Pytanie: Nasze pytanie dotyczy podpisu, jaki wykonawca złożył na ofercie w postępowaniu w trybie podstawowym. Do podpisania pliku z ofertą wykonawca zastosował podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti. Weryfikacja podpisu w programie Szafir 2.0 wskazuje, iż „pieczęć została poprawnie zweryfikowana certyfikatem kwalifikowanym; certyfikat wystawiony dla Autenti sp. z o.o.; wystawca certyfikatu: organization Identifier=VATPL-5260300517,CN=COPE SZAFIR – Kwalifikowany, O=Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., C=PL”. W karcie podpisu wygenerowanej przez program Adobe widnieje informacja, że dokument został przekazany do podpisu przez wykonawcę, który złożył ofertę. Czy taki podpis udostępniany przez platformę Autenti jest zgodny z ustawą Pzp? Czy oferta podlega odrzuceniu?

Pytanie: W krajowym postępowaniu prowadzonym trybie podstawowym bez negocjacji żądaliśmy dołączenia do oferty folderów i katalogów na potwierdzenie zgodności z opisem SWZ. Ogłoszenie przewidywało możliwość wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca złożył foldery w języku angielskim. Czy zamawiający ma obowiązek wezwać do złożenia folderów w języku polskim (tłumaczenia)? Czy zamawiający może uznać foldery w języku angielskim?

Pytanie: Ofertę złożyło konsorcjum firm A i B. Z ofertą przedstawiono pełnomocnictwo, z którego wynika, że firma A i B udziela pełnomocnictwa formie B. Dokument ma formę skanu  podpisanego przez uprawnione osoby zarówno z firm A i B. Natomiast cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa zostało podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym po stronie firmy A przez te same osoby co w wersji papierowej, zaś po stronie firmy B przez inne osoby, ale zgodnie z pełnomocnictwem wystawionym przez osoby uprawnione (1 osoba wpisana w KRS jako pełnomocnik druga na podstawie odrębnego pełnomocnictwa). Czy takie pełnomocnictwo jest prawidłowe?

Pytanie: Zamawiający dopuścił w postępowaniu formę komunikacji z wykonawcą poprzez platformę zakupową FINN Zamówienia Publiczne. Na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający wezwał wykonawcę do wyjaśnienia treści oferty. W wyznaczonym terminie wykonawca poprzez platformę odpowiedział na wezwanie. Udzielił wyjaśnień, zamieszczając niepodpisany plik w formacie .pdf. Czy zamawiający powinien uznać wyjaśnienia wykonawcy za prawidłowo złożone?

Pytanie: W związku z wejściem w życie ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) i koniecznością dostosowania dokumentacji zamówienia proszę o wskazanie, w jaki sposób zamawiający ma zmienić dokumenty w postępowaniu: 1) czy przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy, trzeba wpisać do treści SWZ i ogłoszenia, 2) czy wraz z ofertą żądać od wykonawców oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 7 ust 1 ww. ustawy, czy może samodzielnie weryfikować brak zaistnienia tej podstawy wykluczenia bez dodatkowych oświadczeń i dokumentów, 3) czy jeśli zamawiający będzie żądać oświadczeń wykonawców, to czy mimo to ma obowiązek samodzielnie weryfikować treść oświadczeń zgodnie z wykazami określonymi w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 oraz na liście prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych?

Pytanie: W postępowaniu poniżej progu unijnego na dostawę materiałów edukacyjnych złożono 3 oferty. Przedmiot zamówienia stanowią atlasy, mapy, globusy itp. asortyment. Zamawiający nie określał stawki VAT w SWZ. Wykonawca z ofertą nr 1 zastosował w pozycji: mapy VAT 8%, atlas VAT 5%, globus VAT 23%. Wykonawca z ofertą nr 2 zastosował w pozycji: mapy VAT 5%, atlas VAT 8%, globus VAT 5%. Wykonawca z ofertą nr 3 zastosował w pozycji: mapy VAT 5%, atlas VAT 5%, globus VAT 5%. W jaki sposób zamawiający ma porównać oferty z tak różnym podatkiem, aby nie narazić się na zarzut nierównego traktowania wykonawców? Czy należy zwrócić się do wykonawców o wyjaśnienia? Co w sytuacji, gdy każdy z nich udowodni, że zastosował właściwą stawkę podatku? Czy dysponując wyjaśnieniami, możemy porównać oferty z różnym VAT?

Pytanie: W postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji jednym z kryteriów oceny było doświadczenie zawodowe kierownika budowy, które opisano następująco: „W ramach ww. kryterium zamawiający przyzna maksymalnie 10 punktów, w taki sposób, że wykonawca uzyska każdorazowo 2 punkty za każde dodatkowe 2 lata doświadczenia kierownika budowy, czyli odpowiednio: 2 lata – 2 pkt, ⩽ 3–4 lata – 4 pkt, ⩽ 5–6 lat – 6 pkt, ⩽ 7 lat – 8 pkt, ⩽ 10 i więcej lat – 10 pkt. W przypadku niepodania w formularzu ofertowym liczby lat doświadczenia kierownika budowy zamawiający uzna, że wykonawca składający ofertę proponuje osobę z minimalnym doświadczeniem. Zamawiający określa maksymalną liczbę punktów, jaką może uzyskać wykonawca za to kryterium – 10 punktów”. W formularzu ofertowym wykonawcy, który uzyskał najwyższą ocenę, wskazano, że kierownik budowy, skierowany do realizacji zamówienia posiada 39 lat doświadczenia zawodowego. W wykazie osób w rubryce uprawnienia wykonawca wskazał: „Decyzja o stwierdzeniu przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie z 24 czerwca 1988 r.”. Kierownik budowy uzyskał uprawnienia budowlane w 1988 roku, czyli 33 lata przed wszczęciem postępowania. Zachodzi więc rozbieżność w informacjach w ofercie. Czy należy wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień i ewentualnie zaakceptować pomyłkę?

Pytanie: Czy muszę żądać oświadczenia z art. 7 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego od wykonawcy, który złożył ofertę przed terminem ogłoszenia ww. ustawy? W SWZ nie było zapisu na temat nowych regulacji. Jak postąpić z wykonawcą, który złożył ofertę już po wejściu w życie tej ustawy, gdy dokumenty zamówienia nie odnosiły się do wprowadzonych przepisów?

Pytanie: Czy jeśli wykonawca przedstawia wadialną gwarancję ubezpieczeniową, to powinno być do niej dołączone pełnomocnictwo dla osoby, która ją wystawia? Czy jest to obligatoryjne? A co z gwarancją zabezpieczenia należytego wykonania umowy – czy dokument składany po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy powinien być złożony wraz z pełnomocnictwem? Czy wykonawca może przedstawić gwarancję, którą podpisał agent ubezpieczeniowy?

Pytanie: Wykonawca przed zawarciem umowy ma złożyć zabezpieczenie, kopię polisy OC oraz harmonogram rzeczowo-finansowy. W jakiej formie powinien przedstawić te dokumenty?