zamówienia poniżej 14.000 euro

Pytanie:

Otrzymane faktury za wykonaną usługę lub dostawę o wartości poniżej 14.000 euro opisuję pieczątką - „Zwolnione ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8. Pod pieczątką natomiast robię parafkę. Jeżeli dane postępowanie jest zwolnione ze stosowania ustawy to jestem zobligowany do stosowania regulaminu wewnętrznego dotyczącego zamówień poniżej 14.000 euro. Czy jeżeli jestem nowym pracownikiem tą pieczątką i parafką odpowiadam także za zgodność przeprowadzonego postępowania i zawarcia umowy z ówcześnie obowiązującym regulaminem wewnętrznym? Czy istnieje wymóg parafowania się pod daną w/w pieczątką?

Pytanie:

Przeprowadziliśmy procedurę przetargową na zakup sprzętu i oprogramowania w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówieni przekraczała progi unijne. Oprogramowanie w przeważającej części zostało przeznaczone do skomplikowanych prac graficznych, których zakres nie był w momencie udzielania zamówienia do końca znany przez nas. W trakcie prac graficznych (już na konkretnym materiale) okazało się, że zakupione oprogramowanie nie spełnia w pełnym zakresie naszych oczekiwań. Jesteśmy zmuszeni do zakupu dodatkowego oprogramowania. Jego wartość nie będzie przekraczała kwoty 14.0000 euro. Niestety nie przewidzieliśmy zamówień uzupełniających. W jakiej procedurze powinniśmy zakupić dodatkowe oprogramowanie, żeby nie narazić się na zarzut dzielenia zamówienia? Dodam tylko, że jest to projekt dofinansowany ze środków unijnych, mamy określony czas na jego realizację,. Bez zakupu dodatkowego oprogramowania nie zdążymy zrealizować projektu w terminie.

Pytanie:

Jak oszacować wartość zamówienia na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego? Jakie są zasady szacowania wartości zamówienia na wykonanie  tablic informacyjnych promujących projekt? Czy w przypadku zamówienia na emisje artykułów prasowych są jakieś inne reguły? Wszystkie wymienione zadania nie przekraczają kwoty 14.000 euro a są współfinansowane ze środków UE - stanowią część realizowanego projektu. Ponadto chciałbym się dowiedzieć, od kiedy obowiązuje próg 14.000 tys. euro. Jak prawidłowo sporządzić regulamin udzielania zamówień do 14.000 euro? Jak dokumentować postępowania do ww. kwoty ?

Pytanie:

W ramach realizacji projektu z terenu województwa  zakwalifikowane zostały 103 licea ogólnokształcące,  z którymi podpisaliśmy umowy o współpracę. Wszystkie  umowy  zawierają punkt mówiący o tym, że z każdego z liceum zostanie wytypowany opiekun,  który za wynagrodzeniem będzie świadczył na rzecz zamawiającego następującą usługę dotyczącą obsługi formalnej i logistyczno-matematycznej uczniów zaangażowanych w realizację projektu. Do wykonania zamówienia oddelegowanych zostanie 103 wykonawców - pracowników tych jednostek edukacyjnych, którzy na podstawie umowy cywilno-prawnej otrzymają kwotę w wysokości 4.445 zł   (chcemy zawrzeć 103 umowy, a więc udzielić 103 zamówień). Wartość całej  usługi w ramach  projektu wynosi jednak 466.000 zł. Zamówienia te będą wykonywane w terminie 15 miesięcy od zawarcia umów. Czy  zamówienia należy udzielić  na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp? A może właściwe będzie skorzystanie z art. 67 ust 1 pkt. 1a ustawy Pzp, jako zamówienia udzielanego 103 jedynym wykonawcom tej usługi z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze .

Pytanie:

Jak w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach potraktować zamówienia na szkolenia dla osób bezrobotnych? Udzieliliśmy ich kilkanaście w roku jednak tylko w dwóch przypadkach ich wartość (jako konkretnego kursu) wynosiła powyżej 14.000 euro. Wartość wszystkich zamówień była niższa od 193.000 euro (obecnie 200.000), a każdorazowo był przeprowadzony przetarg nieograniczony. W sprawozdaniu wpisuje się tylko zamówienia o wartości powyżej 14.000 euro. Czy więc wpisać:

1. Tylko te szkolenia, których jednostkowa wartość wyniosła powyżej 14.000 euro?
2. Wszystkie szkolenia z podaniem ich jednostkowej wartości (np. 3.000 euro)?
3. Dokonać wpisu w rodzaju „usługi szkoleniowe” i podać łączną wartość wszystkich szkoleń bez uwzględnienia ich jednostkowej wartości?

Pytanie:

Czy kwota 14 000 euro stanowiąca próg dopuszczalnego trybu zamówień, to kwota netto czy razem z VAT?

Pytanie:

Chcę przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, gdzie wartość przedmiotu zamówienia wynosi 14.000 złotych tj 3.646,78 euro. Czy w takiej sytuacji zastosowanie będą miały przepisy art. 39-46 ustawy Pzp?

Pytanie:

W mojej jednostce obowiązuje regulamin udzielania zamówień do 14.000 euro. Regulamin przewiduje zbieranie „ofert ustnych” do 5.000 zł, a powyżej tej kwoty ofert pisemnych. Jak można wyłączyć ze stosowania regulaminu zamówienia, które obejmują usługi wysokospecjalistyczne, wymagające wiedzy, konkretnych umiejętności, doświadczenia? Chodzi np. o wykonanie ekspertyz konserwatorskich, archeologicznych. Jak należałoby takie wyłączenie sformułować w zapisach regulaminu i jak je uzasadnić?

Pytanie:

Gmina posiada 2 gospodarstwa pomocnicze. Kierownikiem jednego z tych gospodarstw jest wójt gminy, drugie gospodarstwo ma własnego kierownika. W urzędzie gminy obowiązuje regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro, wprowadzony zarządzeniem wójta gminy.  Czy powyższy regulamin może być jeden dla urzędu gminy i obu gospodarstw, czy może gospodarstwo, które ma innego kierownika, powinno mieć swój regulamin, a może oba gospodarstwa powinny mieć odrębne regulaminy?

Pytanie:

Wysłałam zapytania ofertowe do dwóch firm na usługi cateringowe za potwierdzeniem odbioru. Określiłam termin składania ofert do 10 marca 2010 r. do godz. 12. Jeśli ktoś złoży mi osobiście list z ofertą swoją, czy wydaję wykonawcy „potwierdzenie złożenia oferty”? Mam dwie oferty, które otwieram oczywiście wraz z kierownikiem  i wybieram ofertę o najniższej cenie, bo takie kryterium cenowe podałam. Sporządzam protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego o wartości powyżej 25.000 netto, bo tak określa nasz regulamin. Następnie dyrektor potwierdza wybranego wykonawcę. Dalej posyłam informację (czy np. kserokopię protokołu lub też przygotowuje protokół w 3 egzemplarzach i jeden dla siebie zostawiam, drugi wysyłam dla wybranego wykonawcy i trzeciemu, który nie został wybrany). Czy w ciągu 7 dni muszę sporządzić umowę z wykonawcą? Jak będę wprowadzała do rejestru wydatek, czy muszę też ująć w rejestrze kod CPV?

Pytanie:

Mam w planie budżetowym kwotę 30.000 zł przeznaczoną na zakup używanego samochodu (busa dla 9 osób). W jaki sposób mogę dokonać takiego zakupu? Czy zakup może nastąpić z pominięciem przepisów ustawy Pzp? Czy można kupić auto używane od osoby fizycznej albo sprowadzić z zagranicy? Jak dokonać wyboru samochodu?