Pytanie: Jakie są obecnie aktualne i obowiązujące wspólne druki (ZP-14, ZP-22, ZP-21, ZP-19) stosowane w postępowaniach przetargowych?

Pytanie: Co należy wpisać w pozycji „oferty odrzucone” w protokole z postępowania o zamówienie publiczne? Czy można tam wpisać oferty wykonawców wykluczonych czy tylko te, które zostały faktycznie odrzucone zgodnie z art. 89 Pzp?

Pytanie: W 2011 zamawiający ogłosił przetarg nieograniczony na usługę opracowania dokumentacji projektowej na przebudowę drogi, na odcinku długości 10 km . W tym samym roku po odebraniu w/w dokumentacji zamawiający ogłosił jeszcze przetarg na roboty budowlane. Projektowana droga przechodzi przez teren dwóch gmin i w budżecie na 2011 rok zamawiający wyróżnił na to zadanie dwie oddzielne kwoty. Ponadto ze względu na obszerne opracowanie projektowe oraz małe środki finansowe zamawiający mógł w tym samym roku zlecić tylko niewielki zakres robót. W związku z tym, ogłaszając przetarg nieograniczony podzielił zamówienie na części: Część I: przebudowa drogi na odcinku długości 1 km na terenie gminy X - jako I etap. Część  II: przebudowa drogi na odcinku długości 1 km  na terenie gminy Y - jako II etap. W 2012 roku znowu w budżecie zabezpieczono pewne środki finansowe, w ramach których ogłoszono przetarg nieograniczony na część I: przebudowa drogi na odcinku dł. 1 km na terenie gminy X - jako III etap. Następnie część  2 przebudowa drogi na odcinku dł. 1 km na terenie gminy Y - jako IV etap. Poza tym po rozstrzygnięciu powyższego przetargu okazało się że powstały oszczędności i zamawiający ogłosił jeszcze jeden przetarg na V etap przebudowy przedmiotowej drogi. Jak prawidłowo wypełnić  druk ZP-PN  w części dotyczącej pkt. 2  ppkt. 2 dla roku 2011 i 2012? Dodam, że w kolejnych latach będą zlecane kolejne etapy w/w robót budowlanych.

Pytanie: Jeżeli osobą sprawdzająca kosztorys ofertowy wykonawcy (cena i rozliczenie kosztorysowe) jest inspektor nadzoru inwestorskiego (zgodnie z zawartą umową z zamawiającym) czy wpisujemy go do protokołu postępowania - druk ZP-PN?

Pytanie: Jakie dokumenty stanowią załączniki do protokołu ZP-PN, (oprócz oświadczeń ZP-1)? Czy w pkt 22 i 23 oprócz wskazania osoby sporządzającej oraz zatwierdzającej w/w protokół  powinny się znaleźć dodatkowo podpisy tych osób?

Pytanie: W którym momencie w protokole z postępowania wpisywać należy wartość zamówienia? Czy można ujawniać wartość zamówienia wykonawcom po ogłoszeniu zamówienia, skoro dopiero na otwarciu ofert ujawnia się wysokość środków, jakie zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia? Czy można odmówić podania wartości zamówienia i na jakiej podstawie ?.

Pytanie: W części 14 protokołu z postępowania  jest zatwierdzenie protokołu przez komisję przetargową. Komisja powołana zarządzeniem kierownika zamawiającego. Przewodniczący komisji co prawda był na otwarciu ofert, złożył oświadczenie, ale już w dzień wyłonienia go tj. od 22.02-21.03 był na urlopie. Zgodnie z naszym regulaminem komisji "Zakończenie prac komisji przetargowej następuje z chwilą wyboru wykonawcy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub unieważnienia postępowania." Zgodnie z tym zapisem w części 14 protokołu wpisuję datę wyłonienia wykonawcy, czyli 27.02.2012 r. Przewodniczący mimo iż nie może z tą datą podpisać protokołu, to na otwarciu ofert był, a zatem w części postępowania brał udział. Kierownik zamawiającego zatwierdza protokół z datą z jaką zostało przesłane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia do Biuletynu ZP czyli 14.03.2012 r. Ale kiedy przewodniczący komisji ma się podpisać? Czy może to nastąpić po zatwierdzeniu protokołu przez kierownika zamawiającego?

Pytanie: Jak prawidłowo wypełnić protokół, gdy w postępowaniu dopuszczono składanie ofert częściowych (5 zadań), z czego pierwotnie dokonano  wyboru najkorzystniejszej oferty w czterech z nich? Natomiast po wniesieniu informacji o naruszeniu prawa (art.181 ustawy Pzp) dokonałem ponownej analizy złożonych ofert (w 4 częściach) i okazało się, że są podstawy do odrzucenia tych ofert. Tym samym jest przesłanka do unieważnienia postępowania w zakresie czterech zadań. Po dokonaniu ponownych czynności, wysłałem do wykonawców zawiadomienie o unieważnieniu postępowania w zakresie tych zadań (nie było już innych ważnych, niepodlegających odrzuceniu ofert). Czy należy wypełnić protokół z postępowania ZP/PN tylko i wyłącznie w części dotyczącej czynności powtórzonych (pkt.17 protokołu) wpisując wszystkie okoliczności tj. odrzucenia ofert, wysłania zawiadomienia o unieważnieniu, daty wysłania tego zawiadomienia itp.? Czy należy wrócić do tej części protokołu, która już wcześniej (po pierwotnych czynnościach)  została wypełniona i podpisana przez członków komisji przetargowej i tam (odpowiednio) dopisać te informacje ?

Pytanie: Czy pracownik kancelarii, który przyjmuje oferty, przechowuje do czasu odbioru przez członka komisji przetargowej, powinien złożyć oświadczenie stosownie do art. 17 ust. 4 ustawy Pzp - druk ZP-1. Czy prawnik zatwierdzający wzór umowy (w procedurze otwartej oraz w postępowaniu w trybie z wolnej ręki-wówczas znane jest nazwisko wykonawcy) powinien złożyć powyższe oświadczenie? Czy osoba nie będąca członkiem komisji przetargowej, sporządzająca opis przedmiotu zamówienia, uzasadnienie prawne, protokół z postępowania w trybie z wolnej ręki również musi złożyć powyższe oświadczenie?

Pytanie: Zgodnie z przepisami ustawy Pzp protokół z załącznikami jest jawny. Natomiast załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty lub unieważnienia postępowania. Załącznikiem do protokołu może być kosztorys inwestorski, gdzie na jego podstawie określa się wartość zamówienia w robotach budowlanych. Czy zatem może być on udostępniony po dokonaniu wyboru oferty na przykład?  W którym miejscu w protokole z postępowania wpisywać należy wartość zamówienia? Czy można ujawniać wartość zamówienia wykonawcom po ogłoszeniu zamówienia, skoro dopiero na otwarciu ofert ujawnia się wysokość środków, jakie zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia? Czy można odmówić podania wartości zamówienia i na jakiej podstawie?