treść umowy o zamówienie publiczne

• W przypadku wynagrodzenia ryczałtowego zarówno zamawiający, jak i wykonawca ponoszą ryzyko. Zamawiający nie może zmniejszyć wynagrodzenia wykonawcy, gdy ceny prac lub materiałów spadają lub gdy zakres prac ulega zmniejszeniu. Z kolei wykonawca nie ma prawa żądać podwyższenia wynagrodzenia, gdy koszty lub zakres prac zwiększają się.
• W przypadku wynagrodzenia kosztorysowego ostateczna jego wysokość jest ustalana po realizacji zamówienia. Sam kosztorys jest jedynie szacunkową prognozą kosztów. W trakcie wykonywania umowy mogą wystąpić nieprzewidziane okoliczności, co może wpłynąć na wzrost lub obniżenie kosztów. Przy zmianie zakresu prac, koszty realizacji mogą ulec zmianie, co powoduje, że kosztorys nie ma charakteru ostatecznego.
• Aby zapewnić płynność finansową wykonawcy, zamawiający może zdecydować się na wypłatę wynagrodzenia w częściach. W umowie zostanie określony procent wynagrodzenia wypłacanego za każdy etap realizacji zamówienia, co pozwoli na regularne wpływy finansowe dla wykonawcy. Warto jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami, wartość ostatniej części wynagrodzenia nie powinna przekraczać 50% całkowitej wartości wynagrodzenia umownego
• Zgodnie z przepisami prawa, termin płatności ustalony w umowie o zamówienie publiczne nie może być dłuższy niż 30 dni, które liczy się od daty doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku potwierdzającego dostawę towaru lub wykonanie usługi. Powyższy wymóg wynika z ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych i ma na celu zapobieganie nadmiernym opóźnieniom w regulowaniu płatności między podmiotami gospodarczymi.

Sprawdź też:

• Zgodnie z Prawem zamówień publicznych zamawiający nie może uchylić się od podpisania umowy. Postępowanie musi zakończyć się albo podpisaniem kontraktu, albo unieważnieniem przetargu. Jeżeli zamawiający nie ma podstaw, by unieważnić procedurę, wykonawca może żądać podpisania umowy. Jeżeli zamawiający odmawia, wykonawca może dochodzić swoich praw na drodze sądowej.
• Jeśli zamawiający nie przewidział klauzul waloryzacyjnych i nie wyraża zgody na aneks na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wykonawca może domagać się tzw. waloryzacji sądowej lub rozwiązania umowy przez sąd.
• Zamawiający nie może – co do zasady – zlecić dodatkowych robót budowlanych, jeśli umowa przewiduje  wynagrodzenie ryczałtowe. Niemniej, ostateczna ocena sytuacji odbywa się w konkretnym stanie faktycznym.
• Obecna inflacja może być podstawą zmiany wysokości wynagrodzenia w umowie. Jednak wykonawca musi pamiętać, że inflacja sama w sobie nie stanowi dostatecznej podstawy do aneksowania umowy i zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy. To wykonawca musi wykazać, że w toku realizacji nieoczekiwanie zmieniły się koszty. Należy również pamiętać, że niezależnie od okoliczności, zamawiający nie ma obowiązku aneksować umowy.

Sprawdź także:

• Zanim złożysz ofertę w przetargu, sprawdź zapisy umowy. Wygrany przetarg do dopiero początek – ważne będą przede wszystkim warunki realizacji zamówienia i ryzyko ewentualnych niepowodzeń, z którymi będzie się wiązać chociażby konieczność zapłaty kar umownych.
• Jeśli jesteś zamawiającym, pamiętaj, że swoboda projektowania umowy w sprawie zamówienia jest ograniczona regulacjami Prawa zamówień publicznych. Z jednej strony istnieją zapisy, które będą musiały znaleźć się w każdym kontrakcie. Z drugiej ustawa Pzp określa tzw. klauzule abuzywne czy inaczej klauzule niedozwolone, które nie mają racji bytu w umowie o zamówienie publiczne.
• Jednym z elementów, który musi zawierać umowa o zamówienie, jest termin wykonania zamówienia. Należy określać go liczbą dni, miesięcy, lat, możliwie unikając wskazywania konkretnej daty. Podanie daty, w której należy zakończyć kontrakt, może być uzasadnione szczególnymi okolicznościami, które nie zależą od zamawiającego (np. w przypadku projektów finansowanych ze środków UE).
• Zamawiający ma obowiązek wyznaczyć w umowie górny limit możliwych kar umownych. Należy zwrócić na to szczególną uwagę.
• Jeżeli za zamówienie żądana jest kwota ryczałtu, to zamawiający nie powinien żądać szczegółowej kalkulacji kosztorysowej. Z kolei jeśli wymaga kosztorysu, to nawet błędy czy braki w nim nie mogą być podstawą odrzucenia oferty czy negatywnej oceny.

Więcej na temat umów oraz wzory dokumentów znajdziesz tutaj: