Pytanie: W jaki sposób należy oszacować wartość zamówienia na wykonanie usługi nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi? Czy właściwe będzie przyjęcie, że wartość usługi nadzoru stanowi 3% wartości robót budowlanych?

Pytanie: Czy w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym oraz procedurze powyżej progów za prawidłowo złożone można uznać zobowiązanie podmiotu trzeciego, które otrzymaliśmy w formie pisemnej, jeśli je zeskanujemy/odwzorujemy i podpiszemy elektronicznie (tzn. poświadczymy w ten sposób za zgodność z oryginałem)?

Pytanie: Gmina zawarła umowę na dzierżawę lokalu od spółdzielni mieszkaniowej. Lokal ten będzie przeznaczony na kotłownię dla szkoły. Odrębną umową gmina zawarła ze spółdzielnią porozumienie, zgodnie z którym gmina będzie pokrywać koszty energii elektrycznej w lokalu na podstawie otrzymanej refaktury od spółdzielni. Czy tak zawarte umowy są zamówieniem publicznym zgodnie z art. 2 pkt 13 ustawy Prawo zamówień publicznych i ich wartość powinna być wykazana w rocznym sprawozdaniu z udzielonych zamówień?

Pytanie: Prowadzimy procedurę w trybie podstawowym. Wpłynęły do nas dwie oferty za pośrednictwem platformy zakupowej. W przypadku oferty nr 1 wykonawca złożył dwa pliki w formacie pdf. Nie opatrzył jej żadnym podpisem elektronicznym. Pliki złożone w formacie pdf zawierały dokumenty wymagane w SWZ z wyjątkiem oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Brak jednak wymaganego podpisu elektronicznego. W odniesieniu do oferty nr 2 wykonawca złożył tylko jeden plik zawierający podpis zewnętrzny XAdES. Plik złożony przez wykonawcę zawiera tylko podpis. Nie obejmuje zaś żadnych dokumentów stanowiących treść oferty. Proszę o wskazanie podstawy prawnej odrzucenia złożonych ofert z uzasadnieniem.

Pytanie: Czy gminne instytucje kultury (ośrodek kultury, biblioteka) składają sprawozdanie o udzielonych zamówieniach? Gmina, prowadząc postępowanie na dostawę energii elektrycznej lub gazu, podpina pod to postępowanie także swoje jednostki organizacyjne (np. szkoły, GOPS). Każda jednostka zawiera osobną umowę. Nagłówek umowy dla jednostki brzmi „Zamawiający – Gmina X reprezentowana przez dyrektora szkoły/GOPS”. Umowę podpisuje dyrektor jednostki. Kto wykazuje te umowy w sprawozdaniu – gmina czy każda jednostka we własnym zakresie?

Pytanie: W postępowaniach powyżej progów unijnych zamawiający musi żądać oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego. W jakich sytuacjach zamawiający musi żądać takiego oświadczenia w postępowaniach krajowych? Jeżeli zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych a jedynie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, to czy jest zobowiązany żądać później także oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w tym oświadczeniu?

Pytanie: Jednostka budżetowa z chwilą przyjęcia planu finansowego na 2021 rok jest w stanie stwierdzić, że na dzień przyjęcia planu nie planuje żadnych postępowań o wartości przekraczającej kwotę 130.000 zł netto. Jednocześnie w jednostce centralnej trwają starania o uwolnienie z rezerwy celowej sumy 500.000 zł brutto. W terminie, w którym jesteśmy zobowiązani opublikować plan postępowań o udzielenie zamówień, mogę nie otrzymać ostatecznej informacji z centrali. Wiemy, że szanse na otrzymanie tych środków są duże. Czy wobec tego powinnam opublikować pusty plan postępowań, a z chwilą otrzymania środków go zaktualizować?

Pytanie: Prowadzę tryb podstawowy bez negocjacji. Zgodnie z art. 273 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający może żądać od wykonawcy złożenia podmiotowych środków dowodowych. Tym samym wolno mu zdecydować, że na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postepowaniu, wystarczy, by wykonawca złożył z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Czy w związku z tym zamawiający może w SWZ ustalić każdy dopuszczalny przepisami prawa warunek udziału w postępowaniu i jednocześnie nie żądać od wykonawcy jego potwierdzenia za pomocą dokumentów?

Pytanie: Reprezentuję spółkę prawa handlowego (sp. z o.o.) ze 100% udziałem kapitału gminy miasto, udzielającej zamówień na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 3 b i c starej ustawy Pzp. Proszę o doprecyzowanie, czy wynagrodzenia prezesa zarządu i rady nadzorczej spółki należy uwzględnić w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach publicznych (i ewentualnie w którym miejscu)? Radę nadzorczą powołuje zgromadzenie wspólników, prezesa zarządu zaś rada nadzorcza (kontrakt menedżerski). Podstawą jest akt założycielski spółki oraz ustawa z 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami. Roczna kwota przeznaczona na wynagrodzenia zarządu i prezesa przekracza kwotę z art. 4 pkt 8 starej ustawy Pzp.

Pytanie: Czy opłata za postój samochodów służbowych w Strefie Płatnego Parkowania Niestrzeżonego w Warszawie jest zmówieniem publicznym czy też daniną na rzecz miasta?