ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Zamawiający nie wskazał w aneksie zmieniającym umowę prawidłowej podstawy prawnej wprowadzonych zmian tj. art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp i tym samym naruszył obowiązek publikacji ogłoszenia o zmianie umowy. Czy powinien to zrobić teraz? Umowa jest już zakończona i rozliczona.

Nasze pytanie dotyczy postępowania w trybie UE. Czy zamawiający ma obowiązek na stronie prowadzonego postępowania udostępniać wszystkie opublikowane ogłoszenia (wstępne ogłoszenie, ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o wynikach postępowania, ogłoszenie o wykonaniu umowy)?

Jaką wartość należy wskazać w unijnym ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia sekcja II 1.7. Całkowita wartość zamówienia? Czy szacunkową wartość zamówienia, czy też wartość netto z umowy? Czy w przypadku postępowania podzielonego na części wskazujemy całkowitą (łączną) wartość z wszystkich umów (części)?

Zamawiający przewidział w postępowaniu prawo opcji 10%. Czy w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia oraz w sprawozdaniu z udzielonych zamówień, zamawiający powinien dodać do wartości umowy 10%? Przykładowo wartość umowy wynosi 150.000 zł. Czy w ogłoszeniach powinna być kwota 165.000 zł czy 150.000 zł?

Proszę o poradę w zakresie zakupów, jakie musimy realizować w ramach pomocy dla uchodźców. Chodzi o zapewnienie im wyżywienia. Musimy kupować żywność na bieżąco, gdyż ani my ani nikt inny nie jest w stanie oszacować, ilu osobom trzeba będzie zapewnić posiłki. Ilości te mogą się diametralnie zmieniać z dnia na dzień. Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 12 ust. 6 ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa nie musimy w tym przypadku stosować ustawy Pzp. Problem polega na tym, że zgodnie z art. 12 ust. 7 ww. ustawy istnieje obowiązek, w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym udzielono zamówienia, zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych informacji o udzieleniu zamówienia. Co zrobić, jeżeli taka umowa nie zostanie zawarta, gdyż nie jesteśmy w stanie:

1)      dokonać zakupów u jednego dostawcy (różne kategorie artykułów spożywczych), a

2)      określić, ile żywności należy kupić,

gdyż jednego dnia możemy być zobowiązani przygotować wyżywienie dla np. 20 osób, a dzień później dla 300 osób. Informacje o tym, dla ilu osób należy przygotować wyżywienie, mogą zmieniać się w ciągu jednego dnia. Najlepszym dla nas rozwiązaniem jest robić zakupy na bieżąco, w zależności od tego ile osób zostanie do nas telefonicznie zgłoszonych. Przykładowo zdarzyło się, że otrzymaliśmy telefon, iż za klika minut do naszego miasta przyjedzie pociąg z określoną liczbą osób z Ukrainy i że musimy im jak najszybciej przygotować jedzenie. Wówczas musimy szybko zrobić zakupy w konkretnych ilościach. Jednak jeśli nie mamy podpisanej umowy, to jak odnieść się do obowiązku sporządzenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia? Czy należy przygotować ogłoszenie do każdej faktury?

Zgodnie z art. 448 ustawy Pzp z 11 września 2019 r. zamawiający w terminie 30 dni od daty wykonania umowy, zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wykonaniu umowy. W przetargu na dostawę sprzętu komputerowego umowa została zawarta 18 maja 2021 r. Termin jej realizacji wynosił 15 dni, tj.: do 2 czerwca 2021 r. Wykonawca zrealizował dostawy 11 czerwca br. (opóźnienie 9 dni), na dowód czego zarówno wykonawca jak i zamawiający podpisali protokół odbioru. W związku z powyższym naliczono karę umowną w wysokości wynikającej z zawartej umowy 0,35% x 9 dni = 3,15%. W ogłoszeniu o wykonaniu umowy (w formularzu zamieszczonym na platformie E-Zamówienia), sekcja 5, w pkt 3 na pytanie „Czy umowa została zrealizowana w terminie” – udzielamy odpowiedzi „Nie”. W sekcji 5, pkt 6 jest pytanie „Czy umowa została wykonana należycie?” z możliwością udzielenia odpowiedzi „Tak” lub „Nie”. Jaką odpowiedź tutaj zaznaczyć?

Czy w postępowaniu krajowym lub unijnym można przed otwarciem ofert dokonywać zmian SWZ polegających na wydzieleniu z pakietu pozycji i utworzenie osobnego pakietu? Artykuł 90 ust. 3 ustawy Pzp odnosi się wyłącznie do postępowań unijnych i zwiększenia zakresu zamówienia. Czy stworzenie nowej części z pozycji, która była już pierwotnie w ogłoszeniu, jest niedopuszczalną zmianą? Czy takie zmiany są również zabronione w postępowaniach krajowych?

Czy do postępowań, które zostały opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE (TED) po 1 stycznia 2021 r. stosuje się już nowe przepisy ustawy Pzp? Czy ma tutaj znaczenie data wysłania ogłoszenia do publikacji?

Czy zamawiający jest zobowiązany do zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych w przypadku unieważnienia postępowania bez podziału na części z powodu braku ofert? Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający ma obowiązek zamieścić ogłoszenie w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Jeśli zatem nie podpisano umowy, logiczne jest niezamieszczanie ogłoszenia. Jednak we wzorze ogłoszenia o udzieleniu zamówienia sekcja IV jest zapis o treści: „Postępowanie/część zostało unieważnione” – do zaznaczenia, co wskazuje na obowiązek sporządzenia takiego ogłoszenia i zaznaczenia w sekcji IV, że postępowanie było unieważnione.

Przeprowadziliśmy wspólnie z innym zamawiającym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Każdy z zamawiających zawarł odrębną umowę z wykonawcą. Czy w związku z tym każdy musi osobno opublikować w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia? Czy też zamawiający, który przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, ma dokonać publikacji w imieniu obydwu? Czy w tym przypadku byłyby to dwa ogłoszenia czy jedno?

Co należy zrobić w sytuacji, kiedy ogłoszenie o udzieleniu zamówienia nie zostało opublikowane? Omyłkowo zaznaczono w przesłanym ogłoszeniu, iż zamawiający nie wyraża zgody na publikację ogłoszenia (rozdział II.1.2 ogłoszenia). Czy wystarczy opublikować sprostowanie ogłoszenia i wówczas ogłoszenie zostanie opublikowane? Czy należy unieważnić wskazane ogłoszenie i przesłać do publikacji ponownie?