tryb podstawowy

Kiedy w trybie podstawowym z możliwością negocjacji wezwać do złożenia środków podmiotowych?

Pytanie:

W wariancie II trybu podstawowego przystąpiliśmy do negocjacji. Czy wezwanie do złożenia dokumentów podmiotowych wysyłam do wykonawcy najwyżej ocenionego na etapie ofert podlegających negocjacjom, czy dopiero po złożeniu ofert ostatecznych? Jeśli bowiem wziąć pod uwagę fakt, że jesteśmy zobowiązani zbadać oferty pod kątem braku podstaw do odrzucenia, to art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp nakazuje nam odrzucić ofertę, którą złożył wykonawca niespełniający warunków udziału. Wobec tego mogłoby dojść do sytuacji, kiedy na etapie ofert podlegających negocjacjom najkorzystniejszą ofertę złożył wykonawca A, a najkorzystniejszą ofertę ostateczną – wykonawca B (wówczas dwukrotnie wzywałabym do złożenia dokumentów podmiotowych). W którym momencie w procedurze wzywam wykonawcę do złożenia dokumentów podmiotowych?

Tryb podstawowy z możliwością negocjacji – schemat procedury

Tryb podstawowy z możliwością negocjacji – schemat procedury

Procedurę podstawową z możliwością negocjacji zastosuj wówczas, gdy określiłeś wszystkie wymagania i warunki związane z realizacją zamówienia, ale chcesz móc negocjować złożone oferty w zakresie podlegającym ocenie w ramach kryteriów. Dzięki negocjacjom możesz osiągnąć korzystniejsze warunki realizacji zamówienia. Istotne przy tym, że jeśli satysfakcjonują Cię pierwotnie złożone oferty, to nie ma obowiązku przystępować do negocjacji. O tym, jak krok po kroku przejść przez procedurę, dowiesz się z poniższego schematu. Sprawdź, na jakim etapie postępowania jesteś i skorzystaj z linków do porad, orzeczeń, wzorów dokumentów oraz kompleksowych artykułów związanych z tym tematem.

W tym artykule

Zgodnie z art. 275 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp tryb podstawowy z możliwością negocjacji (wariant II trybu podstawowego) to procedura, w której w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, a następnie zamawiający może prowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, o ile przewidział taką możliwość. Po zakończeniu negocjacji zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert dodatkowych.

Przykładowy etap postępowania z przydatnymi linkami, który znajdziesz w artykule wygląda tak:

Otwarcie ofert

Najpóźniej przed otwarciem ofert udostępnij na stronie WWW postępowania informację o kwocie, jaką zamierzasz przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (art. 222 ust. 4 ustawy Pzp).

Skorzystaj z wzoru dokumentu >> Informacja o kwocie, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia (TP wariant II)

Kwota przeznaczona na zamówienie – pytania Czytelników, porady Ekspertów

1. Otwórz oferty niezwłocznie po upływie terminu ich składania, ale nie później niż następnego dnia po dniu, w którym termin upłynął (art. 222 ust. 1 ustawy Pzp).

2. Niezwłocznie opublikuj informację z otwarcia ofert na stronie WWW (art. 222 ust. 5 ustawy Pzp). Zwróć uwagę na zakres udostępnianych informacji, w szczególności na to, że niezależnie od tego czy w postępowaniu dojdzie do negocjacji, zasadna jest publikacja już na tym etapie „pełnej informacji z otwarcia ofert” tj. zawierającej dane wykonawcy i cenę/koszt oferty.

Skorzystaj z wzoru dokumentu >> Informacja z otwarcia ofert (TP wariant II)

Sprawdź też:

Przeczytaj, jakie czynności wykonać po kolei, aby nie ominąć żadnej formalności.

Skorzystaj także ze schematu procedury w formacie pdf: Tryb podstawowy z możliwością negocjacji wariant II (plakat/schemat do wydruku PDF) 

Czy zamawiający ma obowiązek negocjacji w trybie podstawowym w wariancie II?

Czy zamawiający ma obowiązek negocjacji w trybie podstawowym w wariancie II?

Prowadząc postępowanie w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami, zamawiający może zwrócić się do wykonawców, już po upływie terminu składania ofert, o ulepszenie tych ofert. Czynność ta musi być jednak poprzedzona negocjacjami. Co istotne, sam fakt wskazania w dokumentach zamówienia, że postępowanie jest prowadzone w trybie określonym w art. 275 pkt 2 ustawy Pzp nie rodzi po stronie zamawiającego obowiązku  negocjowania.

Brak ofert w trybie podstawowym – jak dalej procedować zamówienie?

Pytanie:

W szkole ogłoszono przetarg w trybie podstawowym bez negocjacji na wykonanie robót remontowo-budowlanych. Czy w przypadku braku ofert, po unieważnieniu postępowania, należy ogłosić ponownie przetarg w trybie podstawowym bez negocjacji, czy można zastosować udzielenie zamówienia na roboty z wolnej ręki?

Tryb podstawowy z negocjacjami wyroki KIO

Tryb podstawowy z negocjacjami – wyroki KIO

Prawidłowe zastosowanie przepisów ustawy Pzp – także tych o trybie podstawowym – przysparza niekiedy problemów zarówno wykonawcom, jak i zamawiającym. W artykule  omawiamy dwa wyroki KIO o trybie podstawowym z negocjacjami. Izba analizowała w nich, czy zamawiający miał prawo prowadzić negocjacje odnośnie do ceny oferty z wykonawcą, którego oferta nie przekraczała budżetu zamawiającego oraz czy decyzja zamawiającego o podjęciu negocjacji jest wiążąca, czy też można z niej zrezygnować. Sprawdź, jak orzekła KIO.

Czy w trybie podstawowym wolno nie żądać podmiotowych środków dowodowych mimo postawionych warunków?

Pytanie:

Czy postępowanie w trybie podstawowym, w wariancie 1 bez negocjacji, może zakończyć się na etapie badania dokumentów złożonych wraz z ofertą bez żądania jakichkolwiek dokumentów od wykonawcy, którego oferta jest najwyżej oceniona (w tym oczywiście oświadczenia o aktualności)? Chodzi o sytuacje, gdy:

1)      postępowanie dotyczy standardowej dostawy, zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowaniu i nie przewiduje dodatkowych podstaw wykluczenia poza przesłankami obligatoryjnymi z ustawy Pzp (i związanymi z agresją Rosji),

2)      zamawiający stawia warunek dotyczący doświadczenia i przewiduje przesłankę fakultatywną wykluczenia, ale chciałby poprzestać na wstępnym oświadczeniu w tym zakresie bez badania dokumentów podmiotowych i bez żądania dokumentów od najwyżej ocenionego wykonawcy.

Schemat trybu podstawowego bez negocjacji

Tryb podstawowy bez negocjacji krok po kroku – schemat procedury

Potrzebujesz sprawdzić, na jakim etapie procedury podstawowej dokonać określonych czynności np. wezwać do złożenia środków podmiotowych? Chcesz uporządkować przebieg trybu podstawowego i krok po kroku rozdzielić zadania między pracowników Twojej jednostki? Przygotowaliśmy dla Ciebie schemat trybu podstawowego, na którym sprawdzisz wszystkie niezbędne formalności. Przy każdym etapie znajdziesz potrzebne linki do materiałów dodatkowych związanych z procedurą trybu podstawowego opublikowanych na Portalu ZP. Będziesz mógł przejść bezpośrednio do niezbędnych wzorów dokumentów, webinariów, porad eksperckich bądź orzecznictwa. Schemat trybu podstawowego to praktyczne narzędzie, które poprowadzi Cię przez całe postępowanie.

W tym artykule

Tryb podstawowy bez negocjacji (wariant I) to procedura, w której w odpowiedzi na
ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, a następnie zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp). Na schemacie procedury przedstawiamy 11 kroków, które doprowadzą Cię do udzielenia zamówienia zgodnie z przepisami.

Przykładowy etap wraz z pomocnymi linkami wygląda tak:

Opisz przedmiot zamówienia (art. 99−103 ustawy Pzp)

Skorzystaj z wyszukiwarki kodów CPV >> Wspólny Słownik Zamówień (kody CPV)

Sprawdź też artykuł >> Opisz przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV

Opis przedmiotu zamówienia w orzecznictwie:

Opis przedmiotu zamówienia krok po kroku:

Wzory dokumentów

Polecam Twojej uwadze także webinarium na temat procedury podstawowej. Aby je obejrzeć, kliknij Tryb podstawowy – praktyka i problemy

Skorzystaj ze schematu procedury trybu podstawowego w formacie pdf: Tryb podstawowy bez negocjacji wariant I (plakat/schemat do wydruku PDF)

Podpisana odręcznie i zeskanowana oferta w trybie podstawowym – na co zwrócić uwagę?

Pytanie:

Czy oferta, która została podpisana odręcznie, a następnie zeskanowania i podpisana podpisem zaufanym lub osobistym, w postępowaniu poniżej progów unijnych, jest ważna i zgodna z przepisami ustawy?

Wykonawca złożył dokumenty podmiotowe z ofertą w trybie podstawowym – czy wzywać do ponownego złożenia?

Pytanie:

Gmina prowadzi postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Czy jeżeli wykonawca złoży dokumenty (tj. np. formularz ofertowy, kosztorys) oraz podmiotowe środki dowodowe (np. wykaz osób, wykaz robót) wraz z ofertą, to zamawiający ma obowiązek wezwać go ponownie do złożenia dokumentów (podmiotowych środków dowodowych) po tym, gdy jego oferta została najwyżej oceniona? Czy może odstąpić od wezwania?

Tryb z wolnej ręki po nieudanym trybie podstawowym

Pytanie:

Przeprowadziliśmy postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji i nie wpłynęła żadna oferta. Czy w związku z powyższym możemy udzielić zamówienia z wolnej ręki, czy jeszcze raz musimy powtórzyć cały proces?

Na którym etapie trybu podstawowego z możliwością negocjacji wezwać wykonawcę do złożenia środków podmiotowych?

Pytanie:

Prowadzimy postępowanie w trybie podstawowym z możliwością negocjacji. Zdecydowaliśmy o przystąpieniu do negocjacji. Czy wezwanie do złożenia dokumentów podmiotowych wysyłam do wykonawcy najwyżej ocenionego na etapie ofert podlegających negocjacjom czy do wykonawcy najwyżej ocenionego dopiero po złożeniu ofert ostatecznych? Jeśli bowiem wziąć pod uwagę fakt, że jesteśmy zobowiązani zbadać oferty pod kątem braku podstaw do odrzucenia, to art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp nakazuje nam odrzucić ofertę, którą złożył wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu. Wobec tego mogłoby dojść do sytuacji, kiedy na etapie ofert podlegających negocjacjom najkorzystniejszą ofertę złożył wykonawca A, a najkorzystniejszą ofertę ostateczną – wykonawca B (wówczas dwukrotnie wzywałabym do złożenia dokumentów podmiotowych). W którym momencie w procedurze wzywam wykonawcę do złożenia dokumentów podmiotowych?

Korekta ofert i wezwanie do uzupełnienia dokumentów w trybie podstawowym

Pytanie:

Czy w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp poprawiamy  omyłki i wzywamy do ewentualnego uzupełnienia oferty wszystkich wykonawców czy tylko tego, który złożył najkorzystniejszą ofertę?

Kiedy w trybie podstawowym z możliwością negocjacji opublikować informację o środkach przeznaczonych na zamówienie?

Pytanie:

Prowadzę postępowanie w trybie podstawowym w wariancie II czyli z możliwością negocjacji. Czy przed otwarciem ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania publikuję informację o kwocie, jaką zamierzam przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, czy robię to przed otwarciem ofert dodatkowych?

Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia w trybie podstawowym

Pytanie:

Nasze pytanie dotyczy trybu podstawowego bez negocjacji. Zamawiający określił szczegółowo warunki udziału w postępowaniu m.in. konieczność posiadania samochodu do przewozu artykułów spożywczych, wdrożony system HACCP itp. (art. 113–117 ustawy Pzp). Czy w tym przypadku wystarczy wymagać od wykonawcy oświadczenia wstępnego o spełnieniu tych warunków?

Czy jeśli wskażemy w SWZ podstawy wykluczenia z art. 109 ustawy Pzp, to wystarczy je dopisać do oświadczenia podstawowego, czy po otwarciu ofert należy wezwać wykonawców do ich potwierdzenia (art. 124 ust. 2)?

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w trybie podstawowym w wariancie 2

Pytanie:

Zamawiający zamierza przeprowadzić postępowanie w trybie podstawowym wariant 2. W związku z powyższym pojawia się pytanie, czy oferty dodatkowe można złożyć za pomocą poczty e-mail, czy trzeba na ePUAP przez miniPortal (z takiego narzędzia korzysta zamawiający)? Czy wykonawcy muszą szyfrować oferty, aby zamawiający nie miał możliwości zapoznania się z nimi? Czy na zaproszenie do negocjacji wykonawca musi w jakiś sposób odpowiedzieć (np. że będzie w nich uczestniczył) i dopiero wtedy należy wysłać zaproszenie do złożenia oferty dodatkowej?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.