umowa z wykonawcą

Jak prawidłowo należy zamówić dostawę artykułów biurowych?

Czy Tobie również zdarzyło się zamówić długopisy, segregatory czy inne materiały biurowe, które psuły się przy pierwszym użyciu, choć wykonawca zapewniał o ich trwałości? Chcesz kupić tonery, ale obawiasz się utraty gwarancji na sprzęt drukujący z uwagi na wykorzystywanie zamienników? Nie wiesz, jak opisać przedmiot zamówienia, aby uzyskać materiały, które spełnią Twoje oczekiwania, nie narażając się przy tym na odwołania lub zarzuty organów kontrolnych?

Czy zawsze trzeba żądać od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy?

Pytanie:

Organizuję  przetarg nieograniczony  na kompleksową organizację dwóch imprez, czy ma sens żądać od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy?

Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego w związku z ustawową zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT)

I. Stosownie do postanowienia art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.), który znajduje zastosowanie do umów w sprawach zamówień publicznych na podstawie z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) - zwanej dalej „ustawą PZP”, cena stanowi wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.

Czy możesz przedłużyć umowę z dotychczasowym wykonawcą zamówienia publicznego?

Pytanie:

Przeprowadziliśmy w formie przetargu nieograniczonego postępowanie na ochronę obiektów przez SUFO. W umowie, po konsultacji z radcą prawnym umieszczono zdanie:
„Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia trwania umowy, o ile uzyska środki budżetowe przeznaczone na ten cel i jeżeli wykonawca będzie rzetelnie spełniał warunki niniejszej umowy”.
Był to pierwszy przetarg na ochronę przez SUFO i umowa została zawarta pierwszy raz na jeden rok. W mojej jednostce rok budżetowy równa się rokowi kalendarzowemu. Czy teraz po otrzymaniu środków na dalszą ochronę można podpisać umowę z dotychczasową firmą? A może konieczne jest przeprowadzenie nowego postępowania o udzielenie zamówienia?

Po podpisaniu umowy uzyskałeś dodatkowe środki - czy możesz zwiększyć zakres zamówienia?

Pytanie:

Przeprowadziliśmy postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na modernizację ulicy. Została podpisana umowa. Po podpisaniu umowy okazało się, że pozyskaliśmy dodatkowe środki na wykonanie niniejszego zamówienia. Czy możemy udzielić dodatkowego zamówienia (firmie wykonującej zamówienie podstawowe) na wykonanie modernizacji dłuższego odcinka ulicy w związku z pozyskanymi środkami? 

Jak poprawnie dokonać zmiany umowy z wykonawcą?

Pytanie:

Czasami zachodzi konieczność wykonania robót zamiennych. Przykładowo okazuje się, że posadzka z materiału Y będzie lepsza niż posadzka z materiału X. Zamawiający godzi się na to i zastępuje jeden materiał drugim, ewentualnie dopłaca różnicę. Czy w świetle przepisu art. 144 ustawy Pzp, nakazującego przewidzieć takie sytuacje, prawidłowym zapisem będzie:
„Dopuszczalne zmiany postanowień zwartej umowy:

  • wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych,
  • zmiany wynagrodzenia w przypadku: - zmiany stawki VAT na materiały budowlane, - wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych”?

Zamawiający realizuje umowę z wykonawcą, który korzysta z pomocy podmiotów trzecich - czy zawsze są oni jego podwykonawcami (omówienie wyroku)

Z praktyki wynika, że często przy realizacji zamówienia wykonawcy muszą korzystać z szeregu usług zewnętrznych. Nie oznacza to jednak, że wszyscy usługobiorcy czy dostawcy mają status podwykonawców i wykonawca wybrany musi wskazać takich przedsiębiorców jako swoich podwykonawców. Status podwykonawcy mają jedynie tacy, którzy na zlecenie wybranego wykonawcy bezpośrednio uczestniczyliby w pracach objętych przedmiotem zamówienia (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 5 grudnia 2008 r., sygn. akt KIO/UZP 1347/08).

Czy wiesz, że umowa dotycząca nabycia nieruchomości, która ma zostać zbudowana, podlega przepisom ustawy Pzp?

Jeśli zawierasz z wykonawcą umowę nabycia nieruchomości, która jeszcze nie powstała albo wymaga przeprowadzenia robót budowlanych (np. modernizacji) o wartości powyżej 14.000 euro, sprawdź, czy nie musisz podpisać jej w trybie ustawy Pzp. Stanie się tak, wówczas gdy Twoja jednostka na podstawie zawartej umowy finansuje roboty budowlane dotyczące tej nieruchomości. W takim przypadku umowa będzie dotyczyć – oprócz nabycia nieruchomości – także robót budowlanych. Ich zlecenie z kolei podlega ustawie Pzp.

Czy możesz zmienić umowę z wykonawcą na potrzeby wykonania robót dodatkowych?

Pytanie:

Czy poniższy zapis jest zgodny z art. 144 ustawy Pzp? W szczególności chodzi mi o jego interpretację pod względem ewentualnych robót dodatkowych:
„ istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr …… do SIWZ. 1. Poza przypadkami określonymi w umowie zmiany umowy będą mogły nastąpić np. w następujących okolicznościach:

  • konieczność zwiększenia/zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy (ilość jednostek obmiarowych przekroczy/pomniejszy się o ilości określone w przedmiarze robót).”

Musisz rozszerzyć zakres swojego zamówienia? Sprawdź, czy wystarczy zawarcie aneksu do umowy

Pytanie:

Mamy podpisaną umowę poniżej progu 14.000 euro na dostawę pewnych materiałów. W tej chwili ma być zwiększony zakres dostaw o prawie 100%. Mamy nadzieję, że będzie to skutkować niższą ceną. Czy zmianę tę dokonujemy na podstawie aneksu do umowy czy porozumienia?

Co to są reguły FIDIC i kiedy możesz je zastosować w Twoim zamówieniu publicznym?

Pytanie:

Jakich użyć argumentów, aby nie stosować FIDICA? Dotyczy to zamówienia sektorowego w energetyce oraz na roboty budowlane. Moje argumenty na „nie” są następujące:

  • kontrakt wielodokumentowy źle się czyta,
  • nazewnictwo i tłumaczenie z języka angielskiego jest mało przystępne,
  • etapy realizacji inwestycji są rewolucyjne w stosunku do stosowanych w energetyce.
Czy mogę zmienić warunki ogólne, czy też muszę je po prostu przyjąć? Według mojej wiedzy Urząd Zamówień Publicznych akceptuje procedury FIDIC, ale czy na pewno tak jest?

Szczególnie ważne dla Ciebie elementy umowy z wykonawcą

Każda umowa, niezależnie od jej typu i przedmiotu, powinna zawierać pewne istotne postanowienia. Część z nich pozwoli uniknąć wątpliwości co do zakresu świadczeń zarówno Twoich jak i wykonawcy. Inne z kolei umożliwią zakwalifikowanie danej umowy do konkretnego typu umów. Dzięki temu w razie wątpliwości będziesz mógł skorzystać z przepisów Kodeksu cywilnego pomocnych w interpretacji umowy.

Jak prawidłowo zawrzeć umowę z wykonawcą na dystrybucję energii elektrycznej?

Pytanie:

W 2009 r. nasza jednostka udzieliła zamówienia na dostawę energii elektrycznej, natomiast wybrany wykonawca otrzymał upoważnienie do rozwiązania obowiązujących umów dotyczących dystrybucji i sprzedaży energii elektrycznej. W upoważnieniu w pkt 5 jest zapis, że postępowanie należy przeprowadzić w trybie i na zasadach określonych w ustawie Pzp. Natomiast przygotowanie i przeprowadzenia postępowania (bez zawarcia umowy) o udzielenie zamówienia publicznego o świadczenie usług dystrybucji powinno nastąpić ze wskazanym Operatorem Systemu Dystrybucji. Obecnie przysłane zostały do nas umowy na dystrybucję energii elektrycznej do podpisania, ale bez dokumentacji z przeprowadzonego postępowania zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp. Stwierdzono bowiem, że nowy podmiot świadczący nam usługi dostawy energii jest naturalnym dystrybutorem i do takiego działania wykonawca był upoważniony. W związku z tym jak powinniśmy rozwiązać powyższy  problem?

Jak w prosty sposób podpisać umowę ramową?

Umowa ramowa jest umową zawieraną między Tobą jako zamawiającym a jednym lub większą liczbą wykonawców. Jej celem jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie, w szczególności cen i jeżeli zachodzi taka potrzeba, przewidywanych ilości (art. 2 pkt 9a ustawy Pzp).

Chcesz zrezygnować z podpisania z wykonawcą umowy? Sprawdź, kiedy jest to możliwe!

Nie możesz w trakcie postępowania, w dowolny sposób decydować o rezygnacji z podpisania umowy z wykonawcą. Przed podjęciem takiej decyzji zobowiązany jesteś najpierw unieważnić postępowanie z powodu wystąpienia jednej z okoliczności wskazanej w art. 93 ustawy Pzp. Upewnij się, jak prawidłowo powinieneś tego dokonać.

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.