negocjacje

Jeżeli prowadzimy postępowanie zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy Pzp i przeprowadzamy dodatkowe negocjacje, to wysyłamy zaproszenie do negocjacji (jego skan – drogą mailową) np. trzem wykonawcom? Po negocjacjach w taki sam sposób wysyłamy do wykonawców biorących udział w negocjacjach na adresy mailowe ostateczne zaproszenie ze wskazaniem terminu złożenia kolejnej oferty? Rozumiem, że tych dokumentów nie zamieszczamy już na miniPortalu i że nowe oferty wykonawców będą przesyłane przez ePUAP? Czy powinniśmy w tym przypadku wygenerować kolejny kod szyfrujący?

Zgodnie z art. 289 ust. 2 ustawy Pzp ofertę wykonawcy niezaproszonego do negocjacji uznaje się za odrzuconą. Czy dobrze rozumiem, że dotyczy to tylko sytuacji, gdy ograniczam liczbę wykonawców, do których skieruję zaproszenie do negocjacji zgodnie z art. 288 ust. 1 ustawy Pzp? Jeśli nie robię takiego zastrzeżenia, to zapraszam do negocjacji wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty? Czy jeśli zaproszę wykonawcę, a on nie stawi się na negocjacje, to wiążąca pozostaje dla mnie jego pierwotna oferta? Czy zapraszam go następnie do złożenia oferty dodatkowej? Co jeśli jest jeden wykonawca i nie ma zamiaru negocjować oferty? Czy wówczas nie muszę zapraszać go do złożenia oferty dodatkowej?

Zamawiający w grudniu 2020 roku na mocy starej ustawy Pzp wystosował do wykonawcy zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 111 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp (zaproszenie do negocjacji zwycięzcy konkursu architektoniczno-urbanistycznego).

W ramach zamówienia wykonawca ma:

• sporządzić dokumentację projektową wraz z pozwoleniem na budowę, dokumentację przetargową wraz z usługą doradczą na etapie wyboru wykonawcy robót budowlanych oraz
• sprawować nadzór autorski.

W toku negocjacji okazało się, że usługa nadzoru autorskiego ma być świadczona dłużej niż 4 lata. Umowa nie została jeszcze podpisana.

Czy związku z tym w opisywanej sytuacji można zastosować art. 142 ust. 2 ustawy Pzp? Czy opisana usługa jest świadczeniem okresowym lub ciągłym? A jeżeli tak – czy zamawiający powinien zawiadomić prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o zamiarze zawarcia umowy na okres dłuższy niż 4 lata? Co zrobić, w przypadku gdy omawiana procedura jest już kontynuowana (nie można zastosować się do wymogu zawiadomienia prezesa UZP w terminie 3 dni od wszczęcia postępowania)? Czy są jakieś konsekwencje niezastosowania  wymogu z art. 142 ust. 3 ustawy Pzp?

Prowadzę postępowanie o udzielenie zmówienia publicznego w trybie podstawowym według art. 275 pkt 2 ustawy Pzp (tzn. z możliwością negocjacji). Czy jeżeli w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynie oferta bądź oferty o cenie znacząco przekraczającej środki finansowe przewidziane w budżecie, tj. np. o 100.000 zł, mogę zrezygnować z negocjacji z wykonawcami? Czy wolno mi z góry założyć, że żaden wykonawca nie złoży oferty dodatkowej niższej o tak znaczną kwotę? Czy w tej sytuacji mogę od razu unieważnić postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp?

Czy w SWZ dla przejrzystości postępowania w trybie podstawowym prowadzonym według art. 275 pkt 2 ustawy Pzp należy przewidzieć sytuacje, w których wolno rezygnować z fakultatywnych negocjacji?

Czy jeżeli SWZ nie określałaby okoliczności rezygnacji z negocjacji, to mimo to mogę od nich odstąpić na zasadzie uznaniowości (tak jak wskazałam wcześniej)?