Pytanie: W zeszłym roku przeprowadziliśmy zamówienie publiczne w trybie usługi społecznej z art. 138o ustawy Pzp na usługę ochrony. Umowa kończy się z końcem 2019 roku. Obecnie wynikła nieplanowana sytuacja i pojawiła się potrzeba zamówienia dodatkowej usługi ochrony w nowym obiekcie nieobjętym dotychczasową umową. Wartość dodatkowej usługi nie przekracza 30.000 euro. Czy możemy zrealizować zamówienie z art. 4 pkt 8 w związku z art. 6a ustawy Pzp? Czy wolno nam aneksować obecną umowę − jeśli tak to na jakiej podstawie prawnej?

Pytanie: W bieżącym roku musimy przeprowadzić remont cząstkowy dróg gminnych (łaty asfaltowe, masa na zimno, patcher) oraz remont dróg kamieniem bazaltowym wraz z równaniem mechanicznym. Chcemy także kupić niewielką ilość kamienia bazaltowego z dostawą do wskazanego miejsca bez równania mechanicznego (mieszkańcy sami ułożą go na drodze). Czy wymienione zamówienia można zlecić w jednym postępowaniu jako remont cząstkowy dróg (roboty budowlane)? Czy można wliczyć do tego zamówienia kamień, którym zajmą się mieszkańcy? Czy w siwz należy podać jego maksymalne wartości np. liczbę m2 dziur do zaklejenia, czy jedynie szacunkową wartość, ale bez określania że jest ona maksymalna?

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. Wykonujemy m.in. remonty na mieszkaniach komunalnych, będące u nas w trwałym zarządzie. Czy powinniśmy na cały rok przewidzieć zakupy materiałów potrzebnych do wykonania tych remontów i zrobić postępowanie na ich zakup? Czy możemy organizować postępowanie zgodnie z wewnętrznym regulaminem poniżej 30.000 euro, dla każdego mieszkania osobno? Remonty są wykonywane po wyprowadzeniu się lokatora, eksmisji, czy też w przypadku zgonu, dlatego trudno przewidzieć liczbę mieszkań oraz zakres prac.

Pytanie: Zamawiający w planie na 2019 rok ma zaplanowane: 90.000 zł na remonty rowów, 80.000 zł na remonty przepustów i 5 mln zł na budowę i remonty dróg. Czy powinniśmy wszystkie zadania zsumować i udzielić zamówienia w częściach? Czy jednak drogi i przepusty oraz rowy z nimi związane potraktować jako jedno zamówienie, przepusty w różnych niezwiązanych ze sobą lokalizacjach jako drugie, i analogicznie rowy jako trzecie zamówienie? Czy jednak powinniśmy potraktować przepusty i rowy – stosownie do interpretacji NIK − jako obiekty powiązane ze sobą, tworzące jedną sieć?

Pytanie: W planie zamówień publicznych znajduje się zamówienie na remont pomieszczeń biurowych (malowanie, zmiana wykładzin itp.). Równocześnie jest planowany zakup klimatyzatorów wraz z ich montażem. Są to roboty budowlane, realizowane w tym samym czasie i w jednym budynku. Czy ich wartości należy zsumować? Czy też zamówienia te nie są tożsame?

Pytanie: Czy zamówienia zaplanowane do realizacji w projektach UE na kursy języka chińskiego dla pracowników należy szacować łącznie z kursami języka angielskiego? Czy to jest jeden przedmiot zamówienia?

Pytanie: Przeprowadzaliśmy postępowanie z dofinansowaniem unijnym na doradztwo zawodowe dla dzieci powyżej 15 roku życia pozostających w pieczy zastępczej. W ramach doradztwa ma być również zapewniony catering, z tym, że nie przez doradcę zawodowego lecz  zewnętrzną firmę. Wartość zamówienia na doradztwo przekracza 50.000 złotych, więc ogłoszenie o nim było zamieszczone w bazie konkurencyjności. Natomiast catering jest wyceniony na 2.000 złotych netto. Czy muszę połączyć catering z usługą doradztwa zawodowego i przeprowadzić postępowanie dla wartości połączonej z doradztwem zawodowym, czy mogę tę usługę zamówić osobno?

Pytanie: Zamawiający zamierza zakupić reklamę na autobusach oraz na billboardach. Rynek ukształtował się tak, że są wykonawcy oferujący tylko reklamę na autobusach i tylko na billboardach, ale jest jeden podmiot, który może wykonać obydwa zamówienia. Powstała zatem wątpliwość, czy usługi mimo tożsamości przedmiotowej, czasowej oraz częściowo podmiotowej powinny być również potraktowane jako zamówienia tego samego rodzaju, czy jednak jako zamówienia odrębne. Ma to o tyle znaczenie, że osobno byłyby udzielone w procedurze krajowej, natomiast traktując je łącznie, powinniśmy je zlecić w procedurze unijnej.

Pytanie: W projekcie unijnym mamy do zakupu sprzęt komputerowy i oprogramowanie. Czy szacowania wartości zamówienia należy dokonać łącznie, czy też wolno to zrobić osobno tzn. oddzielnie na sprzęt komputerowy i osobno na oprogramowanie i zastosować procedury zgodne z wartością zamówienia (przetarg nieograniczony w procedurze unijnej – na komputery oraz krajowej – na oprogramowanie)? Są to m.in. oprogramowania antywirusowe, Office, Corel, Adobe oraz inne specjalistyczne programy.

Pytanie: Moje pytanie dotyczy zamówienia na termomodernizację budynku urzędu miejskiego. Zadanie jest dofinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego RPO-WO 2014–2020. Zadanie obejmuje lata 2019 i 2020 z tym, że w jego zakres wchodzi: 1)      termomodernizacja budynku (elewacja, okna) – zgodnie z wnioskiem wydatki do poniesienia w II–IV kwartałach 2019 roku, 2)      pokrycie dachu – zgodnie z wnioskiem wydatki do poniesienia w III kwartale 2020 roku, 3)      instalacje elektryczne – zgodnie z wnioskiem wydatki do poniesienia od II do III kwartału 2020 roku, 4)      instalacja fotowoltaiczna – zgodnie z wnioskiem wydatki do poniesienia od II do III kwartału 2020 roku. W budżecie na 2019 rok mamy kwotę na zadanie pierwsze, natomiast na całość inwestycji w wieloletniej prognozie finansowej. Czy zadanie należy ogłosić w całości czy z możliwością składania ofert częściowych? Jeśli dopuścimy składanie ofert częściowych, może dojść do sytuacji, że np. na zadanie 2, 3 lub 4 nikt w bieżącym roku nie złoży oferty, bo realizacja odbędzie się dopiero w 2020 roku. W związku z tym zastanawiamy się, czy nie udzielić zamówienia w częściach tj. na zadanie 1 w 2019 roku a kolejnych (zadania 2, 3 i 4) w 2020 roku lub pod koniec 2019 roku. Czy można nie dopuszczać składania ofert częściowych i ogłosić wszystkie części przedmiotowego zamówienia w 2019 roku? Czy montaż fotowoltaiki będzie w tym przypadku dostawą? Wówczas jej koszt nie przekroczy 30.000 euro i obowiązywałaby nas baza konkurencyjności. Jak rozpisać te zadania, aby uniknąć ewentualnych korekt finansowych?