stosowanie ustawy Pzp

Do umów barterowych powinno stosować się przepisy ustawy Pzp

Czy patronat medialny realizowany jako wzajemna wymiana usług reklamowych pomiędzy daną instytucją (która w świetle przepisów ustawy Pzp jest zamawiającym) a wydawnictwem lub gazetą jest zamówieniem publicznym? Wydawnictwo udostępnia takiej instytucji przestrzeń reklamową lub informacyjną na cele promocji tej instytucji oraz wydarzeń kulturalnych przez nią realizowanych a instytucja przyznaje wydawnictwu tytuł patrona medialnego i zapewnia mu możliwość zamieszczania swoich reklam, logotypów na stronie internetowej instytucji, zaproszeniach, programach repertuarowych, otrzymania biletów na przedstawienia itp. Czy patronat medialny jest realizowany tylko poprzez reklamy i promocję czy może również dotyczyć innych usług np. specjalistycznych szkoleń dla instytucji ze strony firmy z sektora mass mediów a ze strony instytucji - wynajmu sal na potrzeby zorganizowania przez tę firmę różnych uroczystości - gali, imprez, spotkań itp.?

Zamawiający może stosować rygory ustawowe, nawet jeśli wartość zamówienia nie przekracza 30.000 euro

Pytanie:

Zamawiający, mimo iż wartość zamówienia nie przekracza 30.000 euro, chce prowadzić postępowania przetargowe zgodnie z ustawą Pzp. Czy takie postępowanie będzie dobrze ocenione przez kontrolujących czy też należy bezwzględnie stosować wewnętrzny regulamin?

Można udzielić zamówienia uzupełniającego tylko, jeśli zostało ono wcześniej przewidziane

Pytanie:

Nasza jednostka przeprowadziła postępowanie o zamówienie na dowóz i odwóz dzieci szkolnych udzielone w formie przetargu nieograniczonego, pomimo iż wartość zamówienia nie przekroczyła kwoty 30.000 euro. W ogłoszeniu przewidziano udzielenie zamówień uzupełniających. Po udzieleniu zamówienia okazało się, iż nastąpiła potrzeba odwozu dzieci z dodatkowych zajęć pozalekacyjnych, co nie zostało uwzględnione w siwz. W jakiej formie udzielić tego zamówienia? Czy można kierować się regulaminem wewnętrznym jednostki i wyłonić nowego dostawcę usług? Czy należy udzielić zamówienia dotychczasowemu wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki, pomimo iż nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp?

Zamawiający nie powinien wskazywać konkretnej ceny oferty, której wykonawca nie może przekroczyć

Pytanie:

Chcemy kupić komputery, ale posiadamy środki finansowe w paragrafach, z których możemy je kupić jako pozostały środek trwały. Czy zapis w opisie przedmiotu zamówienia, że wartość pojedynczego komputera nie może przekraczać 3500 zł jest błędem i może być poczytane jako ograniczenie konkurencji?

Wartością zamówienia udzielanego w częściach jest suma tych części

Pytanie:

Zamawiający w marcu 2014 r. ogłosił przetarg nieograniczony na dostawę soli drogowej. Kierownicy zgłosili zapotrzebowanie na 700 ton soli w tym: 175 ton w marcu, 525 ton w październiku. Jednakże najpierw zgodnie z zapotrzebowaniem ogłosił przetarg nieograniczony na 175 ton soli i podpisał umowę na kwotę 40.000 zł. netto. Zamawiający szacował wartość zamówienia dla całości tj. na kwotę 205.000 zł. brutto. (700 ton). Teraz jednostka chce ogłosić przetarg na 375 ton ponieważ kierownicy zmniejszyli zapotrzebowanie. Czy zamawiający może skorzystać z procedury poniżej 30.000 euro czy powinien ogłosić przetarg nieograniczony? Szacunkowa wartość na 375 ton nie przekracza 30.000 euro. Szacując dodaje wartość podpisanej umowy na 175 ton i 375 ton do zlecenia i otrzymuje kwotę 146 tys. zł. brutto.

Zamawiający może udzielić zamówienia własnym pracownikom bez stosowania ustawy Pzp, gdy jego wartość nie przekracza 30.000 euro

Pytanie:

Czy w projektach unijnych można udzielić zamówienia na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło własnym pracownikom, którzy są zatrudnieni w projekcie unijnym na podstawie umowy o pracę. Zakres usługi do wykonania w ramach umowy zlecenia nie pokrywa sie z zakresem czynności w umowie o pracę i będzie wykonywany poza godzinami pracy określonymi w umowie o pracę.

Zamawiający nie będzie czekał, aż wykonawca zechce podpisać z nim umowę

Uchylanie się od zawarcia umowy o zamówienie publiczne wcale nie musi oznaczać bezpośredniej odmowy jej podpisania – może również wynikać z innych zachowań wykonawcy. Trzykrotnie niestawienie się w celu zawarcia będzie z pewnością uznane za uchylanie się od zawarcia umowy (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 4 marca 2014 r.; sygn. akt KIO 288/14).

Negocjacje z wykonawcą nie zawsze muszą skończyć się sukcesem

Pytanie:

Wykonawca zrealizował w czerwcu zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego na remonty cząstkowe nawierzchni dróg bitumicznych. W ogłoszeniu o zamówieniu na w/w zamówienie podstawowe przewidziano możliwość zlecenia robót uzupełniających. W związku z powstałymi oszczędnościami oraz koniecznością zlecenia dodatkowych napraw nawierzchni chcieliśmy zlecić wykonawcy zamówienia podstawowego roboty uzupełniające na kwotę 40 tys. zł. brutto tj. poniżej 30.000 euro. Zaproponowaliśmy by wykonawca zrealizował je za ceny jednostkowe z kosztorysu ofertowego. Jednak oferent nie zgodził się i przedstawił nowe ceny jednostkowe dwukrotnie wyższe niż na zamówienie podstawowe. Co mamy w takiej sytuacji zrobić? Czy wystąpić do innych przedsiębiorców o przedstawienie oferty cenowej? Potraktowałabym to wtedy jako odrębne zamówienie na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp.

Zamawiający jest zobowiązany dostarczyć gwarancję zapłaty

Pytanie:

Wykonawca wyłoniony w przetargu na wykonanie robót budowlanych, wystąpił do zamawiającego po podpisaniu umowy z żądaniem o dostarczenie gwarancji zapłaty za roboty budowlane. Powołał się na art. 649¹-649⁵ kodeksu cywilnego. Czy wskazane przepisy KC mają zastosowanie do zamówień publicznych i jak postępować w sytuacji zażądania przez wykonawcę gwarancji zapłaty wynagrodzenia przez zamawiającego?

W szczególnych sytuacjach można zmienić pierwotnie zaplanowaną datę zawarcia umowy o zamówienie

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym na dostawę serwerów jednym z kryteriów oceny ofert był termin dostawy. Jeden z wykonawców zaoferował 10 dniowy termin dostawy, natomiast nieco wyższą cenę niż drugi w kolejności z dostawą w terminie 20 dni. Wybrano wykonawcę, który zaoferował 10 dniowy termin dostawy, ponieważ otrzymał najwyższą liczbę punktów w kryteriach cena i termin dostawy. Po rozstrzygnięciu przetargu zamawiający zawiadomił wykonawcę pisemnie i pocztą elektroniczną o planowanym terminie podpisania umowy. Wykonawca potwierdził odbiór e-maila. Jednak w dniu, w którym przypadał termin podpisania umowy telefonicznie powiadomił, że nie przybędzie do siedziby zamawiającego, ponieważ jest zagranicą i prosi o przesunięcie terminu podpisania umowy o 5 dni. Co należy zrobić w takiej sytuacji? Czy nie jest to celowe wydłużanie terminu dostawy zadeklarowanego w ofercie?

Przy szacowaniu wartości nieplanowanych zamówień nie trzeba brać pod uwagę wartości już udzielonego zamówienia na taką samą usługę

Pytanie:

W 2013 roku zamawiający wyłonił w trybie przetargu nieograniczonego wykonawcę na świadczenie usługi całodobowej ochrony obiektu. Umowa jest wiążąca do 2016 roku, przy czym w siwz znalazł się zapis o braku zamówień uzupełniających. Aktualnie zamawiający nabył nieruchomość i musi objąć ją monitoringiem i ochroną. Chcemy udzielić zamówienia na powyższą usługę na okres 21 miesięcy. Szacunkowa wartość zamówienia to 2 100 zł netto. Czy zamawiający może udzielić zamówienia w oparciu o własny regulamin zamówień? Czy też należy uwzględnić wartość już udzielonego zamówienia i wyłonić wykonawcę w jednym z trybów określonych w ustawie Pzp?

Zamówienie na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych poniżej 30 000 euro – jakich dokumentów żądać od wykonawcy?

Pytanie:

Gmina ma wymienić lampy oświetlenia ulicznego w jednej miejscowości. Szacunkowy koszt zadania wynosi 40-50 tys. zł. Nie posiadamy projektu budowlanego. Jakie warunki i dokumenty należy żądać od wykonawcy w zapytaniu ofertowym, aby zaprojektował i wykonał nasze zamówienie?

Nowe progi unijne – tylko dla zamówień ogłoszonych po ich wejściu

Pytanie:

Zamawiający szacuje wartość zamówień na cały rok. Ich wartość przekracza 14.000 euro. Co w przypadku, gdy w ciągu tego roku zostanie zmieniony próg, od którego istnieje obowiązek organizowaniu przetargów zgodnie z przepisami Pzp? Czy po zwiększeniu tego progu zamawiający może stosować się do nowych przepisów i nie stosować do wcześniej oszacowanych zamówień przepisów ustawy Pzp?