Marta Mikulska-Nawacka

Pytanie: Zamawiający w załączonym do siwz formularzu ofertowym wymagał określenia terminu i sposobu załatwiania reklamacji. Nie sugerował w żaden sposób konkretnych terminów. Projekt umowy, specyfikacja techniczna nie zawierała zapisów odnoszących się do reklamacji. Zamawiający w zaistniałej sytuacji nie ma do czego się odnieść. Inni wykonawcy w tym postępowaniu zadeklarowali konkretny termin i sposób.

Pytanie: Jak prawidłowo postąpić przy ocenie oferty wykonawcy, który składa formularz cenowy, ofertowy, wykaz dostaw na oddział, a wszelkie dokumenty KRK, ZUS, US (KRS -zawiera wymienione oddziały) są wystawione na siedzibę. Czy jeżeli zapis w formularzu cenowym odbiega słownie od kwoty podanej cyfrą, jest inny należy to potraktować jako omyłkę pisarską? Po analizie formularza cenowego i ofertowego wszystkie kwoty się zgadzają, są poprawnie obliczone, a błąd nastąpił tylko przy zapisie słownym. Jak prawidłowo postąpić przy ocenie formularza ofertowego, w którym to wykonawca pomija zapisy dotyczące sposobu i terminu załatwiania reklamacji, a z projektu umowy nie wynika sposób jej załatwienia.

Pytanie: Pełnomocnictwo, wystawione w przetargu nieograniczonym przez jednego z współwłaścicieli S.C., brzmi: „do reprezentowania, w pełnym zakresie, firmy X S.C. w procedurze przetargowe i ewentualnym podpisaniu umowy /podana nazwa/". Czy taki dokument jest wystarczający i pełnomocnik potwierdzać kopię dokumentów za zgodność z oryginałem? Czy jeżeli umowa o PPP będzie trwała przez okres 180 miesięcy, a roboty budowlane, o których w niej mowa przez okres 12 miesięcy, to zamawiający musi zapisy art. 143a ustawy Pzp wziąć pod uwagę i wprowadzić do umowy? Po realizacji robót /12 m-cy/ będziemy spłacać zobowiązania przez kolejne 168 m-cy.

Pytanie: W ofercie na dostawę sprzętu sportowego wykonawca dołączył zdjęcia proponowanych urządzeń. Na zdjęciu widnieje logo producenta. Zamawiający żądał w przedmiocie zamówienia sprzętu z certyfikatem IAAF i zażądał zdjęcia proponowanego sprzętu. Przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczył certyfikaty na sprzęt ale innego producenta. Co w takim przypadku? W przedmiocie zamówienia zamawiający żądał certyfikowanego produktu i nie wskazywał producenta, a wykonawca dostarczy taki produkt tyle tylko że producenta innego niż wskazanego na zdjęciu tłumacząc, iż było to zdjęcie poglądowe.

Pytanie: Czy w przypadku złożenia oferty w przetargu nieograniczonym przez konsorcjum oświadczenie o tym, iż wykonawca nie należy do grupy kapitałowej składa umocowana osoba do reprezentacji konsorcjum, czy każdy z uczestników konsorcjum oddzielnie?

Pytanie: Zamawiający wymagał w siwz aby wykonawca wskazał czy realizacja usługi będzie prowadziła do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Wykonawca w ofercie wpisał, że cała usługa - wykonanie dokumentacji - podlega mechanizmowi odwróconego podatku. Wskazał też wartość netto usługi, do której gdy doliczy się VAT otrzymamy cenę brutto oferty. Co w takiej sytuacji powinien zrobić zamawiający: wezwać do złożenia wyjaśnień czy na pewno wykonawca jest przekonany o słuszności zastosowania odwróconego podatku w tym zamówieniu czy jednak winien uznać oświadczenie wykonawcy za właściwe i do ceny brutto podanej w ofercie doliczyć VAT co spowoduje, że nie będzie to już oferta najkorzystniejsza?

Pytanie: Jesteśmy zamawiającym sektorowym, który zamierza zorganizować postępowanie na zakup przepływomierzy sieciowych do wody. W planach firmy kwota na całą realizację zamówienia określono powyżej progów, z tym że na ten rok uwzględniono wartości poniżej progów. Jak powinnam prawidłowo ustalić wartość zamówienia i zastosować do tego stosowne przepisy? Wspomnę tylko, że oprócz zakupu będzie uwzględnione także wykonanie robót ziemnych wraz z montażem studni wodomierzowych (zam. mieszane). Ponadto oprócz, zakupu omawianych przepływomierzy, będą brane pod uwagę także wodomierze wraz z asortymentem. Czy w związku z tym , że jest to podobny rodzaj zamówienia ( urządzenia pomiarowe) należy wartość zsumować i zrobić jeden przetarg. I co w przypadku kiedy wodomierze będą miały ustaloną wartość w skali roku ponieważ są to dostawy sukcesywne i będą dostarczane na raty, a przepływomierze będą ujęte tylko jako dostawa jednorazowa rozłożona w czasie.

Pytanie: Przygotowujemy się na dostawę autoprzewodników dla instytucji kultury - muzeum. Zastanawiamy się jednakże nad podpisaniem umowy na leasing audioprzewodników. Jak należy oszacować wartość zamówienia? Czy mogę skorzystać z art. 4 ust 8b ustawy Pzp?

Pytanie: Wykonawca, który chcąc spełnić warunki zamawiającego określone w siwz korzysta z innych podmiotów. W trakcie już realizacji zadania prosi o zmianę jednego z podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczenia, na co my wyrażamy zgodę. Czy przy takiej zmianie musimy żądać dokumentów takich jak: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, informacji o przynależności do grupy kapitałowej, wypisu z KRS lub CEIDG, zaświadczenia z ZUS i Urzędu skarbowego od tego innego zamienionego podmiotu. Tych dokumentów wymagaliśmy w siwz, również od podmiotów trzecich.

Pytanie: Ogłosiłem przetarg na dostawę oleju opałowego. W dniu 12.02.2016 r. złożono 5 ofert. W siwz wymagaliśmy, aby w formularzu ofertowy wpisane zostały ceny jednostkowe producenta netto na dzień 04.02.2016 r. oraz wymagaliśmy przedstawienia certyfikatu jakości. Jeden z oferentów zmienił formularz ofertowy rozszerzając tabele o jeden wiersz i przedstawił 2 ceny niższą i dużo wyższą cena niższa dotyczyła oleju opałowego EKO C, a cena wyższa dotyczyła oleju opałowego Ekoterm (zamawiający nie operował w siwz żadną nazwą oleju, olej miał tylko spełniać parametry minimalne, żądaliśmy certyfikatu jakościowego). Oferent do ceny niższej nie przedstawił certyfikatu jakości. W siwz wyraźnie wskazujemy jak ma zostać wyliczona cena oferty oraz była zamieszczona informacja, że nie dopuszcza się wariantowości cen. Dodam tylko tyle, że jeżeli biorąc do oceny niższą cenę oferta uzyska pierwsze miejsce, jeżeli weźmiemy droższą cenę oferta będzie na miejscu piątym. Mam zamiar odrzucić ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 i pkt 3 ustawy Pzp. Czy dobrze zrobię?