zamówienia poniżej 130.000 zł

Zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł – PZP, finanse publiczne

Reguły udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 złotych poza ustawą Pzp

W tym artykule
  • Mimo, że do zakupów poniżej 130.000 zł nie stosuje się ustawy Pzp, to należy pamiętać o ustawie o finansach publicznych. Nakłada ona obowiązek, aby wydatki publiczne były realizowane w sposób celowy i oszczędny, zgodnie z zasadami osiągania maksymalnych rezultatów przy ponoszonych wydatkach, właściwego doboru metod i środków do realizacji zamierzonych celów.
  • Aby zamawiający mógł przeprowadzić postępowanie bez stosowania przepisów ustawy Pzp, musi najpierw określić wartość szacunkową zamówienia. Powinien zrobić to zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Pzp. W rezultacie, korzystając z przepisów ustawy Pzp dotyczących szacowania zamówienia, zamawiający może dojść do wniosku, że nie ma obowiązku udzielenia zamówienia w trybie regulowanym przez tę ustawę.
  • Aby właściwie określić, czy mamy do czynienia z zamówieniami podprogowymi poniżej 130.000 zł, konieczne jest nie tylko zastosowanie zasad szacowania określonych w ustawie Pzp. Należy również zbadać, czy istnieje tożsamość przedmiotowa, podmiotowa i czasowa zamówienia w odniesieniu do innych zamówień, które mają być udzielone przez daną jednostkę zamawiającą.
  • Co zrobi zamawiający, gdy ceny złożonych ofert w procedurze podprogowej przekraczają 130.000 zł? Jeśli zamawiający otrzyma trzy lub więcej ofert, a cena większości z nich przekracza 130.000 zł, istnieje duże prawdopodobieństwo, że wartość zamówienia została źle oszacowana. W tej sytuacji zamawiający powinien unieważnić postępowanie. Jeśli spośród kilku ofert tylko jedna przekracza 130.000 zł, to wynika to najprawdopodobniej z metody obliczania ceny przez wykonawcę, który mógł założyć na przykład wyższy zysk. W takim przypadku można kontynuować postępowanie i zawrzeć umowę.
Co zastąpiło art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych?

Stary art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych a próg stosowania ustawy

Dnia 1 stycznia 2021 r. tj. w dacie wejścia w życie nowego Prawa zamówień publicznych przestał obowiązywać art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. Regulacja ta stanowiła, że przepisów ustawy Pzp nie stosujemy do zamówień o wartości poniżej 30.000 euro. Obecnie zastępuje go art. 2 ust. 1 pkt 1 nowej ustawy Pzp. Prób bagatelności zamieniono na 130.000 zł.

Wykonawca złożył odwołanie w procedurze poniżej 130.000 zł – co z odwołaniem i kosztami procedury?

Pytanie:

Jako wykonawca złożyłem odwołanie do KIO. Do zamawiającego przyłączył się jeden z wykonawców. Wyznaczono termin rozpatrzenia odwołania. Postępowanie według SWZ oraz ogłoszenia BZP toczy się w trybie: 2.16. Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną „Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy specyfikacja warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym nr .................................. na dostawę ................................ o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 215.000 euro”.

Przed terminem rozpatrzenia odwołania wpłynęła odpowiedź zamawiającego na treść odwołania. Znajduje się tam m.in. zapis: „II. Przesłanki odrzucenia odwołania – art. 528 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający w celu zapewnienia i otwarcia konkurencji, zapewnienia przejrzystości procedury udzielania zamówień oraz racjonalnego i efektywnego wydatkowania środków publicznych ogłosił i przeprowadził postępowanie w trybie podstawowym, zgodnie z ustawą z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający podjął decyzję o zastosowaniu art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Jednak wartość szacunku oraz wartość złożonych ofert w przedmiotowym postępowaniu nie przekroczyła 130.000 zł netto. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przepisy tej ustawy stosuje się do udzielania zamówień oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130.000 zł przez zamawiających publicznych. Kwota, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, wynosi 132.068,97 zł brutto w zakresie wszystkich części. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 122.134,00 zł netto, czyli 27.423,66 euro w zakresie wszystkich części. Zgodnie z powyższym szacowanie przedmiotu zamówienia opiewa na kwotę poniżej 130.000 zł netto. Zaznaczyć należy, że decyzja o zastosowaniu ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu zagwarantowała uczestnikom postępowania zasady równego traktowania przy udzielaniu zamówień, oraz umożliwiła wszystkim oferentom otrzymywanie informacji na temat kryteriów i warunków, które zastosowano przy podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia. Zamawiający zapewnił obiektywizm i bezstronność przy prowadzeniu postępowania. Niemniej jednak decyzja zamawiającego o zastosowaniu do wyboru przepisów ustawy nie daje kompetencji wykonawcom, aby skorzystali ze środków ochrony prawnej, bowiem w postępowaniu do którego nie stosuje się przepisów ustawy na zasadach określonych ustawą, Krajowa Izba Odwoławcza nie jest władna orzekać w tego rodzaju sprawach. Zamawiający wskazuje, że ustawę Pzp zastosowano przy określeniu wartości szacunkowej zamówienia. Dowód: Informacja o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia (w aktach sprawy). Zgodnie z art. 528 ustawy Pzp »Izba odrzuca odwołanie, jeżeli stwierdziła, że w sprawie nie mają zastosowania przepisy ustawy«. Co istotne, fakt dobrowolnego prowadzenia postępowania według przepisów ustawy Pzp nie tworzy dla zamawiającego obowiązku stosowania przepisów tejże ustawy, a tym samym nie tworzy legitymacji dla wykonawców do wnoszenia odwołań od czynności zamawiającego podjętych w takim postępowaniu, o czym zamawiający traktuje poniżej. Fakultatywne stosowanie ustawy Pzp przez konkretny podmiot niesie ze sobą istotne konsekwencje, w tym w szczególności nieuzyskanie statusu zamawiającego w rozumieniu Pzp oraz, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, niemożność korzystania ze szczególnego reżimu środków ochrony prawnej przewidzianego w ustawie Pzp. Wobec powyższego, wskazać należy, że podstawową konsekwencją jest zakaz korzystania przez oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia lub składających oferty z reżimu środków ochrony prawnej przewidzianego w ustawie Pzp. Oznacza to, że tacy oferenci nie mogą  składać odwołań, ani skarg do sądu w trybie ustawy Pzp”.

Czy faktycznie ogłaszając postępowanie w trybie opisanym w ustawie Pzp (art. 275 ust. 1), zawierając w SWZ zapisy o środkach ochrony (cały punkt z powołaniem się na dział IX Środki ochrony prawnej), zamawiający ma teraz prawo twierdzić, że skoro jego szacunek nie przekracza 130.000 zł netto, to nie ma w tym przypadku zastosowania środek ochrony prawnej, jakim jest odwołanie?