ilość zamówionego asortymentu

Brak podania nazwy producenta asortymentu w ofercie – jaka sankcja?

Pytanie:

W postępowaniu na dostawę soli do celów akwarystycznych wymagaliśmy podania w formularzu nazwy handlowej i producenta soli. Przy pierwszej pozycji (dostawa soli niezmieszanej) wykonawca uzupełnił nazwę i podał siebie jako producenta, przy drugiej pozycji (dostawa soli w tabletkach) wykonawca napisał jedynie „sól w tabletkach”. Jest to jedyna oferta złożona w postępowaniu, nikt też nie zadawał pytań do postępowania. Podejrzewamy, że wykonawca jest producentem również soli tabletkowanej. Czy w takiej sytuacji możemy wystąpić do wykonawcy o wyjaśnienia i ewentualnie poprawić tabelę jako inną omyłkę?

Zmiany ilościowe umownego asortymentu między pozycjami formularza cenowego

Pytanie:

Czy dopuszczalny jest zapis w umowie na dostawę leków o treści: „Strony dopuszczają możliwość przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyrobów wyszczególnionych w danym pakiecie formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 1 do umowy, przy zachowaniu maksymalnej wartości danego pakietu (części)”? Reasumując, czy można w trakcie realizacji umowy robić „przesunięcia” ilościowe między pozycjami i np. jednego leku zamówić więcej, a innego mniej, niż to wynika z formularza cenowego, przy zachowaniu wartości sumarycznej całego pakietu (zadania częściowego)?

Jak określić wartość zamówienia, gdy nie jesteś pewien ostatecznych i potrzebnych ilości?

Pytanie:

W postępowaniach przetargowych nie zawsze jesteśmy w stanie wykorzystać całą kwotę umowy. Jest to uzależnione od kontraktów z NFZ, popytu na dane świadczenia zdrowotne czy reorganizacji zakładu leczniczego. Czy aby uchronić się od roszczeń wykonawcy z tego tytułu, możemy w projekcie umowy zastosować zapis: „Podane w formularzu cenowym ilości są określone szacunkowo. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do zamawiającego, które mogą wyniknąć w przyszłości, w przypadku braku zamówienia w okresie obowiązywania umowy całego wolumenu dostaw asortymentu określonego niniejszą umową, a tym samym niewyczerpania maksymalnej wartości umowy”?

Zwiększenie i zmniejszenie asortymentu – kiedy dopuszczalne i na jakich zasadach?

Pytanie:

Zamawiający przeprowadził przetarg nieograniczony w 6 częściach. W umowie przewidziano 20% prawa opcji i możliwość redukcji zamówienia o 30%. Pomiędzy ofertami te same czynności różnią się w cenie do ok. 20%. Czy zamawiający może zredukować czynności w jednej umowie (najwyżej wycenione) na bazie postanowienia o redukcji a wykonawcy, który te same czynności wycenił niżej − dodać przewidzianą opcję? Czy taki sposób działania nie będzie potraktowany jak naruszenie ustawy Pzp i czy wykonawca może mieć roszczenie odszkodowawcze?

Co zrobić, gdy nie masz pełnych danych o potrzebnych Ci ilościach zamówienia?

Pytanie:

Jako gmina w poprzednim roku kupowaliśmy różne materiały budowlane np. drogowe, elektryczne na potrzeby utrzymania dróg, i różnych obiektów budowlanych będących własnością gminy. W bieżącym roku muszę ogłosić procedurę i zastanawiam się, jaki tryb wybrać. Co do materiałów drogowych nie ma większego problemu, gdyż mogę np. w miarę dokładnie określić ilość zamawianych materiałów. Mam natomiast problem z drobniejszymi materiałami o bardzo różnym asortymencie. Są to np. materiały elektryczne niezbędne przy jakieś awarii, czy budowlane wykorzystywane w innych budynkach.

Opis przedmiotu zamówienia musi być zgodny z rzeczywistymi potrzebami zamawiającego

Pytanie:

Jak określić przedmiot zamówienia w przypadku, gdy zamawiający chce zakupić pewną ilość produktu w kilogramach lub litrach, a na rynku są oferowane różne wielkości opakowań? Czy wymagać w siwz ilość np. 25 kg, a wykonawcy mają zaoferować pełne opakowania i zaokrąglić ich ilość w górę jeśli jest niepodzielna przez nasze 25 kg? To może doprowadzić do sytuacji, w której jeden wykonawca zaoferuje 10 opakowań x 2,5 kg, a inny zaoferuje 10 opakowań po 3 kg. Czy takie oferty będą porównywalne?

Jak określić przedmiot zamówienia na części zamienne do samochodów, jeśli nie znamy ich ilości?

Pytanie:

Chcemy udzielić zamówienia publicznego na części zamienne do 20 różnych marek pojazdów na stację obsługi, gdzie są wykonywane naprawy awaryjne. Mamy ograniczone środki finansowe oraz brak możliwości określenia jakie części zamienne są nam potrzebne. Jak w związku z tym wykonać zamówienie oraz jak je oszacować? Dodam, że przygotowując się do przetargu rozważamy dostawy sukcesywne na telefon po określeniu w czasie naprawy, jakie części są nam potrzebne.

Czy błędne podanie w ofercie liczby sztuk asortymentu w porównaniu do wskazanej w siwz można uznać za oczywistą omyłkę?

Pytanie:

Podczas badania ofert w przetargu nieograniczonym jeden z wykonawców złożył ofertę o następującej treści:

  • ilość 8000 szt. x c/n 8 zł c.b. 8 zł wartość brutto 64.000 zł.
Ilość, jaka była wskazana w siwz, wynosiła 800 szt. Co powinnam zrobić w takiej sytuacji? Czy mogę poprawić taką omyłkę?

Jeśli nie znasz dokładnej ilości zamawianego asortymentu, to musisz przewidzieć odpowiednie zapisy w siwz!

Pytanie:

Jaki zapis umieścić w siwz, aby móc zmieniać ilość zamówionego asortymentu? Czy w związku z tym musi być zachowana wartość całego udzielonego zamówienia? Zależy mi na tym, aby materiały, które chcę zakupić, były oryginalne, czy mogę zaznaczyć taki warunek w siwz?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.