Pytanie: Zamawiający w przetargu nieograniczonym zawarł umowę na dostawę kilku urządzeń badawczych (sprzęt specjalistyczny) o wartości poniżej progów unijnych. Po podpisaniu umowy w trakcie jej realizacji otrzymał od wykonawcy pismo, że jedno z oferowanych urządzeń nie jest już dostępne w dystrybucji i w zamian za nie oferuje w tej samej cenie, model o wyższych parametrach, który spełnia wszystkie wymagania zamawiającego wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Umowa z wykonawcą nie zawiera zapisów dotyczących zmiany na wypadek takiego stanu faktycznego. Czy w tej sytuacji możliwe jest zaakceptowanie przez zamawiającego tego urządzenia i dokonanie zmiany umowy w tym zakresie jako nieistotnej lub bagatelnej zgodnie z np. art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp?

Pytanie: Zamawiający zawarł umowę na zamiatanie ulic w 2019 roku (wartość poniżej progów unijnych). Usługa polegała na 9-krotnym zamiataniu ulic miasta. Termin realizacji mijał 30 listopada br. Do tego czasu usługa będzie wykonana 7-krotnie. Czy zamawiający może aneksować umowę i zmniejszyć krotność realizowanego zamówienia?

Pytanie: Dnia 31 października br. kończy się umowa na sukcesywną dostawę warzyw i owoców. We wrześniu ogłosiliśmy postępowanie przetargowe na ten przedmiot, ale procedura wyboru oferty wydłuża się. Chcemy skorzystać z art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp i rozszerzyć zamówienie o dostawę niezbędnych warzyw. Czy skorzystanie z art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp pozwala na zmianę terminu realizacji umowy? Zamówienie podstawowe zostanie zrealizowane do 31 października br., natomiast zamówienie dodatkowe byłoby wykonywane do 15 listopada br. Czy realizacja zamówienia dodatkowego zwiększającego zakres umowy może odbywać się w późniejszym terminie, mimo że umowa nie przewiduje takich zmian?

Pytanie: W przetargu na materiały promocyjne zastosowano formularz cenowy, w którym wykonawca miał podać ceny jednostkowe brutto. Po rozstrzygnięciu postępowania i podpisaniu umowy wykonawca wystawił fakturę na łączną kwotę o kilka groszy niższą niż wynika z ceny oferty. Niewielkie różnice wynikają z zaokrągleń (przeliczenie netto/brutto) i występują zarówno w poszczególnych pozycjach jak i sumie. Wykonawca deklaruje brak możliwości korekty faktury skutkującej identycznymi kwotami jak w formularzu (będącym także załącznikiem do umowy), księgowość zamawiającego odmawia zapłaty faktury jako niezgodnej z umową. Różnica kwoty na fakturze to kilka groszy mniej niż wynika z sumy w umowie. Księgowość proponuje aneksowanie umowy i zmiany cen jednostkowych w formularzu stanowiącym załącznik do umowy. Zdaniem działu zamówień publicznych byłaby to zmiana treści oferty i oświadczenia woli wykonawcy, po podpisaniu umowy i zakończeniu realizacji zamówienia. Jak można wybrnąć z tej sytuacji?

Pytanie: Mamy podpisaną umowę na nadzór inwestorski z wynagrodzeniem ryczałtowym. W trakcie trwania umowy wynikły roboty dodatkowe i z uwagi na zwiększenie zakresu umowy podwyższono także wynagrodzenie wykonawcy za realizację robót budowlanych. Czy wobec tego inspektorowi nadzoru można zwiększyć wynagrodzenie dla tego zadania?

Pytanie: Postępowanie powyżej progu unijnego na roboty budowlane ogłoszono w Dzienniku Unii Europejskiej. Inwestycja ma być realizowana przy współudziale środków unijnych (POiŚ). Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę. Obecnie upływa czas 10 dni na złożenie ewentualnych odwołań do KIO po ogłoszeniu wyniku postępowania. Właśnie teraz wybrany wykonawca zwrócił się do zamawiającego z prośbą o zmianę sposobu zabezpieczenia należytego wykonania umowy na to wynikające z art. 150 ust. 3 ustawy Pzp, ponieważ realizacja zamówienia będzie trwała dłużej niż rok. W siwz, ogłoszeniu oraz wzorze umowy który był załącznikiem do siwz, zamawiający nie przewidywał takiej formy zabezpieczenia. Siwz zawierała zapisy dotyczące zabezpieczenia wynikające z art. 148 ust. 1 Pzp. Czy zmiana sposobu zabezpieczenia po wyborze oferty a jeszcze przed zawarciem umowy jest zmianą istotną zakazaną zgodnie z art. 144 ust. 1e punkt 2a ustawy Pzp?

Pytanie: Nasza jednostka otrzyma we władanie nieruchomość (grunt wraz z budynkiem) w trwały zarząd i będzie w nim prowadzić zajęcia w ramach dofinansowania unijnego. Budynek jest obecnie użytkowany, są zatem podpisane umowy na media np. ogrzewanie, dostawy wody, gazu, energii itp. Zgodnie z umową o dofinansowanie z budżetu projektu unijnego będziemy pokrywać opłaty za media. Czy wobec tego konieczne jest wypowiedzenie umów na media przez jednostki, które aktualnie użytkują budynek i zawarcie przez nas nowych umów np. z wolnej ręki lub na podstawie ogłoszenia w bazie konkurencyjności (w zależności od wartości szacunkowej zamówienia i zaistniałych przesłanek)? Czy możemy zastosować prawo cesji?

Pytanie: Pytanie dotyczy termomodernizacji budynku realizowanego z dofinansowaniem z RPO. W projekcie do wymiany wskazano bramy garażowe na takie o współczynniku przenikalności ciepła 1.3. Wykonawca nie jest w stanie otrzymać na rynku takich bram (rozwieralnych) wraz z odpowiednimi certyfikatami, przez co nie można dokonać odbioru robót. W związku z tym czy jest możliwość zmiany w projekcie rodzaju bram na bramy rolowane, które są dostępne na rynku wraz z certyfikatem przenikalności ciepła 1.3? Czy oprócz zmiany dokonanej przez projektanta trzeba na tę okoliczność spisać protokół konieczności?

Pytanie: Zamawiający prowadził procedurę rozeznania rynku realizowaną na podstawie regulaminu jednostki (wartość szacunkowa ok. 15 tys. zł). Odbywało się ono w formie wysyłki maili do potencjalnych wykonawców. Z uwagi na specyfikę zamówienia do maila był dołączony formularz oferty zawierający formularz cenowy, który potencjalni wykonawcy byli zobowiązani wypełnić. Z wykonawcą, który przesłał najkorzystniejszą ofertę, podpisano umowę, na kwotę wskazaną jako suma ujęta w formularzu cenowym (o ok. 300 zł niższa niż gdyby przeliczono i poprawiono omyłkę rachunkową, która w nim wystąpiła). Umowa jest zatem zawarta na kwotę wskazaną jako suma formularza, ale wyższą niż wynika z przeliczenia cen jednostkowych w formularzu. Ani wykonawca ani zamawiający nie zwrócili uwagi na to, że w treści formularza była omyłka pisarska, która powinna być wyjaśniona i poprawiona. Jednak również po korekcie właśnie temu wykonawcy udzielone zostałoby zamówienie i jego wycena byłaby najkorzystniejsza. Obecnie wykonawca ma trudność z wystawieniem faktury. Czy można aneksować taką umowę w zakresie dotyczącym ceny, dokonując jej zmiany na cenę wynikającą z przeliczenia formularza i zapłacić wykonawcy więcej o ok. 300 zł? W umowie nie było postanowień, które ograniczałyby możliwość aneksowania do konkretnych przypadków, a jedynie zapis, że zmiany umowy wymagają formy pisemnej.

Pytanie: Aktualnie następuje zmiana wykonawcy umowy dotyczącej realizacji zamówienia finansowanego ze środków unijnych, z powodu sukcesji generalnej następującej w wyniku śmierci wykonawcy będącego osobą fizyczną. Czy wobec tego zamawiający powinien podpisać aneks do realizowanej umowy z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwa osoby fizycznej o zmianie stron umowy? Jakie należy podjąć działania w takiej sytuacji w związku ze śmiercią wykonawcy będącego osoba fizyczną? W umowie wskazano: „Zmiana umowy może mieć miejsce w przypadku zastąpienia Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą w wyniku połączenia, podziału, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, lub przekształcenie Wykonawcy będącego następstwem sukcesji uniwersalnej, w związku z sukcesją generalną, dziedziczeniem spółek handlowych zgodnie z KSH, a także sukcesją z mocy prawa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przekształcony Wykonawca musi nadal spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz nie mogą zachodzić wobec niego podstawy wykluczenia na podstawie art. 24 ust. Ustawy Pzp”.