wartość szacunkowa zamówienia

Czy do szacowania wartości przedmiotu zamówienia należy przedłożyć wraz z opisem przedmiotu zamówienia projekt umowy? Jakie będą konsekwencje zamieszczenia projektu, gdyby np. później umowa zmieniła się w jakimś istotnym zakresie na etapie wszczęcia postępowania? Czy bez zamieszczenia projektu umowy zamawiający mógłby spotkać się z zarzutem, że nienależycie oszacował przedmiot zamówienia? Czy zamiast projektu umowy można by w dokumentacji szacowania wartości zamówienia złożyć wybrane postanowienia dotyczące kar umownych i waloryzacji? Czy postanowienia przyszłej umowy w zakresie waloryzacji powinny być ujawnione przy szacowaniu? Zamówienie dotyczy wdrożenia systemu IT typu ERP. Jego orientacyjna wartość to około 5 mln zł.

Jesteśmy jednostką kultury (zamawiający z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) i podlegamy dyscyplinie finansów publicznych. Przygotowuję postępowanie poniżej progów unijnych finansowane z projektu unijnego INTERREG. Czy możliwe jest wszczęcie postępowania, jeżeli kwota szacowana ustalona na podstawie średniej z 3 ofert wynosi 64.000 zł netto, a kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia, którą dysponuje zamawiający (otrzymane z dofinansowania, przy czym nie mamy możliwości jej zwiększenia) to 28.000 zł netto? Wydaje mi się, że kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia wyznaczam po ustaleniu wartości szacunkowej zamówienia. Jeżeli szacowana wartość zamówienia przekracza możliwości zamawiającego na dany moment, postępowanie nie powinno być wszczynane. Natomiast spotkałam się również z poglądem, że można rozpocząć taką procedurę. Czy jeżeli postępowanie zostanie wszczęte, to grożą nam jakieś konsekwencje związane z dyscypliną finansów publicznych?

Zamawiający po wszczęciu postępowania z uwagi na pytania wykonawców przesunął termin składania ofert. W konsekwencji przesunięciu uległ termin rozpoczęcia świadczenia usługi (przedmiotu zamówienia). Termin końcowy pozostał bez zmian, gdyż usługa ma być wykonywana tylko do końca roku kalendarzowego. Czy w takim przypadku po wszczęciu postępowania zamawiający powinien uaktualnić szacunkową wartość zamówienia, ustaloną przed wszczęciem procedury jako iloczyn szacunkowej stawki dobowej oraz przewidywanej liczby dni świadczenia usługi? Liczba dni świadczenia przedmiotu zamówienia po wszczęciu postępowania została skrócona. Czy zmianę szacunkowej wartości zamówienia trzeba uwzględnić jedynie do weryfikacji w zakresie rażąco niskiej ceny, tj. zgodnie z art. 90 ust. 1a pkt 2 ustawy Pzp? Jaką szacunkową wartość zamówienia zamawiający powinien wskazać w protokole z postępowania?

Czy akcyza stanowi część kwoty netto? Przykładowo do ceny energii oprócz VAT jest doliczana akcyza. Czy wartość netto, na podstawie której stwierdza się, czy dany zakup ma być realizowany zgodnie z ustawą Pzp, powinna zawierać podatek akcyzowy?

Jakim dokumentem powinien posługiwać się zamawiający, ustalając wartość zamówienia, który mógłby być udostępniony wykonawcom po otwarciu ofert w celu sprawdzenia rażąco niskiej ceny? Czy może to być prosta kalkulacja kosztów zadania składająca się z ceny netto za szt., liczby sztuk i wartości netto? Czy zamawiający, bazując na takiej kalkulacji, może po otwarciu ofert wyeliminować podmiot z procedury zgodnie z art. 90 ustawy Pzp?

Wartość zamówienia na roboty budowlane ustalono przed wszczęciem postępowania na kwotę X. Kosztorys został sporządzony w taki sposób, że do kwoty netto doliczono rezerwę w wysokości 10%, która z założenia jest przeznaczona na sfinansowanie dodatkowych czy nieprzewidzianych robót. Wykonawcy będą składać oferty z uwzględnieniem ww. rezerwy, czyli uwzględnią ją w cenie. Po wszczęciu postępowania zmieniły się okoliczności, w związku z czym chcemy zwiększyć rezerwę do 14%. Zmiana spowoduje przekroczenie progu 20.000.000 euro, zatem termin związania ofertą wyniesie 90 dni (zmienimy również siwz) a dokumentacja postępowania będzie podlegać kontroli uprzedniej prezesa UZP. Nastąpiłaby również korekta wartości zamówienia (kosztorys + wniosek o wszczęcie postępowania – dokument wewnętrzny), poprzez zwiększenie jej o 4%. Czy zmiana jest dopuszczalna? Na otwarciu ofert odczytalibyśmy kwotę 114%.

Zamawiający zamierza zakupić poza granicami kraju używane urządzenie pomiarowe. Transport urządzenia do miejsca przeznaczenia będzie organizował we własnym zakresie. Czy w takiej sytuacji do oszacowania wartości zamówienia należy doliczyć koszt transportu?

Zgodnie z ustawą Pzp zamawiający ma obowiązek ustalenia wartości dostaw lub usług nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania. Ustawa w przypadku dostaw i usług nie wskazuje sposobu ustalenia wartości szacunkowej. Czy zamawiający, chcąc zachować transparentność swojego działania, może zamieścić na swojej stronie internetowej skierowaną do szerokiego spektrum oferentów prośbę o złożenie informacji o cenie danej usługi czy dostawy i tylko na podstawie tak otrzymanych danych ustalić ich wartość szacunkową? Czy obowiązkiem zamawiającego jest jednak skierowanie zapytania do konkretnych wykonawców w celu ustalenia wartości zamówienia?

Przygotowujemy się na dostawę autoprzewodników dla instytucji kultury - muzeum. Zastanawiamy się jednakże nad podpisaniem umowy na leasing audioprzewodników. Jak należy oszacować wartość zamówienia? Czy mogę skorzystać z art. 4 ust 8b ustawy Pzp?

Czy jeżeli w jednostce wojskowej podobnych obiektów budowlanych jest dużo, to zamawiający ma obowiązek sumowania kosztorysów inwestorskich w celu ustalenia trybu zamówienia publicznego? Nadmieniam, że w ramach obowiązków kompleksy jednostek wojskowych znajdują się w różnych miejscowościach.