Prawo do utajnienia określonego elementu oferty jest jedynym wyjątkiem od obowiązującej w określonej w art. 8 ustawy Pzp zasady jawności postępowania i jako wyjątek powinno być interpretowane wąsko.
Nieujawnienie informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa, która została przez wykonawcę zastrzeżona w ofercie, nie narusza zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Przeciwnie - stanowi wyraz ochrony uprawnionych interesów podmiotów gospodarczych uczestniczących w postępowaniu przetargowym (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 22 listopada 2013 r.; sygn. akt KIO 2602/13).
Czy wykonawca składając ofertę może zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa formularz wyceny zawierający ceny jednostkowe oferty (tylko w kilku pozycjach)? Wykonawca powołuje się na to, że ceny w zastrzeżonej części zostały skalkulowane indywidualnie dla potrzeb przedmiotowego postępowania i ich ujawnienie zagraża interesom wykonawcy.
Czy wykaz osób, które będą realizować zamówienie i informacje w nim zawarte mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa? Czy dla osób wykazanych w wykazie, dokument jest tajemnicą i nie można go odtajnić?
Czy nazwy podmiotów należących do grupy kapitałowej można zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa?
Wykonawca zastrzegł jedną z informacji jako tajemnicę przedsiębiorstwa. W związku z tym, zamawiający wezwał go do złożenia wyjaśnień. Jeżeli zamawiający uzna, że są one bezpodstawne powinien poinformować wykonawcę o odtajnieniu danych. W jakim momencie należy powiadomić o tym fakcie wykonawcę? Po otrzymaniu wyjaśnień czy też dopiero po wyborze oferty najkorzystniejszej?
W postępowaniu przetargowym ofertę złożyło konsorcjum firm X (lider konsorcjum) i Y (członek konsorcjum). Z treści oferty wynika, że umowa konsorcjum stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie może być ogólnie udostępniana przez zamawiającego. Po otwarciu ofert, członek konsorcjum przysłał do zamawiającego pismo z prośbą o przesłanie kopii oferty złożonej w postępowaniu w zakresie umowy konsorcjum. Co w zaistniałej sytuacji powinien zrobić zamawiający?
W dniu 24 października 2012 roku odbyło się otwarcie ofert w przetargu nieograniczonym na wyłonienie instytucji zarządzającej do realizacji projektu. Dwóch wykonawców biorących udział w postępowaniu w złożonych ofertach opatrzyło klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa” dokumenty "Wykaz wykonanych usług" z referencjami oraz "Wykaz osób". Dokumenty te zostały złożone w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Jednocześnie będą przedmiotem ewentualnej weryfikacji przez innych wykonawców biorących udział w toczącym się postępowaniu. Czy zamawiający może udostępniać zastrzeżone dokumenty innym podmiotom?
Jako jednostka prywatna wzięliśmy udział w postępowaniu o zamówienie publiczne powyżej tzw. progów unijnych. Zamówienie dotyczyło dostawy sprzętu medycznego tj. wyposażenie pracowni (jednym z wielu de facto). Zamawiający wymagał załączenia do oferty m.in. prospektów i/lub folderów oferowanego sprzętu potwierdzającego zaoferowane parametry techniczne. Przy czym zamawiający dopuścił również w zamian za powyższe złożenie rysunków technicznych lub rysunków projektów potwierdzających parametry oferowanego sprzętu. Złożyliśmy dopuszczone rysunki techniczne sprzętu, przy czym zastrzegliśmy/utajniliśmy w/w informacje tj. rysunki techniczne sprzętu. Zamawiający wezwał nas do wyjaśnienia na jakiej podstawie utajniliśmy w/w informacje. Czy zatem zastrzeżenie tych informacji jest prawidłowe i zgodne z literą prawa?
Czy udostępniając na wniosek wykonawcy ofertę do wglądu, muszę też udostępnić złożone próbki? Próbki to dyski twarde, na których znajduje się demonstracyjna wersja systemu komputerowego. Jeśli tak, to czy muszę też umożliwić analizę znajdujących się na dyskach danych?
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych (przetarg nieograniczony). Wymagałam przedstawienia fotografii maszyn pralniczych. Jeden z oferentów zastrzegł zdjęcia swoich maszyn jako tajemnicę przedsiębiorstwa, czy miał do tego prawo?
Parametry techniczne standardowego sprzętu są parametrami powszechnie dostępnymi, publikowanymi przez ich producentów w ulotkach oraz na stronach internetowych. Tym samym nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa, gdyż są podawane do wiadomości publicznej i nie posiadają w przedmiotowym przypadku wartości gospodarczej, technicznej czy też technologicznej (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 14 stycznia 2011 r.; sygn. akt KIO 2817/10).
Zasada jawności jest jedną z podstawowych zasad, na których opiera się Prawo zamówień publicznych. Jawność i przejrzystość działania zamawiających i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ma na celu, zgodnie z opinią UZP, ograniczenie zjawisk patologicznych w sferze zamówień publicznych. Protokół oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowiące załącznik do protokołu są jawne i powinny być udostępnione do wglądu wszystkim zainteresowanym osobom.
Czy tajemnica przedsiębiorstwa (np. receptura mieszanki asfaltowej) jest udostępniana organom kontrolującym?
Teza Niedopuszczalne jest zastrzeganie informacji jako niejawnych wyłącznie w celu uniknięcia możliwości weryfikacji ich zgodności z ofertą przez innych wykonawców (wyrok krajowej Izby Odwoławczej z 16 listopada 2010 r.; sygn. akt KIO 2389/10).
Eksperci portalu oferują kompleksową wiedzę i wsparcie w zakresie zamówień publicznych.
