dokumenty od wykonawców

Pytanie:

W czasie badania ofert zamawiający zwrócił uwagę na brak w ofercie wykonawcy wymaganego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie usług. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wykonawca został wezwany do uzupełnienia dokumentu i dokonał czynności uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Po ponownym przejrzeniu oferty wykonawca zwrócił uwagę na brak podpisu osób upoważnionych przy liście grupy kapitałowej. Wcześniej nastąpiło zwykłe ludzkie przeoczenie. Czy biorąc pod uwagę, że sprawa dotyczy innego dokumentu zamawiający może ponownie zastosować art. 26 ust. 3 ustawy Pzp tym razem w odniesieniu do grupy kapitałowej?

Pytanie:

Czy w przypadku zastosowania odwrotnego obciążenia podatkiem VAT zamawiający powinien w celu porównania złożonych w postępowaniu ofert doliczyć 23% podatku VAT? Czy na etapie zawierania umowy z takim wykonawcą zamawiający powinien zawrzeć dodatkowe zapisy w umowie, zaznaczyć fakt zastosowania odwróconego VAT, np. doprecyzować jaka jest wartość netto przedmiotu, wartość brutto i podatku VAT? Czy może tylko zapisać wartość netto i uwagę o zastosowaniu odwrotnego obciążenia podatkiem VAT?

Pytanie:

Zamawiający w siwz żąda, aby wykonawca powołujący się przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedłożył dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy określonym w ogłoszeniu o zamówieniu (tj. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, aktualne zaświadczenie z ZUS i zaświadczenie z US). Czy zamawiający musi żądać dokumentów, których żąda od wykonawcy zawsze w tym samym zakresie i ilości w stosunku do innego podmiotu? Przykładowo czy może żądać od innego podmiotu tylko zaświadczenia z ZUS i US, a nie żądać oświadczenia z art 24 ustawy Pzp?
Czy można żądać także od innego podmiotu o ile będzie brał udział w realizacji zamówienia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia? Kto podpisuje i poświadcza za zgodność z oryginałem dokumenty złożone prze inne podmioty.

Pytanie:

W odpowiedzi na wezwanie o uzupełnienie dokumentów wykonawca nie złożył dokumentu (milczy). Jaka powinna być kolejność naszych czynności, wadium jest złożone w formie gwarancji ubezpieczeniowej. Czy zamawiający informuje wykonawcę o zatrzymaniu wadium i czeka na jego wyjaśnienie, że to nie jego wina i załączy jakiś dowód?  Czy zamawiający zwraca się do gwaranta o wypłacenie wadium, gdyż milczenie wykonawcy oznacza już jego winę?

Pytanie:

Czy w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – roboty budowlane, zamawiający może żądać numeru uprawnień, czy też może żądać tylko złożenia oświadczenia, że posiada uprawnienia? Moim zdaniem okazania uprawnień można żądać przy podpisaniu umowy.

Pytanie:

Na potwierdzenie posiadania przez wykonawcę zdolności finansowej żądałam w siwz przedstawienia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Czy taki wymóg spełnia wyciąg z konta wykonawcy wygenerowany elektronicznie z systemu bankowego i podpisany za zgodność z oryginałem przez wykonawcę?

Pytanie:

Czy zaświadczenie inspektora ds. BHP wykonawcy jest zaświadczeniem niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi? Zamawiający wymagał w siwz złożenia Certyfikatu OHSAS 18001:2007 lub równoważnego dla Systemu Zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, w zakresie projektowania, produkcji i sprzedaży kompleksowego wyposażenia laboratoryjnego, a Wykonawca jako dokument równoważny złożył zaświadczenie swojego BHP-owca.

Pytanie:

Wykonawca złożył potwierdzoną za zgodność z oryginałem tylko jedną stronę zaświadczenia naczelnika Urzędu Skarbowego o braku zaległości. Zamawiający wezwał wykonawcę do uzupełnienia dokumentu. W odpowiedzi na wezwanie wykonawca znowu uzupełnił tylko pierwszą stronę. Czy zamawiający może uznać wskazany dokument za kompletny (zaświadczenie nie zawiera podpisu osoby wystawiającej), czy też powinien wykluczyć wykonawcę z postępowania?

Pytanie:

Ofertę złożyło konsorcjum złożone z trzech podmiotów. Liderem konsorcjum jest przedsiębiorca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Jednocześnie ta sama osoba jest wspólnikiem w spółce cywilnej będącej drugim członkiem konsorcjum. Złożono oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z podpisami:

1. Spółka "X" s.c. - podpisy dwóch członków spółki z pieczątkami imiennymi i określeniami współwłaściciel.
2. Pieczątka Spółki "X" s.c., pieczątka Spółka "X" s.c. - współwłaściciel oraz podpis wspólnika, który jest jednocześnie osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.
3. Prawidłowo złożone oświadczenie trzeciego konsorcjanta.

Jak należy rozpatrzyć czy oświadczenia zostały złożone prawidłowo? Czy mimo nieprawidłowo postawionych pieczęci w oświadczeniu nr 2 uznać należy, że osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą złożyła oświadczenie?

Pytanie:

W jednym z naszych przetargów na remont drogi spotkaliśmy się z nietypową sytuacją, której nie umiemy ocenić. Pierwsza dotyczy zaświadczenia ZUS o niezaleganiu ze składkami. Zaświadczenie zostało złożone w formie wydruku z ewidencji ZUS uzyskiwane za podpisem elektronicznym. Nie jest podpisane przez pracownika ZUS, ani nie jest potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. To czysty wydruk tak jak np. CEDG. Czy taki dokument można uznać czy należy żądać tradycyjnego zaświadczenia lub żądać potwierdzenia go za zgodność z oryginałem? Drugi problem to podpis oferty i oświadczeń. W nagłówku formularza oferty i wszystkich oświadczeń jest wymieniona inna osoba niż ta, która dokumenty podpisała. Z KRS wynika, że obie osoby są uprawnione do jednoosobowej reprezentacji przedsiębiorstwa. Tu również nie wiemy jak tę sytuację ocenić, czy można uznać tak złożoną ofertę czy też należy ją odrzucić albo wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień.

Pytanie:

Ze względu na drogie narzędzia chirurgiczne, zamawiający do oceny zgodności narzędzi chciały wprowadzić prezentację takich narzędzi, które wykonawcy po takiej prezentacji by zabrali ze sobą do domu. Jeśli nie, to w jaki sposób mógłby ocenić zgodność, foldery nie odzwierciedlają wszystkich parametrów. A może dopuścić próbki demonstracyjne, w takim układzie jak postąpić z próbkami demonstracyjnymi po ocenie zgodności - oddać po wyborze oferty?