowe ceny oferty, uniemożliwiające realizację przedmiotu zamówienia
zgodnie z OPZ.
III. Zarzut naruszenia postanowień art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
w zw. art. 8 ust. 3 ustawy Pzp - poprzez zaniechanie zbadania zastrzeżenia tajemnicy
przedsiębiorstwa w zakresie wyjaśnień rażąco niskiej ceny zaoferowanej przez wybranego
wykonawcę i uznania, iż mógł on zastrzec taką tajemnicę bez złożenia w tej materii
stosownych wyjaśnień i dowodów.
W zw. z. ww. okolicznościami wskazującymi na to, iż oferta odwołującego a nie dotychczas
wybranego wykonawcy winna zostać wybrana, jako oferta najkorzystniejsza albowiem jest
ważna tj. nie podlega odrzuceniu oraz spełnia warunki określone w SIWZ, w tym warunki
udziału w postępowaniu określone względem wykonawcy - odwołujący potwierdzał, iż ma
interes w uzyskaniu zamówienia oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego ww. przepisów ustawy Pzp.
Wskazując na powyższe wnosił o nakazanie zamawiającemu:
- dokonania czynności polegającej na unieważnieniu dotychczasowego wyboru oferty
najkorzystniejszej i powtórzeniu czynności badania ofert, polegających w szczególności na:
a)
powtórnym zbadaniu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert
względem dotychczas wybranego wykonawcy i w konsekwencji wykluczeniu go z
postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp oraz uznaniu jego oferty za
odrzuconą na podstawie art. 24 ust 4 ustawy Pzp - w przypadku nie spełniania warunku
udziału w postępowaniu,
b)
zażądaniu złożenia stosownych wyjaśnień i dowodów przez dotychczas wybranego,
wykonawcę celem zbadania skuteczności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w
zakresie wyjaśnień zaoferowanej przez niego rażąco niskiej ceny istotnych części
składowych ceny,
c)
powtórnym zbadaniu wyjaśnień i dowodów (o ile zostały załączone wraz z pismem
dotychczas wybranego wykonawcy z dnia 02.01.2017r.) oraz w konsekwencji odrzuceniu
oferty dotychczas wybranego wykonawcy na podstawie art 90 ust. 3 ustawy Pzp jeśli
powtórne badanie wykaże, iż mamy do czynienia z rażąco niską ceną oferty poprzez rażąco
niskie istotne składowe części ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia lub
automatycznym odrzuceniu oferty dotychczas wybranego wykonawcy na podstawie art. 90
ust. 3 ustawy Pzp o ile pomimo wezwania zamawiającego z dnia 28.12.2016 r. nie złożył on
jednak wystarczających wyjaśnień, w tym dowodów celem wyjaśnienia rażąco niskiej ceny
(istotnych części składowych ceny) w stosunku do przedmiotu zamówienia - z uwagi na
obowiązek wykonawcy należytego udowodnienia na pierwsze żądanie zamawiającego
kwestii związanych z rażąco niską ceną.
Odwołujący przedstawił identyczne uzasadnienie faktyczne i okoliczności faktyczne, jak w
rozpatrywanej sprawie, tj.:
Odwołujący zarzuca Zamawiającemu, co następuję:
„1.
Zarzut naruszenia art. 24 ust. X pkt 12) ustawy Pzp w zw. z ust. 4 tegoż artykułu
poprzez zaniechanie przez Zamawiającego czynności wykluczenia Wykonawcy, który nie
spełnia warunków udziału w postępowaniu a w konsekwencji uznania tego oferty za ofertę
odrzuconą.
Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia
wyklucza się Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu a
konsekwentnie zgodnie z ust, 4 tegoż artykułu ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się
za odrzuconą.
Wykonawca w dokumencie JEDZ złożonym wraz z oferta wyraźnie wskazał poprzez
wpisanie kwoty 2.098.185,14 zł, iż spełnia warunek z zakresu zdolności technicznej lub
zawodowej tj. wykonał lub wykonuje usługę sprzątania .... w ramach jednej umowy trwającej
nie dłużej niż dwa lata w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na kwotę min.
1.800.000,00 zł.
Z zapisu powyższego warunku jasno wynika, iż ww. kwota minimalna 1.800.000,00 zł przy
usłudze jeszcze wykonywanej (i taką wykazał dotychczas wybrany Wykonawca) - ma
dotyczyć dnia składania ofert bo przecież chodzi o jedną umowę wykonywana nie dłużej niż
dwa lata ALE przed dniem składania ofert I TO TA WŁAŚNIE UMOWA MA BYĆ w kwocie
min. 1 800,00,00 zł, a przez to wymagana kwota, potwierdzająca zakres wykonywanej usługi
de facto też ma być na dzień składania ofert.
Każda inna interpretacja wydaje się całkowicie bezzasadna i błędna.
Ponadto spełnianie warunków udziału na dzień składania ofert a nie na inny moment ma
swoje uzasadnienie również w tym, iż celem ustawodawcy w świetle znowelizowanych
przepisów ustawy Pzp było nie angażowania wszystkich wykonawców (jak to miało miejsce
dotychczas) na składanie wraz z ofertą kompletu dokumentów, w tym dokumentów
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu - a oparcie się w dniu
składania ofert na złożonych oświadczeniach w zakresie warunków udziału w postępowaniu i
wykluczeniu z postępowania.
Powyższe zaś opiera się na obowiązującej zasadzie prawnej tj. domniemaniu prawdziwości
składanych oświadczeń woli i wiedzy pod sankcja karną za jej nieprzestrzeganie.
Odwołujący wskazuje, iż jego wyjaśnienia w związku z powołaniem się przez Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd na usługę jeszcze wykonywaną wykazały, iż kwoty
określonego warunku dotychczas wybrany Wykonawca nie spełniał na dzień składnia oferty i
JEDZ.
Dowodem powyższego są załączone do niniejszego odwołania pisma skierowane do
Zamawiającego, który wystawił referencje potwierdzające, iż na dzień składania ofert tj. na
dzień 24.11.2016r. wybrany dotychczas Wykonawca nie spełnił warunku udziału w
postępowaniu.
Z odpowiedzi Zamawiającego, który wystawił referencje tj. 32 Bazy Lotnictwa Taktycznego w
Łasku jasno wynika, iż na koniec 31.10.2016r. wydatkowano 1.663.887,36 zł a na dzień
składania ofert tj. 24.11.2017r. kwota wyliczona z proporcji wartości usług stanowiła -
1.795.404,96zł a więc mniej niż określał warunek udziału w postępowaniu tj. min. kwotę
1.800.000,00 zł.
Ponadto dotychczas wybrany Wykonawca oświadczając, iż spełnia warunek doświadczenia
nie mógł mieć pewności co do osiągnięcia wymaganej wysokości kwoty, bowiem usługa nie
została jeszcze przyjęta przez Zamawiającego protokołem w dniu przetargu tj. 24.XI.2016r.
Przyjęcie usługi nastąpiło bowiem dopiero na koniec listopada 2016r.
W zw. z powyższym wybrany dotychczas Wykonawca nie spełnił postawionego warunku
udziału w postępowaniu a jego oferta winna być odrzucona.
Zarzut naruszenia postanowień art. 89 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp poprzez zaniechanie
przez Zamawiającego czynności odrzucenia oferty Wykonawcy, który zaoferował rażąco
niską cenę- poprzez rażąco niskie istotne części składowe ceny oferty, uniemożliwiające
realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ, połączony z
Zarzutem naruszenia postanowień art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji w zw. art. 8 ust. 3 ustawy Pzp - poprzez zaniechanie przez Zamawiającego
zbadania zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie wyjaśnień rażąco niskiej ceny
zaoferowanej przez wybranego Wykonawcę i uznania, iż mógł on zastrzec taką tajemnicę
bez złożenia w tej materii stosownych wyjaśnień i dowodów.
Zgodnie z treścią art. 89 ust 1 pkt 4) ustawy Pzp - Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli zawiera
rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający z uwagi na to, iż oferta dotychczas wybranego Wykonawcy jest niższa o 37,37
% od średniej-arytmetycznej wszystkich złożonych ofert wezwał go (na podstawie art. 90 ust.
1 a pkt 1) ustawy Pzp) - do wyjaśnienia jak zaznaczył z dowodami wymienionych w przepisie
90 ust: 1 pkt 1) ustawy Pzp ewentualnych zakresów tematycznych, mogących wpłynąć na
kwotę zaoferowanej ceny.
Zamawiający poprosił o wskazanie, w szczególności z dowodami:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia,
2) wybranych rozwiązań technicznych,
3) wyjątkowo sprzyjających warunków wykonania zamówienia dostępnych dla
Wykonawcy.
4) oryginalności projektu Wykonawcy,
5) kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od
minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na
podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za
pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265),
6) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;
7) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym,
obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
8) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;
9) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy
a dodatkowo innych czynników kształtujących cenę.
Zamawiający pouczył Wykonawcę, iż zobowiązany jest odrzucić ofertę Wykonawcy, który nie
udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami
potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (art.
90 ust. 3 Ustawy Pzp) a dodatkowo o tym, iż zgodnie z art. 90 ust. 2 Ustawy Pzp -
obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
W zw. z powyższymi przepisami Zamawiający wyraźnie poprosił o załączenie do składanych
wyjaśnień dowodów na poparcie zawartych w nich twierdzeń.
W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, dotychczas wybrany Wykonawca, złożył
wyjaśnienia, co do szczegółów, których zastrzegł tajemnicę przedsiębiorstwa, i które
dodatkowo budzą u Odwołującego uzasadnione przekonanie o zaoferowaniu rażąco niskiej
ceny - jej istotnych części składowych a tym samym powodują niemożliwość realizacji
przedmiotu zamówienia w takim zakresie funkcjonalnym, jakościowym jaki został określony
przez Zamawiającego w OPZ.
Tym samym, Zamawiający pomimo wezwania do wyjaśnień, na podstawie art. 90 ust. 1a
pakt 1) nie zbadał właściwie istotnych części składowych ceny, które wydają się rażąco niskie
w stosunku do przedmiotu, zamówienia i budzą wątpliwości co do możliwości wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Dowodem dla powyższego zarzutu są:
1. Uwagi do kosztorysu dotychczas wybranego Wykonawcy:”
Odwołujący przedstawił takie same uwagi, jak wyżej przytaczane w niniejszej sprawie. (…)
Odwołujący przedstawił takie same warunki atmosferyczne i charakterystykę prac
prowadzonych w styczniu 2017, jak wyżej przytaczane w niniejszej sprawie. (…)
Odwołujący przedstawił takie samo uzasadnienie dotyczące niezasadności objęcia
wszystkich załączników do pisma z dnia 02.01.2017r. wykonawcy Biuro Projektowe Ogrody
Hesperyd D. B. - tajemnicą przedsiębiorstwa.
„W zw. z powyższym zarzuty postawione Zamawiającemu w zakresie zaniechania zażądania
jak wykazuje Odwołujący wyjaśnień i dowodów na rażąco niskie - istotne części składowe
ofert jak i zaniechania wezwania Wykonawcy do wyjaśnień wraz z dowodami w zakresie
tajemnicy przedsiębiorstwa - są całkowicie uzasadnione.
Zdaniem Odwołującego z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, jego specyfikę,
dostępność danych informacyjnych dotyczących elementów oferty a składających się na jak
wskazuje przepis art. 90 ust. 1 ustawy Pzp istotne części składowe ceny - zaoferowanej
przez dotychczasowego Wykonawcę wykazują, iż doszło ostatecznie do złożenia oferty z
rażąco niską ceną w zw. z czym powinno nastąpić odrzucenie takiej oferty, a nie jej wybór
jako oferty najkorzystniejszej.
Mając na uwadze powyższe, wnoszę jak w treści odwołania oraz we wstępie i o
zobowiązanie Zamawiającego do dokonania czynności polegającej na unieważnieniu
dotychczasowego wyboru oferty najkorzystniejszej i powtórzeniu czynności badania ofert,
polegających w szczególności na:
a)
powtórnym zbadaniu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert
względem dotychczas wybranego Wykonawcy i w konsekwencji wykluczeniu go z
postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp oraz uznaniu jego oferty za
odrzuconą na podstawie art. 24 ust 4 ustawy Pzp - w przypadku nie spełniania warunku
udziału w postępowaniu,
b)
zażądaniu złożenia stosownych wyjaśnień i dowodów przez dotychczas wybranego
Wykonawcę celem zbadania skuteczności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w
zakresie wyjaśnień zaoferowanej przez niego rażąco niskiej ceny (istotnych części
składowych ceny),
c)
powtórnym zbadaniu wyjaśnień i dowodów (o ile zostały załączone wraz z pismem
dotychczas wybranego Wykonawcy z dnia 02.10.2017r.) oraz w konsekwencji odrzuceniu
oferty dotychczas wybranego Wykonawcy na podstawie art. 90 ust 3 ustawy Pzp, jeśli
powtórne badanie wykaże, iż mamy do czynienia z rażąco niską ceną oferty poprzez rażąco
niskie istotne składowe części ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia
lub
automatycznym odrzuceniu oferty dotychczas wybranego Wykonawcy na podstawie art. 90
ust 3 ustawy Pzp, o ile pomimo wezwania Zamawiającego z dnia 28.12.2016 r. nie złożył on
jednak wystarczających wyjaśnień, w tym dowodów celem wyjaśnienia rażąco niskiej ceny
(istotnych części składowych ceny) w stosunku do przedmiotu zamówienia - z uwagi na
obowiązek Wykonawcy należytego udowodnienia na pierwsze żądanie Zamawiającego
kwestii związanych z rażąco niską ceną.”
W sprawie Sygn. akt: KIO 313/17 - zamawiający w dniu 28 lutego 2017 r. złożył
odpowiedź na odwołanie następującej treści: „Zamawiający po przeanalizowaniu sprawy,
uwzględnia odwołanie w całości. Uzasadnienie. Zamawiający, uznając za zasadne zarzuty
odwołującego, dotyczące nr sprawy INFR/660/2016, dokona unieważnienia czynności
wyboru jako najkorzystniejszej i powtórnej oceny ofert wszystkich wykonawców, którzy
złożyli oferty w przetargu.”
Postanowieniem w sprawie Sygn. akt: KIO 313/17 z dnia 28 lutego 2017 r. Krajowa
Izba Odwoławcza po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym z udziałem stron w dniu 28
lutego 2017 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 17
lutego 2017 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia [1]
S&A Service Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Głubczycka 8, 52-026 Wrocław
(pełnomocnik), [2] WPO Alba S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Szczecińska 5, 54-517
Wrocław, [3] Impel Cleaning Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 118, 53-111
Wrocław w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego 2 Wojskowy Oddział
Gospodarczy, ul. Obornicka 100-102, 50-984 Wrocław, przy udziale wykonawcy Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., ul. Bolesława Chrobrego 14, 68-100 Żagań
zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego,
umorzyła postępowanie odwoławcze, w uzasadnieniu podając, że zamawiający w
odpowiedzi na wniesione odwołanie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia [1] S&A Service Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Głubczycka 8,
52-026 Wrocław (pełnomocnik), [2] WPO Alba S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Szczecińska
5, 54-517 Wrocław, [3] Impel Cleaning Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 118,
53-111 Wrocław pismem z 27 lutego 2017 r., które wpłynęło do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej 28 lutego 2017 r., przed otwarciem posiedzenia Izby, złożył na piśmie
oświadczenie o uwzględnieniu w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, zgodnie z
art. 186 ust. 2 Pzp.
Do postępowania odwoławczego przystąpił wykonawca Biuro Projektowe Ogrody
Hesperyd D. B., ul. Bolesława Chrobrego 14, 68-100 Żagań w terminie zakreślonym w art.
185 ust. 2 Pzp. Wykonawca ten, obecny na posiedzeniu, poinformowany o wniesieniu
uwzględnienia przez zamawiającego nie wniósł sprzeciwu do uwzględnienia w całości
zarzutów przedstawionych w odwołaniu.
W związku z powyższymi faktami, Izba uznała, że zachodzą podstawy do umorzenia
postępowania odwoławczego. Zgodnie z art. 186 ust. 2 i 3 Pzp, w przypadku uwzględnienia
przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba może umorzyć
postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników
postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego po stronie
wykonawcy, pod warunkiem, że uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do
postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu do uwzględnienia w całości
zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez zamawiającego.
W sytuacji umorzenia postępowania, w związku z uwzględnieniem całości zarzutów,
ustawodawca nałożył na zamawiającego obowiązek wykonania, powtórzenia lub
unieważnienia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem
zawartym w odwołaniu.
Izba zważyła, co następuje.
Wszystkie podnoszone zarzuty odwołania Izba uznała za niedopuszczalne w świetle
postanowień art. 189 ust. 2 pkt 3 i 5 ustawy Pzp, gdyż dotyczą czynności zamawiającego
wykonanych zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu tego samego odwołującego,
sformułowanym w sprawie sygn. akt: KIO 313/17, lub pozostają spóźnione.
Odwołujący nie podnosił żadnych okoliczności, które mogłyby być przedmiotem
merytorycznego rozpoznania w niniejszej sprawie. Przy tym odwołujący swoją legitymację do
kolejnego zaskarżenia czynności zamawiającego oparł na wadliwej ocenie prawnej
okoliczności faktycznych, które przedstawił w sposób pomijający treść własnych żądań
zawartych w odwołaniu wniesionym dnia 17 lutego 2017 r.
Należało zauważyć, w jaki sposób odwołujący sformułował żądania zawarte w jego
poprzednim odwołaniu. Mianowicie odwołujący żądał zobowiązania zamawiającego do
dokonania czynności polegających na:
„unieważnieniu dotychczasowego wyboru oferty najkorzystniejszej i powtórzeniu czynności
badania ofert, polegających w szczególności na:
a)
powtórnym zbadaniu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert
względem dotychczas wybranego Wykonawcy i w konsekwencji wykluczeniu go z
postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp oraz uznaniu jego oferty za
odrzuconą na podstawie art. 24 ust 4 ustawy Pzp - w przypadku nie spełniania warunku
udziału w postępowaniu,
b)
zażądaniu złożenia stosownych wyjaśnień i dowodów przez dotychczas wybranego
Wykonawcę celem zbadania skuteczności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w
zakresie wyjaśnień zaoferowanej przez niego rażąco niskiej ceny (istotnych części
składowych ceny),
c)
powtórnym zbadaniu wyjaśnień i dowodów (o ile zostały załączone wraz z pismem
dotychczas wybranego Wykonawcy z dnia 02.10.2017 r.) oraz w konsekwencji odrzuceniu
oferty dotychczas wybranego Wykonawcy na podstawie art. 90 ust 3 ustawy Pzp, jeśli
powtórne badanie wykaże, iż mamy do czynienia z rażąco niską ceną oferty poprzez rażąco
niskie istotne składowe części ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia
lub
automatycznym odrzuceniu oferty dotychczas wybranego Wykonawcy na podstawie art. 90
ust 3 ustawy Pzp, o ile pomimo wezwania Zamawiającego z dnia 28.12.2016 r. nie złożył on
jednak wystarczających wyjaśnień, w tym dowodów celem wyjaśnienia rażąco niskiej ceny
(istotnych części składowych ceny) w stosunku do przedmiotu zamówienia - z uwagi na
obowiązek Wykonawcy należytego udowodnienia na pierwsze żądanie Zamawiającego
kwestii związanych z rażąco niską ceną.”
Powyższe dowodzi, że odwołujący nie sformułował w odwołaniu z dnia 17 lutego
2017 r. kategorycznego żądania wykluczenia konkurenta, tj. firmy Biuro Projektowe Ogrody
Hesperyd D. B. z postępowania i odrzucenia jego oferty, tak - jak twierdzi obecnie, że
zamawiający „miał automatycznie odrzucić ofertę dotychczas wybranego wykonawcy”.
Żą
danie, co do wykluczenia firmy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. z
postępowania miało charakter warunkowy - w przypadku, gdy ponowna ocena ofert wykaże
„nie spełniania warunku udziału w postępowaniu.”
Tak samo odwołujący przestawił żądanie „powtórnego zbadania wyjaśnień i dowodów
(o ile zostały załączone wraz z pismem dotychczas wybranego Wykonawcy z dnia
02.10.2017r.).”
Natomiast odrzucenia oferty firmy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. na
podstawie art. 90 ust 3 ustawy Pzp, odwołujący żądał - „jeśli powtórne badanie wykaże, iż
mamy do czynienia z rażąco niską ceną oferty poprzez rażąco niskie istotne składowe części
ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.”
Odwołujący żądał odrzucenia oferty firmy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. „o
tyle, o ile pomimo wezwania Zamawiającego z dnia 28.12.2016 r. nie złożył on jednak
wystarczających wyjaśnień, w tym dowodów celem wyjaśnienia rażąco niskiej ceny
(istotnych części składowych ceny) w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie informował, że uznając za zasadne zarzuty
odwołującego, dotyczące nr sprawy INFR/660/2016, dokona unieważnienia czynności
wyboru jako najkorzystniejszej i powtórnej oceny ofert wszystkich wykonawców, którzy
złożyli oferty w przetargu. Zamawiający nie wspominał, że wykluczy wykonawcę Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. z postępowania i odrzuci jego ofertę.
Okolicznością przyznaną przez odwołującego wprost w odwołaniu było, że
zamawiający dokonał żądanych czynności:
- unieważnił wybór oferty najkorzystniejszej z dnia 8 lutego 2017 r.
- powtórzył czynności badania ofert
- powtórnie zbadał spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawcę Biuro
Projektowe Ogrody Hesperyd D. B.,
- zażądał złożenia stosownych informacji i dowodów przez Biuro Projektowe Ogrody
Hesperyd D. B., dotyczących zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w
odniesieniu do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny oferty i ich udokumentowania.
- powtórnie zbadał, wyjaśnienia i dowody w zakresie rażąco niskiej ceny oferty wykonawcy
Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. .
Odwołujący mimo, że żądał od zamawiającego przeprowadzenia ww. czynności -
tracąc konsekwencję - w niniejszym odwołaniu: zarzucił, że bezprawnie zawezwał
zamawiający firmę Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B. do złożenia ponownych
wyjaśnień na okoliczność podejrzenia rażąco niskiej ceny, niespełnienia warunków udziału w
postępowaniu oraz wyjaśnień zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie wyjaśnień
zaoferowanej przez niego rażąco niskiej ceny.
Jeżeli zamawiający po ponownym badaniu i oceny oferty Biuro Projektowe Ogrody
Hesperyd D. B. doszedł do przekonania, że wykonawca ten spełnia warunki udziału w
postępowaniu oraz udowodnił, że cena jego oferty jest realna - mógł ponownie dokonać
wyboru oferty skarżonego wykonawcy, gdyż taką możliwość odwołujący pozostawił poprzez
warunkowy tryb przedstawionych żądań. To samo dotyczy zachowania w poufności
dowodów przedstawionych przez wykonawcę wybranego na okoliczność wykazania
realności ceny złożonej oferty.
Żą
dania wykonawcy zawarte w odwołaniu powinny mieć charakter jednoznaczny i
stanowczy, a nie wielowariantowy i warunkowy, czy alternatywny. Skoro wnoszone jest
odwołanie oparte na zarzutach: nie wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu
przez oznaczonego wykonawcę, rażąco niskiej ceny oferty, czy bezzasadnym utajnieniu
dokumentów, które nie podlegają ochronie, jako objętych tajemnicą przedsiębiorstwa -
wnioski odwołania powinny mieć postać kategorycznego żądania:
- wykluczenia skarżonego wykonawcy
- odrzucenia jego oferty
- odtajnienia dokumentów.
Rzeczą zamawiającego lub przystępującego w obronie własnej oferty wykonawcy,
byłoby wykazywanie przed Izbą ewentualnej przedwczesności takich żądań, wobec np.
niewyczerpania wszelkich dostępnych w ustawie Pzp procedur umożliwiających sanowanie
dotkniętej wadami, czy brakami oferty skarżonego wykonawcy, lub umożliwienia wyjaśnień.
Zgodnie z art. 192 ust. 7 ustawy Pzp Izba związana jest zarzutami przedstawionymi w
odwołaniu. Ustawodawca nie ustanowił takiego ograniczenia względem żądań zawartych w
odwołaniu i nie jest odosobnioną praktyką, że uwzględniając odwołanie, Izba nakazuje
dokonanie czynności zamawiającego w inny sposób, niż podał odwołujący.
Ponadto, odwołujący wykonawca, uczestnicząc w postępowaniu odwoławczym, jeżeli
uznaje, że deklarowany przez zamawiającego sposób uwzględnienia odwołania w całości -
nie wypełnia jego żądań, może podtrzymać wniosek o merytoryczne rozpoznanie odwołania
przez Izbę.
W konkluzji należało stwierdzić, że odwołanie dotyczy czynności, którą zamawiający
wykonał zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu tego samego odwołującego, złożonym
w dniu 17 lutego 2017 r. i rozpatrzonym przez Izbę w sprawie oznaczonej sygn. akt KIO
313/17.
Należało również zauważyć, że odwołujący podnosił te same zarzuty i okoliczności
wobec wykonawcy Biuro Projektowe Ogrody Hesperyd D. B., co w poprzednim odwołaniu -
przytaczając całe tożsame fragmenty zawarte w uzasadnieniu. Izba uznała je za spóźnione, i
jako takie niepodlegające rozpatrzeniu na podstawie art. 198 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, który
stanowi, że Izba odrzuca odwołanie, jeżeli zostało wniesione po upływie terminu określonego
w ustawie. Zarzuty podnoszone były z uchybieniem 10-dniowego terminu określonego w art.
182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Możliwość wniesienia środka ochrony prawnej wobec ponownej
czynności zamawiającego istnieje tylko i wyłącznie wtedy, gdy zamawiający dopuścił się
nowego, naruszenia przepisów ustawy Pzp, czego Izba nie stwierdziła, skoro zamawiający
przeprowadził czynności zgodnie z żądaniami zawartymi w odwołaniu.
Kolejne badanie i ocena ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej nie przywraca
terminu, w którym na wcześniejszym etapie postępowania możliwe było sformułowanie
zarzutów wobec czynności i zaniechań zamawiającego. Konsekwencją braku drogi
odwoławczej jest natomiast odrzucenie odwołania.
Zaistnienie którejkolwiek z podstaw określonych art. 189 ust. 2 ustawy Pzp, które są
ustalane z urzędu, obliguje Izbę do odrzucenia odwołania. Zgodnie z art. 189 ust. 3 ustawy
Pzp, Izba może odrzucić odwołanie na posiedzeniu niejawnym. W tym stanie rzeczy Izba
odrzuciła odwołanie, o czym orzekła postanowieniem na podstawie art. 192 ust. 1 ustawy
Pzp.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10
ustawy Pzp. W oparciu o § 3 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca
2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów
kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238,
Dz. U. z 2017 r. poz. 47), Izba zaliczyła na poczet kosztów postępowania odwoławczego
uiszczoną kwotę wpisu od odwołania.
Na podstawie § 32 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r.
w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. (Dz. U. z 2014 r.,
poz. 964, Dz. U. z 2017 r., poz. 14), ogłoszenie postanowienia kończącego postępowanie
odwoławcze wydanego na posiedzeniu niejawnym następuje przez wywieszenie sentencji
postanowienia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby, a informacja o ogłoszeniu podawana jest
na stronie internetowej Urzędu. Odpis postanowienia przesyła się stronom i uczestnikom
postępowania odwoławczego.
Przewodniczący:
…….………………..