referencje

Czy spółka z o.o., która przejęła spółkę cywilną, może posługiwać się jej referencjami?

Pytanie:

Wspólnicy prowadzący spółkę cywilną świadczącą usługi i roboty budowlane, postanowili założyć nowy podmiot – spółkę z o.o. i sprzedać jej spółkę cywilną. Sprzedaż całości przedsiębiorstwa (§ 1 sprzedawca sprzedaje przedsiębiorstwo – w tym referencje) bez wykluczeń nastąpiła zgodnie z art. 511 Kodeksu cywilnego oraz art. 522 Kodeksu cywilnego na podstawie umowy zgodnej z zasadą swobody umów.

Obecnie byli wspólnicy spółki cywilnej prowadzą sp. z o.o., zajmując stanowiska prezesa i wiceprezesa zarządu. Będąc jednocześnie jej wspólnikami, są również zatrudnieni w spółce z o.o. na umowę o pracę. Spółka z o.o. działa w tej samej siedzibie, ma tę samą nazwę i domenę, co spółka cywilna.

Dokonano cesji umów najmu, polis, ubezpieczeń, przyłączeń, umów z kontrahentami itp. Spółka z o.o. działa na podstawie kupionego przedsiębiorstwa, ma tych samych dostawców, kontrahentów, używa tych samych narzędzi i samochodów. Dzięki kontaktom i zachowaniu dobrej marki spółki cywilnej jej doświadczeniu oraz rozpoznawalności tych samych osób (wspólników) nowa spółka z o.o. podpisała również kilka umów z inwestorami, z którymi współpracowała spółka cywilna. Czy w świetle opisanego stanu faktycznego spółka z o.o. może posługiwać się referencjami nabytego przedsiębiorstwa?

Oświadczenie własne wykonawcy zamiast referencji – jakie wymogi powinno spełniać?

Pytanie:

W postępowaniu na roboty budowlane prowadzone według starej ustawy Pzp zamawiający postawił warunki udziału:

1)     w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej – posiadanie rocznego obrotu w obszarze objętym zamówieniem za ostatnie 3 lata obrotowe w wysokości co najmniej 3 mln zł,

2)     w zakresie zdolności technicznej i zawodowej – zrealizowanie w czasie ostatnich 5 lat zadań obejmujących wykonanie co najmniej 5.000 m2 nawierzchni z kostki brukowej.

Najwyżej oceniony wykonawca wezwany do złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej przesłał oświadczenie, iż posiada obrót w określonym obszarze działalności w wysokości przekraczającej 3 mln zł. W odniesieniu zaś do zdolności technicznej i zawodowej oświadczył, iż zrealizował określone zadanie, w ramach którego wykonał ponad 5.000 m2 nawierzchni z kostki brukowej i załączył dowód (referencję), że zadanie to jako całość zostało wykonane należycie. W referencji nie podano jednak, że prace obejmowały wykonanie nawierzchni z kostki brukowej, a tym bardziej dokładnej wielkości nawierzchni.

Czy oświadczenia w brzmieniu „posiadam obrót powyżej 3 mln zł” i „zadanie obejmowało wykonanie nawierzchni z kostki brukowej o łącznej powierzchni powyżej 5.000 m2” należy uznać za wystarczające? Czy może w ramach wyjaśnień bądź uzupełnień trzeba wymagać podania konkretnych wartości obrotu i określonej wielkości nawierzchni?

Ocena referencji wykonawcy – praktyczne aspekty

Ocena referencji wykonawcy – praktyczne aspekty, na które trzeba zwrócić uwagę Cz. II

Niewłaściwa ocena referencji i błędy w tym zakresie mogą być nawet przedmiotem zarzutu naruszenia dyscypliny finansów publicznych. Dlatego tak ważne jest, aby weryfikacja wykonawcy pod kątem tego, czy potwierdził wykazywane doświadczenie, przebiegała sprawnie i zgodnie z przyjętymi w przepisach i orzecznictwie zasadami. Poniżej druga część artykułu o tym, jak przeprowadzić procedurę oceny referencji. Sprawdź:

  1. Referencje, jako oświadczenie wiedzy zawierające ocenę współpracy, może podpisać każda osoba, która takową wiedzę posiada w ramach wykonywanych przez siebie obowiązków.
  2. Wykonawca ma prawo do zastąpienia referencji poprzez złożenie własnego oświadczenia, z tym zastrzeżeniem, że dopuszczenie takiego rozwiązania powinno być uzasadnione przyczynami o obiektywnym charakterze.
  3. Aktualne referencje mogą być wystawione zarówno przed jak i po dniu składania ofert, o ile potwierdzają, że wykazywane świadczenia zostały zrealizowane przed upływem tego terminu.
  4. Referencje podlegają uzupełnieniu. W wyniku zastosowania procedury uzupełnienia, wykonawca może zarówno uzupełnić dowody dotyczące pierwotnego wykazu, jak i złożyć nowy wykaz wraz z nowymi dowodami.
  5. Wykonawca jest upoważniony do korzystania z referencji dostawców bez obowiązku wykazywania ich jako podwykonawców.
Ocena referencji w przetargu

Ocena referencji w przetargu – o czym musi wiedzieć zamawiający i wykonawca? Cz. I

  1. Dokument referencji służy jedynie potwierdzeniu należytego wykonania zamówienia Dokonując oceny treści referencji, za wystarczające należy zatem uznać istnienie możliwości przyporządkowania złożonych referencji do jednego spośród zamówień wskazanych w wykazie, oraz zawarcie w jej treści, stwierdzenia, że zamówienie to zostało wykonane należycie. 
  2. Potwierdzenie wykonania zamówienia bez oceny prawidłowości jego wykonania, nie stanowi dokumentu wystarczającego w świetle wytycznych ustawowych.
  3. Pojęcie należytego wykonania nie zostało dookreślone przez ustawodawcę. Należy przyjąć, że zobowiązanie należycie wykonane to takie, które odpowiada wszelkim wymogom zawartym w umowie. 
  4. Referencje to nie jedyny, dopuszczony prawem dokument, służący potwierdzeniu, że wykazywane zamówienie zostało wykonane należycie. Za wystarczający należy bowiem uznać każdy inny dokument wystawiony przez podmiot, na rzecz którego świadczenie było wykonywane, np. protokół odbioru.