Pytanie: W SWZ napisaliśmy, że termin związania z ofertą trwa do 21 kwietnia 2021 r. Z kolei przez pomyłkę we wzorze formularza ofertowego wskazaliśmy 14 kwietnia 2021 r. Czy wzór  formularza należy zaktualizować w formie zmiany do SWZ? Czy wystarczy dołączyć nowy zaktualizowany formularz?

Pytanie: Zamierzamy przeprowadzić postępowanie na wymianę węzłów cieplnych w naszej siedzibie. Dokumentacja projektowa została uzgodniona z firmą dostarczającą ciepło w celu zapewnienia kompatybilności projektowanych rozwiązań z istniejącą siecią oraz odebrana w zeszłym roku. Dokumentacja odnosi się do norm oraz produktów i znajduje się w niej następujący zapis: „Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazany jest konkretny materiał, wyrób lub urządzenie, lub odniesienie do konkretnej normy, należy to traktować jako wytyczną techniczno-jakościową. Zamawiający w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji projektowej parametrów, danych, norm (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio materiał, wyrób lub urządzenie dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami oraz normami zawartymi w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych w dokumentacji projektowej, funkcjonalnie możliwe do zastosowania w przedmiocie zamówienia”. Czy wystarczające jest uwzględnienie w dokumentacji takiego stwierdzenia, czy też należy określić przy każdej normie lub produkcie bardziej szczegółowe kryteria, jakie zamawiający zastosuje w celu oceny równoważności? Czy powinno się użyć słów „lub równoważny” przy każdym tego typu zapisie?

Pytanie: Czy zamawiający musi wpisać w SWZ informację, że będzie wymagał oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli nie wymaga podmiotowych środków dowodowych a będzie chciał skorzystać z tej możliwości?

Pytanie: W nawiązaniu do art. 436 ustawy Pzp zwracam się z prośbą o interpretację, czy w przetargu na roboty budowlane kwota ujęta w planie inwestycyjnym do wydatkowania do końca roku tj. do 31 grudnia 2021 r. może być uznana za obiektywną przesłankę wskazania w dokumentacji postępowania konkretnej daty wykonania umowy?

Pytanie: Jak oszacować wartość zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowej dla remontu? Wartość robót budowlanych szacujemy na podstawie projektów i kosztorysów. Jak natomiast oszacować koszt opracowania takich dokumentów?

Pytanie: Zamawiający wszczął postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji z podziałem na części. Wykonawca mógł złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Przy wyborze oferty zamawiający kieruje się kryterium najniższej ceny, z uwagi na fakt, że w opisie przedmiotu zamówienia określił wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. W odpowiedzi na ogłoszenie na jedną z części wpłynęły 3 oferty o tej samej cenie, stanowiące najkorzystniejszą ofertę. Cena brutto jest taka sama, a standardy jakościowe zgodne z wymaganiami SWZ. Jakie działania należy podjąć w tej sytuacji?

Pytanie: Złożyliśmy ofertę w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym tylko jednej upoważnionej osoby. Do oferty dołączyliśmy pełnomocnictwo podpisane w wersji papierowej przez dwie upoważnione osoby, a skan tego upoważnienia opatrzony podpisem kwalifikowanym jednej z tych osób, która podpisywała całą ofertę (czyli pełnomocnika). Zamawiający wezwał nas do uzupełnienia oferty o pełnomocnictwo z dwoma kwalifikowanymi podpisami. Nie dostarczyliśmy tego dokumentu, tylko wyjaśniliśmy, że druga upoważniona osoba nie posiada podpisu kwalifikowanego, dlatego upoważnienie w wersji papierowej zostało wystawione na osobę, która ten podpis posiada. Czy zamawiający odrzuci naszą ofertę?

Pytanie: Czy w świetle nowej ustawy Pzp stroną internetową prowadzonego postępowania może być Biuletyn Informacji Publicznej? Udzielamy zamówienia klasycznego w trybie podstawowym i korzystamy z miniPortalu. Czy wszystkie załączniki należy umieścić na miniPortalu?

Pytanie: Jako instytucja kultury zawieramy różne umowy związane z działalnością kulturalną. Wszystkie dotyczą zamówień poniżej 130.000 zł. Czy każdą umowę powinnam oszacować osobno i zastosować wyłączenia z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, czy jednak wszystkie umowy w zakresie działalności kulturalnej trzeba sumować i stosować wyłączenia z art. 11 ust. 5 pkt 2?

Pytanie: Czy w zamówieniach poniżej 130.000 zł netto szacowanie wartości zamówienia musi odbywać się zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych? Jak oszacować wartość usługi wykonania dokumentacji projektowej, skoro nie mogę jej porównać z żadnym innym zadaniem? Czy mogę odstąpić od szacowania i sporządzić jedynie notatkę z informacją, ile  zamierzamy przeznaczyć na zamówienie?