zamówienia uzupełniające

Co możesz zrobić, gdy nagle potrzebujesz większej ilości zamówionych już usług?

Pytanie:

W umowie z wykonawcą na usługę żywienia podano przewidywaną wartość zamówienia obliczoną jako iloczyn ilości wydanych posiłków za poprzedni okres i ceny ofertowej wykonawcy za jeden posiłek. Czy w przypadku przekroczenia wartości zamówienia w okresie obowiązywania umowy należy wszcząć nowe postępowanie, czy też wprowadzić w formie aneksu do umowy nową wartość zamówienia?
Podobny problem mamy z nadzorem autorskim. W umowie przewidzianych zostało 40 pobytów projektanta na budowie w cenie 1.800 zł za jeden pobyt. Przewidywana wartość zamówienia to: 40 x 1.800 = 72.000 zł. W trakcie realizacji inwestycji ilość pobytów uległa zmianie i wyniosła 45 potwierdzonych pobytów. Umowa stanowi, że projektant jest rozliczany za każdy pobyt na budowie. Czy w zaistniałej sytuacji należy udzielić wykonawcy dodatkowego zamówienia, czy też wystarczy zmienić wartość przedmiotu zamówienia w formie aneksu? A może wszcząć nowe postępowanie?

Jak zakupić większą ilość węgla, gdy nie przewidziano zamówień uzupełniających?

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym na dostawę węgla do zespołu szkół oszacowano ilość opału w  sezonie 2012/2013  na 160 ton. Zamówienia uzupełniającego dyrekcja nie planuje, bo tonaż jest wystarczający. Jednak gdyby w trakcie obowiązywania zamówienia przyszłaby bardzo ostra zima i oszacowana ilość jednak by nie wystarczyła,  jak moglibyśmy postąpić?

Czy ustalając wartość zamówień uzupełniających bierzesz pod uwagę kwoty netto czy brutto?

Pytanie:

Wartość szacunkowa naszego zamówienia wynosi razem z zamrowieniem uzupełniającym 150.000zł. Czy wówczas możemy udzielić np. w przypadku robót budowlanych zamówienia do 50% wartości zamówienia podstawowego, czyli maksymalnie do 75.000 zł? C jest to jednak kwot netto czyli 75.000 zł + VAT, czy kwota brutto  czyli  netto + VAT = 75.000 zł?

Czy możesz udzielić zamówienia uzupełniającego na remont lokali, których lokalizacji nie znasz?

Pytanie:

Nasza jednostka zarządza lokalami będącymi w zasobach Miejskiego Zarządu Lokalami - Gminy. Lokale te wymagają częstych remontów. W ciągu roku remonty odbywają się w różnych obiektach budowlanych, ale bywa, że i w tych samych budynkach. Czy ogłaszając przetarg nieograniczony na remont kilku lokali można  uwzględnić także roboty uzupełniające przewidujące zakresem te same roboty co wymienione w siwz i przedmiarach tylko  z uwzględnieniem ilości występujących w innym lokalu bez podawania jego lokalizacji, z zastrzeżeniem np. do 30% wartości zamówienia podstawowego? 
Jednostkowo remonty lokali są zbliżone zakresem. Problem polega na tym,  iż często stajemy przed koniecznością szybkiego wykonania  remontu i w chwili ogłaszania przetargu podstawowego nie znamy jeszcze adresu wszystkich lokali do remontu, a mogą one być zlokalizowane w różnych obiektach budowlanych.

Zamówienie uzupełniające nie przekracza 14 000 euro - czy stosować ustawę Pzp?

Pytanie:

W wyniku przetargu nieograniczonego zamawiający wybrał wykonawcę, któremu zamierza zlecić roboty uzupełniające przewidziane w siwz. Co w sytuacji, gdy wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 14.000 euro? Czy takie zamówienie uzupełniające podlega przepisom ustawy Pzp? Czy zamawiający powinien w tej sytuacji zastosować tryb z wolnej ręki (art. 66 i następne ustawy Pzp)? Czy zamawiający powinien zaprosić wykonawcę do negocjacji? Czy zamawiający powinien umieścić ogłoszenie o udzieleniu zamówienia dla robót uzupełniających w niższej kwocie niż 14.000 euro?

Czy wybudowanie auli można potraktować jako zamówienie uzupełniające?

Pytanie:

Jako uczelnia wyższa zamierzamy ogłosić przetarg na budowę obiektu dydaktycznego wraz z przylegającą doń aulą. Istnieje obawa, że cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa od kwoty, jaką dysponujemy na realizację całego zamówienia, co oznaczałoby konieczność unieważnienia przetargu. Czy możliwe jest potraktowanie auli jako zamówienia uzupełniającego i udzielenie w przyszłości zamówienia z wolnej ręki, w przypadku znalezienia dodatkowych środków?

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - jak podać wartość szacunkową zamówienia w przypadku możliwości udzielenia zamówień uzupełniających

Pytanie:

W zamówieniu podstawowym przewidziano udzielenie zamówień uzupełniających. Udzielono zamówienia podstawowego. Wysyłając ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, dochodzimy do pozycji „Szacunkowa wartość zamówienia”. Czy w pozycji tej należy wpisać wartość zamówienia podstawowego, czy też wartość stanowiącą sumę wartości zamówienia podstawowego oraz przewidywanego zamówienia uzupełniającego? Zaznaczyć należy,
iż w protokole postępowania zamawiający jest zobligowany podać informację o wartości zamówienia podstawowego oraz zamówień uzupełniających.

Zamówienie podstawowe na roboty budowlane, a uzupełniające na dostawy - czy to wciąż zamówienie uzupełniające?

Pytanie:

Chcemy udzielić zamówienia uzupełniającego. Zamówieniem podstawowym były roboty budowlane polegające na remoncie sali widowiskowej. W ramach tych robót przewidziany był montaż nowych siedzisk.  Przedmiotem zamówienia uzupełniającego mają być dodatkowe siedziska. Wartość dostawy dodatkowych siedzisk przekracza znacznie cenę ich montażu. Czy w tej sytuacji zamówienie uzupełniające zakwalifikować jako robotę budowlaną, czy jako dostawę?

Jak ustalić wartość zamówień uzupełniających?

Pytanie:

Czy wartość zamówień uzupełniających, np. na roboty budowlane liczy się od wartości szacunkowej  zamówienia?  Przykładowo,  wartość szacunkowa zamówienia  (netto) wynosi 28 234 445 zł, czy zatem mogę wyliczyć do 50% zamówień uzupełniających właśnie od tej kwoty?

Materiałów biurowych nieuwzględnionych w siwz nie domówisz w zamówieniach uzupełniających

Pytanie:

Będę przeprowadzał przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych, czy w zamówieniach uzupełniających mogę domówić materiały nieuwzględnione w siwz, ale będące de facto materiałami biurowymi?

Konsorcjum realizujące zamówienie już nie istnieje - jak udzielić zamówienia uzupełniającego

Pytanie:

Chcemy udzielić zamówienia uzupełniającego, ale konsorcjum będące wykonawcą zamówienia podstawowego już nie istnieje. Czy możemy udzielić zamówienia uzupełniającego nowemu konsorcjum, w którego skład wejdą te same podmioty?

"Prawo opcji" w ustawie Prawo zamówień publicznych

I. W pierwszej kolejności wskazać należy, że ustawa Prawo zamówień publicznych nie zawiera definicji legalnej pojęcia „prawo opcji”. Definicji takiej nie zawierają również dyrektywy dotyczące udzielania zamówień publicznych. Dyrektywa 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, zwana dalej „dyrektywą klasyczną”, wskazuje jedynie, że podstawą obliczania szacunkowej wartości zamówienia publicznego jest całkowita kwota należna, bez VAT, oszacowana przez instytucję zamawiającą, przy czym w obliczeniu takim uwzględnia się całkowitą kwotę szacunkową, obejmującą także wszelkie opcje lub wznowienia zamówienia (art. 9 ust. 1 dyrektywy klasycznej).

Kiedy udzielenia zamówienia uzupełniającego jest dopuszczalne?

Pytanie:

Jako jednostka samorządowa realizujemy przebudowę istniejącej drogi. Wykonawca został wybrany w trybie przetargu nieograniczonego. W ogłoszenie i siwz powiadomiłem wykonawców o możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Dokumentacja projektowa została uzgodniona z poszczególnymi instytucjami branżowymi a z właścicielami działek przylegających w kwestii usytuowania wjazdów. Dokumentacja techniczna została wykonana w 2006 roku i do momentu realizacji warunki terenowe się zmieniły. Czy mogę wykonawcy zlecić w trybie zamówienia uzupełniającego wykonanie dodatkowych wjazdów, ich poszerzenie itp.?

Zmiana umowy a zamówienia dodatkowe i uzupełniające

Pytanie:

W siwz spotkałem się z takimi zapisami: Zmiany postanowień umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach: konieczność zwiększenia/zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy, w przypadku wystąpienia niezamierzonego pominięcia w przedmiarach określonych robót i gdy ich wykonanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania całości zamówienia podstawowego, a także w przypadku obiektywnej konieczności zmniejszenia lub zwiększenia jednostek przedmiarowych i zakresu robót zamówienia podstawowego (nie dotyczy zamówień dodatkowych, których przedmiot wykracza poza obiekt, nie jest objęty przedmiotem zamówienia zawartym w siwz)".Czy takie zapisy są konieczne zgodnie z art. 144 ustawy Pzp. Moim zdaniem na roboty dodatkowe nie ma potrzeby tworzenia aneksu czy np. protokołu konieczności, a wystarczy rozliczyć je kosztorysem powykonawczym. Czy mam rację?

Kiedy możesz udzielić zamówień uzupełniających w trybie z wolej ręki?

Pytanie:

W marcu 2010 r. udzieliliśmy zamówienia na budowę basenu. Procedura prowadzona była w tzw. przetargu unijnym. W tej chwili dział techniczny zwrócił się z wnioskiem o przeprowadzenie robót uzupełniających. Wartość szacunkowa według kosztorysu wynosi ok. 300.000 zł. Nadmienię, że w siwz dopuściliśmy przeprowadzenie robót uzupełniających. Czy w takiej sytuacji możemy udzielić zamówienia wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki? Czy postępowanie powinno być przeprowadzone w procedurze unijnej, czy krajowej? Do jakiej wartości możemy udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli umowa z wykonawcą została podpisana na kwotę 24.346.717,34 zł?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.