formularz

Pytanie:

Przedmiotem postępowania są naprawy bieżące i awaryjne instalacji elektrycznych, do których będą musiały być użyte części zamienne (zakres i ilość, a tym samym koszt części zamiennych są praktycznie niemożliwe do przewidzenia). Czy wystarczy ująć w formularzu ofertowym składanym przez wykonawcę wycenę stawki za 1 roboczogodzinę przy określeniu szacowanej liczby roboczogodzin (liczba roboczogodzin x stawka za roboczogodzinę = cena oferty wykonawcy.). W treści umowy można byłoby wpisać, że całkowite maksymalne wynagrodzenie brutto wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty ............... zł (jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia) (słownie: ....................................) oraz że maksymalne wynagrodzenie brutto z tytułu wykonania przedmiotu umowy, określonego w § … ust. ….. nie może przekroczyć ................ zł (120% ceny oferty podanej w ofercie wybranego wykonawcy) (słownie: ...............................). Reasumując, oferta złożona przez wykonawcę zostałaby powiększona np. o 20% tytułem kosztu części zamiennych do wykonania napraw bieżących i napraw awaryjnych. Ewentualnie, czy można wpisać wartość środków finansowych (kwotę), którą zamawiający przeznaczy na zakup części zamiennych, z zastrzeżeniem, iż maksymalne wynagrodzenie brutto nie może być większe niż wartość środków finansowych, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia? Jak prawidłowo  skonfigurować formularz ofertowy, aby oferty były porównywalne i obejmowały wycenę kosztów robocizny oraz kosztów części zamiennych, których nie sposób wycenić?

Pytanie:

Jestem po otwarciu ofert na dostawę sprzętu medycznego w postępowaniu unijnym z dotacją. Zamówienie podzielono na 25 zadań. W jednym z zadań nie dołączono formularza z parametrami technicznymi, który zawierał wymagane parametry. Czy brak takiego formularza skutkuje odrzuceniem oferty? Jeżeli tak, to na jakiej podstawie prawnej? W dwóch zadaniach nie mamy ofert. Czy w pakietach, na które nie złożono ofert oraz w tych, które zostaną odrzucone i nie będzie żadnej ważnej oferty, możemy dokonać zakupu z wolnej ręki?

Pytanie:

Gmina zamawia w trybie podstawowym budowę kanalizacji. W SWZ zamawiający wskazał, że wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny na miniPortalu. Po upływie terminu składania ofert zamawiający przez miniPortal otrzymał 3 oferty. Natomiast na ePUAP wpłynęły 4 oferty, w tym jedna niezaszyfrowana, której nie ma na miniPortalu. Ofertę złożono z wykorzystaniem formularza do komunikacji z zamawiającym (Wykonawca/Zamawiający.xml), a nie formularza do składania oferty (Złożenie/Zmiana/Wycofanie.xml). Zamawiający wystosował zapytanie do administratora miniPortalu z prośbą o wyjaśnienie ewentualnych przyczyn braku oferty na miniPortalu (czeka na odpowiedź).

Czy oferta, która wpłynęła na ePUAP i jest niezaszyfrowana (zamawiający może zapoznać się z jej treścią przed upływem terminu wyznaczonego na otwarcie ofert), podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp?

Pytanie:

Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego sporządził formularz ofertowy – załącznik do SWZ. W jego treści oprócz informacji o cenie oferty zawarł oświadczenia dla wykonawców (sporządził pola do właściwego zaznaczenia). W toku badania ofert stwierdzono, że wykonawca w złożonym formularzu ofertowym nie zaznaczył wymaganych informacji i tym samym nie złożył wymaganych oświadczeń woli dotyczących:

• tajemnicy przedsiębiorstwa,
• rodzaju wykonawcy,
• informacji o posiadaniu/nieposiadaniu statusu płatnika VAT,
• niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Czy zamawiający może go wezwać do wyjaśnień bądź uzupełnienia formularza ofertowego?

Pytanie:

Zamawiający w przetargu nieograniczonym z dofinansowaniem unijnym prowadzonym według przepisów starej ustawy Pzp skorzystał z procedury odwróconej. We wstępnym oświadczeniu JEDZ zobowiązał wykonawców do wypełniania części dotyczącej podstaw wykluczenia. Natomiast mimo postawienia warunków udziału w postępowaniu np. dotyczących sprzętu czy kierownika budowy, zamawiający wskazał „na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 6.1. siwz należy wypełnić w Części IV sekcja α »Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji«. Uwaga: Wypełniając sekcję α JEDZ, wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji Części IV JEDZ”.  Czy zamawiający może odstąpić od tej części, bazując na ogólnym oświadczeniu wykonawcy? Wówczas dopiero od podmiotu najwyżej ocenionego zażądalibyśmy  dokumentów na potwierdzenie warunków udziału, biorąc pod uwagę, że JEDZ jest wstępnym oświadczeniem.

Pytanie:

Wykonawca wniósł niepełny formularz ofertowy, to znaczy tylko jego pierwszą stronę, mimo że załącznik do siwz składał się z trzech stron. Jednocześnie nie zawarł w formularzu informacji o swoim doświadczeniu, a stanowi ono jedno z kryteriów oceny ofert. Złożył jednak wykaz wykonanych projektów, mimo iż w siwz jest zapis, że wykonawca powinien złożyć taki wykaz na wezwanie zamawiającego. Czy zamawiający jest zobowiązany do odrzucenia oferty na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 i 8 ustawy Pzp, z uwagi na fakt, że nie zachowano tu formy pisemnej?

Pytanie:

Jak powinien postąpić zamawiający, gdy w formularzu ofertowym nie uwzględniono ceny za instalację oprogramowania, a występuje ona w umowie, którą zamawiający będzie zawierać z wybranym wykonawcą? Zamawiający w jednym punkcie formularza oferty ujął instalację i monitorowanie systemu. Czy jest to wada uniemożliwiająca zawarcie umowy i podstawa do unieważnienia postępowania? Ze złożonej oferty nie wynika omawiana kwota. W siwz przewidzieliśmy wynagrodzenie ryczałtowe.

Pytanie:

Zamawiający otrzymał w przetargu ofertę od spółki jawnej, która zgodnie z załączonym KRS powinna być podpisana przez obydwu wspólników. Każda strona oferty jest zaparafowana przez dwie osoby, natomiast na formularzu ofertowym w miejscu wyznaczonym do podpisu znajduje się tylko pieczątka firmy (niezawierająca imion i nazwisk wspólników) oraz pełny podpis tylko jednej osoby uprawnionej. Czy w takim przypadku parafę drugiej osoby można uznać za podpis? Na załącznikach do oferty np. kalkulacji cenowej, znajdują się poza parafami również pełne podpisy obu wspólników. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp wezwał wykonawcę do złożenia wyjaśnień w tym zakresie. Czy postąpił słusznie?

Pytanie:

Przygotowuję się do przetargu unijnego z dofinansowaniem ze środków zewnętrznych. Zadanie jest podzielone na 3 części z różnymi warunkami udziału w postępowaniu. W dokumencie JEDZ chciałam zaznaczyć sekcję „alfa”, aby wykonawcy nie musieli szczegółowo opisywać spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Mam jednak wątpliwości związane z liczbą składanych JEDZ. Zgodnie z wytycznymi, jeżeli zamówienie jest dzielone na części a warunki są dla tych części różne, JEDZ należy złożyć oddzielnie dla każdej z nich. Jednak w przypadku zaznaczenia sekcji „alfa” dokumenty te oprócz tytułu będą takie same. Chciałabym uniknąć niejasności. Czy powinnam żądać 3 dokumentów JEDZ dla każdej z części? Co w przypadku, gdy zostanie złożony tylko jeden JEDZ dla wszystkich części?

Pytanie:

W postępowaniu na dostawę sprzętu medycznego wykonawca nie podpisał formularza cenowego. Znajduje się na nim tylko imienna pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania firmy w postępowaniu. Oferta zawiera spis treści, który wymienia wszystkie jej załączniki w tym formularz cenowy (spis treści jest podpisany). Kolejne strony oferty to formularz ofertowy, na którym również widnieje podpis oraz imienna pieczątka. Formularz ofertowy (w którym znajduje się zapis „załącznikami do niniejszej oferty są: m.in. formularz cenowy”) nie zawiera jednak istotnego elementu oferty, jakim jest cena. Czy powinnam odrzucić ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp?