postępowanie o udzielenie zamówienia
Jak udzielać zamówień publicznych w czasie nieobecności kierownika zamawiającego?
Wszelkiego rodzaju urlopy pracowników i ich nieobecności w pracy z innych przyczyn często zakłócają właściwy przebieg postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Aby zapobiec opóźnieniom w zlecaniu zamówień oraz niepotrzebnym błędom i przeoczeniom, należy pamiętać o możliwości przekazania obowiązków nieobecnego pracownika innej osobie. Zakres powierzanych zadań, forma przekazania obowiązków a także odpowiedzialność osoby przejmującej czyjąś pracę będą zależeć od tego, czy zastępuje ona kierownika zamawiającego czy członka komisji przetargowej. W opracowaniu znajdziesz niezbędne wskazówki związane z procesem przekazywania innej osobie obowiązków nieobecnego pracownika. Dopełnij wszelkich formalności i bądź pewien, że nie popełniasz błędów.
- Prawidłową formą powierzenia czynności przez kierownika zamawiającego jest forma pisemna. Do jej zachowania wystarczy złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli.
- Osoba, której kierownik zamawiającego może powierzyć wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności, musi być pracownikiem zamawiającego.
- Upoważnienie od kierownika zamawiającego może zostać udzielone do wszelkich czynności we wszystkich postępowaniach o udzielenie zamówienia albo do konkretnych działań w danym postępowaniu.
- Nie trzeba wskazywać wszystkich powierzanych czynności, jeżeli pracownik zamawiającego, względem którego to powierzenie nastąpi, ma zastępować kierownika w pełnym zakresie.
- Zdaniem UZP wyłączenie z postępowania czynności zawarcia umowy skutkuje brakiem możliwości jej powierzenia pracownikom na zasadach z art. 52 ust. 2 ustawy Pzp. Można jednak dokonać umocowania do tej czynności zgodnie z zasadami wynikającymi z właściwych dla każdego zamawiającego przepisów ustrojowych lub na podstawie przepisów prawa cywilnego.
Zamawiający nie może poszukiwać przeszkód formalnych do zawarcia umowy
Celem każdego prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zawarcie umowy. Po prawomocnym wyborze oferty podpisanie umowy powinno być priorytetem dla obu stron. Oczekiwana jest także współpraca w tym zakresie. Warto podkreślić, że przekazany do podpisania projekt umowy powinien być zgodny z tym obowiązującym na etapie postępowania. Ewentualne zmiany mogą być wprowadzane jedynie za zgodą obu stron. Czy odmowę podpisania zmienionych bez uzgodnienia zapisów umowy można traktować w kategoriach uchylania się wykonawcy od tej czynności? Sprawdź, co w takiej sprawie orzekł skład orzekający KIO, i nie dopuść do podobnych sytuacji we własnej jednostce (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 28 marca 2022 r., sygn. akt KIO 686/22).
- 1
- 2
- 3
- »
- ostatnia »
