dokumenty od wykonawców

Jakich dokumentów żądać od podmiotów zagranicznych?

Pytanie:

Obecnie prowadzimy kilka postępowań na dostawy powyżej tzw. progów unijnych. Liczymy się z możliwością składania ofert przez podmioty zagraniczne. Nie wiem, jakie dokumenty są  wystawiane w poszczególnych krajach Unii Europejskiej, np. w Niemczech, Włoszech, Francji, Czechach itd. Proszę nam podpowiedzieć, jakich konkretnych dokumentów należy żądać/oczekiwać  od podmiotów zagranicznych?

Niedokonanie wizji lokalnej terenu nie może być powodem wykluczenia wykonawcy z postępowania

Pytanie:

Proszę o odpowiedź w zakresie określenia warunku udziału w postępowaniu: chcę napisać, że warunkiem jest dokonanie wizji lokalnej terenu, zamawiajacy ma złożyć oświadczenie o dokonaniu takiej wizji. Czy na tej podstwie, w przypadku gdy wykonawca nie dokana wizji loaklnej, jest dopuszczalne wykluczenie wykonawcy z postepowania?

Wykonawca złożył dokumenty w oryginałach - czy może je odzyskać?

Pytanie:

Miesiąc temu po raz pierwszy przystąpiłam do przetargu, niestety nieświadoma przepisów dot. składanych dokumentów, złożyłam wszystkie oryginały i niestety odmówiono mi oddania tych dokumentów. Rozumiem, że jest taki przepis, ale może jest jakiś sposób, aby je odzyskać?

Problem z produktami równoważnymi przy zamówieniach materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek. Sprawdź, jak go rozwiązać!

Pytanie:

Planujemy przeprowadzić postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek. Czy możemy, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wymagać od wykonawców w przypadku zaoferowania przez nich równoważnych materiałów eksploatacyjnych, tzw. zamienników, zaświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora urządzeń, do których przeznaczone są oferowane równoważne materiały eksploatacyjne, o możliwości bezpiecznego zastosowania ich w miejsce oryginalnych materiałów eksploatacyjnych? Czy takie zaświadczenie  mieści się w katalogu dokumentów, jakich zmawiający może wymagać od wykonawców, określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 r.?

Czy zaświadczenie o niekaralności z innego państwa jest ważne?

W przepisach dotyczących zamówień publicznych brak jest jakichkolwiek podstaw dla zamawiającego do badania i porównywania zakresu przedmiotowego dokumentów urzędowych wystawionych w różnych porządkach prawnych. Konsekwencje przyjęcia odmiennego stanowiska prowadziłyby do braku możliwości składania przez wykonawców zaświadczeń właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokument dotyczy i konieczności przedkładania wyłącznie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 3 rozporządzenia w sprawie dokumentów (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 17 września 2010 r.; sygn. akt KIO 1891/10).

Rady, jakich dokumentów wymagać od podmiotów, które udostępnią swoje zasoby wykonawcy

Pytanie:

Czy jeżeli zamawiający zdecyduje się na żądanie przedmiotowych
dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 2 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, od podmiotów, które udostępniły swoje zasoby wykonawcy i będą brały udział w realizacji części zamówienia, musi żądać wszystkich dokumentów wymienionych w
§ 2 powyższego rozporządzenia, czy może żądać jedynie niektórych z tych
dokumentów?

Upewnij się, czy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu

Pytanie:

Zamawiający na potwierdzenie doświadczenia  wymagał w ofercie min. 2 zrealizowanych dostaw  materiałów szewnych w ramach 2 odrębnych umów. Wykonawca w tabeli przedstawił 8 takich zrealizowanych umów, w tym w jednej pozycji brak jest potwierdzenia należytego wykonania umowy po jej zakończeniu, ale jest referencja wystawiona na miesiąc przed zakończeniem realizacji umowy. Druga pozycja nie odpowiada wymaganej wartości zrealizowanej umowy. W sumie wykonawca przedstawiając wykaz umów spełnia warunek 2 zrealizowanych umów. Czy w związku z tymi dwoma pozycjami błędnymi zamawiający powinien wymagać od wykonawcy przedstawienia nowego wykazu dostaw, czy też uznać je za spełnienie warunku (jest 6 umów spełniających warunek w siwz). 

W jaki sposób wykonawca powinien potwierdzić swoje doświadczenie?

Pytanie:

Przy składaniu dokumentacji na dostawę z ilu lat oraz iloma zamówieniami wykonawca powinien się wykazać na potwierdzenie warunku doświadczenia?

Czy wykonawca może złożyć certyfikaty w języku angielskim?

Pytanie:

Prowadzę postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zażądaliśmy, aby wykonawcy wraz z ofertą przedstawili certyfikaty ISO (produkcja) i certyfikaty CE. Po jawnym otwarciu ofert jeden z wykonawców dokonał wglądu do innych ofert, następnie złożył protest. Potraktowaliśmy go jako informacja wykonawcy w trybie art. 181 ustawy Pzp, w którym wykazuje, że inne oferty trzeba odrzucić, gdyż postępowanie prowadzone jest w języku polskim, a dołączone certyfikaty są w języku angielskim (sam nie dołączył żadnego certyfikatu). Jak w związku z tym ma postąpić zamawiający?

Problemy z informacja z KRK od zagranicznego wykonawcy

Teza Wykonawca mający miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa zaświadczenie dotyczące niekaralności właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania.  Dopiero w przypadku gdy w jego miejscu zamieszkania nie wydaje się odpowiednich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 24 czerwca 2010 r.; sygn. akt KIO/ 1093/10).

Jakie dokumenty można przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego sytuacji finansowej wykonawcy?

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące interpretacji art. 26 ust. 2c ustawy Pzp: Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. Jakie dokumenty można przedstawić zamawiającemu na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego sytuacji finansowej wykonawcy? Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie przez wykonawcę posiadania określonych środków pieniężnych lub zdolności kredytowej, a zamawiający dopuścił możliwość przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów wraz z informacją wskazującą dysponowanie określonymi środkami finansowymi.

W jaki sposób wykonawca może wykazać swoje doświadczenie?

Teza Stawianie przez zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych wymagań, co do treści składanych dokumentów, mających potwierdzać należyte wykonanie dostaw wskazanych w wykazie, nie znajduje uzasadnienia w przepisach rozporządzenia w sprawie dokumentów (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 20 października 2010 r.; sygn. akt KIO/2187/10).

Kiedy przedstawienie przez wykonawcę informacji o posiadanych środkach finansowych jest niezbędne?

Pytanie:

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu żądaliśmy od wykonawcy jedynie oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunków udziału. Czy w takiej sytuacji musimy w siwz żądać również przedłożenia informacji, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów?

Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych - jakie podmioty mogą je wydawać i z jaką datą muszą być wystawione?

Rozporządzanie w sprawie rodzajów dokumentów posługuje się dwoma kategoriami dokumentów składanych przez wykonawcę zagranicznego:

  • dokumentem wystawionym w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (w przypadku potwierdzenia braku otwarcia likwidacji i ogłoszenia upadłości, nie zalegania z opłaceniem danin publicznych, braku orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie),
  • zaświadczeniem właściwego organu sądowego lub administracyjnego (w przypadku potwierdzenia braku prawomocnego skazania określonych osób fizycznych za pewne rodzaje przestępstw).

Jakie dokumenty powinni złożyć wykonawcy, jeśli zamawiający postawił zbyt ogólne warunki udziału? (omówienie orzeczenia)

To zamawiający, a nie wykonawcy uczestniczący w postępowaniu określają rodzaj wymaganych w danym postępowaniu dokumentów. Do obowiązków wykonawców należy przedłożenie żądanych w siwz dokumentów, a zamawiający nie może żądać innych dokumentów niż wynikające z ich treści (wyrok Sądu Okręgowego w Gliwicach z 26 marca 2010 r.; sygn. akt X Ga 2010/za).

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.