podpis

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym z zastosowaniem procedury odwróconej jeden z wykonawców powołał się na zasoby zagranicznego podmiotu trzeciego. Oferta zawierała zobowiązanie tego podmiotu do realizacji części zamówienia podpisane przez dyrektora generalnego. Jednocześnie nie dołączono do oferty żadnego dokumentu (wypisu z odpowiedniego rejestru lub/i pełnomocnictwa), który potwierdziłby, że osoba ta jest umocowana do reprezentowania tego podmiotu.

W JEDZ tego podmiotu w rubryce Informacje na temat przedstawicieli, w tabeli osoby upoważnione do reprezentowania wpisano tego samego dyrektora i podano jego imię i nazwisko. Ponadto podmiot trzeci w JEDZ Część VI oświadczenia końcowe, nie podał również informacji (adresów stron internetowych, danych urzędu lub organów) umożliwiających zamawiającemu samodzielne pozyskanie wypisu z rejestru zawierającego osoby reprezentujące oraz zasady jego reprezentacji (jak np. wypis z polskiego KRS).

Czy należy wezwać wykonawcę w trybie art. 26 ust. 3a, art. 26 ust. 4, art. 87 ust. 1 ustawy Pzp do uzupełnienia pełnomocnictwa dla tej osoby? Czy może najpierw wezwać go do złożenia wyjaśnień? Czy czynności tych należy dokonać przed czy po wstępnym wyborze oferty?

Pytanie:

Jak w świetle nowelizacji zweryfikować, czy oferta została podpisana przez umocowaną do tego osobę, skoro na etapie składania ofert wykonawcy przedstawiają jedynie wstępne oświadczenia lub JEDZ? Wcześniej składali wraz z ofertą odpis z KRS lub CEiDG. Czy w świetle nowych przepisów należy z góry przyjąć, że ofertę podpisała właściwa osoba?

Pytanie:

Informacja z CEIDG została złożoną jako wydruk z systemu komputerowego. Czy taki wydruk powinien być potwierdzony "za zgodność z oryginałem" przez wykonawcę? Czy jeśli wykonawca go nie potwierdzi to wzywamy do go do uzupełnienia dokumentów? Czy jednak tak jak w przypadku KRS, wydruk komputerowy ma moc dokumentu urzędowego?

Pytanie:

Otwarcie ofert nastąpiło dnia 10.02.2012 r. W jednej z ofert brakowało pełnomocnictwa. Wezwaliśmy do uzupełnienia dokumentu. Wykonawca uzupełnił dokument z datą po terminie otwarcia ofert tj. 13.02.2012 r. W treści pełnomocnictwa jest zapis, iż pełnomocnik jest upoważniony do składania oświadczeń woli, reprezentowania firmy, podpisywania dokumentów i umów na 2012 r. Czy należy uznać, iż pełnomocnik w chwili podpisywania oferty miał umocowanie do dokonania tej czynności? Nadmienię, iż jest to oferta najkorzystniejsza.

Pytanie:

W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie projektów architektoniczno-budolwanych zostały złożone oferty przez 14 wykonawców. W trakcie badania ofert stwierdzono, że formularz ofertowy w dokumentacji najkorzystniejszej cenowo (cena jest jedynym kryterium oceny ofert) został podpisany podpisem zeskanowanym lub naniesionym w wyedytownym dokumencie i wydrukowanym (nie został złożony własnoręcznie). Także wymagane załączniki do formularza ofertowego zostały w ten sam sposób opatrzone podpisem. Oczywiście jest to opinia pracowników naszej jednostki. Podpis jest wydrukowany niebieskim tonerem i przypieczętowany następnie czarną pieczęcią imienną - pobieżne przejrzenie ofert po otwarciu nie wzbudziło wątpliwości. Ponieważ jest to oferta najkorzystniejsza cenowo - szczegółowe i wnikliwe badanie oferty spowodowało, że jedna z osób dopatrzyła się faktu wydrukowania podpisu. Inne załączniki tj. kopie referencji i kopie zaświadczeń o posiadanych uprawnieniach projektowych - nie są poświadczone za zgodność z oryginałem. Na jednym z takich dokumentów skopiował się poprzedni podpis za zgodność z oryginałem tej samej osoby, która "podpisywała" formularz ofertowy. I na tej kopii widać, że jest to podpis tej samej osoby, ale nie identyczny w kształcie każdej litery itd. Odpowiedni zapis zamieściliśmy też siwz. Czy w tej sytuacji konieczne jest odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp?

Pytanie:

Zamawiający zażądał w siwz, aby wykonawcy poza innymi dokumentami załączyli do oferty parafowany wzór umowy będący załącznikiem siwz. Jeden z wykonawców nie załączył takiego wzoru, jednak w ofercie napisał: Oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach wskazanych w ofercie, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego”. Uznałem tę ofertę za niezgodną z siwz i odrzuciłem ją. Czy słusznie?