przedłużenie terminu

Pytanie:

Prowadzimy postępowanie w trybie podstawowym i wybraliśmy już ofertę. W dniu podpisania umowy wysłaliśmy wykonawcy przez platformę podpisaną z naszej strony umowę. Po około 30 minutach pracownik firmy bez wskazania imienia i nazwiska poinformował nas o przesunięciu terminu podpisania umowy o 6 dni. Termin związania ofertą mija następnego dnia po terminie wskazanym we wniosku. Wniosek zawiera jedynie lakoniczną informację o tym, że osoba podpisująca umowę znalazła się w szpitalu. Przeczuwamy, że wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, nie chcąc stracić wadium. Postanowiliśmy przesunąć termin podpisania umowy, ale o 2 dni, a nie jak wnioskował wykonawca. Czy możemy po wyborze oferty najkorzystniejszej i uchyleniu się wykonawcy od podpisania umowy wystąpić do pozostałych z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą i wniesienie na nowo wadium?

Pytanie:

Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie podstawowym. W postępowaniu wpłynęła jedna oferta. Z uwagi na przedłużającą się procedurę zamawiający wystąpił z wnioskiem do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o 30 dni tj. do 12 kwietnia 2023 r. Wykonawca wyraził pisemną zgodę na przedłużenie TZO, ale tylko o 25 dni tj. do 7 kwietnia 2023 r. Jak powinien postąpić zamawiający, w sytuacji gdy wykonawca pisemnie wyraża zgodę na przedłużenie TZO, ale na okres krótszy niż wskazany przez zamawiającego?

Pytanie:

Czy zamawiający w przypadku, o którym mowa w art. 307 ust. 2 ustawy Pzp zwraca się o przedłużenie terminu związania ofertą do wykonawców, których oferty wcześniej odrzucił zgodnie z art. 287 ust. 3 pkt 2 ustawy Pzp? Mowa tutaj o postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym z negocjacjami fakultatywnymi (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp), kiedy zamawiający prowadzi negocjacje.

Pytanie:

Wykonawca nie wpłacił na czas wadium, wpłynęło ono na konto zamawiającego godzinę po upływie terminu. Jego oferta będzie zatem podlegała odrzuceniu. Zbliża się koniec terminu związania ofertą. Czy muszę zwracać się do tego wykonawcy o przedłużenie terminu związania ofertą i wadium, wiedząc, że i tak odrzucę jego ofertę? Co w przypadku, gdy zwrócę się do niego z taką prośbą i wyrazi on zgodę na przedłużenie obydwu terminów? Czy wtedy zaistnieją podstawy odrzucenia oferty, ponieważ wykonawca pierwotnie nie wpłacił na czas wadium?

Pytanie:

Przetarg nieograniczony był wszczęty w grudniu 2020 roku i zastosowano w nim procedurę odwróconą. Obowiązywał w nim 30-dniowy termin związania ofertą (do 25 lutego 2021 r.). Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty i wysłaniu zawiadomienia o tej czynności, tj. 19 lutego 2021 r. zawnioskował do wszystkich wykonawców (czterech) o wydłużenie okresu związania ofertą o 30 dni (z uwagi na to, że zawarcie umowy było możliwe po 25 lutego 2021 r. tj. po wprowadzeniu zmian w budżecie). Dwóch wykonawców wyraziło zgodę, tj. ten, który złożył najkorzystniejszą ofertę z jednoczesnym wydłużeniem wadium i drugi z rankingu. Pozostali nie odpowiedzieli. Zamawiający poinformował we wniosku, że milczenie wykonawcy we wskazanym zakresie i terminie będzie oznaczać brak zgody na przedłużenie okresu związania ofertą. Czy w tej sytuacji powinniśmy odrzucić oferty  pozostałych wykonawców czy możemy nie podejmować tych czynności, bo de facto pozostaje to bez wpływu na wybór najkorzystniejszej oferty?

Pytanie:

W postępowaniu złożono 3 oferty. W związku z tym, że przewidziałam w nim zastosowanie art. 24aa ustawy Pzp, zwróciłam się o przedłużenie terminu związania ofertą (było to zawiłe postępowanie) tylko do pierwszego w rankingu wykonawcy. Podmiot ten odmówił podpisania umowy po wyborze oferty, więc wezwałam drugą w kolejności firmę do złożenia dokumentów. Dokonałam badania jej oferty i w między czasie zwróciłam się do niej o przedłużenie termu związania ofertą (do pozostałych oferentów już nie). Mimo długiego badania ofert udało nam się wybrać wykonawcę w ciągu pierwotnych 60 dni, choć umowę podpisaliśmy trochę później. Obecnie mamy kontrolę RIO tego postępowania i boję się, że kontrolujący mogą zwrócić uwagę na sposób przedłużania terminu związania ofertą. Czy grożą nam jakieś zarzuty?

Pytanie:

Zamawiający wystąpił do wykonawcy z wnioskiem o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o 60 dni wraz z jednoczesnym przedłużeniem ważności wadium. Wykonawca przesłał informację, że nie wyraża zgody na te działania. Nieprzedłużenie terminu związania ofertą stanowi o braku woli wykonawcy co do dalszego uczestnictwa w postępowaniu i braku gotowości do zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie. Czy oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy Pzp czy zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7a i 7b ustawy Pzp?

Pytanie:

Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie przedłużył terminu związania nią. Termin mija 23 stycznia 2020 r. a umowę możemy zawrzeć 28 stycznia 2020 r. Zamierzam wezwać wykonawcę do podpisania umowy. Czy mam jakiekolwiek środki nacisku, aby zmotywować go do zawarcia kontraktu? Czy muszę zwrócić mu wadium? Wyboru oferty dokonaliśmy w terminie związania nią.

Pytanie:

W postępowaniu powyżej progu unijnego zamawiający 8 listopada 2019 r. wezwał wykonawców do wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o 60 dni (nie wymagano wadium). Zamawiający wskazał, że oświadczenia w tym zakresie oczekuje od wykonawców do 17 listopada 2019 r. (niedziela – ostatni dzień terminu związania ofertą). W wezwaniu wskazał, że prosi o przedłużenie terminu o 60 dni i podał omyłkowo datę graniczną 15 stycznia 2019 r. zamiast 15 stycznia 2020 r. Jednocześnie poinformował wykonawców, że brak zgody na przedłużenie terminu związania ofertą spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy Pzp. Jeden z wykonawców nie udzielił odpowiedzi na wezwanie w wyznaczonym terminie. Dnia 19 listopada 2019 r. (2 dni po upływie terminu związania ofertą) wykonawca za pośrednictwem platformy zakupowej, na której prowadzone jest postępowanie, przekazał zamawiającemu dwa e-maile o następującej treści:

1) „wyrażamy zgodę na przedłużenie obowiązywania oferty na 60 dni. Przepraszamy za późną odpowiedź. Jeśli potrzebują Państwo do tego oficjalnego dokumentu, przygotujemy go”

2) „właśnie przesłałem umowę jako dokument. W razie dalszych pytań proszę się ze mną skontaktować w dowolnym momencie”.

Wykonawca nie załączył do wiadomości żadnych plików. Czy zamawiający powinien odrzucić jego ofertę z powodu złożenia oświadczenia po upływie terminu związania nią?