Pytanie: Startowaliśmy w przetargu razem z kilkoma podwykonawcami. Najprawdopodobniej wygramy przetarg, bo zaoferowaliśmy najlepsze warunki. Czy będę mogła udzielić zamówienia z wolnej ręki podwykonawcom, z którymi złożyliśmy ofertę czy będę musiała zorganizować przetarg? Wartość zamówień dla pojedynczego podwykonawcy to około 170.000 zł.

Pytanie: Jesteśmy jednostką organizacyjną miasta posiadającą samodzielność finansową. Udzielamy zamówień publicznych na podstawie własnego, wewnętrznego regulaminu i ustawy Pzp. Zarządzeniem burmistrza w sprawie wprowadzenia centralizacji rozliczeń VAT w mieście i jego jednostkach organizacyjnych zostaliśmy zobligowani do odbioru faktur VAT, w których: jako nabywca będzie wskazane miasto z jego adresem i NIP, odbiorcą będzie jednostka organizacyjna miasta z jej nazwą i adresem, bez podawania NIP. Podobnie w przypadku wystawianych faktur, jako sprzedawca będzie wskazane miasto (z adresem i NIP) a jako wystawca – jednostka organizacyjna miasta z jej nazwą i adresem, bez NIP. W odniesieniu do umów zawieranych przez jednostkę organizacyjną, ich stroną ma być miasto, a odbiorcą zamówienia jednostka organizacyjna. Podpisze je dyrektor tej jednostki w imieniu miasta. Kto jest w takiej sytuacji zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp – miasto, czy jednostki organizacyjne, które posiadają indywidualne budżety i zawierają umowy, aby zrealizować swoje cele? Czy wdrożenie obowiązku wspólnego rozliczania z tytułu VAT nie skutkuje tym, że miasto wraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi traktuje się jako jednego zamawiającego? A może w ramach miasta poszczególne jednostki organizacyjne działają jako samodzielni zamawiający, niezależnie od tego, iż na potrzeby rozliczeń podatkowych będą się posługiwali tym samym NIP?

Pytanie: Zamawiający wszczął postępowanie w formie zapytania cenowego na wykonanie robót budowlanych. Ich szacunkowa wartość nie przekraczała 30.000 euro, tj. 123.864,22 zł. Zapytanie cenowe zgodnie z regulaminem wewnętrznym zostało zamieszczone na stronie WWW zamawiającego i tablicy ogłoszeń w jego siedzibie. W wyznaczonym terminie wpłynęła jedna oferta z ceną 195.000 zł brutto. Zamawiający wezwał wykonawcę do udzielenia wyjaśnień i złożenia dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Przedsiębiorca w wyznaczonym terminie złożył szczegółową kalkulację cenową w formie kosztorysu. Nie budzi ona wątpliwości zamawiającego. Czy w związku z tym należy unieważnić postępowanie, ponieważ cena ofertowa przekracza 30.000 euro i jest wyższa od wartości szacunkowej o niemal 30%? A może wybrać ofertę i podpisać z wykonawcą umowę? Czy nie naruszymy wówczas przepisów ustawy Pzp?

Pytanie: Reprezentuję instytut badawczo-naukowy i w związku z tym interesują mnie wyłączenia ze stosowania ustawy dotyczące prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych i rozwojowych. Czy oprócz zmiany miejsca wyłączenia tzn. z art. 4 ust. 8a na art. 4d i wyrażenia z „produkcji seryjnej” na „produkcję masową” coś się zmieni? Czy praktycznie jest jakaś różnica pomiędzy produkcją „seryjną” a „masową”? Czy aparaturę zakupioną  do celów badawczych można po czasie jej amortyzacji użyć do celów innych niż badawcze, eksperymentalne, naukowe lub rozwojowe?

Pytanie: Czy wciąż możliwe jest (zgodne z prawem) ogłoszenie przetargu nieograniczonego na roboty budowlane o wartości poniżej progu unijnego na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów ustawy Pzp (sprzed 18 kwietnia br.)?

Pytanie: W marcu ogłosiliśmy przetarg na zakup maszyn do pielęgnacji boisk z uwzględnieniem zamówień uzupełniających o wartości do 51.000 zł. W wyniku oszczędności i przeniesień w maju możemy dołożyć na to zadanie pewną sumę. Kierownicy zgłosili zapotrzebowanie na sprzęt o wartości 120.000 zł. Czy z zamówień uzupełniających możemy zakupić dostawę jedynie do kwoty 51.000? Jak wydać zaoszczędzone 69.000 zł?

Pytanie: Chcielibyśmy zakupić kosiarkę w procedurze do 30.000 euro. Czy w zaproszeniu do złożenia ofert możemy wpisać, że chcemy otrzymać konkretny model kosiarki tj. podać nazwę własną i określić szczegółowe parametry wymagane dla tego sprzętu?

Pytanie: Czy w przypadku zamówienia o wartości poniżej 30.000 euro możemy ogłosić przetarg zgodnie z ustawą Pzp?

Pytanie: Czy w zamówieniach publicznych można stosować faktoring?

Pytanie: Czy umowy dwustronne dotyczące współorganizacji wystawy z określeniem obowiązków stron i ponoszonych kosztów w wysokości ponad 30.000 euro jednej ze stron należy traktować jak zamówienie publiczne? Wystawa będzie prezentowana u nas w galerii, muzeum z którym podpisaliśmy umowę pokryje koszty na podstawie faktury wystawionej przez galerię za poszczególne wydatki: np. produkcję prac, wypożyczenie sprzętu audio video, honoraria, itd. W umowie jest określony preliminarz kosztów każdej ze stron. Pierwotnie galeria za wszystko płaci, a po rozliczeniu kosztów wystawy galeria wystawia fakturę muzeum. Poszczególne wydatki ponoszone na określone zamówienia w ramach kosztorysu danej wystawy wydatkujemy w zależności od wartości na podstawie Pzp lub regulaminu dla zamówień poniżej 30.000 euro i regulaminu na dostawy.