ogłoszenie o zamówieniu

Publikacja ogłoszeń o zamówieniach publicznych UE - ENotices 2

ENotices 2 i publikacja ogłoszeń unijnych na nowych formularzach ogłoszeń – 20 pytań Czytelników i wskazówki ekspertów

Od 25 października 2023 r. ogłoszenia unijne należy publikować zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej (KE) 2019/1780 z 23 września 2019 r. ustanawiającym standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych i uchylającym rozporządzenie wykonawcze (UE) 2015/1986 (Urz. UE L 272 z 25.10.2019 r. 7) w zakresie standardowych formularzy ogłoszeń publikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jakiś czas temu informowaliśmy o tym, na naszej stronie WWW (LINK do artykułu). W praktyce od tego czasu należy używać platformy eNotices 2 (chyba, że systemy, z których korzystają zamawiający, zdążyły dostosować swoje narzędzia do nowych formularzy).

Dodatkowo z dniem 31 stycznia 2024 r. zablokowano możliwość przesyłania ogłoszeń unijnych na wcześniejszych formularzach (LINK).

W ostatnich miesiącach w związku z nowymi formularzami i koniecznością korzystania z systemu ENotices 2 otrzymujemy wiele pytań w tym obszarze od naszych Czytelników. W opracowaniu publikujemy szczegółowe wyjaśnienia 20 stanów faktycznych. Skorzystaj z naszego praktycznego kompendium wiedzy.

W tym artykule
  • W postępowaniu unijnym prowadzonym na platformie e-Zamówienia, po publikacji ogłoszenia w Dz.Urz. UE za pośrednictwem usługi TED eNotices lub innego eSendera, trzeba „ręcznie” uzupełnić numer ogłoszenia z Dz.Urz. UE, wyznaczając terminy składania i otwarcia ofert oraz zmianę statusu na „Wszczęte”.
  • Publikacja kolejnych ogłoszeń do wszczętego już postępowania, w którym opublikowano ogłoszenia na starych formularzach odbywa się z użyciem nowych formularzy. Będzie to możliwe dzięki konwerterowi udostępnionemu w eNotices2 lub w usłudze innego eSendera, która dostosuje się do tej zmiany.
  • Jeśli zamawiający opublikował ogłoszenie na nieobowiązujących formularzach, nie ma wątpliwości, że czynność ta obarczona jest wadą. Korzystanie z eNotice było dopuszczalne wyłącznie w postępowaniach wszczętych przed 25 października br., np. w celu przekazania ogłoszenia o zmianach w toku składania ofert.
  • Aby opublikować ogłoszenie o wyniku postępowania unijnego wszczętego przed 25 października 2023 r., należało skorzystać z usługi TEF eNotices.
  • Aktualnie ogłoszenia publikowane w eNotices2 nie są automatycznie (poprzez podanie numeru ogłoszenia z Dz.Urz. UE) wczytywane na platformę e-Zamówienia.
  • W nowym formularzu ogłoszenia unijnego nie wolno odsyłać do postanowień SWZ w kwestii brzmienia warunków udziału w postępowaniu. Należy je w całości umieścić w ogłoszeniu. 
Blokada ogłoszeń unijnych

Od 31 stycznia br. brak możliwości wysyłania ogłoszeń unijnych przez Platformę e-Zamówienia

Od 31 stycznia 2024 r. zablokowano możliwość przygotowania i przesyłania do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej standardowych formularzy ogłoszeń unijnych, ustanowionych rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2015/1986 na Platformie e-Zamówienia.

3 konsekwencje braku publikacji ogłoszenia o zamówieniu

3 konsekwencje braku publikacji ogłoszenia o zamówieniu

Co grozi zamawiającemu, który nie opublikował ogłoszenia o zamówieniu? Czy dalsze prowadzenie postępowania w takiej sytuacji ma sens? Jak podejść do umowy, którą zawarto w przetargu bez opublikowanego ogłoszenia? Odpowiedzi publikujemy w poniższym opracowaniu.

9 pytań o wstępne ogłoszenie informacyjne – publikacja, treść, skracanie terminu składania ofert

9 pytań o wstępne ogłoszenie informacyjne – publikacja, treść, skracanie terminu składania ofert

Wstępne ogłoszenie informacyjne może dotyczy planowanych w kolejnych 12 miesiącach zamówień publicznych. Można je opublikować w dowolnym czasie. Co możesz zyskać jako zamawiający? Z pewnością szersze zainteresowanie Twoimi przetargami. Wstępne ogłoszenie pozwala wykonawcom lepiej przygotować się do postępowania, co może także ułatwić ocenę otrzymanych ofert. No i wreszcie – ogłoszenie to szansa skrócenia procedury, gdyż jego publikacja jest warunkiem skrócenia terminu składania ofert. W artykule piszemy o tym, jak dopełnić formalności publikacyjnych, aby ziściły się wszystkie wymienione benefity.

W tym artykule
  • Opublikowanie wstępnego ogłoszenia umożliwia zainteresowanym podmiotom gospodarczym zapoznanie się z zamierzeniami zamawiającego dotyczącymi przyszłych zamówień lub umów ramowych. Daje im to możliwość odpowiedniego przygotowania się do udziału w planowanych postępowaniach.
  • Od zamawiających nie wymaga się obowiązkowej publikacji ogłoszenia, ale może ono posłużyć jako podstawa do skrócenia terminu składania oferty lub ofert wstępnych.
  • Jeśli zamawiający publikuje ogłoszenie na swojej witrynie internetowej, nie jest konieczne przekazywanie go Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Jednak, aby udostępnić informacje o „miejscu publikacji” ogłoszenia, zamawiający przekazuje UPUE ogłoszenie dotyczące profilu nabywcy.
  • Nie należy korzystać z art. 88 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku wstępnych ogłoszeń informacyjnych. Przepis ten mówi, że strona prowadzonego postępowania jest właściwa dla publikacji ogłoszeń w postępowaniu. Tymczasem o takiej stronie można mówić dopiero po rozpoczęciu postępowania, w tym np. po przekazaniu ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dz.Urz. UE.

Brak publikacji ogłoszenia o zmianie umowy – wskazówki dla zamawiającego

Pytanie:

Zamawiający nie wskazał w aneksie zmieniającym umowę prawidłowej podstawy prawnej wprowadzonych zmian tj. art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp i tym samym naruszył obowiązek publikacji ogłoszenia o zmianie umowy. Czy powinien to zrobić teraz? Umowa jest już zakończona i rozliczona.

Od 25 października 2023 r. nowe ogłoszenia unijne przekażesz tylko przez eNotice 2

Od 25 października 2023 r. nowe ogłoszenia unijne przekażesz tylko przez eNotice 2

Urząd Zamówień Publicznych w komunikacie na swojej stronie WWW przypomina, że od 25 października br. obowiązują nowe formularze ogłoszeń przesyłanych do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

Czy w przetargu unijnym zamawiający ma obowiązek publikować na stronie WWW prowadzonego postępowania wszystkie ogłoszenia?

Pytanie:

Nasze pytanie dotyczy postępowania w trybie UE. Czy zamawiający ma obowiązek na stronie prowadzonego postępowania udostępniać wszystkie opublikowane ogłoszenia (wstępne ogłoszenie, ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o wynikach postępowania, ogłoszenie o wykonaniu umowy)?

Czy zamówienia unijne poniżej 50 tys. zł można ogłosić w Bazie Konkurencyjności?

Pytanie:

Czy można ogłosić zapytanie ofertowe w ramach projektów unijnych poniżej kwoty 50.000 zł netto w Bazie Konkurencyjności 2021–2027?

Brak możliwości wysyłania ogłoszeń przez eSendera

Brak możliwości wysyłania ogłoszeń przez eSendera

Urząd Zamówień Publicznych poinformował na swojej stronie WWW, że od 20 lipca 2023 r. wstrzymano możliwość wysyłania za pośrednictwem usługi eSendera Platformy e-Zamówienia ogłoszeń do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej na formularzach unijnych F01, F02, F04, F05, F07, F12, F17 oraz F24 dla wszystkich typów ogłoszeń a także formularzy F21, F22 oraz F23 dla typów ogłoszenia innych niż Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia.

Od 25 października br. ogłoszenia unijne będzie można wysłać tylko przez eNotice2 – przygotuj się na zmiany

Od 25 października br. ogłoszenia unijne będzie można wysłać tylko przez eNotice2 – przygotuj się na zmiany

Urząd Zamówień Publicznych poinformował na swojej stronie WWW, że od 25 października br. ogłoszenia unijne będzie można publikować tylko na nowych e-formularzach poprzez narzędzie eNotice2. Nowe formularze określa rozporządzenie wykonawcze Komisji Europejskiej (KE) 2019/1780 z 23 września 2019 r. ustanawiające standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych i uchylające rozporządzenie wykonawcze (UE) 2015/1986 (Urz. UE L 272 z 25.10.2019 r.,7).

Publikacja ogłoszenia o zmianie ogłoszenia – kolejność czynności

Pytanie:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zamawiający (na dzień przed upływem terminu składania ofert) zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania następujące informacje:

1)     odpowiedzi na pytania,

2)     informację o zmianie treści SWZ,

3)     informację o przedłużeniu terminu składania ofert oraz terminu związania ofertą,

4)     treść przekazanego do publikacji w Dz.Urz. UE ogłoszenia o zmianie ogłoszenia, w którym zmiana dotyczyła jedynie terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą.

Czy w opisanym powyżej przypadku doszło do naruszenia przepisów ustawy Pzp (art. 88 ust. 3 ustawy Pzp)?

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zgodne z ustawą Pzp

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia publicznego – zasady publikacji informacji zgodne z ustawą Pzp

Po zakończonym postępowaniu zamawiający musi opublikować ogłoszenie o udzieleniu zamówienia bądź ogłoszenie o unieważnieniu postępowania. Brak publikacji ogłoszenia może mieć dla zamawiającego poważne konsekwencje, włączając w to odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych. Gdzie i kiedy opublikować ogłoszenie w procedurze unijnej i krajowej? Instrukcję krok po kroku dostaniesz w naszym opracowaniu.

W tym artykule
  • Z uwagi na jedną z naczelnych zasad systemu zamówień publicznych, jaką jest zasada jawności, zamawiający muszą mieć na względzie poinformowanie wykonawców o udzieleniu zamówienia albo unieważnieniu procedury.
  • Takie poinformowanie powinno, zgodnie z przepisami, nastąpić nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub unieważnienia postępowania.
  • Zakres informacji, jaki powinien znaleźć się w ogłoszeniu, regulują właściwe akty wykonawcze do ustawy Pzp lub rozporządzenie wykonawcze Komisji Europejskiej.
  • Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia obligatoryjnie musi zostać opublikowane we właściwym, dla wartości zamówienia, publikatorze – Dz.Urz. UE albo BZP. Za pożądaną praktykę należałoby przyjąć publikację tych informacji również na stronie prowadzonego postępowania, tak aby wykonawcy, w jednym miejscu, mogli pozyskać istotne dla nich informacje. Obowiązek ten nie wynika jednak wprost z przepisów ustawy Pzp.
  • Zaniechanie udostępnienia ogłoszenia w Dz.Urz. UE lub odpowiednio w BZP rodzi dla zamawiających negatywne konsekwencje w postaci wydłużonych terminów na wnoszenie odwołania w przypadkach wskazanych w art. 515 ust. 4 ustawy Pzp a także wiąże się z odpowiedzialnością za naruszenie dyscypliny finansów publicznych dla osób wskazanych w art. 4 i 4a uondfp (jeśli zamawiający należy do sektora fp).

Być może zainteresują Cię także materiały:

Ogłoszenie o wykonaniu umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych – krok po kroku

Ogłoszenie o wykonaniu umowy w BZP to obowiązek, jaki wprowadziła ustawa Pzp z 2019 roku. W praktyce nadal jest on źródłem wątpliwości wielu zamawiających. W artykule znajdziesz praktyczną instrukcję krok po kroku jak wypełnić ogłoszenie w najbardziej problematycznych sekcjach oraz jak wypełnić ogłoszenie w przypadku zamówień częściowych. Przeczytasz także m.in. odpowiedzi na pytania:

  • jak określić termin publikacji ogłoszenia i który moment jest chwilą wykonania umowy,
  • jak wypełnić ogłoszenie, gdy naliczyłeś wykonawcy kary umowne,
  • jak zachować się w sytuacji, gdy umowę rozwiązano przed terminem jej obowiązywania.
W tym artykule
  • Ogłoszenie o wykonaniu zamówienia zamawiający zamieszcza tylko w BZP. Dotyczy ono jednak zarówno umów w postępowaniach na zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne, jak i równej lub przekraczającej te progi (np. zamówień sektorowych). Obowiązek ogłoszeniowy nie zależy od trybu udzielenia zamówienia.
  • Ustawa Pzp z 2004 roku nie przewidywała obowiązku publikacji ogłoszenia o wykonaniu zamówienia w BZP, dlatego nie trzeba publikować ogłoszeń o wykonaniu umów zawartych na jej podstawie.
  • Umowę można uznać za wykonaną, gdy wykonawca zrealizuje przedmiot świadczenia głównego. Zamawiający nie powinien czekać z publikacją ogłoszenia o wykonaniu kontraktu do np. zakończenia okresu gwarancji czy rękojmi.
  • Odpowiedzialności podlega brak publikacji ogłoszenia o wykonaniu zamówienia w BZP, a nie jego nieterminowe zamieszczenie.
  • Sam fakt zamieszczenia w ogłoszeniu informacji o nienależytym jej wykonaniu nie powinien stanowić automatycznej podstawy do tego, by wykluczyć wykonawcę z postępowania.
  • Zamawiający może zamieścić w różnym czasie ogłoszenia o wykonaniu kontraktów częściowych w BZP dotyczące umów zawartych w różnych terminach, w wyniku uprzedniego postępowania o udzielenie zamówienia z podziałem na oferty częściowe. W odniesieniu do każdej (odrębnej) umowy powinien przestrzegać terminu 30 dni od jej wykonania co do publikacji ogłoszenia o wykonaniu zamówienia w BZP.

Sprawdź także:

Ogłoszenia w postępowaniu dotyczącym zawarcia i realizacji umowy ramowej

Pytanie:

Zamawiający, w wyniku 2 oddzielnych postępowań, zawarł 2 umowy ramowe:

1)      w procedurze krajowej w trybie podstawowym – z jednym wykonawcą – udzielanie zamówień bez przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 313 ust. 1 ustawy Pzp);

2)      w procedurze unijnej w przetargu nieograniczonym – z kilkoma wykonawcami – udzielenie zamówienia publicznego po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi przez zamawiającego w umowie ramowej (art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp).

Po zakończonych postępowaniach opublikowaliśmy ogłoszenia o wyniku postępowania oraz o udzieleniu zamówienia – tj. zawarciu umowy ramowej. Kiedy wobec tego mamy obowiązek opublikować ogłoszenia o wykonaniu umowy w związku z zawartymi umowami ramowymi – po zrealizowaniu/wyczerpaniu całej umowy ramowej czy każdorazowo po wykonaniu zamówienia wykonawczego? Czy zamawiający musi sporządzać protokoły z udzielania zamówień wykonawczych zgodnie z rozporządzeniem, czy według własnego pomysłu? Zgodnie z art. 314 ust. 6 ustawy Pzp zamawiający może nie przekazywać Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo nie zamieszczać ogłoszenia o wyniku postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych zawierającego informację o udzieleniu zamówienia objętego umową ramową albo unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 314 ust. 1 pkt 2 lub 3 ustawy Pzp. Czy to oznacza, że zamawiający nie ma obowiązku każdorazowej publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia wykonawczego w przypadku umowy ramowej zawartej z jednym wykonawcą?

Kiedy opublikować SWZ, gdy ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w Dz.Urz. UE w sobotę?

Pytanie:

Prowadzę przetarg nieograniczony. Ogłoszenie o zamówieniu opublikowałem w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w sobotę. Czy jeżeli publikacja nastąpi w sobotę, to można zamieścić SWZ (art. 133 ust. 1 ustawy Pzp) oraz ogłoszenie na stronie WWW (art. 88 ust. 1 ustawy Pzp) w kolejnym dniu roboczym, tj. w poniedziałek?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.