Pytanie: Wykonawca wpisał w formularzu cenowym: 400,00 zł za roboczogodzinę x 700 roboczogodzin (roboczogodziny podał zamawiający) = 32.200, 00 zł. Po złożeniu wyjaśnień stwierdził, że się pomylił i powinno być: 46,00 zł za roboczogodzinę x 700 roboczogodzin = 32.200,00 zł. Cena oferty w zakresie roboczogodzin – 32.200,00 zł nie ulega zmianie. Cena za roboczogodzinę jest podstawą do dalszych rozliczeń. Czy jest to błąd w obliczeniu ceny?

Pytanie: Wykonawca wpisał w formularzu cenowym: 400,00 zł. za roboczogodzinę x 500 roboczogodzin = 20 000, 00 zł. Po złożeniu wyjaśnień stwierdził, że się pomylił i powinno być: 40,00 zł za roboczogodzinę x 500 roboczogodzin = 20 000, 00 zł. Cena za roboczogodzinę jest podstawą do dalszych rozliczeń. Jak ww. przypadek zakwalifikować?

Pytanie: Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) członków ochotniczych straży pożarnych. Okres, na który planuje się zawrzeć umowę to 3 lata. Cena ofertowa stanowi iloczyn liczby osób ubezpieczonych i stawki od 1 osoby. W formularzu ofertowym zamawiający określił to w sposób następujący: Cena oferty brutto: Ubezpieczenie NNW OSP w formie bezimiennej (kwota ryczałtowa) ..................... zł; Ubezpieczenie NNW członków OSP w formie imiennej ................... zł; 178 osób ubezpieczonych X ................... (stawka od 1 osoby) = ...............zł;Ogółem (pkt. 1 + pkt. 2) .......................... zł.Jeden z wykonawców wypełnił tę część oferty w następujący sposób: Cena oferty brutto: Ubezpieczenie NNW OSP w formie bezimiennej (kwota ryczałtowa) 3.120 zł; Ubezpieczenie NNW członków OSP w formie imiennej 17.088 zł; 178 osób ubezpieczonych X 35 (stawka od 1 osoby) = 18.690 zł;Ogółem (pkt. 1 + pkt. 2) 21.810 zł. Czy zamawiający może uznać błędy wykonawcy przy wypełnianiu oferty jako oczywistą omyłkę rachunkową i poprawić w następujący sposób: Cena oferty brutto: Ubezpieczenie NNW OSP w formie bezimiennej (kwota ryczałtowa) 3.120 zł; Ubezpieczenie NNW członków OSP w formie imiennej 6.230zł; 178 osób ubezpieczonych X 35 (stawka od 1 osoby) = 6.230 zł;Ogółem (pkt. 1 + pkt. 2) 9.350zł. Czy jest to prawidłowy sposób poprawy omyłki rachunkowej i konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek? Dodam, że omyłka może jednak wynikać z faktu, że stawka od 1 osoby w wysokości 35 zł określona przez wykonawcę jest stawką na 1 rok. Jeśli pomnożymy to przez 3 lata okresu trwania umowy, to uzyskamy stawkę od 1 osoby w wysokości 105 zł czyli 18.690 zł za 178 osób ubezpieczonych. Czy jednak zamawiający może zmieniać stawkę jednostkową określoną przez wykonawcę w ofercie, jeśli domyśla się źródła błędu?

Pytanie: W jaki sposób zamawiający powinien sprawdzać kosztorysy ofertowe przy zamówieniach na roboty budowlane , np. w programie norma liczone są poszczególne pozycje do 4 miejsc po przecinku, jednak wartość końcowa do 2 miejsc. W momencie sprawdzania rachunkowego wychodzą różnice o 1 gr, 2 gr. Jak powinien postąpić zamawiający w tej sytuacji?

Pytanie: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę leków refundowanych na potrzeby mieszkańców domów pomocy społecznej. Ceny leków refundowanych określone są w obwieszczeniach ministra zdrowia - są sztywne. Zamawiający jest jednostką organizacyjną JST. W formularzu ofertowym ceny leków podawane mają być tylko w wartościach brutto (nie rozgraniczono na netto, VAT i brutto). Ceny muszą być zgodne z cenami w obwieszczeniu. Czy przedstawienie przez wykonawcę ceny jednostkowej brutto innej, niż wskazana w obwieszczeniu, można uznać za błąd, którego nie można poprawić?

Pytanie: Zamawiający wszczął postępowanie i w siwz (jak i w formularzu ofertowym) określił termin realizacji zamówienia: od 01 sierpnia do 31 grudnia 2015 r. W trakcie postępowania dokonał zmiany specyfikacji i zmienił termin realizacji zamówienia na: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. Opublikował też zmodyfikowaną treść siwz - tekst jednolity. Jeden z wykonawców złożył ofertę na formularzu pierwotnym i oświadczył, że zamówienie zrealizuje w terminie: od 1 sierpnia do 31 grudnia 2015 r. (a nie od dnia podpisania umowy). Zamawiający potraktował to jako inną omyłkę polegającą na niezgodności oferty z siwz, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty, o czym poinformował wykonawcę pismem. Czy jest to prawidłowe?

Pytanie: Wykonawca w złożonym kosztorysie ofertowym stanowiącym integralną część oferty popełnił błąd w pozycji dotyczącej: ,,wykonania nawierzchni z mieszanek mineralno - asfaltowych AC 11W 50/70 gr. warstwy wiążącej po zagęszczeniu 4 cm". Ilość podana w kosztorysie ofertowym wynosiła 6 534 m2. Wykonawca w złożonym kosztorysie wpisał cenę jednostką 140 zł/m2, a obliczył wartość na 91.476,00 zł. – jak dla 14 zł./m2 . Czy zamawiający mając wiedzę, że powyższa pozycja na tle innych złożonych ofert przetargowych kształtuje się w granicach od 14 do 20 zł za m2 może poprawić taką omyłkę jako oczywistą omyłkę rachunkową? Dodam tylko że w przypadku poprawienia powyższej omyłki jako oczywistej omyłki rachunkowej wartość całej oferty zmieni się z 663.371 zł. na 1.676.010 zł.

Pytanie: Wykonawca wpisał w formularzu oferty iż oferuje Prasę 25U, po czym w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego wyjaśnił, że w nazwie popełnił błąd i powinna to być Prasa 24U. Czy można nazwę asortymentową poprawić jako omyłkę czy też odrzucić ofertę, gdyż wykonawca zaoferował produkt nie spełniający oczekiwań zamawiającego (zakładając, że prasa 25U na rynku istnieje)?

Pytanie: Gmina prowadzi postępowanie w sprawie udzielenia kredytu długoterminowego, okres kredytowania do 2020 r. Ustalono, że jedynym kryterium będzie cena. Wykonawca powinien wyliczyć cenę oferty w oparciu następujących wskaźników cenotwórczych: WIBOR na dzień 20.04.2015 r. marżę banku w % prowizję % Zamawiający otrzymał cztery oferty, w tym dwie o najniższej cenie przy tych samych wskaźnikach cenotwórczych. Oferta A cena 147.910,32 zł podając jednocześnie WIBOR 1,64%, marża 0,69% i prowizja 0,00%. Oferta B cena 147.910,37 zł przy WIBOR 1,64%, marża 0,69% i prowizja 0,00%. Ceny ofert różnią się o 5 groszy. Różnica prawdopodobnie wynika z dokładności wyliczeń matematycznych. Jak ocenić oferty? Jeżeli jedynym kryterium jest cena oferty, to należałoby uznać ofertę A za najkorzystniejszą. Nie jesteśmy w stanie sprawdzić poprawność wyliczeń ceny w poszczególnych ofertach i dokonać poprawy, czy uznać za błąd w obliczeniu ceny. A może uznać, że oferty są identyczne, w końcu i tak zamawiający zapłaci inną cenę niż podaną w ofercie ze względu na zmieniającą się stawkę WIBOR?

Pytanie: Gmina prowadzi postępowanie w sprawie udzielenia kredytu długoterminowego, okres kredytowania do 2020 r. Ustalono, że jedynym kryterium będzie cena oferty. Wykonawca powinien wyliczyć cenę oferty w oparciu następujących wskaźników cenotwórczych: WIBOR na dzień 20.04.2015 r., marżę banku w %, prowizję %. Zamawiający otrzymał cztery oferty, w tym dwie o najniższej cenie przy tych samych wskaźnikach cenotwórczych. Oferta A zawierała cenę 147 910,32 zł podając jednocześnie WIBOR 1,64%, marża 0,69% i prowizja 0,00%. Oferta B miała cenę 147 910,37 zł przy WIBOR 1,64%, marża 0,69% i prowizja 0,00%. Ceny ofert różnią się o 5 groszy. Różnica prawdopodobnie wynika z dokładności wyliczeń matematycznych. Jak ocenić oferty? Jeżeli jedynym kryterium jest cena oferty to należałoby uznać ofertę A za najkorzystniejszą. Nie jesteśmy w stanie sprawdzić poprawność wyliczeń ceny w poszczególnych ofertach i dokonać poprawy. A może uznać, że oferty są identyczne, w końcu i tak zamawiający zapłaci inną cenę niż podaną w ofercie ze względu na zmieniającą się stawkę WIBOR?