próbka

Procedura „uzupełnienia” próbki, którą wykonawca złożył, ale po terminie

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym w SWZ żądano próbki produktu na potwierdzenie wymagań zamawiającego, która powinna być złożona do wyznaczonego terminu i godziny składania ofert. Dopuszczono też uzupełnienie próbek. Jeden z wykonawców dostarczył próbkę, jednak już po terminie z SWZ. Formalnie należy wezwać wykonawcę do złożenia tej próbki w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Moja wątpliwość dotyczy tego, czy można byłoby uznać przesłane przez wykonawcę oświadczenie z informacją o zgodzie na zbadanie złożonej po terminie próbki, która jest u zamawiającego, czy jednak wykonawca powinien złożyć drugą próbkę (ponieważ jest to przedmiotowy a nie podmiotowy środek dowodowy i nie można zastosować art. 127 ust. 2 ustawy Pzp)? A może jest inne rozwiązanie tej kwestii?

Czy wykonawca może wymagać swojego uczestnictwa podczas badania próbek złożonych przez innych wykonawców?

Pytanie:

Czy wykonawca ma prawo żądać uczestnictwa w badaniu próbek złożonych w postępowaniu, powołując się na zasadę jawności postępowania?

Odstąpienie od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w przypadku żądania próbki

Pytanie:

Zamawiający przygotowuje się do wszczęcia postępowania na druk publikacji. Chce zażądać złożenia wraz z ofertą próbki w postaci publikacji, którą będzie oceniał w ramach kryterium oceny ofert. Wobec tego musi odstąpić od użycia środków komunikacji elektronicznej. Czy odstąpienie od użycia środków komunikacji elektronicznej może dotyczyć tylko złożenia próbek (wykonawcy przesyłaliby je pocztą), a w całym pozostałym zakresie (również złożenie oferty) postępowanie będzie prowadzone elektronicznie? Czy też należy w całości postępowania odstąpić od użycia środków komunikacji elektronicznej i prowadzić je pisemnie?

Jak zakwalifikować próbkę produktu, by móc stwierdzić, kiedy wykonawca powinien ją złożyć?

Pytanie:

W jaki sposób zamawiający powinien zakwalifikować próbkę produktu w przypadku weryfikacji jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia poprzez formułę spełnia/nie spełnia? Czy próbka produktu w tej sytuacji jest dokumentem potwierdzającym zdolność techniczną (warunek udziału w postępowaniu w odniesieniu do dostaw), czy należy potraktować ją jako etykietę stanowiącą dokument przedmiotowy i żądać złożenia wraz z ofertą? Próbka w tej konkretnej sytuacji nie potwierdza wartości w kryterium oceny ofert.

Próbka sprzętu komputerowego czy prezentacja jego funkcjonalności – którą metodę wybrać?

Pytanie:

Jesteśmy szpitalem i zamierzamy przeprowadzić postępowanie na dostawę cyfrowego aparatu RTG wraz z oprogramowaniem (PACS, HIS i RIS). Szacowana kwota zamówienia przekroczy próg unijny. W ramach sprawdzenia funkcjonalności oprogramowania chcielibyśmy przeprowadzić demonstracje/prezentacje oprogramowania. Zdaniem UZP, biorąc pod uwagę konsekwencje ekonomiczne i finansowe, na jakie mogą zostać narażeni wykonawcy w związku z koniecznością złożenia próbek oferowanych towarów, w szczególności w przypadku dóbr charakteryzujących się znaczną wartością, zasadne wydaje się rozważenie możliwości rezygnacji z żądania ich złożenia na rzecz przeprowadzenia przez wykonawcę prezentacji oferowanych towarów.

Nasi informatycy nie wiedzą jednak, jak uniknąć w scenariuszu prezentacji odniesienia do próbki, skoro chcemy, aby wykonawca z najkorzystniejszą ofertą dostarczył komputer wraz z oprogramowaniem. Przygotowane przez wykonawcę oprogramowanie i dane demonstracyjne (testowe) ma być zainstalowane na sprzęcie wykonawcy (przenośny komputer) w pełni skonfigurowane i gotowe do praktycznej prezentacji (przetworzenia) pozwalającego na potwierdzenie zadeklarowanych funkcjonalności. Chcieliby też, aby wykonawca użył obrazu dysku (niezaszyfrowanego) lub kopii zapasowej na nośniku elektronicznym.

Co w przypadku takiej prezentacji jest załączane do dokumentacji postępowania? Bo w przypadku próbki będzie to laptop z oprogramowaniem, ale czy wtedy musimy przechowywać ten sprzęt przez 4 lata? Jak w takiej sytuacji odróżnić żądanie próbki od demonstracji? Jak miałaby wyglądać taka prezentacja/demonstracja, ale nie próbka?

Zamawiający zamiast żądania próbki sprzętu (egzemplarza) może skorzystać z możliwości wymagania od wykonawcy prezentacji tego sprzętu.

W orzecznictwie KIO oraz doktrynie wskazuje się, że prezentacja próbki (np. sprzętu) występuje wtedy, gdy badanie próbki wymaga udziału wykonawcy, w odróżnieniu od sytuacji, że badanie próbki złożonej przez wykonawcę odbywa się samodzielnie przez zamawiającego. Prezentacja może polegać np. na przetestowaniu określonych (zadeklarowanych) funkcjonalności sprzętu zgodnie ze scenariuszem testowym opisanym przez zamawiającego, czy też przedstawieniu poprawności działania sprzętu w określonym środowisku.

Zamawiający, który chce wymagać prezentacji próbki, powinien stworzyć precyzyjne, obiektywne i zrozumiałe dla wykonawców zasady jej przeprowadzenia, uwzględniające realizację zasady równego traktowania wykonawców oraz przejrzystości. Przykładowo powinien określić, kto, jak długo i w jaki sposób będzie prowadził prezentację, czy będzie ona nagrywana itd.

b234e7dbfe86f34fa610c0df92b225e6c3453c3c-large

Czy zawsze warto żądać próbek przedmiotu zamówienia z ofertą?

Zanim zdecydujesz się żądać od wykonawców próbki tego, co będą oferować w czasie realizacji zamówienia, przeanalizuj kilka spraw. Pamiętaj, że próbka może mieć różny charakter – od dokumentu, który potwierdzi Twoje wymogi opisane w dokumentacji po determinantę tego, ile punktów przyznasz ofercie np. w kryterium jakość. Od roli, jaką ona pełni, będą następnie zależeć zasady oceny oferty, do której dołączono wadliwą próbkę lub w ogóle tego nie zrobiono. Miej na uwadze, że próbka będzie stanowić część dokumentacji postępowania i zwrócisz ją jedynie tym wykonawcom, którzy o to zawnioskują. Wybrany oferent zaś pozostawi próbkę w protokole i nie będziesz mógł jej zaliczyć na poczet przedmiotu realizowanej umowy.

Na potrzeby kryterium oceny ofert pod względem jakościowym, przyjmuje się, że próbka ma cechy oferty i nie podlega uzupełnieniu

Pytanie:

Przeprowadzamy postępowanie na usługi drukowania. Kryterium pozacenowym jest jakość druku. Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie wraz z ofertą próbek wykonanych przez nich wcześniej druków (foldery, ulotki itp.). Będziemy między innymi oceniać: powtarzalność barw na poszczególnych próbkach, brak zabrudzenia, odwzorowanie barw, brak przesunięć w nałożeniu lakieru. Czy takie próbki zawsze należy traktować jako część oferty i w przypadku ich niezłożenia odrzucić ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2, czy jednak można nie odrzucać oferty uznając, że próbka nie dotyczy wprost przedmiotu zamówienia (nie jest to faktyczna próbka przedmiotu zamówienia, jaki w przyszłości nam dostarczy wykonawca, tylko wskazanie sposobu, w jaki wykonawca będzie nam świadczył usługę drukowania). W takim przypadku wykonawca nie otrzymałby punktów w kryterium jakości, jego oferty nie trzeba by było odrzucać i tym samym zamawiający nie narażałby się na ewentualne odwołanie. Czy można tę kwestię ustalić w treści siwz (uznając, że wykonawca ma wybór co do kwalifikacji takiej próbki) i np. zaznaczyć, że w przypadku gdy wykonawca nie złoży próbki druku otrzyma za kryterium jakość 0 pkt? Albo wskazać w specyfikacji, że próbka przykładowego wykonanego wcześniej druku stanowi treść oferty i w przypadku jej braku oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią siwz na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2?

Próbki, opisy i fotografie produktów oferowanych przez wykonawcę podlegają uzupełnieniu

Pytanie:

Czy próbki, opisy i fotografie produktów, które mają być dostarczone wraz z ofertą zawsze powinny stanowić tzw. dokument przedmiotowy (określony w § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów) składany przez wykonawcę, w celu potwierdzenia. że oferowana dostawą spełnia wymagania określone przez zamawiającego (zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp)? Czy jednak zamawiający może, zaznaczając to wyraźnie w siwz, opis lub próbkę dołączoną do oferty potraktować wyłącznie jako jej element – przedmiot zobowiązania wykonawcy - potwierdzający zgodność oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia oceniany na zasadzie zgodny/niezgodny? W takim przypadku zamawiający nie zaznacza w ogłoszeniu o zamówieniu opcji pierwszej w sekcji III.5 (dla zamówienia „krajowego”) i w przypadku, gdy opis lub próbka nie potwierdza zgodności z OPZ nie wzywa do uzupełnienia zgodnie z art. 26 ust. 3 a ofertę odrzuca na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp?

Czy należy do wglądu udostępnić próbki złożone z ofertą?

Pytanie:

Czy udostępniając na wniosek wykonawcy ofertę do wglądu, muszę też udostępnić złożone próbki? Próbki to dyski twarde, na których znajduje się demonstracyjna wersja systemu komputerowego.  Jeśli tak, to czy muszę też umożliwić analizę znajdujących się na dyskach danych?

Niedopuszczalność zwrotu próbek załączonych do oferty wybranego wykonawcy

I. W myśl § 5 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), zamawiający w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, może żądać w szczególności, aby wykonawcy biorący udział w postępowaniu przedłożyli próbki oferowanych towarów.

Zamówienie na dostawę umundurowania - czy można zażądać dołączenia 1 sztuki munduru i obuwia?

Pytanie:

Czy w przetargu nieograniczonym na dostawę umundurowania mogę zażądać dołączenia po 1 sztuce ubrania lub obuwia?

Zamówienie na dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego - czy można zażądać od wykonawców przeprowadzenia prezentacji systemu?

Pytanie:

W przetargu na dostawę i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentacji wymagaliśmy pod karą odrzucenia na potwierdzenie, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w siwz oraz w celu dokonania oceny w kryterium oceny „funkcjonalność”, przeprowadzenia obowiązkowo prezentacji ww. systemu. Czy jest to poprawne?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.