Pytanie: Po ogłoszeniu wyników postępowania do KIO wpłynęło odwołanie jednego z wykonawców. Nasza firma wygrała przetarg. Dostaliśmy od zamawiającego informację o złożonym odwołaniu oraz o możliwości przystąpienia do postępowania odwoławczego. Jako firma, która wygrała, oczywiście chcemy się opowiedzieć po stronie zamawiającego. Czy wobec tego w piśmie do KIO, które będziemy składać w tej sprawie, wyjaśniamy nasze stanowisko, przedstawiamy dowody itp.? Czy będziemy to robić na wezwanie KIO, czy może zmawiającego? Czy wystarczy, że w złożonym przystąpieniu opowiemy się po stronie zamawiającego? Co w praktyce oznacza wykazanie interesu w złożeniu odwołania?

Pytanie: W postępowaniu przewidziano następujące kryteria oceny ofert: cena – 60%, doświadczenie kierownika budowy – 40%. Wykonawcy, w celu oceny oferty w kryterium doświadczenie kierownika budowy, wraz z ofertą mieli złożyć załącznik – „potencjał kadrowy”. Załącznik ten był podzielony na część A (gdzie wykonawca miał wskazać jedno zamówienie w celu potwierdzenia spełniania warunku) i część B (gdzie mógł wskazać maksymalnie 2 zadania, które były punktowane w ramach kryterium). W części B wykonawca w kolumnie „Inwestor” wpisał „Zarząd Dróg w (...)”. W kolumnie „Opis zadania” wskazał dwa zamówienia wykonane jednak dla GDDKiA (co wynika z opisu tych zadań). Pierwsze z nich nie spełnia warunku, który umożliwiłby przyznanie punktu. Wykonawca zreflektował się, że coś jest nie tak w złożonym załączniku i przysłał do zamawiającego pismo, w którym informuje, że popełnił błąd i powinien tam  wskazać inne zadanie wykonane dla tego Zarządu Dróg. Wnosi o potraktowanie tego jako oczywistej omyłki, którą należy poprawić w trybie art. 128 ustawy Pzp. Istotne jest, że za to zadanie wykonawca otrzymałby punkt (bo potwierdza ono warunek) i jego oferta byłaby najwyżej oceniona. Bez tego punktu zaś przegrywa. Czy zamawiający może dopuścić taką zmianę oferty w zakresie kryteriów?

Pytanie: Czy § 11 ust. 4 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych dotyczy wszystkich zamówień czy tylko tych w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa?

Pytanie: Prowadzę postępowanie na budowę placu zabaw tj.: przygotowanieterenu i montaż zabawek w pięciu miejscowościach. Łączna wartość zamówienia dla 5 miejscowości wynosi 308.000 zł netto. Część nr 1 wynosi 43.000 zł, część nr II 53.000 zł, część nr III 69.000 zł, część nr IV 91.000 zł, a część nr V 50.000 zł. Moje pytanie dotyczy tego, czy muszę dzielić inwestycję na 5 części, czy też mogę udzielić jednego zamówienia. Istnieją opinie, które mówią, iż jeśli zamówienie ma stosunkowo małą wartość i małe i średnie firmy mają szanse je pozyskać, to wówczas podział nie jest konieczny. Dodatkowo martwi nas, że samo utrzymanie placu budowy przez wykonawców podroży nam złożone oferty. Obawiamy się również, że jeśli jakiś wykonawca wygra postępowanie tylko na jedną część, to ze względu na małą jej wartość nie będzie chciał podpisać umowy. Postępowanie jest współfinansowane ze środków unijnych.

Pytanie: Zamawiający planuje przeprowadzić postępowanie w celu zawarcia umowy ramowej z kilkoma wykonawcami na 48 miesięcy. Procedurę wyboru oferty opisano w umowie ramowej. Czy udzielenie zamówienia musi nastąpić na podstawie umowy wykonawczej? Czy zamawiający może udzielać zamówień, wysyłając odpowiednie zlecenia wykonawcze  według procedury, która byłaby opisana w umowie ramowej? Czy zamawiający musi ograniczyć czas trwania umowy ramowej do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia określonej we wniosku o wszczęcie postępowania, upublicznionej przed otwarciem ofert? Czy zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy żądać tylko w przypadku udzielenia zamówienia wykonawczego?

Pytanie: W jakiej sytuacji żądamy oświadczenia z § 2 ust. 1 pkt 2 a w jakiej oświadczenia z § 2 ust. 1 pkt 7 lit. c rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych? Czy w przypadku procedury odwróconej, w której wymagamy JEDZ od pierwszego w rankingu wykonawcy, wykonawca ten składa oświadczenie z JEDZ czy jako osobny dokument? Jak w nowej ustawie Pzp wygląda kwestia badania przesłanki z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, tj. składania oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej?

Pytanie: W trybie podstawowym z możliwością negocjacji badaliśmy cenę i jakość. W SWZ ograniczyliśmy liczbę wykonawców zaproszonych do negocjacji do 3, którzy zaoferują  najniższe koszty. W postępowaniu ofertę złożył tylko jeden wykonawca i to z bardzo wysoką ceną. W jakiej formie powinny teraz przebiegać negocjacje – telefonicznie ze sporządzeniem notatek? Czy poprzez wymianę e-maili? Jeżeli wykonawca nie złoży oferty ostatecznej albo zachowa w niej pierwotną cenę, to należy ofertę odrzucić?

Pytanie: Gmina prowadzi postępowanie w trybie podstawowym. Otwarcie ofert jest zaplanowane na 8 kwietnia. Dnia 31 marca pracownik zauważył, że w przedmiarze robót brakuje w dwóch pozycjach wielkości (m3 pod wykopy + ilość pospółki). Zamawiający dokona modyfikacji SWZ poprzez dodanie poprawionego przedmiaru. Czy musi zmienić ogłoszenie? W pierwotnym ogłoszeniu brak informacji z przedmiarów. Czy powinien wydłużyć także termin na składanie ofert?

Pytanie: Treść umowy musi określać łączną maksymalną wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony. Wydaje się, że wysokość tę można wskazać zarówno kwotowo, jak i  procentowo względem wynagrodzenia wykonawcy. Czy dopuszczalne będzie określenie kar na poziomie np.: 20% wartości umowy?

Pytanie: Unieważniłam procedurę na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp z powodu braku ofert. Postępowanie prowadziłam na platformie zakupowej i na e-Zamówienia. Czy otrzymam jakieś potwierdzenie z BZP? Czy muszę wysyłać formularz o złożonych ofertach do prezesa UZP? Jakich innych formalności powinnam dopełnić?