Zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Aby zastosować dyspozycję ww. przepisu, należy stwierdzić, że w ofercie popełniono oczywistą omyłkę o charakterze rachunkowym oraz że omyłka ta jest oczywista. Należy więc ustalić, że:
a charakter tego błędu i prawidłowy wynik działania arytmetycznego nie pozostawiają żadnych wątpliwości (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 12 lutego 2016 r.; sygn. akt KIO 124/16).
Zamawiający wymagał w siwz aby wykonawca wskazał czy realizacja usługi będzie prowadziła do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Wykonawca w ofercie wpisał, że cała usługa - wykonanie dokumentacji - podlega mechanizmowi odwróconego podatku. Wskazał też wartość netto usługi, do której gdy doliczy się VAT otrzymamy cenę brutto oferty. Co w takiej sytuacji powinien zrobić zamawiający: wezwać do złożenia wyjaśnień czy na pewno wykonawca jest przekonany o słuszności zastosowania odwróconego podatku w tym zamówieniu czy jednak winien uznać oświadczenie wykonawcy za właściwe i do ceny brutto podanej w ofercie doliczyć VAT co spowoduje, że nie będzie to już oferta najkorzystniejsza?
Wykonawca wpisał w formularzu cenowym:
400,00 zł za roboczogodzinę x 700 roboczogodzin (roboczogodziny podał zamawiający) = 32.200, 00 zł.
Po złożeniu wyjaśnień stwierdził, że się pomylił i powinno być: 46,00 zł za roboczogodzinę x 700 roboczogodzin = 32.200,00 zł.
Cena oferty w zakresie roboczogodzin – 32.200,00 zł nie ulega zmianie. Cena za roboczogodzinę jest podstawą do dalszych rozliczeń. Czy jest to błąd w obliczeniu ceny?
Wykonawca wpisał w formularzu cenowym: 400,00 zł. za roboczogodzinę x 500 roboczogodzin = 20 000, 00 zł. Po złożeniu wyjaśnień stwierdził, że się pomylił i powinno być:
40,00 zł za roboczogodzinę x 500 roboczogodzin = 20 000, 00 zł. Cena za roboczogodzinę jest podstawą do dalszych rozliczeń. Jak ww. przypadek zakwalifikować?
Należy odrzucić ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jeśli niezgodność treści oferty z siwz ma charakter zasadniczy i nieusuwalny. Niezgodność ta powinna dotyczyć sfery i zobowiązania zamawianego w specyfikacji oraz zobowiązania oferowanego w ofercie, tudzież polegać może na sporządzeniu i przedstawieniu oferty w sposób niezgodny z wymaganiami siwz (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 6 października 2014 r.; sygn. akt KIO 1932/14).
W formularzu cenowym wykonawca powielił 4 pozycje. Ceny jednostkowe pozycji są takie same, ale ilość asortymentu w jednej z pozycji została zwiększona. Czy można poprawić formularz cenowy na podstawie art. 87 pkt 2 ust. 3 wykreślając 4 zdublowane pozycje?
Jeżeli w tym samym przetargu, ale w innej części, jest wykonawca wycenił kostkę, to czy można tę cenę wykorzystać także w drugiej części zamówienia? Przetarg jest nieograniczony, podzielony na części, ale roboty w każdej z części są bardzo podobne.
Czy zgodna z prawem zamówień publicznych jest sytuacja, gdy w kosztorysie ofertowym wykonawca nie podał numeru Katalogu Nakładów Rzeczowych, ale przedstawił za co wycenia pozycję, jej cenę jednostkową i całkowitą? Co w sytuacji, gdy wykonawca nie podał ceny jednostkowej oraz nazwy pozycji, którą wycenia? Czy należy wezwać go do wyjaśnień?
Zamawiający wymagał wypełnienia formularza cenowego – z wyszczególnionymi cenami jednostkowymi, które należało przemnożyć przez szacunkowe ilości poszczególnych materiałów. Wymagał również formularza ofertowego, do którego należało przenieść kwotę (netto, VAT i brutto) stanowiącą całkowitą wartość zadania (kwota wynikała z zsumowania wszystkich pozycji formularza cenowego). Wykonawca wypełniając formularz ofertowy wpisał kwotę netto i brutto cyfrowo i słownie inną niż w formularzu cenowym. Co zamawiający ma zrobić w takiej sytuacji?
W siwz zamawiający określił termin wykonania zamówienia na 5 miesięcy. W ofercie (najkorzystniejszej) wykonawca określił termin na 5 tygodni (pomyłkowo). Jaki termin wykonania powinien wpisać w umowę zamawiający?
W siwz, ogłoszeniu i wzorze umowy zamawiający wymaga aby odbiór i zagospodarowanie odpadów odbywało się w terminie od 1 lipca 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. wykonawca w ofercie jako termin zakończenia umowy podał 31 grudnia 2015 r. siwz zawiera oświadczenia o akceptacji treści siwz jak również treści wzoru umowy. Czy taka sytuacja uprawnia zamawiającego do poprawienia daty jako oczywistą omyłkę pisarską.
Oferta wpłynęła do zamawiającego np. 22.02.2013 r. Natomiast dokumenty zostały opatrzone datą 25.02.2013 r. Co w takiej sytuacji należy zrobić? Jak wykonawca mógł podpisać złożone przez niego dokumenty skoro praktycznie były u zamawiającego?
Zamawiający odpowiadając na pytanie wykonawcy (przed złożeniem ofert) dokonał modyfikacji siwz. Podał, że należy dodać do przedmiaru i wycenić w ofercie dodatkową pozycję, którą opisał. Kilkoro z wykonawców tego nie zrobiło. Wartość tej pozycji jest niska: ok. 4.000-5.000 zł. Natomiast wartość zamówienia wynosi ok. 20 mln. Czy zamawiający może potraktować to jako omyłkę niepowodujacą istotnych zmian w treści oferty przy założeniu, że cena oferty nie ulegnie zmianie? Założenie jest takie, że wykonawca wyrazi zgodę na poprawienie omyłki poprzez dodanie pozycji i wynosi ona 0 zł.
Zamawiający stwierdził, że wykonawcy zastosowali w kalkulacjach cenowych niewłaściwą stawkę podatku VAT. W siwz nie określono stawki VAT dla przedmiotu zamówienia. Wezwano wykonawców do wyjaśnień, którzy przyznali się do wpisania błędnej stawki VAT. Czy w tej sytuacji możemy poprawić stawkę VAT czy powinniśmy odrzucić oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp? Gdybyśmy zdecydowali się na poprawę stawki VAT w ofertach, wartość najkorzystniejszej cenowo oferty wzrosłaby o kwotę 0,16 zł.
W drugim przetargu na mięso w formularzu cenowym zmniejszono znacznie ilości w stosunku do pierwszego przetargu. Jeden z wykonawców złożył ofertę na dokumentach z pierwszego przetargu. Nie są to dokumenty oznaczone numerem sprawy dotyczącej drugiego przetargu (dotyczą pierwszego przetargu). Cena oferty - 210.000 zł a po poprawkach 170.000 zł. Do poprawki są wartości ilościowe zawarte w formularzu cenowym. Czy muszę dokonać tych poprawek czy też odrzucić ofertę?
Eksperci portalu oferują kompleksową wiedzę i wsparcie w zakresie zamówień publicznych.
