tryb z wolnej ręki

Pytanie:

Zamawiający przewidział udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp na usługę w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości 50 tys. zł netto. Zbliża się koniec umowy i chce skorzystać z uprawnienia wynikającego z ww. artykułu. Czy można takie zamówienie wprowadzić aneksem do umowy czy należy przeprowadzić nowe postępowanie z wolnej ręki i zawrzeć nową umowę na nowej podstawie? Czy ewentualnie ze względu na wartość zamówienia tj. 50 tys. zł takie zamówienie można przeprowadzić zgodnie z  własnym regulaminem?

Pytanie:

Przeprowadziliśmy postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji i nie wpłynęła żadna oferta. Czy w związku z powyższym możemy udzielić zamówienia z wolnej ręki, czy jeszcze raz musimy powtórzyć cały proces?

Pytanie:

W trybie podstawowym bez ogłoszenia na instalację znaków informacyjnych (robota budowlana) nie wpłynęła żadna oferta. W postępowaniu tym zamawiający postawił warunki udziału w postępowaniu dotyczące doświadczenia i uprawnień wykonawcy i zażądał złożenia wykazu robót i wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia. Zażądał również złożenia próbki – modelu fizycznego, znaku informacyjnego przeznaczonego do wbudowania go w ziemię. Próbka ta miała być oceniana w kryterium „jakość”. Zamawiający chce przeprowadzić kolejne postępowanie na ten sam przedmiot zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp. Nie zmieni się opis przedmiotu zamówienia ani treść umowy, zatem warunki wykonania zamówienia nie ulegną zmianie. Czy w takiej sytuacji, biorąc pod uwagę art. 306 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający może zrezygnować z żądania od wykonawcy zaproszonego do negocjacji złożenia wyżej wskazanych dokumentów podmiotowych? Czy może również zrezygnować z wymogu złożenia próbki, bo nie będzie konieczności i możliwości oceny ofert w kryteriach (w trybie z wolnej ręki nie ma ofert)? Jak zinterpretować zastrzeżenie z art. 305 pkt 2 ustawy Pzp „pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione” w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp i w odniesieniu do warunków zamówienia zdefiniowanych w art. 7 pkt 29 ustawy Pzp?

Pytanie:

Czy obowiązek prowadzenia postępowania elektronicznie obejmuje również tryb z wolnej ręki w nowej ustawie Pzp? Czy negocjacje z wykonawcą można przeprowadzić podczas konferencji online lub przez telefon w obecności członków komisji przetargowej? Jak w trybie z wolnej ręki w nowej ustawie Pzp przedstawia się sprawa podmiotowych środków dowodowych? Czy po przeprowadzeniu zdalnych negocjacji wykonawca może na papierze podpisać protokół, w którym zostaną odnotowane wszystkie warunki realizacji zamówienia, i przesłać go wraz z umową tradycyjną pocztą? W jakiej formie należy podpisać i dostarczyć zamawiającemu oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia?

Pytanie:

Reprezentuję zamawiającego, którym jest szpital. Z wzoru umowy dotacji wynika, że kwotę, którą otrzyma szpital, musi wydatkować w procedurze zgodnej z ustawą Pzp, z wyjątkiem sytuacji gdy zastosowanie tej ustawy jest wyłączone na podstawie innych przepisów ustawowych.

Treść umowy o dotację była przygotowywana przede wszystkim z myślą o sytuacji, gdy to szpital jako podmiot dotowany organizuje postępowanie w przedmiocie nabycia sprzętu jako zamawiający. Status szpitala jednoznacznie nakazuje dokonywać zamówień zgodnie z ustawą Pzp poza wprost uregulowanymi wyjątkami, kiedy to wolno nabyć przedmioty z wolnej ręki lub w ramach dostaw lub usług nabywanych w związku z przeciwdziałaniem epidemii. Zamawiający zamierza zakupić sprzęt w drodze konkursu ogłoszonego przez inny szpital, który podlega pod uniwersytet medyczny. Zakup nie będzie zatem dokonany na podstawie ustawy Pzp. Szpital chce złożyć ofertę w postępowaniu, jakie organizuje inny podmiot. Czy w tej sytuacji złożenie oferty w konkursie organizowanym przez podmiot trzeci na gruncie ustawy Pzp będzie rozumiane jako nabycie z wolnej ręki? Czy może być to nabycie w drodze konkursu, bez stosowania przepisów ustawy Pzp?

Zaznaczę, iż sprzedaż wyposażenia ma miejsce w związku z likwidacją działalności oddziału. Spełniałoby to zatem warunek z art. 214 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp. Biorąc pod uwagę wartość minimalnej oferty, mamy do czynienia z kwotą przekraczającą próg unijny. Wobec tego należy tutaj zastosować art. 214 i następne ustawy Pzp. W związku z tym, że jednostka już ogłosiła konkurs, jak w takim przypadku – podpisując umowę według wzoru jednostki – zakupić sprzęt z wolnej ręki? Czy możemy to zrobić poza ustawą Pzp? Jeżeli tak, to jak opisać fakturę dotyczącą dostawy sprzętu?

Pytanie:

Zamawiający w grudniu 2020 roku na mocy starej ustawy Pzp wystosował do wykonawcy zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 111 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp (zaproszenie do negocjacji zwycięzcy konkursu architektoniczno-urbanistycznego).

W ramach zamówienia wykonawca ma:

• sporządzić dokumentację projektową wraz z pozwoleniem na budowę, dokumentację przetargową wraz z usługą doradczą na etapie wyboru wykonawcy robót budowlanych oraz
• sprawować nadzór autorski.

W toku negocjacji okazało się, że usługa nadzoru autorskiego ma być świadczona dłużej niż 4 lata. Umowa nie została jeszcze podpisana.

Czy związku z tym w opisywanej sytuacji można zastosować art. 142 ust. 2 ustawy Pzp? Czy opisana usługa jest świadczeniem okresowym lub ciągłym? A jeżeli tak – czy zamawiający powinien zawiadomić prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o zamiarze zawarcia umowy na okres dłuższy niż 4 lata? Co zrobić, w przypadku gdy omawiana procedura jest już kontynuowana (nie można zastosować się do wymogu zawiadomienia prezesa UZP w terminie 3 dni od wszczęcia postępowania)? Czy są jakieś konsekwencje niezastosowania  wymogu z art. 142 ust. 3 ustawy Pzp?

Pytanie:

W postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji nie wpłynęła żadna oferta. Zgodnie z art. 301 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych możemy teraz uruchomić tryb negocjacji bez ogłoszenia. Jest tylko jeden wykonawca naszej usługi i chcemy go zaprosić do negocjacji, ale zgodnie z art. 210 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp musi być minimum 2 zaproszonych. Jak postępować, w przypadku gdy na rynku faktycznie występuje tylko jeden wykonawca zdolny zrealizować zamówienie? Czy elektronizacja w trybie negocjacji bez ogłoszenia może bazować jedynie na poczcie elektronicznej, czy wymaga użycia platformy typu miniPortal?