szacowanie wartości zamówienia

Pytanie:

Jesteśmy zamawiającym - Ośrodkiem Pomocy Społecznej, który ma w swoich strukturach – jako działy Ośrodka – odrębne budynki Domów Dziennego Pobytu (DDP) – 5 budynków. Każdy jest osobnym budynkiem przy innym adresie. Wszyscy wykonujemy zadania z zakresu pomocy społecznej tj. istniejemy jako ta sama funkcjonalność społeczna. My jako Ośrodek przeprowadzamy postępowania dla naszych Domów z racji tego, że są to jednostki nasze i mamy ten sam NIP (nie mamy odrębności jak np. przedszkola). Czy jeżeli w planie zamówień publicznych na dany rok są zaplanowane roboty budowlane np.: dla jednego domu remont dachu kwota 11.000 zł i dla Ośrodka remont pomieszczeń – pokoi/biur kwota 50.000 zł to łączyć je w planie jako wspólna wartość szacunkowa? Należy sugerować się tu tożsamością:

• przedmiotową – remont w obu przypadkach ma chyba to samo przeznaczenie Podmiotową – 1 wykonawca byłby w stanie zrealizować oba zadania czasową – no tu są inne terminy wpisane, bo remont biur marzec, a remont dachu czerwiec, ale można zrobić 1 postępowanie na 2 części i dwa terminy dać lub 2 osobne postępowania jeżeli kosztorysów nie ma obu jeszcze.

Czy traktować jako osobne obiekty i nigdy nie łączyć robót w nich. Kwoty w/w nie przekraczają 30.000 euro, ale może być taka sytuacja i chciałabym wiedzieć jak w przyszłości traktować roboty u jednego zamawiającego, który ma w swoich strukturach 6 budynków (swój i DDP)? Czy z racji tej samej użyteczności budynków i spełnionych tożsamości (przynajmniej dwóch) traktować jako jedną robotę budowlaną? Dodatkowo zrobiliśmy postępowanie na remont biur w trybie zapytania ofertowego (wg wewnętrznego regulaminu powyżej 15.000 złotych brutto), gdyż w/w obie kwoty mamy w planie zamówień publicznych na razie razem jako jedna robota budowlana. I mamy już wykonawcę po czym w jednym z DDP trwał duży remont-inwestycja robiony przez Urząd gminy. W trakcie prac okazało się, że brak jest w tej umowie przetargowej kilku prac niezbędnych na końcowym etapie robót i urząd jeżeli znajdziemy środki pozwolił nam wykonać te prace. Główna księgowa środki znalazła w innym paragrafie z innego zadania, aby prace dokończyć już teraz oraz złożyła wniosek o przyznanie tych środków jako odrębne zwiększenie planu za ok. 2 tygodnie. Jest to zadanie niezaplanowane więc jest to uzasadnione aby je dać do planu zamówień jako nieplanowane i nie sumować z w/w rob budowlanymi tylko odrębnie – kwota 10.000 zł brutto – tj. wg naszego regulaminu tzw. wolny zakup tj. może być zlecone temu wykonawcy który tam teraz wykonuje jeszcze pracę? Czy łączyć z w/w i zapytanie zrobić? Czy usługę wykonania mebli na wymiar – meble typu biurka, szafy, regały komody wykonane na inny wymiar niż standardowy – nie zabudowa trwała należy klasyfikować do robót budowlanych (wg klasy 45.42 rozporządzenia)? Proszę podpowiedzieć jakie jeszcze ewentualne usługi klasyfikują się do robót i należy je szacować łącznie?

Pytanie:

Gmina posiada projekt (wraz z pozwoleniem na budowę) na wykonanie robót budowlanych. Część z robót była realizowana w ubiegłym roku - budowa windy (wartość powyżej 30.00 euro, przeprowadzono przetarg nieograniczony), natomiast w tym roku będziemy realizować pozostałe roboty z dokumentacji, o której mowa wyżej. Wartość robót, które będą realizowana to poniżej 30.000 euro i roboty dotyczą wykonania toalet w budynku. Nie ma tożsamości czasowej ani też nie dotyczą tak naprawdę podobnego zakresu robót. Czy możemy zlecić je poza ustawą z uwagi na szacunkową wartość zamówienia?

Pytanie:

Przygotowujemy się na dostawę autoprzewodników dla instytucji kultury - muzeum. Zastanawiamy się jednakże nad podpisaniem umowy na leasing audioprzewodników. Jak należy oszacować wartość zamówienia? Czy mogę skorzystać z art. 4 ust 8b ustawy Pzp?

Pytanie:

Przygotowują postępowanie na wycinkę drzew wraz odkupieniem przez wykonawcę pozyskanego drewna z wycinki. Opis przedmiotu miałby polegać na tym, że koszty wycinki drewna i wszystkie czynności z tym związane będące po stronie wykonawcy miałyby się równoważyć z kosztami pozyskanego drewna przez zamawiającego. Jednym słowem zamawiający nie ponosiłby w zasadzie kosztów tego zamówienia, tzn. chcielibyśmy, żeby to była nieodpłatna umowa w ten sposób, że wykonawca w ramach tego zamówienia otrzymywałby pozyskane drewno z wycinki zamiast wynagrodzenia za wycinkę czyli robociznę i inne towarzyszące czynności. Mam pytanie jak na tej podstawie oszacować wartość szacunkową zamówienia, jeżeli faktycznym kosztem dla zamawiającego byłoby pozyskane drewno, a wycinka drzewa i pozostałe czynności tj., robocizna, sprzęt, itp. byłyby po stronie wykonawcy. Czy w ten sposób mogę oszacować wartość zamówienia, że pozyskane drewno będę brać tylko i wyłącznie pod uwagę, a robocizny i innych towarzyszących czynności nie?

Pytanie:

Ministerstwo zleciło nam jako jednostce organizacyjnej zorganizowanie cyklu wykładów i seminariów z udziałem sławnych politologów. Mamy zorganizować to przedsięwzięcie, w którego skład wchodzą bilety lotnicze, hotel, wyżywienie, honorarium, wydatki na kulturę, przyjęcia okolicznościowe, tłumaczenia symultaniczne. Bazę dydaktyczną mamy swoją. Finansowanie ponosi ministerstwo, ale dopiero po rozliczeniu dotacji. W związku z tym jak agregować taki przedmiot zamówienia? Bilety lotnicze chcemy wyłączyć z agregacji i nie łączyć z pozostałym przedmiotem zamówienia. To samo dotyczy tłumaczeń symultanicznych, wydatków na kulturę oraz przyjęć okolicznościowych. Łączyć zamierzamy, hotel, wyżywienie. Czy honoraria wypłacić na podstawie zawartych z wykładowcami umów o dzieło.

Pytanie:

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na podstawie umowy zlecenia na następujące dyscypliny ( mają być prowadzone w obiekcie u zamawiającego):

1. instruktor na siłowni sportowej,
2. prowadzenie zajęć mentalnych typu Joga-pilates,
3. prowadzenie zajęć fitness.

Wymienione powyżej usługi wymagają posiadania odpowiedniego certyfikatu: legitymacja instruktora kulturystyki oraz trenera personalnego, certyfikatu instruktora form mentalnych, legitymacja lub certyfikat instruktora fitness. Czy zamawiający wyżej wymienione usługi może traktować jako odrębne i szacować odrębnie? Czy zamówienie należy oszacować łącznie i stosować przepisy zgodne z wartością łącznego szacowania?

Pytanie:

Czy jeżeli w jednostce wojskowej podobnych obiektów budowlanych jest dużo, to zamawiający ma obowiązek sumowania kosztorysów inwestorskich w celu ustalenia trybu zamówienia publicznego? Nadmieniam, że w ramach obowiązków kompleksy jednostek wojskowych znajdują się w różnych miejscowościach.

Pytanie:

Zamawiający (jednostka samorządu terytorialnego) planuje zorganizować festiwal, który będzie trwał 5 dni. W ramach festiwalu zaplanowano wydatki na:

1. honoraria dla 4 artystów – po 50 000 zł dla każdego artysty;
2. prowadzenie festiwalu – 10 000 zł netto;
3. nagłośnienie sceny – 40 000 zł netto;
4. oświetlenie sceny – 50 000 zł netto;
5. ochrona – 12 000 zł netto;
6. zabezpieczenie medyczne – 5 000 zł netto;
7. zabezpieczenie sanitarne – 8 000 zł netto;
8. wyżywienie uczestników – 7 000 zł netto;
9. noclegi uczestników – 6 000 zł netto;
10. sprzątanie terenu - 4 000 zł netto;
11. transport uczestników – 5 000 zł netto;
12. ubezpieczenie – 3 000 zł netto.

Jak prawidłowo ustalić wartość zamówienia? Czy sumować wszystkie zamówienia (wydatki) składające na organizacje festiwalu? Czy potraktować powyższe zamówienia jako odmienne rodzajowo i sumować je z tożsamymi zamówieniami zaplanowanymi przez zamawiającego np. wyżywienie uczestników innymi zamówieniami na wyżywienie? Zamawiający nie zamierza zlecać organizacji festiwalu jednemu podmiotowi - sam chce zorganizować festiwal i bezpośrednio wyłonić wykonawców dla poszczególnych zamówień. Czy można skorzystać z wyłączenia stosowania procedury - na podstawie art. 4 pkt 8b ustawy Pzp?

Pytanie:

Czy dla zamówienia na roboty budowlane o wartości powyżej 30.000 euro może być sporządzony kosztorys polegający na wykazie robót nie na podstawie KNR-ów? Czy dopuszczony jest kosztorys, który polega na wykazaniu elementów składowych z ceną ryczałtową dla poszczególnych elementów? Jaką przyjąć podstawę prawną dla takiego skróconego kosztorysu? W umowie o zamówienie publiczne wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

Pytanie:

Jesteśmy państwową uczelnią wyższą. Mamy rachunek bankowy, który prowadzony jest w jednym z komercyjnych banków. Umowa zawarta jest na czas nieokreślony i zawarta była wiele lat temu. Czy możemy nadal kontynuować umowę z tym bankiem, jeżeli np. rocznie wydatki na obsługę rachunku oraz dołączone do tego rachunku obsługa wielu subkont nie przekracza 30.000 euro? Czy należy w tym przypadku dokonać analizy wyliczenia wartości szacunkowej zamówienia na okres 1 roku (choć niekorzystne jest zmienianie banku co rok), czy maksymalnie na 4 lata ? Co wziąć pod uwagę wyliczając wartość szacunkową zamówienia na prowadzenie i obsługę rachunku bankowego?

Pytanie:

W grudniu 2015 r. ogłosiłem zapytanie ofertowe poniżej 30.000 euro na bieżącą obsługę prawną. Mam też zamiar podpisać umowę w grudniu 2015 r. Natomiast najprawdopodobniej w 2016 r. ogłoszę postępowanie na zastępstwo procesowe poniżej 30.000 euro w tym wypadku szacuję w nowym roku wartość odrębnie do tego udzielonego na bieżącą obsługę prawną w 2015 r. Co w przypadku kiedy rozstrzygnę zapytanie ofertowe na obsługę prawną w 2015 r., natomiast samą umowę podpiszę w 2016 r., mając na uwadze że w 2016 r. czeka mnie postępowanie na zastępstwo procesowe? Czy wówczas szacunek powinienem połączyć gdyż umowa z postępowania wszczętego z 2015 r. została podpisana w 2016 r.? Czy łącząc ewentualne zamówienia patrzeć na moment (w tym wypadku przełom roku 2015/2016) wszczęcia postępowania do wyboru oferty czy też wszczęcia postępowania i podpisania umowy, a skoro sama umowa np. została podpisana w 2016 r., to kolejne postępowanie tożsame w 2016 r. łączyć z tym wszczętym w 2015 r.?

Pytanie:

Nasza firma ma jednostki organizacyjne w kilku miastach w Polsce, w różnych województwach, przy czym jednostki te nie spełniają warunku samodzielności finansowej, opisanego w art. 32 ust. 5 ustawy Pzp. Posiadamy umowy na czas nieokreślony z różnymi dostawcami energii. Czy szacując wartość tych usług należy uwzględnić łączną wartość tych usług czy dla każdego punktu odbioru wartość możemy ustalić odrębnie?