Pytanie: Przygotowuję SWZ na zakup używanego pojazdu. W formularzu oferty wkleiłam tabelę, w której chcę, aby wykonawca wskazał najważniejsze parametry pojazdu (np. pojemność skrzyni ładunkowej, itp.). Tabela ma na celu potwierdzenie, iż oferowany pojazd jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Wygląda na to, że stosownie do definicji ustawowej stanowi ona przedmiotowy środek dowodowy, który na podstawie art. 107 ustawy Pzp może podlegać uzupełnieniu, wyjaśnieniu i zostać złożony na wezwanie zamawiającego po upływie terminu składania ofert, jeżeli nie zostanie złożony wraz z ofertą (o ile przewidzę taką możliwość w SWZ). Czy mam rację, że nie jest to treść oferty? W starym stanie prawnym również stosowaliśmy taką praktykę (tabelkę w formularzu ofertowym), ale uważaliśmy, iż stanowi ona treść oferty. W sytuacji gdy wykonawca nie uzupełnił w niej jakiejś pozycji albo podał parametr sprzeczny z siwz, odrzucaliśmy ofertę jako niezgodną z siwz (skoro była to treść oferty, to nie można jej było poprawić po upływie terminu składania ofert). Czy słusznie zakładam, że tabelka w formularzu ofertowym stanowi przedmiotowy środek dowodowy, który podlega zmianie po upływie terminu składania ofert i może zostać uzupełniony? Czy wskazane przez wykonawcę w tabelce parametry techniczne oferowanego pojazdu stanowią treść oferty? Jeśli stanowią treść oferty, to czy dopuszczalne jest uzupełnienie brakującego parametru (np. w sytuacji gdy wykonawca nie wypełni jakiejś pozycji w tabeli), czy będzie to niedopuszczalna zmiana treści oferty i prawidłowym postępowaniem będzie odrzucenie jej na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (treść oferty niezgodna z warunkami zamówienia)?

Pytanie: Czy zapytania ofertowe na drobne dostawy i usługi (poniżej progów stosowania nowej ustawy Pzp) trzeba obowiązkowo publikować w Biuletynie Zamówień Publicznych (platforma e-Zamówienia)? Nasze pytanie jest podyktowane tym, że w nowym BZP jest formularz „Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp”.

Pytanie: Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu złożył wykaz zrealizowanych usług, w którym podał usługę wykonaną na rzecz zamawiającego. Jednocześnie zaznaczył, że nie załącza z tego powodu referencji. Czy w nowej ustawie Pzp lub aktach wykonawczych do niej istnieje odpowiednik art. 26 ust. 6 starej ustawy Pzp, który uprawnia zamawiającego do odstąpienia od uzupełnienia referencji?

Pytanie: Zamawiający w trybie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp wezwał wykonawcę do złożenia brakującego oświadczenia na podstawie art. 125 ustawy Pzp (oświadczenie nie zostało złożone wraz z ofertą). Uzupełnione oświadczenie wykonawca opatrzył kwalifikowanym podpisem z bieżącą datą (po dniu otwarcia ofert). Z treści oświadczenia nie wynika, iż wykonawca na dzień składania ofert nie podlegał wykluczeniu z postępowania. Czy należy wezwać go do złożenia wyjaśnień dotyczących aktualności oświadczenia, czy jednak trzeba odrzucić ofertę ze względu na niewykazanie braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert?

Pytanie: Prowadzimy postępowanie na dostawę oprogramowania w trybie podstawowym z możliwością negocjacji zgodnie z art. 275 ust. 2 ustawy Pzp. W postępowaniu wpłynęły 3 oferty. Po wstępnej kwalifikacji jedna z nich podlega odrzuceniu, dwie zaś będą negocjowane. Zamawiający w ogłoszeniu i SWZ wymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków na wezwanie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp tj. oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 5 ustawy Pzp oraz wykazu dostaw. W związku z tym, że dwie oferty będą podlegały negocjacjom – czy dla pełnej oceny ofert do złożenia dokumentów trzeba wezwać obydwu wykonawców czy tylko tego, którego oferta na tym etapie jest najkorzystniejsza? Kiedy należałoby żądać od wykonawców wymaganych dokumentów – czy przed przesłaniem informacji na podstawie art. 287 ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy Pzp? Czy termin, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp dotyczy też ust. 2 tego artykułu?

Pytanie: Czy zgodnie z art. 225 ustawy Pzp wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie, że oferta prowadzi do obowiązku podatkowego po stronie zamawiającego? Czy może regulacja dotycząca podzielonej płatności zwalnia wykonawcę z obowiązku informacyjnego?

Pytanie: Czy można zawrzeć umowę, której przedmiotem będzie dostawa ciepła z sieci ciepłowniczej, (w tym z usługą przesyłu i dystrybucji) na czas nieoznaczony zgodnie z art. 435 ust. 1 ustawy Pzp? Czy na czas nieoznaczony można zawrzeć wyłącznie umowę, której przedmiotem jest dostawa ciepła z sieci ciepłowniczej? W art. 435 ust. 1 ustawy Pzp jest mowa o usługach przesyłowych lub dystrybucyjnych energii elektrycznej lub gazu ziemnego. Brak jest odniesienia do ciepła.

Pytanie: Przeprowadzamy postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji na remont dróg na długości ok. 1000 m2. Chcemy zapewnić sobie możliwość zwiększenia ilości wykonanych robót. Czy możemy zastosować w postępowaniu prawo opcji? Czy należy uznać takie zwiększenie jako możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp?

Pytanie: Czy w obecnym stanie prawnym dopuszczalne jest podpisanie umowy po terminie związania ofertą? W dniu 8 kwietnia 2021 r. wybraliśmy najkorzystniejszą ofertę. Na ewentualne wniesienie odwołania wykonawcy mają 5 dni tj. do 13 kwietnia 2021 r. W międzyczasie mija termin związania ofertą. Czy po 13 kwietnia 2021 r. możemy podpisać umowę z wybranymi wykonawcami? Czy w obecnym stanie prawnym możemy np. 12 kwietnia zwrócić się do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą, skoro termin upływa 13 kwietnia?

Pytanie: Zamawiający przygotowuje SWZ na udzielenie gminie długoterminowego kredytu na sfinansowanie planowanego deficytu w budżecie oraz spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów. Oczekuje, że wykonawca przedłoży z ofertą: symulację kosztów kredytu (która pozwoli zamawiającemu ocenić prawidłowość dokonanej przez wykonawcę kalkulacji ceny oferty: daty uruchomienia spłat kapitałów, odsetek, itp.) oraz projekt przyszłej umowy kredytu, w którym będą uwzględnione minimalne wytyczne opisane przez zamawiającego w SWZ tj. dotyczące obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, kwestii zabezpieczenia kredytu, zasad wypłaty transz, itp. Czy te dwa dokumenty należy zakwalifikować do przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 106 ust. 1 ustawy Pzp?