Pytanie: Zgodnie z art. 91 ust. 2 zamawiający wskazuje w dokumentach zamówienia powody braku podziału zamówienia na części. Dokumenty zamówienia to te sporządzone przez zamawiającego lub dokumenty, inne niż ogłoszenie, służące do określenia lub opisania warunków zamówienia, w tym SWZ lub OPiW. Ustawa określa przy tym, co powinna zawierać specyfikacja warunków zamówienia. Brak tam jednak zapisu o informacji o braku podziału zamówienia na części. W jakim dokumencie należy zatem uwzględnić takie uzasadnienie? Czy można to zrobić np. w protokole prac komisji przetargowej?

Pytanie: Zamawiający prowadzi przetarg nieograniczony. Zgodnie z treścią SWZ wykonawca był zobowiązany załączyć do formularza oferty kosztorys ofertowy jako obligatoryjny element oferty. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą cenę ofertową w załączonych do formularza oferty kosztorysach, w poszczególnych pozycjach (KNR) kosztorysu w kolumnie „cena jednostkowa” wskazał cenę z trzema miejscami po przecinku. Wartości pomnożył przez ilość (m2). Wynik tego działania wskazał jako wartość pozycji już wyrażonej w kwocie z dwoma miejscami po przecinku. Przykładowo element KRN (opis), jednostka (m2), ilość (123 131,36 ), krotność (1), cena jednostkowa (0,247), wartość (30.413,45). Analogiczna sytuacja dotyczy większości pozycji danego kosztorysu. Suma kolumny, tj. wartość (która jest określana z dwoma miejscami po przecinku) została wpisana do treści formularza ofertowego. Czy zamawiający jest w takiej sytuacji zobowiązany odrzucić ofertę? Czy może powinien uznać, że występuje tutaj omyłka i poprawić cenę jednostkową zgodnie z regułami zaokrąglania? To jednak doprowadzi do zmian w kolumnie wartości i zmiany ceny oferty.

Pytanie: W związku z elektronizacją zamówień mam pytanie dotyczące papierowej wersji dokumentacji. Czy powinnam jakieś dokumenty drukować i zakładać teczki papierowe? Które z nich należy przechowywać w tradycyjnej postaci?

Pytanie: Firma nie brała udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, ale wystąpiła z prośbą o udostępnienie ofert oraz wszelkiej korespondencji między zamawiającym a wykonawcami po wyborze oferty najkorzystniejszej. Czy należy udostępnić dokumenty w trybie ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, czy na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych? A jeżeli wykonawca biorący udział w postępowaniu wystąpi o udostępnienie ofert po zakończeniu postępowania, a nawet po publikacji ogłoszenia, to który z przepisów zastosować? Czy prawidłowe jest podejście – do czasu zakończenia postępowania stosujemy ustawę Pzp, a potem ustawę o dostępie do informacji publicznej?

Pytanie: W jaki sposób udostępnić na wniosek wykonawcy złożone w postępowaniu oferty z załącznikami: 1)      w formie np. skanu z wydruku ofert, 2)      w formie elektronicznej (pliki elektroniczne po odszyfrowaniu)? Czy udostępniając pełnomocnictwo do podpisania oferty, możemy ujawnić podane w nim dane takie jak np. PESEL, nr dowodu osobistego i adres?

Pytanie: Zamawiający zleca usługi projektowe wraz z przygotowaniem kosztorysu inwestorskiego. Następnie sporządza opis przedmiotu zamówienia na podstawie otrzymanej dokumentacji projektowej. Pracownik merytoryczny przygotowuje dokumentację przetargową i za wartość szacunkową przyjmuje kwotę z otrzymanego kosztorysu inwestorskiego. Czy w protokole – jako osobę szacującą zamówienie – należy podać projektanta, który przygotował kosztorys? Czy może pracownika merytorycznego?

Pytanie: Artykuł 6 ust. 1 lit. c ustawy Pzp nie może być traktowany jako samodzielna podstawa przetwarzania danych osobowych, gdyż norma ta legalizuje przetwarzanie wyłącznie w połączeniu z odpowiednim przepisem prawa, którego adresatem jest administrator. Jaka wobec tego jest poprawna podstawa prawna przetwarzania danych określona w prawie unijnym lub państwa członkowskiego, któremu podlega administrator?

Pytanie: Mam wątpliwości dotyczące uzupełniania protokołu postępowania w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp). Czy punkt 22 protokołu należy wypełnić w poniższy sposób? Zastosowanie aukcji elektronicznej: □ nie zostało przewidziane □ zostało przewidziane – rozumiem, że zaznaczam tutaj „nie zostało przewidziane”. Najkorzystniejszą ofertę wybrano: □ z zastosowaniem aukcji elektronicznej (załączyć zestawienie wiążących postąpień w postaci wydruku z platformy, na której prowadzono aukcję, albo – jeżeli brak możliwości wydruku – zestawienie w innej formie) □ bez zastosowania aukcji elektronicznej ze względu na ……………… – tutaj zaznaczam „bez zastosowania aukcji”, ale nie wiem, co wskazać w miejscu wykropkowanym. Ocena ofert (podać łączną punktację przyznaną ofertom w kolejności przyznanych punktów wraz z podaniem nazwy albo imienia i nazwiska wykonawcy) – czy to jest to miejsce, w którym należy wymienić otrzymane oferty i ich punktację? Jako najkorzystniejszą(-sze) wybrano (podać nazwę albo imię i nazwisko wykonawcy, siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, krajowy numer identyfikacyjny, a w przypadku polskich wykonawców – numer REGON lub NIP, oraz cenę lub koszt, a w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych podać informację odrębnie dla każdej części zamówienia) ofertę – czy tu należy wpisać, czyją ofertę wybrano?

Pytanie: Czy zamawiający, wyznaczając termin składania ofert zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp (30 dni), udziela odpowiedzi na pytania w czasie 6 czy 4 dni przed upływem terminu składania ofert? Czy ten termin należy traktować jako skrócony, o którym mowa w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp?

Pytanie: Jak prawidłowo archiwizować dokumentację w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym objętą tajemnicą przedsiębiorstwa?