Pytanie: Dnia 22 stycznia 2021 r. zamawiający dokonał otwarcia ofert przetargu. W dniu 25 stycznia 2021 r. oraz 26 stycznia 2021 r. wykonawcy wystąpili z wnioskami o udostępnienie ofert innych wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz protokołu z postępowania. Zamawiający dopiero 4 stycznia 2021 r. dokonał analizy złożonych ofert, po której stwierdził, że nie zastrzeżono żadnych dokumentów jako tajemnicy przedsiębiorstwa i 5 stycznia 2021 r. będzie mógł udostępnić żądane dokumenty. Zostanie zatem przekroczony termin 3 dni na udostępnienie ofert, licząc od dnia ich otwarcia. Jakie są konsekwencje dla zamawiającego w przypadku przekroczenia tego terminu?

Pytanie: Jako gmina chcielibyśmy zorganizować koncert wybranego wykonawcy wraz z obsługą całej imprezy. Czy możemy bez stosowania ustawy Pzp wybrać wykonawcę, a obsługę zlecić w zapytaniu ofertowym? Czy dopuszczalne jest podzielenie obsługi na odrębne usługi: np. gastronomiczną, oświetlenie sceny, wesołe miasteczko? Jak oszacować wartość takiego zamówienia?

Pytanie: W wydziale promocji urzędu miasta są zamawiane różnego rodzaju gadżety promocyjne np. długopisy, kubki, kalendarze i inne drobne przedmioty. Budżet przeznaczony na promocję w ciągu roku to ok. 50.000 zł netto. Czy każdą z rzeczy można traktować jako odrębne zamówienie, czy całą kwotę należy ująć jako szacunkową wartość zamówienia i uwzględnić jako jedno zamówienie z podziałem na części?

Pytanie: Jak od 1 stycznia 2021 r. opisywać faktury za zamówienia o wartościach do 130.000 zł z tytułu opłat za energię (opłata stała i zmienna) oraz za dostawę wody (opłata zmienna)?

Pytanie: Jesteśmy jednostką organizacyjną i przetargi na media przeprowadza dla wszystkich jednostek miejskich centralny zamawiający czyli gmina. Czy my jako MOSiR jesteśmy zobowiązani do umieszczenia na platformie e-Zamówienia planu na naszą część zamówienia czy publikuje go jedynie gmina?

Pytanie: Zamawiający zamierza wszcząć postępowanie dotyczące wymiany i modernizacji oświetlenia w swojej siedzibie. Zakres zamówienia obejmuje 2 budynki posiadające osobną dokumentację projektową, która ma stanowić OPZ dla każdego z nich. Czy w takim przypadku dopuszczalne jest zastosowanie prawa opcji polegającego na ustaleniu jako zamówienia podstawowego budynku nr 1 a zamówienia opcjonalnego budynku nr 2? Jeżeli tak, to czy zamawiający powinien określić w umowie (poza terminem realizacji opcji) maksymalny termin, w jakim może skorzystać z prawa opcji? Czy możliwe jest skorzystanie z prawa opcji już po zrealizowaniu zamówienia podstawowego?

Pytanie: Czy jeżeli w planie postępowań od dnia przyjęcia budżetu nie występują zamówienia o wartości powyżej 130.000 zł, to zamawiający ma obowiązek zamieszczania takiej informacji w BZP i na stronie internetowej? Czy publikuje ją, dopiero gdy będzie taka potrzeba?

Pytanie: Czy przy tworzeniu planu zamówień publicznych urząd gminy musi uwzględnić w nim wszystkie dostawy, usługi i roboty, które są planowane do wykonania również przez jednostki organizacyjne gminy np. GOPS, zespół ekonomiczno-administracyjny szkół, dom kultury, gminny zakład komunalny, placówki oświatowe? Czy należy w nim może zawrzeć jedynie usługi i dostawy wspólne takie jak dostawa paliwa gazowego, energii elektrycznej itp.?

Pytanie: Jak w obecnym stanie prawnym opisać w SWZ równoważność? Zdarza się, że w projekcie mogą wystąpić nazwy własne, dlatego też zawsze wskazywaliśmy w specyfikacji, że: „Zastosowane w specyfikacji określenie przedmiotu zamówienia przez wskazanie ewentualnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę ma na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia. Należy rozumieć je jako przykładowe i rozpatrywać łącznie z wyrazem »lub równoważny«, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji technicznej. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy, co wynika jednoznacznie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Równoważność rozwiązań zostanie oceniona na etapie badania założonych ofert. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany załączyć do oferty »Wykaz dotyczący rozwiązań równoważnych« stanowiący zał. nr 7 do siwz wraz ze stosownymi dokumentami potwierdzającymi, że zaoferowane materiały/urządzenia/wyroby zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji technicznej. W przypadku zaoferowania materiałów/urządzeń/wyrobów niespełniających minimalnych parametrów jakościowych, określonych w opisie przedmiotu zamówienia, jak również brak załączenia do złożonego przez wykonawcę »Wykazu dotyczącego rozwiązań równoważnych«, dokumentów potwierdzających że zaoferowane materiały/urządzenia/wyroby zapewniają uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji technicznej, oferta takiego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jako że jej treść nie będzie odpowiadała treści siwz, w związku z tym że wykonawca nie wykazał wymogów równoważności. Brak załączenia do oferty »Wykazu dotyczącego rozwiązań równoważnych« wraz z dokumentami potwierdzającymi że zaoferowane materiały/urządzenia/wyroby zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji technicznej oznaczać będzie, że wykonawca przyjął materiały/urządzenia/wyroby, o których mowa w dokumentacji technicznej”. Czy taki zapis można stosować na gruncie nowej ustawy Pzp? Zgodnie z art. 99 ust. 6 ustawy Pzp zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności – czy można prosić o przykładowy zapis o równoważności do SWZ?

Pytanie: Moje pytanie dotyczy planu postępowań. Jesteśmy jednostką organizacyjną i przetargi na media przeprowadza dla wszystkich jednostek miejskich centralny zamawiający, czyli gmina. Czy my jako MOSiR jesteśmy zobowiązani do umieszczenia na platformie e-Zamówienia planu na naszą część zamówień czy plan dotyczący całości zamieszcza jedynie gmina?