stosowanie ustawy Pzp

Pytanie:

Jesteśmy instytucją zobowiązaną stosować przepisy ustawy Pzp. Podpisaliśmy umowę o udzielenie dotacji celowej. Jej realizacja będzie się odbywać z udziałem podwykonawców (dostawy i usługi). Czy na wyłonienie podwykonawców i zakup dostaw i usług do wykonania tej umowy musimy zastosować przepisy ustawy Pzp i tryby zamówienia właściwe dla ich kwoty?

Pytanie:

Udzielający zamówienie ogłosił konkurs ofert zgodnie z ustawą o działalności leczniczej. Konkurs obejmował jedno zadanie, do realizacji którego przewidziane były cztery  osoby. Wpłynęły cztery oferty, trzy z nich spełniały warunki ogłoszenia, czwarta oferta przekroczyła kwotę, jaką zamawiający przeznaczył na sfinansowanie świadczeń. W kryteriach wyboru oferty i sposobie oceny udzielający zamówienie napisał, że wybierze cztery oferty z najwyższą liczbą punktów wyliczoną na podstawie wyznaczonych kryteriów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, z zastrzeżeniem, że nie przekroczą kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie świadczeń i z tymi przyjmującymi zamówienie zawrze umowy. Czy w takiej sytuacji postępowanie należy unieważnić, czy można przyjąć oferty, które są zgodne i zawrzeć umowy z tymi oferentami i odrzucić ofertę, która przekracza kwotę zamawiającego?

Pytanie:

Mój zakład pracy - Państwowy Instytut Badawczy otrzymał z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotację celową w wysokości 530.000 zł na realizację inwestycji w zakresie zakupu aparatury naukowo-badawczej "DIDSON-kamera akustyczna do bezinwazyjnego obrazowania behawioru ryb". Dotacja została przyznana na konkretną kamerę (sonar) firmy DIDSON. Mam w związku z tym pytania:

1. Czy mogę udzielić zamówienia na podstawie art. 4 pkt 8a ustawy Pzp, zgodnie z naszym regulaminem wewnętrznym w trybie zapytania ofertowego. Wartość tej inwestycji zsumowana z pozostałymi zakupami aparatury naukowo-badawczej w 2015 roku nie przekroczy progu 207.000 euro netto.
2. Czy przygotowując opis przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego (wystawionego na naszej stronie internetowej i BIP) mogę podać konkretną konfigurację sprzętu taką, jaka została podana we wniosku o dofinansowanie, wskazując konkretnego producenta (DIDSON)?

Pytanie:

W postępowaniu przewidziano częściowe składanie ofert (4 części). Do upływu terminu składania ofert na dwie części nie wpłynęła żadna oferta. Czy w trakcie otwarcia ofert Zamawiający jest zobligowany do odczytania kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w odniesieniu do tych części, na które nie wpłynęła żadna oferta?

Pytanie:

Organizujemy imprezę masową i chcemy wyłonić wykonawcę obsługi gastronomicznej imprezy. Wykonawca za wyłączność na świadczenie usług gastronomicznych będzie zobowiązany zapłacić nam zaoferowaną przez siebie sumę pieniędzy. Zamierzamy ogłosić konkurs ofert, w którym zwycięży wykonawca, który zaoferuje najwyższą cenę. Czy w takiej sytuacji do wyboru wykonawcy należy stosować procedury właściwe dla zamówień publicznych? Jeżeli tak, to jak określić wartość szacunkową takiego zamówienia? Czy będzie to cena wywoławcza?

Pytanie:

Zamawiający zamierza odnowić elewację swojej siedziby. Koszt to ponad 2 mln zł. W tym roku na remonty ma w swoim budżecie około 500.000 zł i nie ma pewności czy w następnych latach otrzyma środki finansowe na przeprowadzenie całości remontu. Czy w tej sytuacji można teraz ogłosić przetarg na całość zamówienia?

Pytanie:

W celu dostawy części do samochodów (CPV 34300000-0 części i akcesoria do pojazdów i silników do nich) przeprowadzono przetarg nieograniczony (PN) – na 22 zadania (różne samochody). Wybrano dwóch wykonawców i 18 grudnia 2014 roku podpisano umowy na 200.000 zł. i 300.000 zł na 12 miesięcy. PN nie obejmował zmiany, pasowania, wyważania i zakupu opon. Zadanie to z braku możliwości wykonania we własnym zakresie powinno być zlecone wykonawcom - warsztatom specjalistycznym. Okazało się, że wartość szacunkowa dotycząca opon letnich w 2015 r. wyniesie 19.000 zł. z VAT (CPV 50116500-6, CPV 34351100-3). W październiku 2015 r. trzeba będzie jeszcze raz przeprowadzić postępowanie na opony zimowe (nie można określić ile opon trzeba wymienić), a w grudniu 2015 roku przetarg na części. Proszę o opinię, czy trzeba przeprowadzić przetarg nieograniczony na usługi dotyczące zmiany, pasowania, wyważania i zakupu opon. Czy można przeprowadzić postępowanie poniżej progu bagatelności? Jak prawidłowo powinno się oszacować wartość zamówienia?

Pytanie:

Podpisujemy bardzo dużo umów o dzieło czy zlecenie, w których treści jest następujący zapis „Zamawiający zwróci koszty podróży i noclegu oraz opłaty parkingowe poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem obowiązków związanych z wykonaniem przedmiotu umowy". Czy w świetle tego zapisu refundacja w/w kosztów, która odbywa się na podstawie wewnętrznych uregulowań zamawiającego jest nadal zamówieniem publicznym?

Pytanie:

W związku z działalnością statutową mojej jednostki, która polega na organizowaniu i przeprowadzaniu egzaminów państwowych w zakresie zdrowia na terenie całej Polski, musimy wynajmować sale egzaminacyjne w różnych lokalizacjach. Ten sam rodzaj egzaminu musi odbyć się w tym samym czasie. Ze względu na szacowanie wartości zamówienia powinnam wszystkie planowane wydatki na tą usługę sumować razem? W sytuacji gdy łączna wartość planowanych zamówień na wynajem sal egzaminacyjnych przekracza próg określony w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp mogę powołać się na art. 4 pkt 3 lit i i nie stosować ustawy Pzp?

Pytanie:

Prowadząc postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na „Obsługę techniczną imprez kulturalnych” do specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączamy ridery techniczne (wymagania dotyczące sprzętu, jego parametrów oraz jego rozmieszczenia). Ridery otrzymujemy od artystów zagranicznych (są w jęz. .angielskim). Czy jesteśmy zobowiązani przetłumaczyć te ridery na język polski?

Pytanie:

W grudniu 2014 r. zostało przeprowadzone postępowanie na transport. Został wyłoniony wykonawca, jednak umowa została podpisana 2 stycznia 2015 r. i jej realizacja również była w styczniu. Usługa transportowa uwzględniona była w planie zamówień publicznych na rok 2014 r. Czy ponownie musimy ją uwzględniać w planie zamówień publicznych w roku 2015? Czy fakturę za usługę mamy zakwalifikować do roku 2014, kiedy postępowanie było zrobione? Postępowanie było realizowane w ramach środków europejskich (poniżej 30 000 euro).

Pytanie:

W związku z wejściem w życie od 1 stycznia br. przepisów ustawy z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2014 r. poz. 1626) dotyczących prowadzenia rachunków bankowych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Bank Gospodarstwa Krajowego ( art. 196 ust. 5 ustawy o finansach publicznych) nasz szpital najprawdopodobniej zmuszony będzie do spłacenia jednorazowo kredytu inwestycyjnego w banku PKO BP. Dotychczas mieliśmy w nim prowadzony rachunek bieżący, który obsługiwał kredyt. W trakcie wstępnych rozmów poinformowano przedstawicieli BGK o posiadanych przez szpital kredytach inwestycyjnych, pytając czy BGK „przejmie” powyższe zobowiązanie, a tym samym szpital nie będzie miał zobowiązania wobec PKO BP, a tylko wobec banku BGK. Otrzymałam odpowiedź, iż „przejęcie” kredytu musiałoby polegać na spłacie przez BGK zaangażowań w banku kredytującym, kredytami inwestycyjnymi na warunkach komercyjnych zgodnie z polityką cenową obowiązującą w BGK. Miałoby to nastąpić poprzez złożenie wniosku na kredyt inwestycyjny i podjęcie decyzji kredytowej w oparciu o przeprowadzoną ocenę zdolności kredytowej. Czy w związku z zaistniałą sytuacją prawną zmuszającą szpital do założenia rachunku w Banku Gospodarstwa Krajowego szpital zobowiązany jest podjąć działania o uzyskanie kredytu w BGK w drodze przetargu nieograniczonego?