uzupełnienie dokumentów

Pytanie:

Wykonawca nie posiadał wpisu do KRS-u i składając ofertę nie dołączył pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę. Zakładam, że powinniśmy wezwać do uzupełnienia pełnomocnictwa. Co w przypadku gdy pełnomocnictwo zostanie udzielone po upływie terminu złożenia ofert? Będzie wtedy miała miejsce sytuacja, w której oferta została podpisana przez osobę do tego nie umocowaną? Czy, aby ustrzec się tego, powinniśmy wzywając do uzupełnienia pełnomocnictwa zażądać również  potwierdzenia czynność złożenia oferty przez wykonawcę?  Zakładam, że nie możemy zażądać, aby pełnomocnictwo potwierdzało spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez nas, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Przepis art. 26 ust 3 ustawy Pzp, gdyż ten przepis nie odnosi się do pełnomocnictw i mógłby być sugerowaniem, iż wykonawca powinien sporządzić dokument z datą wstecz, o ile jeszcze takiego pełnomocnictwa nie udzielił.

Pytanie:

Jakie działania należy podjąć jeżeli zwróciliśmy się do wykonawcy o uzupełnienie dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp i jednocześnie wystąpiliśmy o złożenie wyjaśnień na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp - rażąco niska cena. W pierwszym przypadku termin określiliśmy przykładowo na 10 dzień miesiąca, godz. 12.00, w drugim 11 dzień miesiąca, godz. 12.00. Wykonawca nie dostarczył żadnego dokumentu, w związku z czym podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp (w pierwszym przypadku) lub oferta podlega odrzuceniu na podst. art. 90 ust. 3 ustawy Pzp. Czy wykluczyć wykonawcę, ponieważ wcześniej (termin) wystąpiły przesłanki do wykluczenia niż odrzucenia? Które rozwiązanie jest właściwe?

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym na odbiór, transport i utylizację odpadów komunalnych o kodzie 20-03-01 w siwz zażądałem aktualnego zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów segregowanych. Oferent dostarczył w/w dokument (decyzja na zbieranie odpadów). Brakuje jednak w nim zezwolenia na zbieranie odpadów komunalnych o kodzie 20-03-01. Czy można wezwać do uzupełnienia decyzji, w której wymieniony jest odpad będący przedmiotem zamówienia.

Pytanie:

Zamawiający wymagał przedstawienia wykazu określonej liczby osób realizujących zamówienie  i określonej liczby osób zamiennych. Czy w przypadku, kiedy wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu - zawiera wymaganą przez zamawiającego liczbę osób z uprawnieniami, jednak nie wskazuje wprost w swej treści, które z tych osób są wyznaczone do realizacji zamówienia, a które jako zamienne będą uczestniczyć w realizacji, np. w trakcie urlopu, zwolnienia lekarskiego, należy wezwać o wyjaśnienie treści tego dokumentu?

Pytanie:

Wykonawca w ofercie zawarł zapis: „Oświadczamy, że wnieśliśmy wadium w  wysokości X. w formie bankowej, nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie”. Jednakże dokument gwarancji wadialnej nie został dołączony do dokumentacji ofertowej. Czy w związku z tym zamawiający może w trybie uzupełnienia dokumentów zażądać dostarczenia gwarancji wadialnej?

Pytanie:

Jak postąpić, w sytuacji gdy wykonawca załączył do oferty wymagane przez zamawiającego dokumenty, np. zaświadczenie z ZUS, jednak nie można z takiego dokumentu zidentyfikować osoby, która go wystawiła, ponieważ pieczątka i podpis są nieczytelne? Czy wezwać do uzupełnienia?

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym na dostawę urządzeń elektronicznej ochrony mienia zawarta była w formularzu cenowym dodatkowa kolumna na wpisanie typów i producentów poszczególnych urządzeń. Było to konieczne do oceny przez zamawiającego, czy faktycznie oferowane urządzenia będą spełniały jego wymaganie kompatybilności z zainstalowanymi już u  zamawiającego urządzeniami. Wykonawca w niektórych pozycjach nie podał wymaganych nazw (puste pola). Czy oferta kwalifikuje się do odrzucenia?

Pytanie:

Czy zamawiający w wezwaniu może umieścić zapis, iż wymagane dokumenty należy dostarczyć faksem, a następnie oryginały przesłać pocztą?
W prowadzonym postępowaniu zamawiający w siwz dopuścił faks jako jedną z form porozumiewania się z wykonawcami. W toku badania i oceny ofert zamawiający uznał, iż jedna z firm nie przedstawiła dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 1 ust. 1 i § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów. Zamawiający zamierza w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwać wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów. Czy zamawiający w wezwaniu może umieścić zapis, iż wymagane dokumenty należy dostarczyć faksem do 12 października 2011 r., a następnie oryginały przesłać pocztą? I w konsekwencji, jeżeli wykonawca zastosuje się do tego wezwania i prześle dokumenty faksem w wyznaczonym terminie, to należy je potraktować jako uzupełnione, pomimo że ich oryginały wpłyną do zamawiającego już po wyznaczonym terminie?

Pytanie:

Co zrobić w sytuacji, gdy wykonawca do oferty przetargowej dołączył wymagane referencje na roboty budowlane, jednak podpisane przez osobę potwierdzającą zrealizowanie zamówienia tylko nieczytelną parafką, z której nie można w żaden sposób zidentyfikować osoby wystawiającej te referencje?