Pytanie: Czy i jakie mogą być konsekwencje oraz jak można z nich wybrnąć w przypadku podpisania umowy na robotę budowlaną bez wpisania do niej inspektora nadzoru inwestorskiego? We wzorze umowy było przewidziane miejsce na wskazanie inspektora, natomiast na dzień podpisania umowy nie został on wyłoniony. Czy możemy pozostawić w umowie puste miejsce i uzupełnić je ręcznie po wybraniu inspektora? Inwestycja jest dofinansowana ze środków unijnych.

Pytanie: Czy w trybie podstawowym z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp) zamawiający zamieszcza dwie informacje z otwarcia ofert (art. 222 ust. 5 pkt 1 i 2), tj. pierwszą po otwarciu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, a drugą po negocjacjach i złożeniu przez wykonawców ofert dodatkowych? Czy w obydwu informacjach należy podać dane, o których mowa w art. 222 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy Pzp?

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie procedury dialogu konkurencyjnego krok po kroku w postępowaniu powyżej progów unijnych. Czy kryteria selekcji mogą dotyczyć właściwości wykonawcy? Czy zamawiający może zmienić kryteria oceny ofert na etapie tworzenia SWZ przed zaproszeniem do złożenia ofert? Czy zamawiający określa w SWZ warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia?

Pytanie: Czy po unieważnieniu postępowania w trybie podstawowym z uwagi na brak ofert zastosowanie wolnej ręki wymaga zamieszczenia ogłoszenia na platformie e-Zamówienia? Czy może wystarczy przesłanie drogą e-mail zaproszenia do negocjacji i otrzymanie w tej samej formie oferty wraz z podpisanymi odręcznie oświadczeniami?

Pytanie: Jak zamawiający powinien prawidłowo zaktualizować plan postępowań na 2021 rok, jeżeli dokonał zakupów zaplanowanych w lutym, a w marcu otrzymał wsparcie w ramach nowego projektu? Czy aktualizacja będzie dotyczyła tylko nowych zamówień, czy wszystkich od początku roku budżetowego wraz z zamówieniami zakontraktowanymi?

Pytanie: Czy zamawiający, chcąc skorzystać z miniPortalu jako narzędzia do szyfrowania/deszyfracji złożonych ofert, musi zamieścić tam również wszelkie ww. dokumenty, wyjaśnienia itp.? Do tej pory całość dokumentacji dotyczącej postępowania zamieszczana była na stronie internetowej zamawiającego, a do miniPortalu prowadził jedynie link mający ułatwić wykonawcom znalezienie klucza publicznego. Czy, zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych, konieczne jest traktowanie miniPortalu jako strony prowadzonego postępowania (przy założeniu, że zamawiający będzie chciał dalej z niego korzystać)?

Pytanie: Mam pytanie dotyczące aktualizacji planu postępowań o udzielenie zamówienia na 2021 rok. W planie zawarłem opracowanie dokumentacji projektowych dla 5 odcinków dróg. Przeprowadzałem jedno postępowanie według przepisów starej ustawy Pzp i zamówienia udzielałem w częściach. Cztery z nich rozstrzygnięto i podpisano umowy, natomiast jedną z części unieważniono i ogłoszono na nią kolejny przetarg zgodnie z przepisami nowej ustawy Pzp. Czy w związku z tym konieczna jest aktualizacja planu postępowań? Czy jeżeli np. dokładam do jakiegoś zadania pieniędzy, bo po otwarciu ofert okazuje się że brakuje środków na sfinansowanie zamówienia, to należy zmienić plan?

Pytanie: W niektórych postępowaniach zamawiający kwestionują szczegółowość naszych zastrzeżeń poufności i decydują się na odtajnienie tajemnicy przedsiębiorstwa w złożonej ofercie, co jest bardzo frustrujące. Analizując oferty konkurentów, widzę czasem, że zastrzeżenia poufności są bardzo symboliczne, a mimo to zamawiający uznaje je za skuteczne. Czy mogę w tej sytuacji podjąć jakieś działania? Czy przysługuje mi jakieś roszczenie, aby podważyć skuteczność zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorcy, którą zamawiający w danym zamówieniu uznał za wystarczającą? Jak walczyć o odtajnienie tajemnicy przedsiębiorstwa w ofercie konkurencji?

Pytanie: Nasze pytanie dotyczy zamówienia na usługę odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych. W 2021 roku musimy realizować aż 3 umowy na tę usługę: 1)      tylko na jeden miesiąc tj. styczeń 2021 roku o wartości ok. 100 tys. złotych (zamówienie wszczęte w grudniu 2020 roku na podstawie art. 6a starej ustawy Pzp – na skutek niezłożenia oferty w przetargu zabrakło jednego miesiąca na drugą procedurę, 2)      główne zamówienie na odbiór i zagospodarowanie odpadów z nieruchomości zamieszkałych o wartości ok. 2 mln. złotych – procedura unijna wszczęta w 2020 roku według starych przepisów, umowa została podpisana w styczniu 2021 roku, 3)      procedura odbioru i zagospodarowania odpadów z nieruchomości niezamieszkałych będących własnością gminy (wartość ok. 40 tys. złotych). Wszystkie powyższe zamówienia były planowane i szacowane w ubiegłym roku. I tu pojawia się problem – nie wiemy, co począć z tym ostatnim zamówieniem. Jeśli ogłosimy zbiurokratyzowany przetarg unijny na tak skromną wartość, możemy nie otrzymać żadnej oferty. Zakładamy, że starych przepisów, w tym art. 6a ustawy Pzp, nie da się już zastosować, bo postępowanie nie jest wszczęte w ubiegłym roku. Nie wiemy, czy można zastosować to samo rozwiązanie z nowej ustawy Pzp tj. jej art. 30 ust. 4, bo dwa pierwsze postępowania są wszczęte zgodnie z regułami starej ustawy Pzp.

Pytanie: Zamawiający zamierza przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp) z zastosowaniem jednego kryterium wyboru oferty (cena 100%). W praktyce zgodnie z art. 278 ustawy Pzp ewentualne negocjacje będą dotyczyły możliwości obniżenia ceny (np. gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający zamierza wydać na zamówienie). Czy wobec tego zamawiający po otwarciu ofert i ich ocenie może w trybie przewidzianym w art. 289 ust. 5 ustawy Pzp wraz zaproszeniem do negocjacji przesłać wszystkim wykonawcom zaproszenie do złożenia oferty dodatkowej? Pominęlibyśmy tym samym etap negocjacji, który w opisanym przypadku będzie sprowadzał się do tego samego, co zamawiający może uzyskać poprzez złożenie oferty dodatkowej.