uzupełnianie dokumentów

Pytanie:

Czy możemy wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów w tym samym dniu i jednym wezwaniem? Czy można wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących deklaracji zgodności na wyroby budowlane wykorzystywane do budowy przydomowych oczyszczalni ścieków potwierdzające spełnienie stosownych wymagań, w przypadku gdy w siwz nie był zapisany taki wymóg. Natomiast w STWiOR znajdował się zapis, że takie dokumenty należy załączyć do dokumentacji przetargowej.

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym na roboty budowlane wykonawca zgodnie z wymogami siwz dołączył wykaz osób  przewidzianych do realizacji zamówienia. W jednym przypadku kierownika robót budowlanych udostępniła firma. Złożone zostało pisemne zobowiązanie, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, oraz oświadczenie o niepodleganiu  wykluczeniu. W tym samym wykazie została wpisana osoba fizyczna, która będzie pełnić funkcję kierownika robót elektrycznych. Osoba ta złożyła do oferty zobowiązanie z art. 26 ust2b ustawy Pzp, ale nie złożył oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu. Czy mam ją wezwać do uzupełnienia dokumentu?

Pytanie:

Przeprowadzamy postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na rozbudowę sieci komputerowej. W siwz podaliśmy, że wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie miało charakter ryczałtu. Żądaliśmy jednak w pozycji ,,inne dokumenty" przedstawienia również kosztorysów ofertowych. Dokonaliśmy zapisu, że kosztorysy stanowią element pomocniczy i nie podlegają ocenie. Co powinniśmy zrobić jeśli takich kosztorysów nie będzie w ofercie wykonawcy? Czy można go wezwać o uzupełnienie? Czy jednak należy ofertę odrzucić jako niezgodną z siwz?

Pytanie:

Zażądaliśmy od wykonawców przedstawienia polisy OC na kwotę 7.500.000 zł. Czy na potwierdzenie tego warunku można zaliczyć: polisę OC na kwotę 5.000.000 zł oraz polisę dodatkową od ryzyka budowlanego na 6.000.000 zł? Czy można zsumować te dwie polisy, bo przecież są one swoim zakresem inne?

Pytanie:

Jeżeli zamawiający żąda by do oferty załączyć harmonogram rzeczowo-finansowy robót budowlanych, to czy jeżeli go nie załączymy, jakie będą tego konsekwencje? Czy można taki dokument uzupełnić? Czy zamawiający musi odrzucić taką ofertę bez harmonogramu?

Pytanie:

Wezwaliśmy wykonawcę do uzupełniania dokumentów (wykaz robót), które nie potwierdzały warunków stawianych przez nas (zbyt mała kwota). Oferent co prawda uzupełnił dokumenty we wskazanym terminie, jednak przedstawił inne prace. W tym celu wykonawca podparł się pracami podmiotu trzeciego. Czy jest to dopuszczalne? W jakich przypadkach uzupełnienie oferty może prowadzić do zmiany treści złożonej oferty?

Pytanie:

Nasza jednostka jest w trakcie przeprowadzania postępowania w trybie zapytania o cenę. Dotyczy ono dostawy materiałów eksploatacyjnych. Wymagaliśmy od wykonawców złożenia wraz ofertą deklaracji wydajnościowych oferowanych materiałów równoważnych zgodnych z normami ISO lub zaświadczeń wystawionych przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzających, że dostarczone materiały odpowiadają w/w normom technicznym Ponadto żądaliśmy certyfikatów potwierdzających, że proces produkcji zaproponowanych materiałów przebiega zgodnie z normami ISO lub normami równoważnymi. Wykonawcy mieli wraz z ofertą również złożyć oświadczenie, że w przypadku awarii sprzętu z winy dostarczanego materiału eksploatacyjnego zobowiązują się do jego naprawy oraz pokrycia szkód, jakie ta awaria spowodowała. Wpłynęło do nas 5 ofert, z czego 2 spośród nich nie zawierały wyżej wymienionych dokumentów i oświadczenia. Czy w związku z powyższym możemy wezwać tych oferentów do ich uzupełnienia?

Pytanie:

W oparciu o odpowiedź oferenta udzieloną nam na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp (dotyczącą uzupełnienia dokumentów w zakresie oświadczeń podmiotów trzecich), stwierdziliśmy, że wykonawca nie może skorzystać z wiedzy i doświadczenia udokumentowanej w ofercie. Wezwaliśmy ponownie wykonawcę do uzupełnienia oferty, tym razem w celu udokumentowania wiedzy i doświadczenia oferenta. Czy takie postępowanie jest poprawne (ponowne wezwanie do uzupełnienia dokumentów, ale teraz innych)? Czy raczej na podstawie pierwszej odpowiedzi powinniśmy odrzucić ofertę?

Pytanie:

Określiłem warunek udziału w postępowaniu: remont drogi lub ulicy. Wykonawca w wykazie robót wykazał: modernizacja ulicy. Miałem wątpliwości czy to pojęcie mieści się w remoncie wg prawa budowlanego, dlatego wezwałem wykonawcę w tym zakresie do wyjaśnienia wykazu robót. Wykonawca w odpowiedzi przedstawił nowy wykaz robót. Wskazał inne doświadczenie (opisał nowe zadanie, które nie było uwzględnione w pierwotnie złożonym wykazie) remont ulicy, które zostało wykonane przez inny podmiot. Równocześnie wykonawca załączył zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów w postaci wiedzy i doświadczenia oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego. Czy wykonawca mógł tak uczynić? Czy nie jest to zbyt daleko idąca zmiana treści oferty?

Pytanie:

Prowadzę postępowanie na dostawę soli drogowej w trybie przetargu nieograniczonego. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów żądałem zaświadczenia  podmiotu uprawnionego  do kontroli jakości  potwierdzającego, że oferowana sól drogowa odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym. W siwz zawarliśmy zapis, że sól drogowa musi posiadać opinię wydaną przez Instytut Badawczy Dróg i Mostów oraz Atest Higieniczny Wydany przez Państwowy Zakład Higieniczny lub równoważne laboratorium, jak również świadectwo jakości określające właściwości fizykochemiczne każdorazowej dostawy. Powyższe dokumenty należy załączyć do oferty. Wykonawca składając ofertę załączył niekompletne dokumenty (brak opinii technicznej). W związku z czym wezwaliśmy go do uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Jeżeli nie uzupełni on w wyznaczonym terminie brakujących, to czy jest to podstawa do wykluczenia go z postępowania czy odrzucenia oferty?

Pytanie:

Wykonawca załączył w przetargu referencje od firmy zagranicznej. Ponieważ mieliśmy pewne wątpliwości co do prawdziwości przedłożonego dokumentu wysłaliśmy zapytanie do firmy, która wystawiła referencje o ich potwierdzenie. Niestety takiego potwierdzenia nie otrzymaliśmy. Na jakiej podstawie powinniśmy wezwać wykonawcę do przedłożenia oryginału referencji i co, w przypadku gdy w wyznaczonym terminie nie dostarczy oryginału?

Pytanie:

Wezwaliśmy wykonawcę do uzupełnienia dokumentów takich jak:

• zaświadczenie o wpisie do ewidencji ( na drugi dzień telefonicznie poinformowaliśmy, że odstępujemy od tego żądania),
• „wykazu opracowań projektowych” o wartości wykonanych usług oraz
• wpis do rejestru - chodzi o wyjaśnienie dotyczące przedłożonych referencji na osobę niewykazaną jako podwykonawca ani też w jakikolwiek sposób związaną z wykonawcą.

Wykonawca wobec tego wezwania odpowiedział, że postępowanie powinno być unieważnione z uwagi na błędy uniemożliwiające zawarcie umowy niepodlegającej unieważnieniu ( nierówne traktowanie wykonawców). Jak mamy dalej postępować? Czy powinniśmy unieważnić postępowanie, zatrzymać wadium i wybrać najkorzystniejszą ofertę?

Pytanie:

Po dokonaniu sprawdzenia ofert w postępowaniu przetargowym na roboty budowlane jedna z firm nie przedłożyła wykazu zrealizowanych robót oraz informacji banku o posiadanych środkach finansowych. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwaliśmy do uzupełnienia brakujących dokumentów. W związku z tym, iż firma w ofercie nie podała numeru faksu i adresu mailowego oraz nikt nie odbiera telefonów (podano numer komórkowy)  wezwanie wysłaliśmy pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, którego firma też nie odbiera. Kolejne wezwania również nie zostały odebrane. Zbliża się termin związania ofertą, co mamy w takim przypadku zrobić? Oferta wzywanej firmy nie jest najkorzystniejsza i nie zostanie wybrana, ponieważ jest 10 w rankingu na 16  złożonych ofert.

Pytanie:

Nasza jednostka ogłosił przetarg nieograniczony na dostawę substancji chemicznych (wymienionych konkretnie z nazwy). W postępowaniu zostały złożone dwie oferty, przy czym pierwsza w wykazie dostaw i usług zgodnie z zapisami siwz wykazała dostawy trzech opisanych substancji, natomiast druga wypisała tylko dwie substancje z trzech wskazanych potwierdzając je referencjami. Czy należy wykonawcę nr 2, wezwać  do uzupełnienia dokumentów ponieważ   brakuje jednego produktu i dokumentów potwierdzających  wykonanie takich dostaw? Czy może należy uznać taki wykaz i dołączone do niego referencje za wystarczające?

Pytanie:

Prowadziliśmy postępowania w trybie zapytania o cenę na ochronę obiektów uczelni. Jeden z wykonawców złożył ofertę z licznymi brakami: np: brak wymaganych referencji, kserokopii licencji MSWiA, oświadczeń. Jednakże kosztorys ofertowy systemu ochrony obiektów nie został podpisany. Zawierał on istotne  dla nas dane , gdyż wykonawcy mieli w nim podać stawki 1 roboczogodziny za różne tematy. Na podstawie tych stawek/ rzeczywista liczba godzin x stawka z kalkulacji mamy się rozliczać z wykonawcą. Niniejszy dokument nie podlega uzupełnieniu, gdyż nie był to dokument na potwierdzenie żadnego warunku. Czy w związku z tym oferta taka podlega odrzuceniu?  Czy w tej sytuacji mamy uzupełniać pozostałe braki?