dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków

Pytanie:

Czy zamawiający w przetargu na roboty budowlane o wartości poniżej progów unijnych może, jeżeli zażądał wykazania się wykonaniem jednej lub dwóch określonych robót, zamiast wykazu wykonanych robót, zażądać informacji w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o wykonaniu określonych robót spełniających warunek wiedzy i doświadczenia? Czy takie oświadczenie może zawierać także informacje o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (bez wskazywania z nazwiska osoby np. kierownika budowy), potencjale technicznym oraz sytuacji finansowej?

Pytanie:

Ogłosiliśmy przetarg na robotę dotyczącą remontu biobloku na oczyszczalni ścieków. Jednym z kryteriów oceny ofert był okres udzielonej gwarancji na robotę budowlaną. Intencją zamawiającego było, aby gwarancją objąć zarówno zamontowanie materiałów i urządzeń, jak i samą robotę np. malowanie, spawanie itp. Tak jest zapisane w siwz oraz we wzorze umowy. Prze omyłkę w formularzu ofertowym gwarancja została ograniczona do zamontowanych urządzeń. Moje pytanie brzmi: czy po terminie otwarcia ofert można to jakoś naprawić np. w formie poprawienia innej omyłki nie powodującej istotnych zmian treści oferty czy jest to niemożliwe? Może jest jakieś inne rozwiązanie tego problemu? Druga kwestia dotyczy zobowiązania do udostępnienia potencjału innego podmiotu a konkretnie udostępnienia doświadczenia. Wykonawca przedstawiając doświadczenie innego podmiotu, oprócz zobowiązania podmiotu udostępniającego złożył kopie referencji, które otrzymał podmiot udostępniający potencjału. Która ze stron powinna potwierdzić za zgodność te referencje - wykonawca i podmiot udostępniający?

Pytanie:

W naszym zamówieniu na materiały reklamowe żądaliśmy następujących dokumentów, określonych w siwz jako mające potwierdzić, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez zamawiającego:

• podpisania formularza "szczegółowy opis przedmiotu zamówienia" (z podanymi przez nas oczekiwanymi parametrami)
• załączenia kolorowego zdjęcia oferowanego przedmiotu (torby w tym przypadku).

Wykonawca załączył popisany formularz oraz zdjęcie torby. Torba w naszej ocenie nie spełniała wymagań. Wykonawcę wezwano w trybie art. 26 ust. 4 do wyjaśnień, czy zaoferowany przedmiot spełnia wszystkie wymagania i określone parametry. W odpowiedzi wykonawca potwierdził powyższe, ale załączył zdjęcie zupełnie innej torby, tym razem spełniającej wymagania.

Ofertę odrzucono z art. 89 ust. 2, jako niezgodną z siwz i niedozwoloną zmianę oferty. Czy nasze postępowanie - podstawa odrzucenia oferty - było prawidłowe?
Czy żądanie wskazanych dokumentów potwierdzających, że dostawa spełnia wymagania zamawiającego jest prawidłowe?

Pytanie:

W pewnym postępowaniu przetargowym zamawiający zażądał od wykonawcy uzupełnienia brakujących dokumentów w ofercie (chodziło o wykaz wykonanych usług). Wykonawca uzupełnił je, aczkolwiek była na nich zła data (po terminie składania oferty). Odrzuciliśmy tę ofertę. Według nas na dokumencie powinna być data najpóźniej z dnia złożenia oferty. Czy nasze działanie jest słuszne? Czy zła data w dokumencie uzupełniającym faktycznie może skutkować odrzuceniem oferty?

Pytanie:

Zamawiający wezwał wykonawców do złożenia wyjaśnień załączonego do oferty wykazu wykonanych robót budowlanych w zakresie tego, jaką wartość stanowi robota budowlana X i Y. Wykonawcy nie złożyli wyjaśnień tylko nowy wykaz wykonanych robót budowlanych wraz z dowodami. Czy zamawiający może go uznać? Jeśli nie, to wówczas jaka jest zasadność uzupełnienia dokumentów, gdzie wykonawca złoży jeszcze raz te same dokumenty, które złożył w ramach uzupełnienia? Co należy zrobić w sytuacji gdy wezwiemy wykonawcę do uzupełnienia wykazu, a ten go nie uzupełni, czy należy zabrać wadium? Co w przypadku, gdy wykonawca złoży nowy wykaz wykonanych robót, który nie potwierdza spełnienia warunku udziału w postępowaniu?

Pytanie:

Zamawiający wymagał, by na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania, wykonawca złożył wraz z ofertą karty katalogowe i opisy urządzeń. Wykonawca dołączył do oferty podpisane wydruki ze stron internetowych. Czy te dokumenty należy traktować jako oryginały, czy jako kopie? Czy powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem?

Pytanie:

Nasza jednostka prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na roboty budowlane. Wykonawca przedstawił pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania na okres realizacji zamówienia następujących zasobów: wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego, zdolności finansowej, osobach zdolnych do wykonania zamówienia. Przedsiębiorstwo na potencjale, którego polega wykonawca, powstało na bazie innej firmy, zmieniło siedzibę i kierownictwo.  Czy należy wezwać do uzupełnienia dokumentów w odniesieniu do podmiotu udostępniającego swoje zasoby, czyli takie same dokumenty jakie wymagane były od wykonawcy  tj. wypis z działalności gospodarczej, oświadczenie? 

Pytanie:

Wezwaliśmy wykonawcę do uzupełnienia dokumentów takich jak:

• zaświadczenie o wpisie do ewidencji ( na drugi dzień telefonicznie poinformowaliśmy, że odstępujemy od tego żądania),
• „wykazu opracowań projektowych” o wartości wykonanych usług oraz
• wpis do rejestru - chodzi o wyjaśnienie dotyczące przedłożonych referencji na osobę niewykazaną jako podwykonawca ani też w jakikolwiek sposób związaną z wykonawcą.

Wykonawca wobec tego wezwania odpowiedział, że postępowanie powinno być unieważnione z uwagi na błędy uniemożliwiające zawarcie umowy niepodlegającej unieważnieniu ( nierówne traktowanie wykonawców). Jak mamy dalej postępować? Czy powinniśmy unieważnić postępowanie, zatrzymać wadium i wybrać najkorzystniejszą ofertę?

Pytanie:

Prowadzę postępowanie na przebudowę drogi w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca złożył ofertę, w której wskazał podwykonawców na:

• roboty bitumiczne (podwykonawca x),
• roboty branżowe elektryczne (podwykonawca Y),
• roboty branżowe telekomunikacyjne (podwykonawca Z).

Do oferty wykonawca załącza zobowiązanie firmy X do udostępnienia wykonawcy potencjału technicznego do wykonania robót bitumicznych. Ponadto wykonawca załącza zobowiązanie firmy Y i Z do oddania osób zdolnych do wykonania zamówienia tj. kierowników budów branżowych. Czy wykonawca powinien zatem złożyć również oświadczenie i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania wobec wskazanych podwykonawców X, Y i Z?