przedłużenie terminu zawiązania ofertą

Kiedy przedłużyć termin składania ofert po udzieleniu odpowiedzi wykonawcom?

Pytanie:

Czy w sytuacji, gdy w wyniku pytania wykonawcy, dopuszczamy dodatkowo inne parametry zamówienia, niż określone w PFU (np. określono wysokość urządzenia na 2 metry +- 5%, a dopuszczamy też urządzenie o wysokości 2,50 m), powinniśmy przedłużyć termin składania ofert? Czy w przypadku przedłużania terminu powinny być to minimum 2 dni robocze?

Czy wolno wezwać do przedłużenia terminu związania ofertą po wyborze wykonawcy?

Pytanie:

Prowadzimy postępowanie w trybie podstawowym i wybraliśmy już ofertę. W dniu podpisania umowy wysłaliśmy wykonawcy przez platformę podpisaną z naszej strony umowę. Po około 30 minutach pracownik firmy bez wskazania imienia i nazwiska poinformował nas o przesunięciu terminu podpisania umowy o 6 dni. Termin związania ofertą mija następnego dnia po terminie wskazanym we wniosku. Wniosek zawiera jedynie lakoniczną informację o tym, że osoba podpisująca umowę znalazła się w szpitalu. Przeczuwamy, że wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, nie chcąc stracić wadium. Postanowiliśmy przesunąć termin podpisania umowy, ale o 2 dni, a nie jak wnioskował wykonawca. Czy możemy po wyborze oferty najkorzystniejszej i uchyleniu się wykonawcy od podpisania umowy wystąpić do pozostałych z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą i wniesienie na nowo wadium?

Czy trzeba żądać przedłużenia terminu związania ofertą od wykonawców, których oferty odrzucono?

Pytanie:

Czy zamawiający w przypadku, o którym mowa w art. 307 ust. 2 ustawy Pzp zwraca się o przedłużenie terminu związania ofertą do wykonawców, których oferty wcześniej odrzucił zgodnie z art. 287 ust. 3 pkt 2 ustawy Pzp? Mowa tutaj o postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym z negocjacjami fakultatywnymi (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp), kiedy zamawiający prowadzi negocjacje.

Czy wykonawcę, który wpłacił wadium po terminie, należy wzywać do przedłużenia terminu związania ofertą?

Pytanie:

Wykonawca nie wpłacił na czas wadium, wpłynęło ono na konto zamawiającego godzinę po upływie terminu. Jego oferta będzie zatem podlegała odrzuceniu. Zbliża się koniec terminu związania ofertą. Czy muszę zwracać się do tego wykonawcy o przedłużenie terminu związania ofertą i wadium, wiedząc, że i tak odrzucę jego ofertę? Co w przypadku, gdy zwrócę się do niego z taką prośbą i wyrazi on zgodę na przedłużenie obydwu terminów? Czy wtedy zaistnieją podstawy odrzucenia oferty, ponieważ wykonawca pierwotnie nie wpłacił na czas wadium?

Jaka będzie podstawa prawna odrzucenia oferty, co do której nie wyrażono zgody na przedłużenie terminu związania nią?

Pytanie:

Zamawiający wystąpił do wykonawcy z wnioskiem o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o 60 dni wraz z jednoczesnym przedłużeniem ważności wadium. Wykonawca przesłał informację, że nie wyraża zgody na te działania. Nieprzedłużenie terminu związania ofertą stanowi o braku woli wykonawcy co do dalszego uczestnictwa w postępowaniu i braku gotowości do zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie. Czy oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy Pzp czy zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7a i 7b ustawy Pzp?

W opisanym przypadku oferta podlega odrzuceniu zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy Pzp.

Zamawiający jest zobowiązany do odrzucenia oferty wykonawcy w ściśle określonych w ustawie okolicznościach. Obowiązek ten aktualizuje się m.in. w sytuacji, w której na wezwanie zamawiającego do przedłużenia terminu związania ofertą, wykonawca nie wyrazi takiej zgody. Zignorowanie wezwania do przedłużenia terminu związania ofertą wywołuje skutki określone w art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy Pzp. Zgodnie z tą regulacją zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85  ust. 2, na przedłużenie terminu związania ofertą. Skorzystanie z tej przesłanki jest w tym przypadku oczywiste ze względu na  fakt, że przepis art. 89 ust. 1 pkt 7a odsyła wprost do art. 85 ust. 2 ustawy Pzp. Ten ostatni z kolei wskazuje, że  zamawiający ma prawo wystąpić do wykonawcy o przedłużenie terminu związania ofertą o określony okres czasu. Jednoznacznie więc oba te przepisy są ze sobą ściśle powiązane.

Jeśli wykonawca odmawia przedłużenia terminu związania ofertą, nie można go zmusić do zawarcia umowy

Pytanie:

Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie przedłużył terminu związania nią. Termin mija 23 stycznia 2020 r. a umowę możemy zawrzeć 28 stycznia 2020 r. Zamierzam wezwać wykonawcę do podpisania umowy. Czy mam jakiekolwiek środki nacisku, aby zmotywować go do zawarcia kontraktu? Czy muszę zwrócić mu wadium? Wyboru oferty dokonaliśmy w terminie związania nią.

Przedłużenie terminu związania ofertą po jego upływie nie jest skuteczne

Pytanie:

W prowadzonym obecnie postępowaniu 60-dniowy termin związania ofertą upływał 10 czerwca 2017 r. W dniu 2 czerwca 2017 r. zamawiający na podstawie art. 85 ust. 2 ustawy Pzp zwrócił się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o 60 dni. Wskazał jednocześnie, iż zgodę lub odmowę należy dostarczyć do siedziby zamawiającego w terminie do 9 czerwca 2017 r. do godz. 14 a jej niedostarczenie zostanie potraktowane jako odmowa. Pouczył przy tym, iż w przypadku wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, należy jednocześnie przedłużyć okres ważności wadium lub złożyć nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą w terminie do 9 czerwca 2017 r. do godz. 14, ponieważ zgodnie z art. 85 ust. 4 ustawy Pzp zgoda na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna jedynie z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium.

Jeden z wykonawców jako zabezpieczenie oferty złożył gwarancję ubezpieczeniową obowiązującą do 12 czerwca 2017 r. Tenże wykonawca na wezwanie zamawiającego, o którym mowa powyżej, złożył 12 czerwca 2017 r. zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą wraz z aneksem do gwarancji. Czy w takiej sytuacji należy uznać, iż w sposób prawidłowy złożył przedłużenie terminu związania ofertą? Czy znowelizowany art. 14 ust. 2 ustawy Pzp stosujemy także do ustalenia upływu terminu związania ofertą?

ed323180ce9db0f893f7c3645f1449ef8704ee0b-medium

Oświadczenie o przedłużeniu terminu związania ofertą powinno być złożone w sposób jasny i wyraźny

Wniesienie przedłużenia wadium w postaci wadialnej gwarancji ubezpieczeniowej nie jest tożsame z wyrażeniem przez wykonawcę zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego obowiązuje zasada pisemności. Nie można zatem wywodzić treści oświadczeń wymaganych w postępowaniu od wykonawcy w sposób dorozumiany – tj. z innych podejmowanych przez niego czynności (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 17 stycznia 2017 r, sygn. akt KIO 23/17).

Wykonawca może z własnej inicjatywy przedłużyć termin związania ofertą

Pytanie:

Wykonawca może przedłużać swoją ofertę w przetargu kilkukrotnie. Czy jest jakiś limit czasowy, na jaki można przedłużać ofertę?

Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo wniesieniem nowego

Pytanie:

Zamawiający wezwał wykonawcę do wydłużenia terminu związania ofertą w dniu 01.06.2015 r. dając czas na wydłużenie terminu związania ofertą i przedłużenie ważności wadium do 06.06.2015 r. Termin związania ofertą upływał w dniu 10.06.2015 r. Wykonawca wydłużył termin związania ofertą dwa dni później (nie zrobił tego w terminie wyznaczonym przez zamawiającego). Czy zamawiający powinien wykluczyć wykonawcę z postępowania?

To wykonawca, wyrażając zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą podejmuje decyzję o swoim dalszym udziale w przetargu

Pytanie:

Termin związania ofertą upłynął, a zamawiający nie zwracał się do wykonawców o przedłużenie tego terminu. Jeden z wykonawców przedłużył sam termin ważności swojej oferty i przedłużył również ważność wadium o 60 dni. Czy drugi wykonawca, skoro nie przedłużył wadium i tym samym oferty powinien zostać wykluczony? Chodzi mi głównie o to, że termin wadium się skończył.

Po upływie terminu związania ofertą jest ona nadal ważna, jednak zawarcie umowy zależne jest wówczas wyłącznie od decyzji wykonawcy

Pytanie:

Czy zamawiający powinien odrzucić/wykluczyć ofertę, której termin upłynął, a wykonawca jej nie przedłużył sam? Pragnę zaznaczyć, że zamawiający nie wzywał do przedłużenia terminu oferty. Czy oferta, pomimo upływu jej terminu ważności może zostać wybrana jako najkorzystniejsza?

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

Pytanie:

Otwarcie ofert nastąpiło 26 lutego 2015 r. Wybrano najkorzystniejszą ofertę, spośród sześciu oferentów. Wykluczono jednego wykonawcę, dwie oferty przekraczały budżet przeznaczony przez zamawiającego, zostały więc trzy oferty spośród której wybrano najkorzystniejszą, kryterium była cena. Moja oferta uplasowała się na trzecim miejscu. Następnie 26 marca 2015 r. my oraz kolejnego dnia drugi wykonawca w rankingu ofert, złożyliśmy odwołania do KIO. Izba nakazała zamawiającemu odrzucić wybraną wcześniej najkorzystniejszą ofertę i ponownie dokonać analizy ofert. KIO nie uwzględniło moich uwag w stosunku do oferenta z drugiego miejsca. Wyrok był 10 kwietnia 2015 r. i przez ponad miesiąc  zamawiający jeszcze nie wybrał żadnej oferty spośród dwóch, które zostały. Pierwotny termin związania ofertą (był to termin 90 dni ) upływa z dniem 26 maja 2015 r. ( proszę mnie poprawić jak się mylę, gdyż nie wiem, czy sam dzień otwarcia ofert się wlicza do tego terminu, czy należy liczyć od następnego dnia po otwarciu ofert). Czy odwołania do KIO przedłużyły ten termin związania ofertą? Jeżeli tak, to bardzo proszę o wskazanie do kiedy. Ja ze swojej strony chciałabym złożyć Zamawiającemu oświadczenie o przedłużeniu ważności mojej oferty, gdyż wiem, że jest to bardzo ważne. Do kiedy mam czas i jak powinno wyglądać takie przedłużenie terminu ważności oferty oraz na ile dni mogę przedłużyć tę ważność oferty? Wiem, że ze względu na fakt nie wybranie ponownie najkorzystniejszej oferty, nie muszę wnosić wadium (nie mylę się?) Ja jednak chciałabym to wadium wnieść, ponieważ mi zostało zwrócone w momencie pierwotnego wyboru najkorzystniejszej oferty. Czy to będzie błędem jak wraz ze złożeniem przedłużenia ważności mojej oferty wniosę również, ponownie wadium? Czy mam zamawiającego poinformować odrębnym pismem o ponownym wniesieniu wadium, czy wystarczy samo oświadczenie o przedłużeniu oferty i potwierdzenie z banku przelewu wniesienia ponownie wadium?

W jaki sposób możesz wykorzystać doświadczenie podmiotu trzeciego?

Pytanie:

Ubiegam się o zamówienie publiczne, ale nie mam wymaganych referencji. Czy i w jaki sposób mogę skorzystać z referencji podmiotu trzeciego? 

W jakim terminie musisz zwrócić się do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą?

Pytanie:

Ponieważ  upływa termin związania ofertą w przetargu nieograniczonym, to powinnam zwrócić się do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą tylko raz. Powinno to nastąpić co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą. Który dzień (proszę podać termin datą) jest ostatnim dniem, w którym mogę zwrócić się do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.