oferty częściowe

Pytanie:

W trybie podstawowym umożliwiono składanie ofert w części 1 lub 2. Z uwagi na kończący się termin związania ofertą wybraliśmy wykonawcę w części 1. Do wykonawców, którzy złożyli ofertę dla części 2, wysłaliśmy prośbę o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu związania ofertą (tylko do tych, którzy złożyli oferty w części 2) oraz do jednego z wykonawców prośbę o uzupełnienie podmiotowych środków dowodowych. Po otrzymaniu uzupełnionych środków dowodowych wybraliśmy wykonawcę w części 2. Czy właściwie postąpiliśmy, wysyłając informację o wyborze najkorzystniejszej oferty tylko do wykonawców, którzy złożyli ofertę dla danej części, a nie do wszystkich tj. także tych, którzy złożyli ofertę w części 1, a nie złożyli w części 2?

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym z możliwością składania ofert częściowych (2 części) zamawiający zastrzegł, że wykonawca może złożyć oferty na 2 części, jednak zamówienie udzielone zostanie na jedną. Zamawiający wskazał, że w przypadku gdy oferta wykonawcy byłaby najkorzystniejsza w dwóch częściach, uzyska on zamówienie na część 1. Wykonawca A złożył najkorzystniejsze oferty w zakresie dwóch części. Zamawiający po ocenie ofert rozpoczął procedurę z trybu art. 26 ust. 2 w części 1 dla wykonawcy A, natomiast w części 2 dla kolejnego w rankingu. Wybraliśmy najkorzystniejszą ofertę w zakresie jednej i drugiej części. Obecnie wykonawca A uchyla się od podpisania umowy. Czy  powinnam unieważnić wybór części 2 i wezwać wykonawcę A do złożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp a następnie dokonać ponownego wyboru?

Pytanie:

W prowadzonym przez przetargu nieograniczonym z zastosowaniem procedury odwróconej, w którym dopuściliśmy składanie ofert częściowych (9 części) oraz nie wymagaliśmy wniesienia wadium, w przypadku jednej z części (nr 6) zostały złożone dwie oferty. Jedna została odrzucona, gdyż jej treść nie odpowiadała treści siwz, natomiast drugą wybrano jako najkorzystniejszą.

Po otrzymaniu zawiadomienia wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, poinformował zamawiającego, że odstępuje od podpisania umowy. Czy w takiej sytuacji zamawiający ma obowiązek unieważnić postępowanie w części nr 6? Jeżeli tak, to na jakiej podstawie? Jeżeli nie, to czy zamawiający w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia w sekcji „udzielenie zamówienia” ma pominąć daną część postępowania i nie wykazywać jej w ogłoszeniu? Czy jest techniczna możliwość przebrnięcia przez formularz ogłoszenia (tak, aby dotrzeć do sekcji informacje dodatkowe i tam napisać o nieudzieleniu zamówienia lub unieważnieniu postępowania), w przypadku gdy nie mamy danych do wypełnienia pewnych pozycji i formularz nie chce edytować się dalej?

Pytanie:

Zamawiający ogłasza przetarg na ten sam asortyment z dopuszczeniem składania trzech ofert częściowych. Podział na części spowodowany jest tym, że:

1)      jeden wykonawca może nie zapewnić całego potrzebnego asortymentu pod względem ilościowym,

2)      chcemy dać szansę małym przedsiębiorcom na udział w przetargu.

Jak zabezpieczyć się przed sytuacją, gdy wykonawcy złożą oferty w taki sposób, że w jednej części oferta najtańsza będzie dużo droższa od najtańszej w innej części? Wtedy zamawiający za ten sam towar otrzyma różne ceny i za część tego samego asortymentu zapłaci więcej.

Czy można zastrzec w siwz, że jeżeli w jakieś części cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia w tej części, to będzie on kolejno wybierał oferty najkorzystniejsze spośród pozostałych części, ale tylko takie na które go „stać”? Dla zamawiającego optymalne byłoby, aby spośród ofert złożonych we wszystkich częściach wybrać te, które są najkorzystniejsze zarówno pod względem cenowym, jak i jakościowym, niezależnie od części, w której zostały zaoferowane. Zatem w celu oceny kryterium „cena” punktem wyjścia do oceny byłaby najniższa cena dla wszystkich części, a w kryterium jakościowym ocena punktowa dokonywana byłaby spośród wszystkich zaoferowanych towarów. Co zrobić, gdy wszyscy wykonawcy złożą oferty tylko na część I a na pozostałe żaden? Jak postąpić w sytuacji, gdy ten sam wykonawca posiadający zasoby asortymentu na więcej niż jedną część poda różną jego cenę dla poszczególnych części? Czy mamy wtedy prawo żądać od niego wyjaśnień, dlaczego tak zrobił?

Pytanie:

Aktualnie grozi nam rozwiązanie umowy na usługi realizowane do końca 2017 roku. Zawarliśmy ją w wyniku postępowania, w którym zamówienie podzielono na 5 części i wybrano 5 wykonawców. Czy pozostałe po rozwiązaniu umowy usługi możemy zlecić innym wybranym wykonawcom w ramach zamówień „uzupełniających”? Innymi słowy czy wykonawca części X może zrealizować zamówienia uzupełniające na część Y?

Pytanie:

Rozważamy przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej. Pojawiły się takie wątpliwości:

1. Czy możliwe będzie zawarcie umowy ramowej, jeśli w postępowaniu ofertę złoży tylko jeden wykonawca?
2. Czy w przetargu nieograniczonym w celu zawarcia umowy ramowej można dopuścić składanie ofert częściowych z zastrzeżeniem, że każdy wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część?