dokumenty od wykonawców

Pytanie:

Wezwaliśmy wykonawcę do uzupełnienia dokumentów takich jak:

• zaświadczenie o wpisie do ewidencji ( na drugi dzień telefonicznie poinformowaliśmy, że odstępujemy od tego żądania),
• „wykazu opracowań projektowych” o wartości wykonanych usług oraz
• wpis do rejestru - chodzi o wyjaśnienie dotyczące przedłożonych referencji na osobę niewykazaną jako podwykonawca ani też w jakikolwiek sposób związaną z wykonawcą.

Wykonawca wobec tego wezwania odpowiedział, że postępowanie powinno być unieważnione z uwagi na błędy uniemożliwiające zawarcie umowy niepodlegającej unieważnieniu ( nierówne traktowanie wykonawców). Jak mamy dalej postępować? Czy powinniśmy unieważnić postępowanie, zatrzymać wadium i wybrać najkorzystniejszą ofertę?

Pytanie:

Po dokonaniu sprawdzenia ofert w postępowaniu przetargowym na roboty budowlane jedna z firm nie przedłożyła wykazu zrealizowanych robót oraz informacji banku o posiadanych środkach finansowych. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwaliśmy do uzupełnienia brakujących dokumentów. W związku z tym, iż firma w ofercie nie podała numeru faksu i adresu mailowego oraz nikt nie odbiera telefonów (podano numer komórkowy)  wezwanie wysłaliśmy pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, którego firma też nie odbiera. Kolejne wezwania również nie zostały odebrane. Zbliża się termin związania ofertą, co mamy w takim przypadku zrobić? Oferta wzywanej firmy nie jest najkorzystniejsza i nie zostanie wybrana, ponieważ jest 10 w rankingu na 16  złożonych ofert.

Pytanie:

W siwz postawiliśmy wymóg , że wykonawca posługujący się doświadczeniem i wiedzą podmiotu trzeciego zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp jest zobowiązany temu podmiotowi powierzyć podwykonawstwo w zamówieniu w zakresie jakim się posłużył doświadczeniem i wiedzą. Wykonawca w swej ofercie wykazał się doświadczeniem podmiotu trzeciego. Złożył do oferty wymagane dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, ale nie wskazał w formularzu ofertowym, że powierzy temu podmiotowi podwykonawstwo. Czy w takich okolicznościach powinniśmy wezwać wykonawcę do uzupełnienia oświadczenia o powierzeniu temu podmiotowi podwykonawstwa, traktując ten wymóg jako potwierdzenie spełnienia warunku wymaganego doświadczenia i wiedzy? Czy też uznać wprost, że dokument nie mieści się w katalogu dokumentów do uzupełnienia w trybie art. 26 ust.3 ustawy Pzp.

Pytanie:

Proszę o podanie przykładowych konkretnych dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków "przedmiotowych", jakie odpowiadają każdemu z czterech ogólnie opisanych w § 5 ust. 1 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów. Ponadto czy np. karty katalogowe oferowanych urządzeń i materiałów odpowiadają pkt 1 (próbki opisy, fotografie)? Któremu punktowi § 5 ust. 1 ww. rozporządzenia przyporządkować certyfikaty jakości, certyfikaty CE? Jak przyporządkować poniżej określone oświadczenia (i czy można je tak formułować):

• oświadczenie, że wszystkie użyte do realizacji zamówienia materiały będą pełnowartościowe a podstawowe materiały będą posiadać wymagane stosownymi przepisami świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą, aktualne w dacie zakupu materiałów;
• oświadczenie, że dostarczone materiały i urządzenia powinny być ocechowane znakiem CE świadczącym, że dany wyrób jest zgodny ze zharmonizowaną normą europejską lub europejską aprobatą techniczną;
• oświadczenie, że wykonawca posiada autoryzację producenta zastosowanego w ofercie systemu DSO w zakresie montażu, instalacji, oraz uruchomienia i konfiguracji;
• oświadczenie, że wykonawca posiada aktualne świadectwa autoryzacji wydane przez Zakłady Urządzeń Dozymetrycznych na instalowanie, programowanie i konserwację urządzeń sygnalizacji pożaru?

Czy można poprzestać tylko na żądaniu oświadczeń (nawet w procedurze unijnej)?

Pytanie:

Jestem na etapie oceny ofert. W przetargu nieograniczonym na roboty budowlane wykonawca złożył ofertę i nie załączył do niej kosztorysu ofertowego, a zgodnie z zapisami siwz kosztorys ofertowy stanowił integralną część oferty  i podstawę wyliczenia ceny ofertowej. Ponadto z umowy wynika, że mamy do czynienia z rozliczeniem kosztorysowym. Rozliczenie robót nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego, który będzie zawierał faktycznie wykonane ilości robót oraz ceny jednostkowe zawarte w kosztorysie ofertowym. W związku z powyższym czy brak kosztorysu ofertowego w tym przypadku może stanowić podstawę odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp? Czy może powinno się wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentu, ponieważ mamy cenę ofertową wskazaną w druku oferty tylko brak jest wyliczenia tej ceny?

Pytanie:

Prowadzę postępowanie na przebudowę drogi w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca złożył ofertę, w której wskazał podwykonawców na:

• roboty bitumiczne (podwykonawca x),
• roboty branżowe elektryczne (podwykonawca Y),
• roboty branżowe telekomunikacyjne (podwykonawca Z).

Do oferty wykonawca załącza zobowiązanie firmy X do udostępnienia wykonawcy potencjału technicznego do wykonania robót bitumicznych. Ponadto wykonawca załącza zobowiązanie firmy Y i Z do oddania osób zdolnych do wykonania zamówienia tj. kierowników budów branżowych. Czy wykonawca powinien zatem złożyć również oświadczenie i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania wobec wskazanych podwykonawców X, Y i Z?

Pytanie:

Czy w przypadku składania oferty przez stowarzyszenie bądź fundację niewpisaną do rejestru przedsiębiorców wystarczające jest przedłożenie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej?

Pytanie:

W organizowanym przez moją jednostkę przetargu nieograniczonym jeden z wykonawców poinformował nas, iż inny oferent złożył oświadczenie potwierdzające nieprawdę. Oferta  ta została wybrana jako najkorzystniejsza. Jak powinniśmy się w takiej sytuacji zachować? Czy możemy żądać dokumentu potwierdzającego, że złożone oświadczenie potwierdza prawdziwą sytuacje? Na kim spoczywa obowiązek udowodnienia, że informacje zawarte w oświadczeniu są nieprawdziwe? Czy możemy zawrzeć umowę, bez wszczynania postępowania wyjaśniającego?

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym na odbiór, transport i utylizację odpadów komunalnych o kodzie 20-03-01 w siwz zażądałem aktualnego zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów segregowanych. Oferent dostarczył w/w dokument (decyzja na zbieranie odpadów). Brakuje jednak w nim zezwolenia na zbieranie odpadów komunalnych o kodzie 20-03-01. Czy można wezwać do uzupełnienia decyzji, w której wymieniony jest odpad będący przedmiotem zamówienia.

Pytanie:

Prowadziliśmy postępowania w trybie zapytania o cenę na ochronę obiektów uczelni. Jeden z wykonawców złożył ofertę z licznymi brakami: np: brak wymaganych referencji, kserokopii licencji MSWiA, oświadczeń. Jednakże kosztorys ofertowy systemu ochrony obiektów nie został podpisany. Zawierał on istotne  dla nas dane , gdyż wykonawcy mieli w nim podać stawki 1 roboczogodziny za różne tematy. Na podstawie tych stawek/ rzeczywista liczba godzin x stawka z kalkulacji mamy się rozliczać z wykonawcą. Niniejszy dokument nie podlega uzupełnieniu, gdyż nie był to dokument na potwierdzenie żadnego warunku. Czy w związku z tym oferta taka podlega odrzuceniu?  Czy w tej sytuacji mamy uzupełniać pozostałe braki?

Pytanie:

Przygotowuję się do udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 130.000 euro na usługę udzielenia kredytu inwestycyjnego. Czy w związku z tym jestem zobowiązany żądać wszystkich dokumentów  określonych rozporzadzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów? Z własnego doswiadczenia wiem, że banki bronią się przed  złożeniem niektórych dokumentów zasłaniając się tajemnicą  handlową.

Pytanie:

Przeprowadzamy postępowanie o zamówienie publiczne na dostawę tablic rejestracyjnych w trybie przetargu nieograniczonego. Zgodnie z art. 75a ustawy prawo o ruchu drogowym produkcja tablic rejestracyjnych jest działalnością regulowaną i wymaga wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne. Takie zaświadczenie wydaje marszałek województwa na terenie którego prowadzona jest ww. działalność. Wypisu z ewidencji działalności gospodarczej w obecnym stanie prawnym nie mogę żądać od wykonawcy. Czy zatem na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możemy żądać zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne? Czy taki dokument powinienem traktować jak zezwolenie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia  w sprawie rodzajów dokumentów?

Pytanie:

Przeprowadziliśmy postępowanie w sprawie zamówienia dodatkowego na regulację stanu prawnego dróg w trybie przetargu nieograniczonego. Wyłoniony został wykonawca X, który wykonał zamówienie po terminie umownym za co zostały mu naliczone kary umowne. Wykonawca ten wystąpił do zamawiającego o wydanie informacji, że wykonywał w/w dokumentację geodezyjną. Zamawiający wydał wykonawcy taką informację Zamawiający ogłosił kolejne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Warunkiem udziału w postępowaniu było wykazanie się wiedzą i doświadczeniem. Ocena spełnienia tego warunku była dokonywana na podstawie dokumentu potwierdzającego, że wykonawca wykonał co najmniej jedno zamówienie dotyczące regulacji stanu prawnego dróg. W postępowaniu tym wziął udział m.in. wykonawca X, który na potwierdzenie warunku wiedzy i doświadczenia załączył informację wystawioną przez nas. Czy w związku z powyższym wykonawca tren spełnił warunek udziału w postępowaniu i czy przedstawiona przez niego informacja potwierdza należyte wykonanie usługi?