dostawa

Wzór umowy

Umowa na dostawę mebli biurowych

Wzór umowy na dostawę mebli biurowych, foteli i krzeseł biurowych oraz krzeseł konferencyjnych na czas nie dłuższy niż 6 miesięcy

Kiedy można wymagać, by przedmiot dostawy posiadał określone certyfikaty i atesty?

Pytanie:

Zamawiający przeprowadza postępowanie na dostawy i nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych. Jednocześnie w opisie przedmiotu zamówienia dotyczącym lamp napisał, że przedmioty mają posiadać certyfikaty i atesty: CNBOP, CE, PZH. Czy taki opis przedmiotu zamówienia jest dopuszczalny? Czy nie ogranicza on innych wykonawców?

Dostawa urządzenia i jego uruchomienie – jakie ustawowe regulacje trzeba zastosować?

Pytanie:

Zamawiający przygotowuje postępowanie na dostawę urządzenia wraz z przeprowadzeniem niezbędnych prac do jego uruchomienia. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego powyżej progów unijnych. W skład przedmiotu zamówienia wchodzą obok dostawy samego urządzenia również roboty budowlane związane z przygotowaniem do jego uruchomienia. Rodzaj zamówienia zamawiający określił jako dostawy. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp: „W przypadku gdy zamówienie obejmuje równocześnie usługi, dostawy lub roboty budowlane, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy dotyczące głównego przedmiotu zamówienia”. Zatem zamawiający powinien zastosować w tym przypadku do zamówienia przepisy dotyczące dostaw. Czy jednak w odniesieniu do zapisów dotyczących podwykonawstwa i umów o podwykonawstwo zawieranych na roboty budowlane zamawiający powinien stosować zapisy ustawy Pzp do umów na podwykonawstwo w zakresie robót budowlanych (czy jednak dostaw)? Artykuł 464 ustawy Pzp określa wymagania co do umów o podwykonawstwo zawieranych na roboty budowlane, ale jest tam zapis, że dotyczy to zamówienia na roboty budowlane. Czy w takim razie należy go tu zastosować, czy też nie i trzymać się konsekwentnie ustalenia, że rodzaj zamówienia to dostawy?

Zakup ściśle określonych okładek legitymacji dla funkcjonariuszy – dostawa czy usługa?

Pytanie:

Zamawiający planuje przeprowadzić przetarg nieograniczony o wartości powyżej progów unijnych. Przedmiotem zamówienia będzie „Wykonanie i dostawa okładek legitymacji służbowych” dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej i osób zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych KAS. Wzór okładki określa odpowiednie rozporządzenie. Zgodnie z jego przepisami „Okładka legitymacji jest wykonana z materiału skóropodobnego w kolorze czarnym oraz z tłoczeniami w postaci:

1)      napisu: »RZECZPOSPOLITA POLSKA«;

2)      wizerunku orła ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej;

3)      napisu: »KRAJOWA ADMINISTRACJA SKARBOWA«.

Na środku okładki legitymacji znajduje się miejsce na patkę/pasek umożliwiający zamocowanie znaku identyfikacji indywidualnej”.

Okładka na legitymację musi zostać wykonana w odpowiedni sposób, ze wskazanego materiału, z odpowiednim logo. Nie jest ona ogólnodostępna, najpierw trzeba ją wyprodukować. Zamawiający ma w związki z tym wątpliwości, czy jest to zamówienie na usługi czy dostawy.

Czy zamówienie na subskrypcję oprogramowania to usługa, czy dostawa?

Pytanie:

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na korzystanie z oprogramowania dostępnego w chmurze poprzez jego subskrypcję. Czy na gruncie ustawy Pzp subskrypcja oprogramowania, korzystanie z oprogramowania w chmurze powinny być klasyfikowane jako dostawa, czy też usługa? Zamawiający ma również wątpliwość co do doboru odpowiedniej metody szacowania tego zamówienia. Dostęp do tego oprogramowania (możliwość korzystania) jest wykupowany na kolejny już rok. Czy w związku z faktem, iż zamówienie to jest powtarzane (choć zasadność jego udzielania jest rokrocznie analizowana), powinno zostać oszacowane zgodnie z art. 35 ust. 1 ustawy Pzp? Czy w związku z tym subskrypcję oprogramowania zamawianą na kolejny rok należy traktować jako dostawę/usługę powtarzającą się, podlegającą wznowieniu? Czy licencję należałoby traktować tak samo?

Zmiana pojemności opakowania zamawianej dostawy i kryteriów oceny – sprawdź, czy są możliwe w świetle nowego Pzp

Pytanie:

Przetarg nieograniczony opublikowany w Dz.Urz. UE i na platformie zamawiającego 3 stycznia 2021 r. na dostawę produktów leczniczych (art. 132) obejmuje 20 części. Przedmiotem dostawy jest w m.in.: Cz. 1 – Immunoglobulin human 100 ml – w ilości 1200 fl., Cz. 2 – Immunoglobulin human 50 ml – w ilości 600 fl.

Zamawiający 4 marca 2021 r. został poinformowany przez Narodowy Fundusz Zdrowia, że prawidłowy opis części Cz. 1 i 2 winien być następujący: Cz. 1 – Immunoglobulin human – w ilości 12 000 g. Cz. 2 – Immunoglobulin human – w ilości 6 000 g.

W związku z powyższym czy:

1)     zmiana postaci leku z (fl – flakon) na (g – gram) oraz odstąpienie w opisie przedmiotu zamówienia od pojemności leku 100 ml i 50 ml należy traktować jako istotną zmianę charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, która prowadziłaby do znacznej zmiany zakresu zamówienia, w rezultacie skutkującej unieważnieniem postępowania,

2)     jeżeli powyższe zmiany prowadzą do znacznej zmiany zakresu zamówienia, to unieważniamy całe postępowanie czy tylko dwie części (tj. Cz. 1 i Cz. 2)?

W drugim naszym przetargu także obejmującym 6 części i ogłoszonym 26 lutego 2021 r. przedmiotem dostawy jest m.in. Cz. 1 – analizator mikrobiologiczny 1 szt. W opisie przedmiotu zamówienia wskazaliśmy:

Pkt 9: Dodatkowa stacja robocza z oprogramowaniem scalającym wyniki pacjenta /identyfikacja z lekowrażliwością/ TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt.

Pkt 10: Zakres pomiarowy aparatu 1–500 kDa TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt.

Zamawiający 4 marca br. otrzymał od wykonawcy prośbę o wykreślenie pkt 9 i 10 z opisu przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym czy:

1)     wykreślenie pkt 9 i 10, które są kryteriami oceny oferty w części nr 1, należy traktować jako istotną zmianę charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, która prowadziłaby do znacznej zmiany zakresu zamówienia, w rezultacie skutkującą unieważnieniem postępowania,

2)     jeżeli powyższe zmiany prowadzą do znacznej zmiany zakresu zamówienia, to unieważniamy całe postępowanie czy tylko część nr 1?

Dostawy produktów leczniczych i wyrobów medycznych – jak je właściwie oszacować?

Pytanie:

Treść art. 30 ust. 2 ustawy Pzp wzbudza nasze wątpliwości w kontekście zakupu produktów leczniczych, wyrobów medycznych, a także postępowań na dostawę odczynników wraz z dzierżawą analizatorów. Przykładowo – mamy zaplanowanych 5 postępowań na:

1)     dostawę odczynników do hematologii wraz z dzierżawą analizatora,

2)     dostawę odczynników do koagulologii wraz z dzierżawą analizatora,

3)     dzierżawę czytnika do paskowej analizy screeningowej + dostawę pasków testowych,

4)     dostawę zestawów odczynnikowych do D-Dimerów i prokalcytoniny oraz dostawę odczynników do badań immunochemicznych wraz z dzierżawą analizatora,

5)     dostawę odczynników i sprzętu laboratoryjnego (drobnego).

Łączna szacunkowa wartość netto tych zamówień wynosi 983.563,09 zł netto, tj. 230.380,42 euro. Czy musimy zsumować zamówienia i każde z postępowań przeprowadzić w reżimie unijnym? W każdym z tych zamówień mamy inną grupę wykonawców, ponadto umowy dostawy i dzierżawy kończą się w różnym czasie na przestrzeni 2021 roku. Ta sama wątpliwość dotyczy wyrobów medycznych, gdyż pod tym pojęciem kryje się ogromna ilość produktów (sprzęt medyczny jednorazowego i wielorazowego, materiały szewne, aparatura medyczna itp.). Czy poprzez dostawy podobne należy rozumieć zatem dostawy o identycznym lub podobnym przeznaczeniu? A jeżeli tak, to jak wskazaną regulację zastosować w szpitalu, gdzie wszystkie wymienione produkty są przeznaczone do diagnozowania bądź leczenia pacjentów?

Czy opóźnienie w realizacji dostawy należy uznać za nienależyte wykonanie umowy?

Pytanie:

Na spełnianie warunku udziału w postępowaniu wykonawca przedstawił wykaz dostaw wraz z informacją (wystawioną przez podmiot, na rzecz którego wykonywał dostawy), z których wynika, że dostawa została wykonana z 4-dniowym opóźnieniem. Zostały naliczone kary umowne. W treści przedmiotowego dokumentu brak jest informacji o należytym wykonaniu dostawy. Czy w związku z naliczeniem kar umownych zamawiający może uznać, że dostawa została wykonana należycie?

Dostawa lamp ulicznych wraz z montażem – sposób szacowania zamówienia i prowadzenia procedury

Pytanie:

Zamawiający chce ogłosić przetarg na wymianę źródeł światła na terenie miasta. Zadanie podzielono na 3 etapy (3 projekty, 3 kosztorysy inwestorskie – obejmują one zarówno dostawę lamp jak i wykonanie robót). Szacunkowa wartość zamówienia (dla 3 etapów) wynosi ok. 4,3 mln zł. Zamówienie jest dofinansowane ze środków unijnych. Czy zamawiający może ogłosić dwa odrębne postępowania na:

1)     dostawę lamp,

2)     wykonanie montażu – ale podzielone na 3 części?

Czy w takiej sytuacji wartość szacunkowa jest jedna dla obu postępowań i zamawiający będzie musiał dla dostaw ogłosić przetarg powyżej progów unijnych? Czy można przeprowadzić jedno postępowanie podzielone na następujące części:

1)     dostawa lamp,

2)     montaż – etap 1,

3)     montaż – etap 2,

4)     montaż – etap 3?

W opisanym stanie faktycznym moim zdaniem najprościej i najbezpieczniej będzie przeprowadzić osobne postępowanie na dostawę lamp oraz osobne postępowanie lub postępowania w częściach na roboty budowlane.

Dostawa lamp jest innym zamówieniem niż wykonanie robót budowlanych, dlatego też jego wartość można oszacować osobno. Dostawa nie jest tożsama ani przedmiotowo ani podmiotowo z realizację robót budowlanych. Jeżeli wartość zamówienia na zakup lamp nie przekroczy progów unijnych, to przetarg będzie można przeprowadzić w procedurze krajowej.

Inaczej wygląda sytuacja przy szacowaniu wartości zamówienia na roboty budowlane. Zgodnie z art. 33 ust. 2 ustawy Pzp przy obliczaniu wartości zamówienia na roboty budowlane uwzględnia się także wartość dostaw i usług oddanych przez zamawiającego do dyspozycji wykonawcy, o ile są one niezbędne do wykonania tych robót.

Dostawa i montaż windy – jak oszacować zamówienie?

Sposób ustalania przez zamawiającego wartości zamówienia na roboty budowlane, został określony w art. 33 ustawy Pzp. Z wytycznych wskazanych w tej regulacji wynika, m.in. że:

  • jeżeli zamawiający zamierza przekazać wykonawcy robót budowlanych dostawy lub usługi (tu dostawa windy), nabyte w ramach odrębnych umów, a dodatkowo
  • dostawy lub usługi te są niezbędne do realizacji świadczenia przez wykonawcę,

pojawia się obowiązek uwzględnienia przy szacowaniu robót budowlanych, wartości oddanych do dyspozycji wykonawcy świadczeń (art. 33 ust. 2 ustawy Pzp).

Pytanie:

Prowadzimy postępowanie dofinansowane z PROW, w ramach którego zamawiamy roboty budowlane oraz dostawy (montaż windy zewnętrznej). Zamawiający podzielił zamówienie na roboty budowlane i dostawy – i realizuje je w dwóch odrębnych procedurach (prace świadczą różni wykonawcy).

Otworzyliśmy trzy oferty na roboty budowlane w kwotach: 112.200 zł netto, 214.959 zł netto, 323.000 zł netto. Wartość szacunkowa zamówienia to 123.231,74 zł netto, w związku z czym przeprowadzono zapytanie ofertowe do 30.000 euro. Chcemy teraz wybrać ofertę – naszym zdaniem szacunek został wykonany z należytą starannością na podstawie kosztorysu inwestorskiego. Czy w związku z cenami otrzymanych ofert nie powinniśmy przeprowadzić przetargu nieograniczonego a zapytanie ofertowe unieważnić?

Czy zamówienia na dostawę i odbiór wody pitnej oraz odbiór wód opadowych należy zlecić w jednej procedurze?

Pytanie:

Zamawiający planuje zlecić zamówienie na dostawę wody i odbiór ścieków oraz na odbiór wód opadowych. Na rynku istnieje tylko jeden wykonawca, który może zrealizować przedmiot zamówienia. Czy w związku z tym zamawiający powinien oszacować łącznie dostawę wody i odbiór ścieków z odbiorem wód opadowych?

Czy remont pomieszczeń i dostawę wyposażenia wolno potraktować jako jedno zamówienie?

Pytanie:

Zamawiający planuje remont oraz wyposażenie budynku. Czy zgodne z ustawą Pzp jest zorganizowanie jednego postępowania dotyczącego zarówno roboty budowlane jak i dostawy? Zamawiający dysponuje dokumentacją projektową obejmującą kompleksowe zamówienie.

Zakup mebli na wymiar z ich instalacją należy zamawiać tak jak dostawy

Pytanie:

Zamawiający przygotowuje się do wszczęcia postępowania na dostawę mebli do wyposażenia pomieszczeń w nowej siedzibie. Zamówienie będzie podzielone na dwie części:

1)      dostawę wraz z montażem mebli systemowych (typu biurka, krzesła, szafy),

2)      wykonanie i dostawę wraz z montażem mebli na wymiar (wykonanie zabudowy kuchennej).

Łączna wartość dostawy mebli jest szacowana na około 250.000 zł.

Część 1 stanowią dostawy na poziomie około 200.000 zł, a druga część to w większości usługi (wykonanie mebli na wymiar wraz z ich montażem oszacowane zostało na 12.000 zł, dostawa samego sprzętu pod zabudowę − na 7.000 zł; łącznie założono na tę część około 19.000 zł).

Czy zatem przy formułowaniu opisu przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 zamówienia zamawiający musi żądać zatrudnienia pracowników na podstawie Kodeksu pracy czyli stosować art. 29 ust. 3a ustawy Pzp (ponieważ ta część to usługa)? Czy zamawiający może potraktować zamówienie całościowo − czyli przyjąć, że stanowi je dostawa mebli (całe zamówienie to 220.000 zł netto i jest w zdecydowanej większości dostawą) i nie jest konieczne definiowanie obowiązków z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp mimo, że dopuszczono składanie ofert częściowych na realizację dwóch części zamówienia (a jedną z części stanowią usługi)?

Próbka dostawy złożona z ofertą nie powinna być traktowana jako część przedmiotu umowy

Pytanie:

Zamawiający zamierza wszcząć postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę profesjonalnych instrumentów muzycznych (harfa, skrzypce, fagot), w którym w jednym z kryteriów oceny ofert – jakość, będzie oceniać właściwości próbki – instrumentu złożonego przez wykonawcę. Czy zamawiający może zastrzec w siwz, że samodzielnie w określonym terminie (po dokonaniu oceny danej próbki w kryterium), zwróci wykonawcom złożone instrumenty? Czy zamawiający, może instrument złożony przez wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zatrzymać i uznać za część dostawy przyszłego przedmiotu umowy?

Wskazówki, jak zakwalifikować przedmiot zamówienia złożonego z dostaw i usług

Pytanie:

Zamawiający zamierza kupić opony do samochodów służbowych (powyżej progu 30.000 euro) wraz z przełożeniem i wyważeniem kół. Szacuje, że opony będą stanowić 90% ceny a 10% – usługa polegająca na zdjęciu starej opony, założeniu nowej i wyważeniu kół. Przedmiot zamówienia ma kod CPV: 34351100-3 opony do pojazdów silnikowych oraz 50116500-6 usługi w zakresie napraw opon w tym pasowania i wyważania. Jak powinno być zakwalifikowane zadanie – jako usługa czy dostawa?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.