Pytanie: Czy istnieją jakieś przeciwwskazania, aby zamówienie na zakup artykułów żywnościowych podzielić na: mięso i wędliny – zapytanie ofertowe, warzywa i owoce – notatka, napoje – notatka, produkty ogólnospożywcze – zapytanie ofertowe, nabiał – zapytanie ofertowe, pieczywo – notatka, produkty mrożone – notatka. Czy jest to spójne z treścią opinii zawartej w Informatorze UZP nr 8/2013 (str. 6–7)?

Pytanie: W jaki sposób prawidłowo zamawiać sprzęt medyczny dla szpitala? Czy szacując wartość zamówienia na zakup sprzętu, zamawiający powinien kierować się zapisami rozporządzenia ministra zdrowia w sprawie sposobu klasyfikowania wyrobów medycznych, które grupuje ten sprzęt w bardzo różny sposób np. nieinwazyjne wyroby medyczne, inwazyjne wyroby medyczne, aktywne wyroby medyczne, wyroby medyczne lub inny podział: do chwilowego, krótkotrwałego lub długotrwałego użytku. Budżet roczny na zakup sprzętu wynosi ok. 1,5 mln zł. Czy zamawiający powinien łączyć wartość zamówienia sprzętu medycznego w danym roku i dokonywać zamówienia bez względu na to czy jest do chwilowego czy do długotrwałego użytku w ramach jednego postępowania czy jednak może dokonać podziału (stosując np. kryteria określone w rozporządzeniu)?

Pytanie: Zamawiający w planie zamówień publicznych oraz w budżecie przewidział remonty chodników w różnych lokalizacjach w mieście. Z uwagi na rodzajową i czasową tożsamość oraz możliwość wykonania przez jednego wykonawcę zamówienie oszacowano jako łączną wartość wszystkich przewidzianych robót remontowych. Zamówienie jest udzielane sukcesywnie w częściach, przy czym stosujemy procedury właściwe dla łącznej wartości zamówienia. W trakcie roku wystąpiła konieczność wykonania remontów innych chodników, niż wstępnie przewidziano. W związku z tym proszę o odpowiedź na następujące pytania: 1) Czy wartość „nowych” chodników należy łączyć z wartością pierwotnie przewidzianych do remontu chodników w celu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia? 2) Jeśli tak – to czy wartość „nowych” chodników należy traktować łącznie z wartością zaplanowanych pierwotnie remontów, czy tylko do tej części, na które nie udzielono jeszcze zamówienia, czy też nie wszczęto postępowania o udzielenie zamówienia publicznego? 3) Czy jest możliwość zastosowania art. 6a ustawy Pzp do zamówień pierwotnie przewidzianych w planie i budżecie? 4) Czy jest możliwość zastosowania art. 6a ustawy Pzp do zamówień „nowych”? 5) Jaką należy przyjąć wartość zamówień, o których mowa w pkt 3 i 4, jeśli odpowiedź na te pytania będzie twierdząca, mając na względzie treść art. 6a warunkującą zastosowanie tego przepisu, m.in. w przypadku gdy łączna wartość części wynosi nie więcej niż 20% wartości zamówienia?

Pytanie: Nasze pytanie dotyczy kwestii sumowania zamówień w kontekście sporządzania rocznych planów zamówień. Co roku, jako uczelnia wyższa, sporządzamy plan zamówień przewidzianych do realizacji w bieżącym roku kalendarzowym. Czy w przypadku realizacji projektu badawczego zaplanowanego na 3 lata powinniśmy przyjąć wszystkie wydatki (dostawy i usługi) zaplanowane w harmonogramie projektu przez te 3 lata, czy podzielić je i w kolejnym roku kalendarzowym składać plan odnośnie wydatków przewidzianych na dany rok? Czy przy kilku takich projektach badawczych istnieje obowiązek sumowania dostaw i usług z każdego projektu, czy też każdy projekt jest traktowany indywidualnie? Przykładowo zaplanowany zakup odczynników w pierwszym grancie opiewa na 400.000 zł, w drugim na 500.000 zł a w trzecim na 300.000 zł. Łącznie przekraczamy 209.000 euro. Czy musimy stosować procedurę unijną?

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową i posiadamy w zarządzie trwałym obiekty sportowe. Czy do szacowania wartości zamówienia dotyczącego ochrony obiektów muszę wziąć pod uwagę również koszty poniesione na umowę bezterminową (która już jest realizowana) dotyczącą monitorowania lokalnego systemu alarmowego LSA?

Pytanie: Dyrektor placówki oświatowej zmodernizował hol szkoły i sanitariatów w ramach procedury z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. Inwestycję podzielił na dwie części. Modernizację holu wykonał jeden wykonawca. Dyrektor kupił sam materiały do modernizacji sanitariatów a potem zatrudnił do realizacji osobę na umowę zlecenie. Czy jego działanie można potraktować jako prawidłowe, czy roboty te nie powinny zostać wykonane przez jednego wykonawcę?

Pytanie: Przygotowuję przetarg na usługę ubezpieczenia na życie pracowników szpitala. Podczas poprzedniego postępowania pracownicy nie chcieli zawrzeć nowych polis z wybranym wykonawcą i podpisali kontynuację z obecnym ubezpieczycielem na czas nieokreślony . Czy do szacunków postępowania mam ująć wszystkich pracowników czy tylko tych na czas określony?

Pytanie: Piszę w imieniu Polskiej Opery Królewskiej, która właśnie powstała i otrzymała dotację finansową na wydatki inwestycyjne z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Problem pojawił się w kwestii zakupu instrumentów muzycznych, m.in. fortepianu, pianina, kontrabasu czy kotłów. Artyści z chóru wskazują na konkretnych producentów instrumentów, twierdząc, że te produkty spełniają ich oczekiwania pod względem muzycznym. Czy trzeba zrobić przetarg na wszystkie instrumenty razem czy można podzielić zamówienie i osobno zamówić fortepian, pianino, kontrabas bądź kotły? W przypadku podziału zamówienia może się okazać, że nie będziemy musieli uruchamiać procedury przetargowej, co bardzo ułatwiłoby nam wydatkowanie środków, biorąc pod uwagę czas na realizację zadania do końca roku.

Pytanie: Realizujemy projekt partnerski dotyczący kształcenia zawodowego i mamy wątpliwości, jak prawidłowo szacować objęte nim zamówienia. Zaplanowane zostały następujące działania dla partnera (czyli dla nas): 1)      studia podyplomowe dla nauczycieli ze szkół zawodowych (studia prowadzące do uzyskiwania kwalifikacji doradcy edukacyjno-zawodowego, studia w zakresie kompetencji do wykonywania zawodu nauczyciela przedmiotów zawodowych lub nauczycieli kształcenia zawodowego i instruktorów praktycznej nauki zawodu) – szacunkowa wartość zamówienia 35.000 zł; termin realizacji: od I kw. 2018 r. do II kw. 2019 r.; CPV 80430000-7 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim, 2)      kursy specjalistyczne dla uczniów szkół zawodowych (kierowca operator wózków jezdniowych, kurs na prawo jazdy kat. B, kurs w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji sieci elektrycznej o napięciu do 1 kV) – szacunkowa wartość zamówienia – 106.200 zł; termin realizacji: IV kw. 2017 r., IV kw. 2018 r., III kw. 2019 r.; CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe, 3)      doradztwo edukacyjno-zawodowe dla uczniów ze szkół zawodowych (koszt zajęć indywidualnych – wynagrodzenie doradców zawodowych – psychologów, ekspertów zewnętrznych) – szacunkowa wartość zamówienia 26.016 zł; termin realizacji: od I kw. 2018 r. do II kw. 2019 r.; CPV 85312320-8 Usługi doradztwa, 4)      praktyki lub staże u pracodawców dla nauczycieli i instruktorów ze szkół zawodowych (koszty udziału) – szacunkowa wartość zamówienia 21.138,26 zł; termin realizacji IV kw. 2018 r., IV kw. 2019 r.; CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego, 5)      praktyki lub staże u pracodawców dla uczniów ze szkół zawodowych (wynagrodzenie opiekuna) – szacunkowa wartość zamówienia 156.097,50 zł; termin realizacji: lipiec, sierpień 2018 r., lipiec, sierpień 2019 r.; CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego. Czy wszystkie ww. zamówienia zamawiający powinien oszacować razem? Są to usługi edukacyjne, ale rodzajowo odmienne. Zostały zakwalifikowane do różnych grup Wspólnego Słownika Zamówień (CPV). Co prawda przepisy ustawy Pzp nie nakładają obowiązku grupowania zamówień według słownika przy ustalaniu tożsamości przedmiotowej zamówień, jednak, zgodnie z art. 30 ust. 7 ustawy Pzp zamawiający stosuje do opisu przedmiotu zamówienia nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień. Można więc chyba posłużyć się tym ustaleniem pomocniczo?

Pytanie: Zamawiający planuje zakup samochodu. Biorąc pod uwagę ceny w salonach, wartość pojazdu szacujemy na ok. 150.000 zł. Po przesłaniu zapytania do 3 wykonawców w celu rozpoznania rynku, oferty netto wskazują na kwoty ok. 110.000 zł. Czy w takiej sytuacji za podstawę ustalenia wartości zamówienia możemy przyjąć przesłane oferty i zlecić zamówienie zgodnie z wewnętrznym regulaminem? Zamawiający przeprowadził także rozeznanie u innych zamawiających, którzy dokonali zakupu za cenę netto ok. 110.000 zł.