Pytanie: W celu dostawy części do samochodów (CPV 34300000-0 części i akcesoria do pojazdów i silników do nich) przeprowadzono przetarg nieograniczony (PN) – na 22 zadania (różne samochody). Wybrano dwóch wykonawców i 18 grudnia 2014 roku podpisano umowy na 200.000 zł. i 300.000 zł na 12 miesięcy. PN nie obejmował zmiany, pasowania, wyważania i zakupu opon. Zadanie to z braku możliwości wykonania we własnym zakresie powinno być zlecone wykonawcom - warsztatom specjalistycznym. Okazało się, że wartość szacunkowa dotycząca opon letnich w 2015 r. wyniesie 19.000 zł. z VAT (CPV 50116500-6, CPV 34351100-3). W październiku 2015 r. trzeba będzie jeszcze raz przeprowadzić postępowanie na opony zimowe (nie można określić ile opon trzeba wymienić), a w grudniu 2015 roku przetarg na części. Proszę o opinię, czy trzeba przeprowadzić przetarg nieograniczony na usługi dotyczące zmiany, pasowania, wyważania i zakupu opon. Czy można przeprowadzić postępowanie poniżej progu bagatelności? Jak prawidłowo powinno się oszacować wartość zamówienia?

Pytanie: Podpisujemy bardzo dużo umów o dzieło czy zlecenie, w których treści jest następujący zapis „Zamawiający zwróci koszty podróży i noclegu oraz opłaty parkingowe poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem obowiązków związanych z wykonaniem przedmiotu umowy". Czy w świetle tego zapisu refundacja w/w kosztów, która odbywa się na podstawie wewnętrznych uregulowań zamawiającego jest nadal zamówieniem publicznym?

Pytanie: W związku z działalnością statutową mojej jednostki, która polega na organizowaniu i przeprowadzaniu egzaminów państwowych w zakresie zdrowia na terenie całej Polski, musimy wynajmować sale egzaminacyjne w różnych lokalizacjach. Ten sam rodzaj egzaminu musi odbyć się w tym samym czasie. Ze względu na szacowanie wartości zamówienia powinnam wszystkie planowane wydatki na tą usługę sumować razem? W sytuacji gdy łączna wartość planowanych zamówień na wynajem sal egzaminacyjnych przekracza próg określony w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp mogę powołać się na art. 4 pkt 3 lit i i nie stosować ustawy Pzp?

Pytanie: Inwestycja była realizowana w latach 2002 – 2003. Z umowy wynika, że zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji należy przechować do 31.01.2015 r. Firma, która realizowała przedmiot umowy nie istnieje (ukończone postępowanie upadłościowe). Zmawiający nie posiada konta firmy, nie ma kontaktu telefonicznego, a korespondencja jest zwracana. Jak ma postąpić zamawiający w tej sytuacji?

Pytanie: Prowadząc postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na „Obsługę techniczną imprez kulturalnych” do specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączamy ridery techniczne (wymagania dotyczące sprzętu, jego parametrów oraz jego rozmieszczenia). Ridery otrzymujemy od artystów zagranicznych (są w jęz. .angielskim). Czy jesteśmy zobowiązani przetłumaczyć te ridery na język polski?

Pytanie: W wieloletnim planie finansowym naszej jednostki zapisane jest zadanie inwestycyjne (przebudowa drogi X), które realizujemy etapami. Wartość żadnego z tych etapów nie przekracza 5.186.000 euro. W tym roku planujemy przeprowadzić procedurę na ostatni etap, jednakże po zsumowaniu wszystkich wcześniejszych etapów wartość zamówienia (rozumiana jako wartość całego zadania inwestycyjnego) przekracza kwoty unijne, wobec czego przeprowadzimy postępowanie w procedurze unijnej. Jaki ustalić termin związania ofertą? Czy wartością zamówienia będzie wartość po zsumowaniu wszystkich etapów i mogę/muszę ustalić termin 60 dniowy? Czy odwołania przysługują w pełnym zakresie i nie mogę ich dopuścić w procedurze jak poniżej progów? Czy można ustalić termin związania ofertą na 30 dni, a odwołania w procedurze ograniczonej, odnosząc się w obu przypadkach do wartości udzielanego zamówienia (mniej niż kwota unijna)?

Pytanie: Czy można wezwać do uzupełnienia dokumentów w postępowaniu bezprzetargowym do 30 tys. euro brakującego np. wymaganego prawem zezwolenia?

Pytanie: W grudniu 2014 r. zostało przeprowadzone postępowanie na transport. Został wyłoniony wykonawca, jednak umowa została podpisana 2 stycznia 2015 r. i jej realizacja również była w styczniu. Usługa transportowa uwzględniona była w planie zamówień publicznych na rok 2014 r. Czy ponownie musimy ją uwzględniać w planie zamówień publicznych w roku 2015? Czy fakturę za usługę mamy zakwalifikować do roku 2014, kiedy postępowanie było zrobione? Postępowanie było realizowane w ramach środków europejskich (poniżej 30 000 euro).

Pytanie: W związku z wejściem w życie od 1 stycznia br. przepisów ustawy z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2014 r. poz. 1626) dotyczących prowadzenia rachunków bankowych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Bank Gospodarstwa Krajowego ( art. 196 ust. 5 ustawy o finansach publicznych) nasz szpital najprawdopodobniej zmuszony będzie do spłacenia jednorazowo kredytu inwestycyjnego w banku PKO BP. Dotychczas mieliśmy w nim prowadzony rachunek bieżący, który obsługiwał kredyt. W trakcie wstępnych rozmów poinformowano przedstawicieli BGK o posiadanych przez szpital kredytach inwestycyjnych, pytając czy BGK „przejmie” powyższe zobowiązanie, a tym samym szpital nie będzie miał zobowiązania wobec PKO BP, a tylko wobec banku BGK. Otrzymałam odpowiedź, iż „przejęcie” kredytu musiałoby polegać na spłacie przez BGK zaangażowań w banku kredytującym, kredytami inwestycyjnymi na warunkach komercyjnych zgodnie z polityką cenową obowiązującą w BGK. Miałoby to nastąpić poprzez złożenie wniosku na kredyt inwestycyjny i podjęcie decyzji kredytowej w oparciu o przeprowadzoną ocenę zdolności kredytowej. Czy w związku z zaistniałą sytuacją prawną zmuszającą szpital do założenia rachunku w Banku Gospodarstwa Krajowego szpital zobowiązany jest podjąć działania o uzyskanie kredytu w BGK w drodze przetargu nieograniczonego?

Pytanie: Jesteśmy Niepublicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej (szpitalem) działającym w formie sp. z o.o., ze 100% udziałem samorządu powiatowego. W jaki sposób mamy udzielić zamówienia publicznego na wykonywanie badań RTG i badań tomografii komputerowej przez wykonawcę w ramach dzierżawy pomieszczeń od zamawiającego. Wykonawca w cenę badań będzie zobowiązany wliczyć koszty adaptacji przejętych pomieszczeń, koszt zakupu i uruchomienia tomografu komputerowego, koszt naprawy i bieżącego utrzymania sprzętu i aparatury RTG przejętej od zamawiającego. Wykonawca będzie płacił czynsz w wysokości 6 500,00zł/ mies., za 180m2 dzierżawionej powierzchni. Będzie mógł wykonywać badania RTG i TK także innym podmiotom. Ponadto wykonawca przejmie pracowników zamawiającego (techników RTG – 5 osób). Umowę chcemy zawrzeć na 10 lat.